ทุกวันนี้ ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อจัดเก็บหน่วยความจำ เอกสารสำคัญ และข้อมูลชิ้นเล็กๆ อื่นๆ ที่อาจจำเป็นต้องได้รับการเก็บรักษาไว้เป็นเวลานาน การสำรองข้อมูล (การสำรองข้อมูล) คอมพิวเตอร์มีความสำคัญต่อการรักษาเอกสารในระยะยาว (เช่นเดียวกับในระยะสั้น)
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: การสำรองข้อมูลพีซี (Windows 7, 8 ขึ้นไป)
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม
คุณจะต้องมีเครื่องมือที่สามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำรอง เครื่องมือนี้ควรมีขนาดอย่างน้อยสองเท่าของฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด และหาได้ง่าย
คุณยังสามารถสร้างพาร์ติชั่น (เพื่อเก็บข้อมูล) ได้หากต้องการใช้คอมพิวเตอร์เครื่องปัจจุบันเป็นข้อมูลสำรอง แต่คุณควรตระหนักว่าตัวเลือกนี้มีความปลอดภัยน้อยกว่า เนื่องจากระบบยังคงเสี่ยงต่อการโจมตีของไวรัสคอมพิวเตอร์และความเสียหายของฮาร์ดไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2 เชื่อมต่อเครื่องมือกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ใช้สาย USB หรือการเชื่อมต่ออื่นๆ เชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลกับคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล การเข้าสู่เครื่องมือควรเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมาโดยอัตโนมัติเพื่อถามว่าคุณต้องการทำอะไรกับเครื่องมือ ควรมีตัวเลือกให้ใช้เครื่องมือนี้เป็นข้อมูลสำรองและเปิดประวัติไฟล์ เลือกตัวเลือกนี้
ในกรณีที่กล่องโต้ตอบนี้ไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสำรองข้อมูลด้วยตนเองโดยไปที่การค้นหาและค้นหาประวัติไฟล์ ส่วนนี้สามารถพบได้ผ่านแผงควบคุม
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าการตั้งค่าขั้นสูง
เมื่อโปรแกรมเปิดขึ้น คุณอาจต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างในส่วนการตั้งค่าขั้นสูง ซึ่งเข้าถึงได้จากด้านซ้าย ที่นี่ คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงความถี่ในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ ระยะเวลาที่จัดเก็บไฟล์ และจำนวนเนื้อที่ที่ไฟล์เหล่านั้นสามารถใช้ได้
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไดรฟ์สำรอง
เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกไดรฟ์สำรองที่ถูกต้อง (ควรเลือกไดรฟ์ภายนอกโดยค่าเริ่มต้น)
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "เปิด"
หลังจากการตั้งค่าทั้งหมดถูกต้องแล้ว ให้คลิก "เปิด" การดำเนินการนี้จะเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูล โปรดทราบว่าการสำรองข้อมูลครั้งแรกอาจใช้เวลาสักครู่ และคุณอาจต้องการเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูลในเวลากลางคืนหรือก่อนไปทำงาน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ในช่วงเวลานี้ และที่นั่นคุณมีมัน: คุณทำเสร็จแล้ว!
