ไฟล์ CSV หรือ "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค" ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตารางที่มีโครงสร้างซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดการฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ไฟล์ CSV สามารถสร้างได้โดยใช้ Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets และ Notepad
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Microsoft Excel, OpenOffice Calc และ Google Spreadsheets
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตใหม่ใน Microsoft Excel, OpenOffice Calc หรือ Google Spreadsheets
หากคุณต้องการแปลงสเปรดชีตที่มีอยู่เป็นรูปแบบ CSV ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่สี่
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์แต่ละหัวเรื่องหรือชื่อคอลัมน์ลงในช่องในแถวที่ 1 ที่ด้านบนของแผ่นงาน
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการป้อนข้อมูลสำหรับสินค้าที่ขาย ให้พิมพ์ "ชื่อสินค้า" ในกล่อง A1 "ราคาสินค้า" ในกล่อง B1 "คำอธิบายสินค้า" ในกล่อง C1 เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลในสเปรดชีตใต้แต่ละคอลัมน์ตามต้องการ
ด้วยตัวอย่างที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 2 ให้เขียนชื่อสินค้าในกล่อง A2 ราคาของสินค้าในกล่อง B2 และคำอธิบายสินค้าในกล่อง C2
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีต
หากคุณกำลังใช้ Google ชีต ตัวเลือกให้เลือกคือ “ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น”
ขั้นตอนที่ 5. เลือก “CSV” จากเมนูแบบเลื่อนลง “บันทึกเป็นประเภท”
ขั้นที่ 6. พิมพ์ชื่อไฟล์ CSV จากนั้นเลือก “Save”
ตอนนี้คุณได้สร้างไฟล์ CSV แล้ว และเครื่องหมายจุลภาคจะถูกเพิ่มลงในไฟล์โดยอัตโนมัติเพื่อแยกแต่ละคอลัมน์
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Notepad
ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้ Notepad และพิมพ์ชื่อของคอลัมน์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในบรรทัดแรก
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการป้อนข้อมูลสำหรับรายการขาย ให้พิมพ์รายการต่อไปนี้ในบรรทัดแรกของเอกสาร: “ชื่อ ราคา คำอธิบาย” โปรดทราบว่าไม่ควรมีช่องว่างระหว่างชื่อแต่ละคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ข้อมูลในแถวที่สองโดยใช้รูปแบบเดียวกับชื่อคอลัมน์ในแถวแรก
ด้วยตัวอย่างที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่หนึ่ง ให้เขียนชื่อของสินค้าที่จะขาย ตามด้วยราคาและรายละเอียดของสินค้า ตัวอย่างเช่น หากคุณขายบิสกิต ให้พิมพ์ "biscuits, 10,000, snacks"
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในแถวต่อไปนี้
หากมีฟิลด์ที่คุณต้องการเว้นว่างไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่เครื่องหมายจุลภาคไว้ มิฉะนั้น คอลัมน์อื่นๆ จะไม่แสดงเนื่องจากคอลัมน์หนึ่งว่างเปล่า
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ชื่อไฟล์และเลือก ".csv" จากเมนูแบบเลื่อนลงของส่วนขยาย
ขั้นตอน 6. คลิก “บันทึก”
ตอนนี้คุณสร้างไฟล์ CSV ผ่าน Notepad สำเร็จแล้ว
