วิธีสร้างไฟล์ PDF ที่กรอกได้ (พร้อมรูปภาพ)

2024 ผู้เขียน: Jason Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-15 08:25

แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้มักจะใช้แทนเอกสารที่พิมพ์อย่างเป็นทางการเพื่อกรอกข้อกำหนดที่สำคัญบนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มจากเอกสารประเภทต่างๆ ได้เกือบทั้งหมด รวมถึงเอกสารกระดาษที่สแกน แบบฟอร์ม PDF แบบไม่โต้ตอบ สเปรดชีต และเอกสาร Word บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้จากเอกสารใดๆ โดยใช้ Adobe Acrobat Pro

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้างแบบฟอร์มจากเอกสาร

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat DC บนคอมพิวเตอร์

Adobe Acrobat DC เป็นแอปพลิเคชั่นอย่างเป็นทางการจาก Adobe พร้อมบริการสมัครสมาชิกสำหรับสร้างและจัดการไฟล์ PDF ทั้งรุ่น Standard และ Pro ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้

• หากต้องการทราบวิธีรับ Adobe Acrobat ให้ค้นหาและอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีการติดตั้ง Adobe Acrobat

  

• Adobe Acrobat Pro เสนอช่วงทดลองใช้งานฟรี หากคุณต้องการทดลองใช้ โปรดไปที่ลิงก์นี้เพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Adobe

  

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูเครื่องมือ

เมนูนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน

ขั้นตอนที่ 3 คลิก เตรียมแบบฟอร์ม

ที่เป็นไอคอนสีม่วงกลางหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกไฟล์

ตัวเลือกนี้อนุญาตให้คุณนำเข้าแบบฟอร์มจากไฟล์อื่นๆ (เช่น Word, Excel หรือไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถกรอกได้) ไปยัง Acrobat

• หากต้องการสแกนเอกสารที่พิมพ์ ให้คลิก “ สแกนเอกสาร ” จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อนำเข้าเอกสารจากเครื่องสแกน

  

ขั้นตอนที่ 5. เลือกเอกสารที่คุณต้องการนำเข้า

ดับเบิลคลิกที่ชื่อเอกสารเพื่อดำเนินการดังกล่าว

• หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ลงนามในเอกสาร ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "เอกสารนี้ต้องใช้ลายเซ็น"

  

ขั้นตอนที่ 6 คลิก เริ่ม เพื่อสร้างแบบฟอร์ม

ไฟล์ที่เลือกจะถูกนำเข้าไปยัง Acrobat หลังจากนั้นแอปพลิเคชันจะสร้างฟิลด์ที่สามารถกรอกตามลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร คุณสามารถแก้ไขคอลัมน์เหล่านี้และเพิ่มคอลัมน์ใหม่ได้ตามต้องการ

ส่วนที่ 2 จาก 3: การแก้ไขช่องแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 1. คลิกเมนูเครื่องมือ และเลือก เตรียมแบบฟอร์ม.

เมนูนี้อยู่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเข้าสู่โหมดแก้ไขแบบฟอร์ม หลังจากนำเข้าฟอร์มแล้ว คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่ สร้างฟิลด์ใหม่ หรือเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น เมนูและรายการ

ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขฟิลด์ข้อความที่มีอยู่

Acrobat จะสร้างคอลัมน์ตามเลย์เอาต์ของเอกสาร รายการคอลัมน์จะแสดงในบานหน้าต่างด้านขวา ใต้หัวข้อ " ฟิลด์ " ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่สามารถปฏิบัติตามเพื่อเปลี่ยนฟิลด์ที่โปรแกรมสร้างขึ้น:

• ในการปรับขนาดคอลัมน์ ให้คลิกคอลัมน์หนึ่งครั้งจนกว่าจะถูกล้อมรอบด้วยข้อจำกัด จากนั้นลากข้อจำกัดนั้นจนกว่าคอลัมน์จะมีขนาดที่คุณต้องการ

  

• หากต้องการลบคอลัมน์ ให้คลิกคอลัมน์หนึ่งครั้งเพื่อเลือกคอลัมน์ จากนั้นกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์

  

• ดูขั้นตอนที่ห้าสำหรับเคล็ดลับการปรับแต่งเพิ่มเติมในการแก้ไขคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 3 คลิกเครื่องมือ "ช่องข้อความ" เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่

เครื่องมือนี้ระบุด้วยไอคอนตัวอักษร "T" พร้อมเคอร์เซอร์และอยู่ในแถบไอคอนที่ด้านบนของเอกสาร

• หากต้องการคัดลอกคอลัมน์ที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือก สำเนา ”.

