หากบัตรประกันสังคมของคุณสูญหาย ถูกขโมย เสียหาย หรือถูกทำลาย หรือหากชื่อตามกฎหมายของคุณเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถสมัครบัตรใหม่ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย คุณต้องส่งจดหมายสมัครที่กรอกพร้อมเอกสารยืนยันตัวตนและสิทธิ์ประกันสังคมของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การรวบรวมไฟล์ที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 1 รวบรวมไฟล์ที่ถูกต้อง
คุณต้องพิสูจน์สัญชาติและตัวตนของคุณในฐานะผู้ใหญ่ที่เกิดในสหรัฐฯ เด็กที่เกิดในสหรัฐฯ พลเมืองสหรัฐอเมริกาที่เป็นผู้ใหญ่ที่เกิดในต่างแดน หรือพลเมืองที่เกิดในต่างแดนซึ่งเกิดในสหรัฐฯ เมื่อสมัครบัตรทดแทน ชาวต่างชาติ ทั้งผู้ใหญ่และเด็ก ต้องพิสูจน์สถานะการเข้าเมือง การจ้างงาน และอัตลักษณ์ของตน
ขั้นตอนที่ 2 เตรียมหนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกาหรือสูติบัตรของสหรัฐอเมริกาตัวจริง
บุคคลต่อไปนี้ต้องยื่นหนังสือเดินทางหรือสูติบัตรของสหรัฐอเมริกาต่อเจ้าหน้าที่ประกันสังคม (PJS) เพื่อพิสูจน์สัญชาติของตนเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือซ่อมแซมบัตรประกันสังคม:
- ผู้ใหญ่ที่เกิดในสหรัฐอเมริกา
- เด็กที่เกิดในสหรัฐอเมริกา
- พลเมืองสหรัฐอเมริกาที่เป็นผู้ใหญ่ที่เกิดในต่างประเทศ หากคุณไม่มีหนังสือเดินทางของประเทศสหรัฐอเมริกา คุณสามารถยื่นหนังสือรับรองการแปลงสัญชาติ, หนังสือรับรองการเป็นพลเมือง, สูติบัตร (DS-1350) หรือรายงานกงสุลการเกิดในต่างประเทศได้
- พลเมืองสหรัฐอเมริกา-เด็กที่เกิดในต่างประเทศ หากเด็กไม่มีหนังสือเดินทาง คุณสามารถยื่นสูติบัตร รายงานการเกิดในต่างประเทศ หรือหนังสือรับรองการเป็นพลเมืองได้
ขั้นตอนที่ 3 พิสูจน์ตัวตนของคุณ
ทุกคนต้องส่งหลักฐานระบุตัวตนต่อไปนี้ไปยัง PJS เมื่อทำการเปลี่ยนหรือซ่อมบัตรประกันสังคม:
- ผู้ใหญ่ที่เกิดในสหรัฐฯ พลเมืองสหรัฐฯ-ผู้ใหญ่ที่เกิดในต่างประเทศ และผู้ปกครองของพลเมืองสหรัฐฯ ที่สมัครบัตรประกันสังคมสำหรับบุตรหลานของตน จะต้องส่งต้นฉบับเอกสารที่ถูกต้องซึ่งมีชื่อ วันเดือนปีเกิดหรืออายุ และควรเป็นรูปถ่ายล่าสุด เอกสารที่เป็นปัญหาคือใบขับขี่ของสหรัฐอเมริกา บัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐ หรือหนังสือเดินทางของสหรัฐอเมริกา คุณสามารถเตรียมบัตรประจำตัวพนักงาน บัตรประจำตัวนักเรียน บัตรประกันสุขภาพ หรือบัตรสมาชิกกองทัพสหรัฐฯ หากคุณไม่มีเอกสารเหล่านี้และไม่สามารถขอบัตรทดแทนได้ภายในสิบวัน
- เด็กที่เกิดในสหรัฐอเมริกา และพลเมืองของสหรัฐอเมริกา - เด็กที่เกิดในต่างประเทศต้องส่งเอกสารต้นฉบับที่มีชื่อ วันเกิด อายุหรือชื่อบิดามารดา และควรเป็นรูปถ่ายปัจจุบัน เอกสารเหล่านี้อาจรวมถึงหนังสือเดินทางของสหรัฐอเมริกา บัตรประจำตัวเด็กที่ออกโดยรัฐ จดหมายแจ้งการรับบุตรบุญธรรม; บัตรประวัติทางการแพทย์จากแพทย์ คลินิก หรือโรงพยาบาล บันทึกทางศาสนา บันทึกของศูนย์ดูแลเด็ก หรือบัตรนักศึกษา
- ชาวต่างชาติที่สมัครบัตรประกันสังคมสำหรับบุตรของตนที่เป็นพลเมืองสหรัฐฯ จะต้องยื่นเอกสาร Department of Homeland Security ที่ยังไม่หมดอายุ ได้แก่ บัตรผู้พำนักถาวร บัตรขาเข้า/ขาออกพร้อมหนังสือเดินทางที่ถูกต้อง หรือ EAD ใบอนุญาตทำงานจาก กรมความมั่นคงภายในประเทศ.