วิธีที่ 2 จาก 6: การสำรองข้อมูล Mac (OS X Leopard เป็นต้นไป)
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสม
คุณจะต้องมีเครื่องมือที่สามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำรอง เครื่องมือนี้ควรมีขนาดอย่างน้อยสองเท่าของฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด และหาได้ง่าย
คุณยังสามารถสร้างพาร์ติชั่น (เพื่อเก็บข้อมูล) ได้หากต้องการใช้คอมพิวเตอร์เครื่องปัจจุบันเป็นข้อมูลสำรอง แต่คุณควรตระหนักว่าตัวเลือกนี้มีความปลอดภัยน้อยกว่า เนื่องจากระบบยังคงเสี่ยงต่อการโจมตีของไวรัสคอมพิวเตอร์และความเสียหายของฮาร์ดไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 2 เชื่อมต่อเครื่องมือกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ใช้สาย USB หรือการเชื่อมต่ออื่นๆ เชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลกับคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล การเข้าสู่เครื่องมือควรเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมาโดยอัตโนมัติเพื่อถามว่าคุณต้องการใช้เครื่องมือนี้เป็นข้อมูลสำรองจาก Time Machine หรือไม่ ระบุว่าคุณต้องการเข้ารหัสข้อมูลสำรองหรือไม่ และคลิก "ใช้เป็นดิสก์สำรองข้อมูล"
หากการจดจำอัตโนมัติไม่เกิดขึ้น คุณสามารถเริ่มกระบวนการด้วยตนเองโดยเข้าถึง Time Machine จาก System Preferences
ขั้นตอนที่ 3 อนุญาตให้กระบวนการสำรองข้อมูลดำเนินการต่อ
กระบวนการสำรองข้อมูลจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ ปล่อยให้มันดำเนินต่อไป โปรดทราบว่าในครั้งแรกอาจใช้เวลานาน และคุณอาจต้องการเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูลตอนกลางคืนหรือก่อนไปทำงาน คุณจะได้ไม่ต้องรอ
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าการตั้งค่า
คุณสามารถเปิด Time Machine ใน System Preferences เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างได้ คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ที่มุมล่างขวาเพื่อเปลี่ยนชิ้นส่วนที่ไม่รวมอยู่ในข้อมูลสำรอง ตั้งค่าการแจ้งเตือน และตัวเลือกพลังงานแบตเตอรี่
วิธีที่ 3 จาก 6: การสำรองข้อมูลบน iPad
ขั้นตอนที่ 1. เชื่อมต่อเครื่องมือกับคอมพิวเตอร์ด้วย iTunes เวอร์ชันล่าสุด
นี่คือตำแหน่งที่จะสำรองข้อมูลของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถใช้เพื่อการนี้ได้
ขั้นตอนที่ 2. เลือกเมนูไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเมนูย่อยอุปกรณ์แล้วคลิก "สำรองข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 4 เลือกตำแหน่งสำรองของคุณ
ทางด้านซ้าย คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการบันทึกออนไลน์หรือในคอมพิวเตอร์ของคุณ..
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "สำรองข้อมูลทันที"
เสร็จแล้ว!.
วิธีที่ 4 จาก 6: การสำรองข้อมูล Galaxy Tab
ขั้นตอนที่ 1. เรียกดูการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 2 เลือกบัญชีและการซิงค์
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกส่วนทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองข้อมูลแล้ว
คุณสามารถสำรองข้อมูลบางส่วนด้วยวิธีนี้เท่านั้น ไฟล์ที่เหลือจะต้องสำรองโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่าง..
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "ซิงค์" สีเขียวซึ่งอยู่ถัดจากชื่อบัญชี Google ของคุณ
ปุ่มนี้จะซิงโครไนซ์ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก "ย้อนกลับ" เพื่อกลับไปใช้เครื่องมือของคุณ..
