แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้มักจะใช้แทนเอกสารที่พิมพ์อย่างเป็นทางการเพื่อกรอกข้อกำหนดที่สำคัญบนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มจากเอกสารประเภทต่างๆ ได้เกือบทั้งหมด รวมถึงเอกสารกระดาษที่สแกน แบบฟอร์ม PDF แบบไม่โต้ตอบ สเปรดชีต และเอกสาร Word บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้จากเอกสารใดๆ โดยใช้ Adobe Acrobat Pro
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้างแบบฟอร์มจากเอกสาร

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat DC บนคอมพิวเตอร์
Adobe Acrobat DC เป็นแอปพลิเคชั่นอย่างเป็นทางการจาก Adobe พร้อมบริการสมัครสมาชิกสำหรับสร้างและจัดการไฟล์ PDF ทั้งรุ่น Standard และ Pro ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้
-
หากต้องการทราบวิธีรับ Adobe Acrobat ให้ค้นหาและอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีการติดตั้ง Adobe Acrobat
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 1Bullet1 -
Adobe Acrobat Pro เสนอช่วงทดลองใช้งานฟรี หากคุณต้องการทดลองใช้ โปรดไปที่ลิงก์นี้เพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Adobe
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 1Bullet2

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูเครื่องมือ
เมนูนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน

ขั้นตอนที่ 3 คลิก เตรียมแบบฟอร์ม
ที่เป็นไอคอนสีม่วงกลางหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกไฟล์
ตัวเลือกนี้อนุญาตให้คุณนำเข้าแบบฟอร์มจากไฟล์อื่นๆ (เช่น Word, Excel หรือไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถกรอกได้) ไปยัง Acrobat
-
หากต้องการสแกนเอกสารที่พิมพ์ ให้คลิก “ สแกนเอกสาร ” จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อนำเข้าเอกสารจากเครื่องสแกน
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 4Bullet1

ขั้นตอนที่ 5. เลือกเอกสารที่คุณต้องการนำเข้า
ดับเบิลคลิกที่ชื่อเอกสารเพื่อดำเนินการดังกล่าว
-
หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ลงนามในเอกสาร ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "เอกสารนี้ต้องใช้ลายเซ็น"
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 5Bullet1

ขั้นตอนที่ 6 คลิก เริ่ม เพื่อสร้างแบบฟอร์ม
ไฟล์ที่เลือกจะถูกนำเข้าไปยัง Acrobat หลังจากนั้นแอปพลิเคชันจะสร้างฟิลด์ที่สามารถกรอกตามลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร คุณสามารถแก้ไขคอลัมน์เหล่านี้และเพิ่มคอลัมน์ใหม่ได้ตามต้องการ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การแก้ไขช่องแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 1. คลิกเมนูเครื่องมือ และเลือก เตรียมแบบฟอร์ม.
เมนูนี้อยู่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเข้าสู่โหมดแก้ไขแบบฟอร์ม หลังจากนำเข้าฟอร์มแล้ว คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่ สร้างฟิลด์ใหม่ หรือเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น เมนูและรายการ

ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขฟิลด์ข้อความที่มีอยู่
Acrobat จะสร้างคอลัมน์ตามเลย์เอาต์ของเอกสาร รายการคอลัมน์จะแสดงในบานหน้าต่างด้านขวา ใต้หัวข้อ " ฟิลด์ " ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่สามารถปฏิบัติตามเพื่อเปลี่ยนฟิลด์ที่โปรแกรมสร้างขึ้น:
-
ในการปรับขนาดคอลัมน์ ให้คลิกคอลัมน์หนึ่งครั้งจนกว่าจะถูกล้อมรอบด้วยข้อจำกัด จากนั้นลากข้อจำกัดนั้นจนกว่าคอลัมน์จะมีขนาดที่คุณต้องการ
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 8Bullet1 -
หากต้องการลบคอลัมน์ ให้คลิกคอลัมน์หนึ่งครั้งเพื่อเลือกคอลัมน์ จากนั้นกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 8Bullet2 - ดูขั้นตอนที่ห้าสำหรับเคล็ดลับการปรับแต่งเพิ่มเติมในการแก้ไขคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 3 คลิกเครื่องมือ "ช่องข้อความ" เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่
เครื่องมือนี้ระบุด้วยไอคอนตัวอักษร "T" พร้อมเคอร์เซอร์และอยู่ในแถบไอคอนที่ด้านบนของเอกสาร
-
หากต้องการคัดลอกคอลัมน์ที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือก สำเนา ”.
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 9Bullet1

