การเขียนคำอธิบายตนเองอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง โชคดีที่มีเคล็ดลับบางประการที่ช่วยให้เขียนโปรไฟล์ทางการหรือโปรไฟล์ที่ไม่เป็นทางการได้ง่ายขึ้น ตัดสินใจล่วงหน้าว่าต้องเขียนข้อมูลใดบ้าง จากนั้นจึงจัดทำรายการความสำเร็จที่สำคัญและรายละเอียดส่วนบุคคล ความยาวและรูปแบบที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไป แต่คำอธิบายส่วนบุคคลควรสั้น ชัดเจน และน่าสนใจ เช่นเดียวกับโครงการเขียนอื่นๆ อย่าลืมอ่านซ้ำและแก้ไขอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนนั้นดี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การกำหนดแนวคิดสำหรับคำอธิบาย
ขั้นตอนที่ 1 ทำความรู้จักกับกลุ่มเป้าหมาย
คิดว่าเหตุใดคุณจึงต้องการประวัติย่อ ใช้สำหรับเว็บไซต์ส่วนตัว ประวัติการทำงาน หรือการสมัครทุน? เมื่อรู้ว่าใครจะเป็นคนอ่านคำอธิบาย คุณก็จะสามารถค้นหาโทนการเขียนที่เหมาะสมได้
กลุ่มเป้าหมาย
ใช้ภาษาที่เป็นทางการเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการและประวัติย่อ
ตัวอย่าง ได้แก่ การสมัครงาน ทุนการศึกษา ทุนสนับสนุน และชีวประวัติที่แสดงในการประชุมหรือสิ่งพิมพ์ทางวิชาการ
เพิ่มสัมผัสของบุคลิกภาพให้กับชีวประวัติที่ไม่เป็นทางการ
ใช้ภาษาสนทนาที่ร่าเริง หากคุณกำลังเขียนชีวประวัติสำหรับเว็บไซต์ส่วนตัว โซเชียลมีเดีย หรือสิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช่ด้านวิชาการ
ค้นหาสมดุลสำหรับประวัติการทำงาน
สำหรับข้อมูลสรุปหรือประวัติของ LinkedIn ในไดเร็กทอรีของบริษัท ให้พูดถึงรายละเอียดส่วนบุคคลที่ไม่เหมือนใคร แต่อย่าบดบังความสำเร็จของมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบสิ่งที่ควรอยู่ในคำอธิบาย
ตรวจสอบคู่มือ biodata ที่บริษัทจัดหาให้ (ที่มีศักยภาพ) ผู้จัดพิมพ์ หรือองค์กรอื่นๆ หากมีข้อสงสัย ให้ตรวจสอบว่ามีผู้ติดต่อที่จะโทรหาหรือไม่ และสอบถามความต้องการเฉพาะ
- ตัวอย่างเช่น คำอธิบายตนเองในการสมัครงาน ประวัติผู้เขียน หรือไดเรกทอรีของบริษัท ต้องใช้คำ 100 ถึง 300 คำ ชีวประวัติสำหรับข้อเสนอเงินทุนหรือประวัติสำหรับไซต์มืออาชีพอาจยาวกว่านั้น
- นอกจากความยาวแล้ว คำอธิบายยังต้องเป็นไปตามลำดับ เช่น ชื่อและตำแหน่ง ประวัติการศึกษา เป้าหมายการวิจัย และความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างรายการความสำเร็จ
ชีวประวัติสั้น ๆ มักแสดงรายการความสำเร็จและรางวัลที่สำคัญที่สุด ระบุระดับการศึกษา รางวัล และความสำเร็จในวิชาชีพของคุณ เช่น โครงการสำคัญ สิ่งพิมพ์ หรือใบรับรอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ คุณอาจต้องการแสดงรายการความสำเร็จส่วนบุคคล เช่น วิ่งมาราธอน หรือเยี่ยมชมอาคารราชการในทุกจังหวัด
- ตัวอย่างของความสำเร็จในอาชีพ ได้แก่ “ปรับปรุงโปรโตคอลการจัดซื้อเพื่อลดค่าใช้จ่ายของบริษัทลง 20%” หรือ “ได้รับการยอมรับว่าเป็นพนักงานที่มียอดขายสูงสุดในปีงบประมาณ 2017”