วิธีที่ 5 จาก 6: การสำรองไฟล์แยกกัน
ขั้นตอนที่ 1. มองหาเครื่องมือจัดเก็บข้อมูล
คุณสามารถสำรองไฟล์ทีละไฟล์ไปยังไดรฟ์ USB, ไดรฟ์ภายนอก, ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์, ซีดี, ฟลอปปีดิสก์ (หากคอมพิวเตอร์ของคุณเก่ามาก) หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ ทางเลือกของคุณจะขึ้นอยู่กับจำนวนพื้นที่จัดเก็บที่ต้องการและระดับความปลอดภัยที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2. คัดลอกไฟล์ไปยังไฟล์
คัดลอกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์สามารถแบ่งออกเป็นโฟลเดอร์อื่นๆ ได้หากต้องการ
การวางไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์จะทำให้การถ่ายโอนง่ายขึ้นและจะป้องกันคุณจากไฟล์ที่หายไปโดยไม่ได้ตั้งใจหากคุณมีไฟล์จำนวนมาก สิ่งนี้จะทำให้ไฟล์สำรองแยกความแตกต่างจากไฟล์อื่นๆ ที่อาจอยู่ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 3 สร้างไฟล์ zip (บีบอัด)
คุณสามารถบีบอัดโฟลเดอร์สำรองได้หากต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากมีไฟล์จำนวนมากหรือขนาดไฟล์ใหญ่มาก
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มความปลอดภัย
คุณสามารถเข้ารหัสหรือรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip ขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณเลือก สิ่งนี้จะให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมแก่คุณหากไฟล์นั้นเป็นความลับ เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 5. คัดลอกโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip ไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล
เมื่อโฟลเดอร์หรือไฟล์ zip พร้อมแล้ว ให้คัดลอกไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลโดยใช้การคัดลอกและวางและเรียกดูอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหรือบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ (หากคุณเลือกตัวเลือกนั้น)
ขั้นตอนที่ 6 ย้ายอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
หากคุณได้สำรองไฟล์ไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล เช่น ไดรฟ์ USB คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ดังกล่าวไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ในกรณีที่คุณต้องการเครื่องมือสำหรับอย่างอื่น หรือต้องการให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นปลอดภัยในกรณีที่ไฟล์เหล่านั้นปลอดภัย จะหายไป
วิธีที่ 6 จาก 6: การใช้ Cloud Computing
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่มีคุณภาพ
ที่เก็บข้อมูลออนไลน์เป็นสาขาที่กำลังเติบโตและอนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่แยกจากกัน การคัดลอกข้อมูลออนไลน์สามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่สูญหายไปโดยง่าย และคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ตราบเท่าที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มีบริการหลายประเภททั้งแบบชำระเงินและแบบฟรีพร้อมคุณสมบัติที่แตกต่างกัน:
- BackBlaze - ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดในราคาต่ำต่อเดือน
- Carbonite - เป็นหนึ่งในบริการคัดลอกออนไลน์ที่น่าเชื่อถือที่สุด Carbonite เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดโดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือน Carbonite เป็นที่รู้จักกันดีในด้านโซลูชันการทำสำเนาอัตโนมัติ
- SOS Online Backup - SOS ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับบัญชีทุกประเภท
ขั้นตอนที่ 2 ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างบริการจัดเก็บออนไลน์และบริการคัดลอก
บริการต่างๆ เช่น Google Drive, SkyDrive (OneDrive) และ DropBox ให้พื้นที่จัดเก็บออนไลน์ แต่คุณต้องอัปเดตด้วยตนเอง ไฟล์จะถูกซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้บัญชีของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากไฟล์ถูกลบบนเซิร์ฟเวอร์การคัดลอก ไฟล์นั้นจะหายไปจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ! บริการนี้ยังไม่มีเวอร์ชันไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าจะยาก/เป็นไปไม่ได้ในการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่า