ขั้นตอนที่ 4 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ข้อความ
เมื่อคลิกแล้ว คอลัมน์ที่มีขนาดเริ่มต้นของโปรแกรมจะถูกเพิ่มที่จุดที่เลือก หากคุณต้องการวาดคอลัมน์ด้วยตัวเองเพื่อกำหนดขนาดของคอลัมน์ ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อกำหนดขนาดที่คุณต้องการ เมื่อวางคอลัมน์แล้ว กล่องสีเหลืองจะปรากฏขึ้น
-
หากต้องการวางคอลัมน์ที่คัดลอก ให้คลิกขวาที่พื้นที่ที่ต้องการแล้วเลือก แปะ ”.
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอน 10Bullet1

ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ชื่อคอลัมน์ในช่อง " ชื่อฟิลด์"
ชื่อนี้ใช้สำหรับการอ้างอิงส่วนบุคคลเท่านั้นและจะไม่ปรากฏในเวอร์ชันสุดท้ายของแบบฟอร์ม
-
หากผู้ใช้ต้องการฟิลด์ที่มีอยู่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ฟิลด์ที่จำเป็น " ใต้กล่อง " ชื่อฟิลด์"
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 11Bullet1

ขั้นตอนที่ 6 คลิก คุณสมบัติทั้งหมด เพื่อเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขคอลัมน์
กล่องโต้ตอบใหม่นี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขมุมมองคอลัมน์และเพิ่มตัวเลือกที่กำหนดเองได้

ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขฟิลด์ข้อความ
ในกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติของช่องข้อความ" ให้คลิกแท็บต่างๆ เพื่อดูตัวเลือกรูปแบบคอลัมน์
-
คลิกที่แท็บ ตัวเลือก ” เพื่อเพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เช่น ตัวตรวจการสะกด การพิมพ์สองบรรทัด และการจำกัดอักขระ
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 13Bullet1 -
คลิกที่แท็บ รูปร่าง ” เพื่อปรับตัวเลือกสีและแบบอักษรของรายการ
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 13Bullet2 -
คลิก การกระทำ ” เพื่อให้คอลัมน์สามารถทำหน้าที่บางอย่างตามข้อความ/รายการที่ป้อน
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 13Bullet3 -
คลิก ปิด I ” หลังจากแก้ไขช่องข้อความเสร็จแล้ว
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 13Bullet4

ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มปุ่ม เมนู และตัวเลือกอื่นๆ
ไอคอนอื่นๆ ถัดจากเครื่องมือ "ช่องข้อความ" ที่ด้านบนของเอกสารแสดงถึงคุณลักษณะที่คุณสามารถเพิ่มลงในแบบฟอร์มได้ วางเมาส์เหนืออุปกรณ์แต่ละชิ้นเพื่อดูว่าอุปกรณ์ดังกล่าวแสดงถึงคุณลักษณะประเภทใด มีคุณลักษณะอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่คุณสามารถเพิ่มได้:
-
หากต้องการเพิ่มรายการ ให้คลิกเครื่องมือช่องทำเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางกล่องหรือปุ่ม คุณสามารถคลิก เพิ่มปุ่มอื่น ” เพื่อเพิ่มตัวเลือกถัดไปหรือเลือก “ คุณสมบัติทั้งหมด ” เพื่อปรับแต่งรายการตัวละคร/ลักษณะ
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 14Bullet1 -
หากต้องการเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเมนูที่มีลูกศรเล็กๆ ในแถบเครื่องมือ จากนั้นปรับแต่งเมนูตามต้องการ
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 14Bullet2 -
หากต้องการให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็น ให้คลิกไอคอนปากกาและบรรทัดลายเซ็น จากนั้นคลิกตำแหน่งที่จะเซ็น
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 14Bullet3 -
หากต้องการเพิ่มปุ่ม ให้คลิกปุ่ม “ ตกลง ” บนแถบเครื่องมือ วางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นคลิก “ คุณสมบัติทั้งหมด ” เพื่อทำการปรับเปลี่ยน
สร้าง PDF ที่กรอกได้ ขั้นตอนที่ 14Bullet4
ส่วนที่ 3 จาก 3: แบบฟอร์มบันทึกและแบ่งปัน