- หลีกเลี่ยงการระบุลักษณะส่วนบุคคล เช่น “กระตือรือร้น” หรือ “คนขยัน” มุ่งเน้นที่ทักษะเฉพาะ รางวัล และความสำเร็จที่ทำให้คุณไม่เหมือนใคร
ขั้นตอนที่ 4 สร้างชุดคำหลักหากคุณกำลังเขียนชีวประวัติแบบมืออาชีพ
รวมทักษะเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมหรือวินัยของคุณในประวัติของคุณ เช่น "การจัดการสินค้าคงคลัง" "ความปลอดภัยของเครือข่าย" หรือ "การออกแบบการวิจัย" หากคุณกำลังมองหาคำหลัก ให้ตรวจสอบรายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งที่คุณเคยดำรงตำแหน่งหรือสมัคร ตลอดจนรายการในประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณ
คำหลักเฉพาะอุตสาหกรรมมีความจำเป็นสำหรับโปรไฟล์งานออนไลน์และประวัติย่อของงาน นายจ้างและนายหน้าใช้เสิร์ชเอ็นจิ้นและซอฟต์แวร์เพื่อสแกนโปรไฟล์และประวัติย่อสำหรับคำหลักที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่าง
ขั้นตอนที่ 5. เขียนงานอดิเรกและความสนใจที่เกี่ยวข้อง หากจำเป็น
หากคุณกำลังเขียนข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับเว็บไซต์ส่วนตัว หน้าโซเชียลมีเดีย หรือสิ่งพิมพ์ที่ไม่ใช่เชิงวิชาการ ให้สร้างรายการอื่นที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับส่วนตัว งานอดิเรก และความสนใจของคุณ การระบุความสนใจและงานอดิเรกของคุณจะทำให้คุณมองเห็นภาพที่ครอบคลุมเกี่ยวกับตัวคุณนอกขอบเขตงาน
ในข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณอาจต้องการพูดถึงว่าคุณรักสุนัข ภูมิใจในลูกๆ ของคุณ หรือสนใจที่จะปลูกพืชที่กินเนื้อเป็นอาหาร
เคล็ดลับ:
ทำรายการความสำเร็จ ความสนใจ และข้อเท็จจริงสนุกๆ เกี่ยวกับตัวคุณเองอย่างเปิดเผย ใช้แอปบันทึกย่อในโทรศัพท์หรือเอกสาร Word เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลงในรายการของคุณได้เมื่อคุณได้รับแนวคิดใหม่
วิธีที่ 2 จาก 5: การสร้าง Bios อย่างไม่เป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 1. ใช้น้ำเสียงในการสนทนาเพื่อเพิ่มความรู้สึกส่วนตัว
ในแง่ของรูปแบบ ไบออสแบบไม่เป็นทางการจะคล้ายกับไบออสระดับมืออาชีพ ความแตกต่างที่สำคัญคือภาษา ในคำอธิบายที่ไม่เป็นทางการ เน้นบุคลิกภาพของคุณด้วยอารมณ์ขัน ขี้เล่น และภาษาที่ร่าเริง
คุณสามารถใช้คำย่อ เครื่องหมายอัศเจรีย์ และองค์ประกอบที่ไม่เป็นทางการอื่นๆ ได้ ซึ่งแตกต่างจากการเขียนแบบเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม ไวยากรณ์ต้องถูกต้องและหลีกเลี่ยงการใช้คำแสลง เช่น “ไม่” และ “ใช่”
ขั้นตอนที่ 2. แนะนำตัวเองและเรื่องราวของคุณ
ในประวัติทางการ ให้จดว่าคุณเป็นใครและให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญ ค้นหาว่ามีคำแนะนำในการเขียนในบุคคลที่หนึ่งหรือบุคคลที่สามหรือไม่ คุณมีอิสระที่จะเลือกอันที่ดูเป็นธรรมชาติมากขึ้น โปรดจำไว้ว่า การเขียนเป็นคนแรกบนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียมักจะดีกว่า