คุณสามารถใช้บริการนี้เป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูลฟรีได้ แต่โปรดทราบว่าบริการนี้ไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะเรียกว่า "บริการคัดลอก" ได้ คุณยังคงต้องรักษาสำเนาของคุณด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบด้านความปลอดภัยของบริการ
บริการคัดลอกออนไลน์ทั้งหมดต้องเข้ารหัสไฟล์ที่ถ่ายโอนไปยังและจากเซิร์ฟเวอร์ของตน บริษัทที่ให้บริการเหล่านี้อาจเข้าถึงข้อมูลเมตา เช่น ชื่อโฟลเดอร์และขนาดไฟล์ แต่เนื้อหาจริงของข้อมูลของคุณไม่สามารถอ่านได้โดยบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง
บริการจำนวนมากใช้รหัสผ่านส่วนตัวเพื่อเข้ารหัสข้อมูลของคุณ วิธีนี้หมายความว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยมาก แต่คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้หากคุณลืมรหัสผ่าน หากเกิดเหตุการณ์นี้ คุณจะไม่สามารถขอรหัสผ่านได้ และข้อมูลของคุณน่าจะสูญหาย
ขั้นตอนที่ 4. เตรียมตารางเวลา
โซลูชันการคัดลอกออนไลน์ส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์หรืออินเทอร์เฟซของเบราว์เซอร์ ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่จะคัดลอกและความถี่ในการคัดลอก กำหนดตารางเวลาที่เหมาะสมสำหรับคุณ หากคุณเปลี่ยนไฟล์บ่อยๆ ให้ทำสำเนาทุกคืน หากคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์บ่อยๆ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดตารางเวลารายสัปดาห์หรือรายเดือน
ลองกำหนดเวลาทำสำเนาเมื่อคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ สำเนาสามารถใช้แบนด์วิดท์และทรัพยากรคอมพิวเตอร์จำนวนมาก
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะใช้คอมพิวเตอร์อีกครั้ง
- กำหนดเวลาสำรองไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณ ขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณใช้คอมพิวเตอร์และการเปลี่ยนแปลงไฟล์ คุณสามารถตั้งค่าโปรแกรมส่วนใหญ่ให้ทำงานบ่อยเท่าที่คุณต้องการได้ อย่าลืมเตรียมสื่อบันทึกข้อมูลและเปิดคอมพิวเตอร์เมื่อถึงเวลาสำรองข้อมูล
- ดูแลข้อมูลของคุณในที่ปลอดภัยห่างจากอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม ตู้เซฟกันไฟและตู้นิรภัย (ปกติอยู่ที่ธนาคาร) นั้นขึ้นอยู่กับความสำคัญของข้อมูล เป็นที่ที่ดีในการเก็บสื่อสำรอง หากข้อมูลไม่สำคัญมากนัก ตู้หรือโต๊ะทำงานก็เหมาะ พิจารณาใช้โซลูชันสำรองข้อมูลนอกสถานที่
- การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่จะบันทึก วางแผนที่จะสำรองข้อมูลในช่วงเวลาที่คอมพิวเตอร์ของคุณกำลังจะเปิด (หรือคุณเปิดทิ้งไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ) แต่สำหรับบางครั้งที่คุณจะไม่ได้ใช้ไฟล์
- ตั้งการเตือนความจำในปฏิทินของคุณเพื่อตรวจสอบตัวเอง และทำให้แน่ใจว่าสำรองข้อมูลของคุณทุกสองสามเดือน ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการสมมติว่าไฟล์ของคุณได้รับการสำรองข้อมูลแล้ว ประสบกับปัญหาการขัดข้อง/สูญหายของอุปกรณ์ (เช่น ฮาร์ดไดร์ฟขัดข้อง) จากนั้นพบว่าข้อมูลสำรองของคุณไม่ทันสมัยหรือคุณไม่ได้สำรองข้อมูลที่จำเป็น สำรอง..
- การสำรองข้อมูลที่ดีประกอบด้วยวิธีการสำรองข้อมูลที่แตกต่างกันหลายวิธีพร้อมการทดสอบการสำรองข้อมูลเป็นประจำ
คำเตือน
- อย่าใช้คอมพิวเตอร์ในขณะที่กำลังดำเนินการสำรองข้อมูล หากคุณเปลี่ยนไฟล์ระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล คุณจะไม่ทราบว่าบันทึกเวอร์ชันใด หรือคุณอาจหยุดหรือทำให้ไฟล์สำรองข้อมูลเสียหายได้ มันจะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลงด้วย
- อย่าทิ้งสื่อสำรองไว้ในสภาพแวดล้อมที่มีแนวโน้มว่าเปียกหรือที่ที่สภาพอากาศไม่ได้ควบคุม อุปกรณ์คอมพิวเตอร์มีความละเอียดอ่อนมาก และมีความเป็นไปได้ที่คุณจะสูญเสียข้อมูลสำรองของคุณ