ขั้นที่ 1. คลิก Preview ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเพื่อดูตัวอย่างแบบฟอร์ม
ด้วยการแสดงตัวอย่างนี้ คุณสามารถแสดงตัวอย่างและทดสอบเอกสารได้

ขั้นตอนที่ 2 คลิก แก้ไข เพื่อกลับสู่โหมดแก้ไข
ที่มุมขวาบนของหน้าต่างโปรแกรม คุณจะกลับสู่โหมดแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้ายได้หากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 3 บันทึกแบบฟอร์มลงในคอมพิวเตอร์
คลิกเมนู " ไฟล์ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างและเลือก “ บันทึกเป็น " หลังจากนั้น ระบุตำแหน่งที่เก็บไฟล์แล้วคลิก “ บันทึก ”.
คุณสามารถเปิดใหม่และแก้ไขแบบฟอร์มได้ทุกเมื่อ

ขั้นตอนที่ 4 คลิก แจกจ่าย
ตราบใดที่คุณอยู่ในโหมดแก้ไข โหมดนี้จะอยู่ที่มุมล่างขวาของบานหน้าต่างด้านขวาของ Acrobat หากคุณต้องการส่งแบบฟอร์มไปยังผู้รับโดยใช้คุณสมบัตินี้ ผลลัพธ์ของการกรอกแบบฟอร์มจะถูกรวบรวมในรูปแบบที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ
- หากคุณไม่เห็นตัวเลือก " แจกจ่าย ” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกปุ่ม “ แก้ไข ” ที่มุมขวาบนของหน้าจอก่อนเพื่อกลับสู่โหมดแก้ไข
- คุณอาจถูกขอให้ทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในขั้นตอนนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทขององค์ประกอบที่เพิ่มลงในแบบฟอร์ม ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอหากได้รับแจ้ง

ขั้นตอนที่ 5. เลือกวิธีการรับผลแบบฟอร์ม
หากต้องการทราบผลการกรอกแบบฟอร์มทางอีเมล ให้เลือกตัวเลือก “ อีเมล หากคุณได้ตั้งค่าเว็บเซิร์ฟเวอร์เพื่อรวบรวมผลลัพธ์ ให้เลือก “ เซิร์ฟเวอร์ภายใน ” และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อกำหนดเซิร์ฟเวอร์

ขั้นตอนที่ 6 คลิก ดำเนินการต่อ
หากคุณส่งอีเมลแบบฟอร์ม คุณจะต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 7 ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
คั่นแต่ละที่อยู่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) หากคุณยังไม่พร้อมที่จะส่งแบบฟอร์มให้คนอื่น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ข้อความที่กำหนดเองเพื่อแสดงในอีเมลเพื่อกรอกแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 9 กำหนดการตั้งค่าการติดตาม
เลือก "รวบรวมชื่อและอีเมลจากผู้รับเพื่อให้มีการติดตามที่เหมาะสม" หากคุณต้องการดูชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับในอีเมลตอบกลับ คุณยังสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะที่อนุญาตให้ผู้รับส่งแบบฟอร์มโดยไม่ระบุชื่อได้

ขั้นตอนที่ 10 ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อส่งแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น
แบบฟอร์มจะปรากฏในกล่องจดหมายของผู้รับเป็นไฟล์แนบอีเมล