คุณอาจจะเขียนว่า “นาดา ดินาตะเป็นโค้ชและผู้พูดสร้างแรงบันดาลใจที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี เขาสนุกกับการช่วยเหลือลูกค้าในการใช้ชีวิตอย่างดีที่สุด เมื่อไม่สร้างแรงจูงใจให้ผู้อื่น เธอมักจะเล่นกับแมว 2 ตัวของเธอ หรือวนรอบกับ Dani สามีของเธอ”
ขั้นตอนที่ 3 ระบุรายละเอียดเฉพาะ
รวมความสนใจ งานอดิเรก หรือรายละเอียดอื่นๆ ที่ช่วยให้ผู้อ่านรู้จักคุณ โปรดเขียนเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยงหรือครอบครัวของคุณ แสดงความสามารถพิเศษ หรือพูดถึงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของชีวประวัติ
ตัวอย่างเช่น สำหรับชีวประวัติของผู้เขียนบทความเกี่ยวกับการทำอาหาร ให้ลองใส่รายละเอียดเช่น “ฉันเริ่มชอบทำอาหารเมื่อคุณยายของฉันสอนวิธีทำสูตรอาหารของครอบครัว จากที่นั่น ฉันตระหนักว่าอาหารไม่ใช่แค่อาหาร แต่ภายในนั้นยังมีครอบครัว ประวัติศาสตร์ และประเพณีอีกด้วย”
เคล็ดลับ:
รายละเอียดส่วนใหญ่ที่ป้อนในประวัติที่ไม่เป็นทางการควรเป็นข้อมูลส่วนตัว ไม่ใช่เพื่อการศึกษาหรือเป็นมืออาชีพ ระบุข้อมูลประจำตัวของคุณ แต่อย่าทำให้การศึกษาและการฝึกอบรมเป็นจุดสนใจหลักของประวัติของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 จำกัด 100 ถึง 200 คำตามกฎทั่วไป
ชีวประวัติควรสั้นเพราะนี่ไม่ใช่เรียงความหรือไดอารี่ส่วนตัว โดยปกติ ย่อหน้าสั้นๆ 3 ถึง 5 ประโยคหรือประมาณ 100 ถึง 200 คำก็เพียงพอแล้วที่จะนำเสนอรายละเอียดที่สำคัญ
หากคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้เวลานานเท่าใด ให้ค้นหาว่ามีคำแนะนำหรือตัวอย่างเพื่อใช้เป็นเทมเพลตหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณตีพิมพ์บทความในนิตยสารและจำเป็นต้องเขียนชีวประวัติ ให้ใช้ชีวประวัติของผู้เขียนคนอื่นเป็นตัวอย่าง
วิธีที่ 3 จาก 5: การเขียน Bio. แบบมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างคำอธิบายเวอร์ชันบุคคลที่หนึ่งและบุคคลที่สาม
โดยปกติ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้มุมมองของบุคคลที่สาม แต่วิธีที่ดีที่สุดคือให้ทั้งสองตัวเลือก หากคุณกำลังเขียนชีวประวัติแบบมืออาชีพเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ให้ตรวจสอบรูปแบบที่แนะนำในคู่มือนี้
- หากคุณกำลังเขียนชีวประวัติแบบมืออาชีพสำหรับโพรไฟล์งานออนไลน์ เช่น LinkedIn ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือมุมมองบุคคลที่หนึ่ง การใช้ "ฉัน" ช่วยให้คุณเล่าเรื่องได้อย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น นอกจากนี้ การเขียนบุคคลที่สามบนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียในบางครั้งอาจดูเหมือนไม่ซื่อสัตย์
- โดยทั่วไป ประวัติในไดเร็กทอรีของบริษัทและประวัติมืออาชีพสำหรับการประชุมวิชาการควรอยู่ในมุมมองของบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดในการประชุมหรือสัมมนา ผู้ดำเนินรายการอาจจะอ่านประวัติของคุณออกมาดัง ๆ ดังนั้นการเขียนบุคคลที่สามจึงดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนชื่อและชื่อเรื่องในประโยคแรก