  

ขั้นตอนที่ 4 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ข้อความ

เมื่อคลิกแล้ว คอลัมน์ที่มีขนาดเริ่มต้นของโปรแกรมจะถูกเพิ่มที่จุดที่เลือก หากคุณต้องการวาดคอลัมน์ด้วยตัวเองเพื่อกำหนดขนาดของคอลัมน์ ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อกำหนดขนาดที่คุณต้องการ เมื่อวางคอลัมน์แล้ว กล่องสีเหลืองจะปรากฏขึ้น

• หากต้องการวางคอลัมน์ที่คัดลอก ให้คลิกขวาที่พื้นที่ที่ต้องการแล้วเลือก แปะ ”.

  

ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ชื่อคอลัมน์ในช่อง " ชื่อฟิลด์"

ชื่อนี้ใช้สำหรับการอ้างอิงส่วนบุคคลเท่านั้นและจะไม่ปรากฏในเวอร์ชันสุดท้ายของแบบฟอร์ม

• หากผู้ใช้ต้องการฟิลด์ที่มีอยู่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " ฟิลด์ที่จำเป็น " ใต้กล่อง " ชื่อฟิลด์"

  

ขั้นตอนที่ 6 คลิก คุณสมบัติทั้งหมด เพื่อเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขคอลัมน์

กล่องโต้ตอบใหม่นี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขมุมมองคอลัมน์และเพิ่มตัวเลือกที่กำหนดเองได้

ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขฟิลด์ข้อความ

ในกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติของช่องข้อความ" ให้คลิกแท็บต่างๆ เพื่อดูตัวเลือกรูปแบบคอลัมน์

• คลิกที่แท็บ ตัวเลือก ” เพื่อเพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เช่น ตัวตรวจการสะกด การพิมพ์สองบรรทัด และการจำกัดอักขระ

  

• คลิกที่แท็บ รูปร่าง ” เพื่อปรับตัวเลือกสีและแบบอักษรของรายการ

  

• คลิก การกระทำ ” เพื่อให้คอลัมน์สามารถทำหน้าที่บางอย่างตามข้อความ/รายการที่ป้อน

  

• คลิก ปิด I ” หลังจากแก้ไขช่องข้อความเสร็จแล้ว

  

ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มปุ่ม เมนู และตัวเลือกอื่นๆ

ไอคอนอื่นๆ ถัดจากเครื่องมือ "ช่องข้อความ" ที่ด้านบนของเอกสารแสดงถึงคุณลักษณะที่คุณสามารถเพิ่มลงในแบบฟอร์มได้ วางเมาส์เหนืออุปกรณ์แต่ละชิ้นเพื่อดูว่าอุปกรณ์ดังกล่าวแสดงถึงคุณลักษณะประเภทใด มีคุณลักษณะอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่คุณสามารถเพิ่มได้:

• หากต้องการเพิ่มรายการ ให้คลิกเครื่องมือช่องทำเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางกล่องหรือปุ่ม คุณสามารถคลิก เพิ่มปุ่มอื่น ” เพื่อเพิ่มตัวเลือกถัดไปหรือเลือก “ คุณสมบัติทั้งหมด ” เพื่อปรับแต่งรายการตัวละคร/ลักษณะ

  

• หากต้องการเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเมนูที่มีลูกศรเล็กๆ ในแถบเครื่องมือ จากนั้นปรับแต่งเมนูตามต้องการ

  

• หากต้องการให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็น ให้คลิกไอคอนปากกาและบรรทัดลายเซ็น จากนั้นคลิกตำแหน่งที่จะเซ็น

  