ระบุว่าคุณเป็นใครและอาชีพของคุณคืออะไรที่จุดเริ่มต้นของชีวประวัติ ใช้เทมเพลตพื้นฐาน “[ชื่อ] คือ [ชื่อ] ใน [บริษัท สถาบัน หรือองค์กร]”
- ตัวอย่างเช่น “Jihan Mulyadi เป็นอาจารย์สอนปรัชญาที่มหาวิทยาลัย Mercu Buana”
- หากคุณไม่มีตำแหน่งทางวิชาชีพหรือประสบการณ์มากนัก ให้การศึกษาเป็นอันดับแรก ตัวอย่างเช่น “นานา ปรมิธาสำเร็จการศึกษาศิลปศาสตรบัณฑิตสาขานาฏศิลป์จากสถาบันศิลปะยอกยาการ์ตา”
ขั้นตอนที่ 3 เขียนประโยคสรุปงานของคุณ
อธิบายสั้น ๆ ว่าคุณทำอะไรและเหตุใดการบริจาคของคุณจึงมีความสำคัญ คุณสามารถบอกอาชีพ หรือถ้าคุณเป็นนักวิชาการ ให้สรุปประเด็นการวิจัย การอธิบายว่าคุณทำงานภาคสนามมานานแค่ไหนด้วยวลีเช่น “มากกว่า 5 ปี” หรือ “ประสบการณ์ 10 ปี”
ตัวอย่างเช่น “เกือบสิบปีที่เขาจัดการการดำเนินงานประจำวันของสาขาภูมิภาคทั้ง 7 แห่งของบริษัท” และ “งานวิจัยของเขามุ่งเน้นไปที่การตรวจหามะเร็งมดลูกในระยะเริ่มแรกผ่านการพัฒนาเทคนิคใหม่ๆ ในการตรวจเลือด”
ขั้นตอนที่ 4 ระบุความสำเร็จ รางวัล และการรับรองที่สำคัญที่สุด
เลือกความสำเร็จที่น่าสนใจที่สุดประมาณ 3 รายการ และอธิบายเป็น 2 ถึง 3 ประโยค ดูรายการเป้าหมายของคุณอีกครั้ง และเลือกรายการอันดับต้นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายมากที่สุด
- ตัวอย่างเช่น “ในปี 2559 โซเฟียได้รับรางวัลอันทรงเกียรติในฐานะผู้เพาะพันธุ์ที่ดีที่สุดจาก Kintamani Bali Dog Club นอกจากนี้เขายังเป็นผู้ฝึกสอนสุนัขที่มีประสบการณ์ ตั้งแต่ปี 2010 โซเฟียได้เปิดมูลนิธิที่มุ่งหาบ้านสำหรับสุนัขที่ถูกทอดทิ้งโดยเฉพาะ”
- สมมติว่าคุณกำลังเขียนโปรไฟล์สำหรับไดเร็กทอรีหรือไซต์ของบริษัท และต้องการย่อรายการความสำเร็จให้สั้นลง รายชื่อที่คุณดูแลการปรับภาพลักษณ์องค์กรจะมีความเกี่ยวข้องมากกว่าการเขียนผู้ชนะในฐานะพนักงานที่ดีที่สุดของไตรมาสในบริษัทอื่น
ขั้นตอนที่ 5. วางการศึกษาไว้ที่จุดสิ้นสุด เว้นแต่ว่าคุณไม่มีประสบการณ์มากนัก
หากคุณมีประสบการณ์ทางวิชาชีพมากมายและไม่มีที่เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ อาจไม่รวมการศึกษา หากคุณไม่มีประสบการณ์ ให้เว้นวรรคหลังเนื้อหาหลักในประวัติส่วนตัวของคุณและเพิ่มข้อมูลการศึกษา เช่น “มาเรียนาสำเร็จการศึกษาระดับ D3 การถ่ายภาพจากสถาบันการสื่อสารชาวอินโดนีเซีย
- ดังนั้น หากคุณขาดประสบการณ์ทางวิชาชีพ การศึกษาควรมาก่อน
- หากคุณไม่ชอบให้การศึกษาแยกบรรทัด อย่าเว้นวรรคหลังเนื้อหาหลัก หากการสิ้นสุดคำอธิบายด้วยการศึกษาดูไม่เป็นธรรมชาติ ให้พิจารณาวางไว้ที่จุดเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม พึงระลึกว่าผลสัมฤทธิ์ทางวิชาชีพควรมีความสำคัญเหนือกว่าการศึกษา
ขั้นตอนที่ 6 ปิดท้ายด้วยรายละเอียดส่วนบุคคล เว้นแต่ประวัติของคุณจะเป็นทางการ
อย่าใส่ข้อมูลส่วนบุคคลในคำอธิบายที่เป็นทางการ เช่น ประวัติการศึกษาหรือข้อเสนอทุนการศึกษา ในทางกลับกัน สำหรับประวัติบนเว็บไซต์หรือไดเรกทอรีของบริษัท การกล่าวถึงงานอดิเรกหรือความสนใจที่ไม่เหมือนใครสามารถแนะนำว่าคุณเป็นใครนอกที่ทำงาน