• หากต้องการเพิ่มปุ่ม ให้คลิกปุ่ม “ ตกลง ” บนแถบเครื่องมือ วางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นคลิก “ คุณสมบัติทั้งหมด ” เพื่อทำการปรับเปลี่ยน

  

ส่วนที่ 3 จาก 3: แบบฟอร์มบันทึกและแบ่งปัน

ขั้นที่ 1. คลิก Preview ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเพื่อดูตัวอย่างแบบฟอร์ม

ด้วยการแสดงตัวอย่างนี้ คุณสามารถแสดงตัวอย่างและทดสอบเอกสารได้

ขั้นตอนที่ 2 คลิก แก้ไข เพื่อกลับสู่โหมดแก้ไข

ที่มุมขวาบนของหน้าต่างโปรแกรม คุณจะกลับสู่โหมดแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้ายได้หากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 3 บันทึกแบบฟอร์มลงในคอมพิวเตอร์

คลิกเมนู " ไฟล์ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างและเลือก “ บันทึกเป็น " หลังจากนั้น ระบุตำแหน่งที่เก็บไฟล์แล้วคลิก “ บันทึก ”.

คุณสามารถเปิดใหม่และแก้ไขแบบฟอร์มได้ทุกเมื่อ

ขั้นตอนที่ 4 คลิก แจกจ่าย

ตราบใดที่คุณอยู่ในโหมดแก้ไข โหมดนี้จะอยู่ที่มุมล่างขวาของบานหน้าต่างด้านขวาของ Acrobat หากคุณต้องการส่งแบบฟอร์มไปยังผู้รับโดยใช้คุณสมบัตินี้ ผลลัพธ์ของการกรอกแบบฟอร์มจะถูกรวบรวมในรูปแบบที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ

• หากคุณไม่เห็นตัวเลือก " แจกจ่าย ” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกปุ่ม “ แก้ไข ” ที่มุมขวาบนของหน้าจอก่อนเพื่อกลับสู่โหมดแก้ไข
• คุณอาจถูกขอให้ทำการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในขั้นตอนนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทขององค์ประกอบที่เพิ่มลงในแบบฟอร์ม ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอหากได้รับแจ้ง

ขั้นตอนที่ 5. เลือกวิธีการรับผลแบบฟอร์ม

หากต้องการทราบผลการกรอกแบบฟอร์มทางอีเมล ให้เลือกตัวเลือก “ อีเมล หากคุณได้ตั้งค่าเว็บเซิร์ฟเวอร์เพื่อรวบรวมผลลัพธ์ ให้เลือก “ เซิร์ฟเวอร์ภายใน ” และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อกำหนดเซิร์ฟเวอร์

ขั้นตอนที่ 6 คลิก ดำเนินการต่อ

หากคุณส่งอีเมลแบบฟอร์ม คุณจะต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 7 ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ

คั่นแต่ละที่อยู่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) หากคุณยังไม่พร้อมที่จะส่งแบบฟอร์มให้คนอื่น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ข้อความที่กำหนดเองเพื่อแสดงในอีเมลเพื่อกรอกแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 9 กำหนดการตั้งค่าการติดตาม

เลือก "รวบรวมชื่อและอีเมลจากผู้รับเพื่อให้มีการติดตามที่เหมาะสม" หากคุณต้องการดูชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับในอีเมลตอบกลับ คุณยังสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะที่อนุญาตให้ผู้รับส่งแบบฟอร์มโดยไม่ระบุชื่อได้

ขั้นตอนที่ 10 ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อส่งแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น

แบบฟอร์มจะปรากฏในกล่องจดหมายของผู้รับเป็นไฟล์แนบอีเมล

เคล็ดลับ

ถ้าผู้รับหรือผู้ใช้เห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่อนุญาตให้ดำเนินการนี้" ขณะกรอกแบบฟอร์ม อาจมีวัตถุหรือแบบอักษรที่ซ่อนอยู่ซึ่งไม่ได้ฝังอยู่ในเอกสาร เมนูการเข้าถึง " ไฟล์” > “คุณสมบัติ” > “แบบอักษร ” เพื่อตรวจสอบว่ามีแบบอักษรที่ไม่ได้ต่อเชื่อมในเอกสาร PDF หรือไม่