- คุณสามารถเขียนว่า "ในเวลาว่างของเขา เอเดรียนชอบปีนเขาและปีนเขา เขาได้พิชิตยอดเขาที่สูงที่สุด 3 ใน 5 แห่งของอินโดนีเซีย"
- โปรดทราบว่าสำหรับคำอธิบายที่เป็นทางการ คุณสามารถใส่ความสนใจในวิชาชีพหรืองานอดิเรกที่เกี่ยวข้องกับวินัยหรืออุตสาหกรรมของคุณได้ ตัวอย่างเช่น “นอกเหนือจากการวิจัยทางคลินิกในสูติศาสตร์แล้ว Adi ยังศึกษากระบวนการเกิดที่สัมพันธ์กับขนบธรรมเนียมและขนบธรรมเนียมประเพณีด้วย”
วิธีที่ 4 จาก 5: การรวบรวมสรุปตนเองสำหรับประวัติย่อ
ขั้นตอนที่ 1 หลีกเลี่ยงคำสรรพนามส่วนบุคคลและใช้ประโยคที่ไม่มีหัวเรื่อง
ใช้ภาษาที่กระฉับกระเฉงตลอดเนื้อหาเรซูเม่ นอกเหนือจากการรักษาความสอดคล้องของภาษา การไม่มีคำสรรพนามส่วนบุคคลและการใช้ประโยคโดยไม่มีหัวเรื่องจะส่งผลให้ประวัติย่อที่กระชับและรัดกุม
- ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า “Bagas ประสานงานอย่างน้อย 5 การติดตั้งต่อเดือน และเขาเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท 20%” คุณควรเขียนว่า “ประสานงานการติดตั้งอย่างน้อย 5 ครั้งต่อเดือน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท 20%”
- พื้นที่ในเรซูเม่มีจำกัด ดังนั้นคุณควรจำกัดบทสรุปของคุณไว้ที่ 2 ถึง 3 ประโยค หรือประมาณ 50 ถึง 150 คำ
ขั้นตอนที่ 2. แนะนำตัวเองในประโยคเปิด
เช่นเดียวกับคำอธิบายประเภทอื่นๆ ให้เริ่มต้นด้วยการระบุว่าคุณเป็นใครและทำอะไร ใช้เทมเพลต: [ตำแหน่งมืออาชีพ] โดย [ช่วงเวลา] มีประสบการณ์ในทักษะเฉพาะ [2 ถึง 3 ทักษะ]
ตัวอย่างเช่น เขียนว่า “ผู้เชี่ยวชาญด้านการใช้งานผลิตภัณฑ์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปีในการติดตั้งและออกแบบระบบสำนักงาน”
เคล็ดลับ:
หากคุณเคยเขียนชีวประวัติแบบมืออาชีพที่ยาวกว่านี้ ให้คัดลอกและวาง 2 ประโยคแรก แก้ไขประโยคเพื่อสร้างสรุปประวัติย่อ
ขั้นตอนที่ 3 เน้นประสบการณ์และทักษะที่สำคัญใน 1 ถึง 2 ประโยค
หลังจากประโยคเกริ่นนำ ให้เพิ่มบริบทให้กับประสบการณ์ ให้ตัวอย่างเฉพาะของวิธีการใช้ทักษะของคุณ ดึงความสนใจของผู้ชมไปสู่ความสำเร็จอย่างมืออาชีพซึ่งแสดงให้เห็นถึงผลงานที่คุณทำได้
- ตัวอย่างเช่น “ทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่พัฒนาอาวุโสขององค์กรไม่แสวงหากำไรระดับนานาชาติ ปรับปรุงกลยุทธ์การระดมทุนและบรรลุการบริจาคเพิ่มขึ้น 25% เมื่อเทียบเป็นรายปี”
- ทบทวนทักษะที่สำคัญในรายละเอียดงาน และรวมไว้ในประวัติย่อ นายจ้างและนายหน้าต้องการดูว่าคุณฝึกฝนทักษะเฉพาะที่งานต้องการอย่างไร
วิธีที่ 5 จาก 5: การแก้ไขคำอธิบาย
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคของคุณไหลอย่างมีเหตุผล
อ่านข้อความ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละประโยคนำไปสู่ตอนต่อไป จัดเรียง biodata เพื่อให้ประโยคดำเนินต่อไปหรือชี้แจงแนวคิดในประโยคก่อนหน้า หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้ใช้คำเช่น “ข้าง”, “เช่นเดียวกับ” หรือ “ดังนั้น” เพื่อไม่ให้ประโยคนั้นถูกตัดออก
- ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้: “เจ้าหน้าที่พัฒนาอาวุโสที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในองค์กรไม่แสวงหากำไรระดับนานาชาติ ปรับปรุงกลยุทธ์การระดมทุนและบรรลุการบริจาคเพิ่มขึ้น 25% เมื่อเทียบเป็นรายปี” ประโยคแรกสรุปประสบการณ์ ในขณะที่ประโยคที่สองตามด้วยความสำเร็จเฉพาะ
- เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น ให้เขียนว่า “ฉันมีประสบการณ์ 10 ปีในฐานะครูสอนดนตรีในระดับประถมศึกษา นอกจากนี้ ฉันยังเปิดหลักสูตรส่วนตัวที่สอนการร้องและเปียโนเป็นเวลา 20 ปี เมื่อฉันไม่ได้ฝึกซ้อมกับนักเรียน ฉันชอบโรงละครชุมชน ทำสวน และงานปัก”
ขั้นตอนที่ 2. อ่านอีกครั้ง
บันทึก biodata ที่เขียนไว้สองสามชั่วโมงหรือข้ามคืน จากนั้นอ่านอีกครั้งด้วยมุมมองใหม่ อ่านออกเสียง แก้ไขคำผิดหรือข้อผิดพลาด และระบุประเด็นที่ต้องการความกระจ่างหรือกระชับ
- ให้แน่ใจว่าคุณใช้กริยาที่แข็งแกร่งและประโยคที่ใช้งาน ตัวอย่างเช่น “พัฒนาระบบการสั่งซื้อใหม่” แทน “มอบหมายความรับผิดชอบในการสร้างระบบการสั่งซื้อใหม่”
- คุณควรหลีกเลี่ยงคำเช่น "มาก" หรือ "จริงๆ" ในคำอธิบายที่เป็นทางการ ให้หลีกเลี่ยงคำย่อ คำสแลง และภาษาที่ไม่เป็นทางการอื่นๆ
เคล็ดลับ:
นอกจากช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้นแล้ว การอ่านออกเสียงข้อความยังช่วยให้ประโยคที่ฟังดูไม่เป็นธรรมชาติเรียบขึ้นอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 3 ขอให้ผู้อื่นตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะ
ให้ชีวประวัติของคุณกับพี่เลี้ยง เพื่อนร่วมงาน เพื่อนหรือญาติที่เขียนได้ดี ขอให้พวกเขาชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดและให้ข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถามเกี่ยวกับน้ำเสียงของภาษา และคำอธิบายของคุณมีความสมดุลระหว่างการยกย่องตนเองและความถ่อมตนหรือไม่
ตามหลักการแล้ว ให้ขอข้อมูลจากคนสามคน: ผู้ให้คำปรึกษาหรือหัวหน้างาน เพื่อนร่วมงาน และผู้คนภายในกลุ่มเป้าหมาย สำหรับประวัติประวัติย่อ กลุ่มเป้าหมายของคุณคือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือนายหน้า หากคุณมีธุรกิจและเขียนประวัติเว็บไซต์ กลุ่มเป้าหมายของคุณคือผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
เคล็ดลับ
- โปรดจำไว้ว่า คำอธิบายควรสั้น ซึ่งหมายความว่าภาษาของคุณควรเรียบง่ายและชัดเจน เลือกคำที่ติดหู ถูกต้อง และหลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะ เว้นแต่จำเป็นจริงๆ
- หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับรูปแบบ ให้มองหาตัวอย่างประวัติและข้อมูลสรุปของผู้อื่น ตัวอย่างเช่น ศึกษาประวัติของผู้เขียนรายอื่นสำหรับไซต์เดียวกัน หรือตรวจสอบประวัติบนเว็บไซต์ของบริษัทหรือไดเรกทอรีเวอร์ชันก่อนหน้า