- แรงงานต่างชาติและนักเรียน (ผู้ถือวีซ่า F-1 หรือ M-1) หรือผู้เข้าร่วมโครงการแลกเปลี่ยนผู้มาเยือน (ผู้ถือวีซ่า J-1 หรือ J-2) จะต้องยื่นเอกสาร Department of Homeland Security ที่ถูกต้อง รวมถึงบัตรอนุญาตพำนักถาวร ขาเข้า/ บัตรขาออกที่มีหนังสือเดินทางต่างประเทศ/ตราประทับเข้าประเทศที่ถูกต้องบนหนังสือเดินทางต่างประเทศที่ถูกต้อง หรือเอกสารสิทธิในการทำงานจากกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ
- ชาวต่างชาติและเด็กต้องยื่นบัตรอนุญาตให้มีถิ่นที่อยู่ถาวร บัตรขาออกที่มีหนังสือเดินทางต่างประเทศที่ยังไม่หมดอายุ หรือ EAD / Work Permit จาก Department of Homeland Security หากคุณไม่มีเอกสารของกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ ให้เตรียมเอกสารต้นฉบับที่มีชื่อเด็ก วันเกิด อายุ หรือชื่อผู้ปกครอง และรูปถ่ายล่าสุด นอกจากนี้ PJS อาจยอมรับ: บัตรประจำตัวเด็กที่ออกโดยรัฐ; จดหมายแจ้งการรับบุตรบุญธรรม; บันทึกประวัติทางการแพทย์ของแพทย์ คลินิก หรือโรงพยาบาล บันทึกทางศาสนา บันทึกของศูนย์ดูแลเด็ก หรือบัตรนักศึกษา
ขั้นตอนที่ 4 หลักฐานสถานะการเข้าเมือง
ชาวต่างชาติต้องยื่นเอกสารยืนยันสถานะการเข้าเมืองนอกเหนือจากหลักฐานแสดงตัว ให้ PJS พร้อมหลักฐานสถานะการเข้าเมืองเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือซ่อมบัตรประกันสังคม:
- ชาวต่างชาติที่เป็นผู้ใหญ่และเด็กต้องส่งเอกสารการเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกาที่ถูกต้อง ได้แก่ บัตรประจำตัวผู้พำนักถาวรอย่างเป็นทางการ วีซ่าผู้อพยพแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารสิทธิ์ในการทำงาน, EAD, ใบอนุญาตทำงาน; บัตรขาเข้า/ขาออก/ประทับตราเข้าในหนังสือเดินทางต่างประเทศที่ถูกต้อง
- ผู้ถือวีซ่านักเรียนต่างชาติ (F-1 หรือ M-1) จะต้องแสดงใบรับรองคุณสมบัติสำหรับสถานะนักศึกษาชั่วคราว
- ผู้เข้าร่วมโครงการแลกเปลี่ยนผู้มาเยือน (ผู้ถือวีซ่า J-1 หรือ J-2) จะต้องแสดงใบรับรองคุณสมบัติสำหรับสถานะการแลกเปลี่ยนผู้มาเยือน
ขั้นตอนที่ 5. หลักฐานการจ้างงาน
นอกจากหลักฐานแสดงตนแล้ว ชาวต่างชาติยังต้องส่งเอกสารที่พิสูจน์ความสามารถในการจ้างงานของตน แสดงหลักฐานการจ้างงานต่อไปนี้ต่อ PJS เมื่อเปลี่ยนหรือซ่อมบัตรประกันสังคม:
- แรงงานต่างด้าวต้องยื่นบัตรขาเข้า/ขาออกสำหรับผู้ใหญ่หรือเด็ก หรือหนังสือเดินทางต่างประเทศที่ยังไม่หมดอายุพร้อมตราประทับเข้าเมืองซึ่งระบุชั้นของใบอนุญาตทำงาน แรงงานต่างชาติบางคนจะถูกขอให้แสดงเอกสารสิทธิในการทำงาน, EAD, ใบอนุญาตทำงานจากกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ
- นักเรียนที่ถือวีซ่า F-1 จะต้องเตรียมจดหมายจากโรงเรียนที่เกี่ยวข้องที่ระบุตัวนักเรียน ยืนยันสถานะโรงเรียนปัจจุบันของนักเรียน และระบุนายจ้างและประเภทของงานที่จะทำ นอกจากนี้ สำนักงานประกันสังคมอาจต้องการหลักฐานการจ้างงานของผู้สมัคร เช่น สลิปเงินเดือนล่าสุด คำชี้แจงการจ้างงานลงวันที่ลงนามโดยผู้จัดการ วันที่เริ่มทำงาน ชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน และชื่อผู้จัดการหรือข้อมูลติดต่อ นอกจากนี้ หากทำได้ ผู้สมัครอาจต้องแสดงแบบฟอร์ม I-20 พร้อมหน้างานที่กรอกข้อมูลครบถ้วนซึ่งลงนามโดยเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนที่ได้รับมอบหมาย และ/หรือใบอนุญาตทำงานจากกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ
- ผู้ถือวีซ่า J-1 จะต้องเตรียมจดหมายต้นฉบับที่ลงนามโดยผู้สนับสนุนบนหัวจดหมายของผู้สนับสนุนเพื่อยืนยันการทำงาน
- หากผู้สมัครที่เป็นผู้ใหญ่หรือเด็กไม่มีใบอนุญาตทำงานแต่มีหมายเลขประกันสังคมในปัจจุบัน ผู้สมัครจะต้องเตรียมจดหมายต้นฉบับบนหัวจดหมายจากหน่วยงานของรัฐที่ผู้สมัครต้องได้รับหมายเลขประกันสังคมและบริการในตอนแรก จดหมายควร: แนะนำผู้สมัครผู้ใหญ่หรือเด็กโดยเฉพาะ อ้างถึงกฎหมายที่ต้องใช้หมายเลขประกันสังคม รับรองว่าผู้สมัครที่เป็นผู้ใหญ่หรือเด็กมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดของหน่วยงานของรัฐ ยกเว้นการได้รับหมายเลขประกันสังคม และระบุชื่อผู้ติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการ
ขั้นตอนที่ 6. ให้หลักฐานและเหตุผลในการเปลี่ยนชื่อ
ในการสมัครซ่อมบัตรเนื่องจากการเปลี่ยนชื่อ คุณต้องแสดงหลักฐานการเปลี่ยนชื่อต่อไปนี้แก่ PJS กล่าวคือ:
- เอกสารการแต่งงาน
- ใบรับรองการแปลงสัญชาติแสดงชื่อใหม่
- คำสั่งศาลอนุมัติให้เปลี่ยนชื่อ
- คำสั่งหย่า
- ผู้สมัครที่เป็นเด็กอาจจัดเตรียม: คำชี้แจงการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมล่าสุดพร้อมชื่อใหม่; คำสั่งศาลที่อนุมัติการเปลี่ยนชื่อ หรือเปลี่ยนสูติบัตรเป็นชื่อใหม่
- หากผู้สมัครที่เป็นผู้ใหญ่หรือเด็กไม่มีเอกสารเหล่านี้ พวกเขาสามารถส่งเอกสารระบุตัวตนที่มีชื่อเก่าที่หมดอายุไปแล้วได้
ส่วนที่ 2 จาก 3: การกรอกใบสมัคร
ขั้นตอนที่ 1 รับจดหมายสมัครทางออนไลน์หรือที่สำนักงานประกันสังคม
- ดาวน์โหลดใบสมัครทางอินเทอร์เน็ตได้ที่ลิงค์ต่อไปนี้
- พิมพ์จดหมายสมัครงานบนกระดาษขาวขนาดมาตรฐานหรือกระดาษ A4
ขั้นตอนที่ 2 เขียนคำตอบด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ
คุณต้องเขียนคำตอบของจดหมายสมัครงานแต่ละส่วนอย่างชัดเจนด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ ไม่รับดินสอและสีหมึกอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกข้อมูลในช่องชื่อ
กรอกชื่อ นามสกุล และนามสกุลให้ครบถ้วน
หากชื่อที่จะแสดงในบัตรใหม่ต่างจากชื่อเกิดของคุณ จะต้องระบุทั้งสองชื่อด้วย ระบุชื่ออื่นๆ ที่ใช้ระหว่างสองช่วงเวลาด้วย
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนหมายเลขประกันสังคมของคุณ
เขียนหมายเลขประกันสังคมก่อนหน้าให้ชัดเจน
ขั้นตอนที่ 5. กรอกสถานที่และวันเดือนปีเกิดของคุณ
กรอกชื่อเมืองและรัฐ หรือเมืองและประเทศ (ต่างประเทศ) ในตำแหน่งที่เกิด
- อย่าย่อสถานที่เกิด
- สำหรับวันเดือนปีเกิด ให้กรอกแบบฟอร์มในรูปแบบเดือน วันที่ ปี โดยใช้ตัวเลข ไม่ใช่ตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 6 เขียนสถานะการเป็นพลเมืองของคุณ
ระบุว่าคุณเป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกา พลเมืองต่างชาติที่มีใบอนุญาตทำงานอย่างเป็นทางการ พลเมืองต่างชาติที่เป็นทางการโดยไม่มีใบอนุญาตทำงาน หรือคนอื่นๆ
หากคุณไม่มีใบอนุญาตทำงาน อย่าลืมว่าคุณต้องแนบเอกสารราชการที่อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงมีสิทธิ์ได้รับหมายเลขประกันสังคม
ขั้นตอนที่ 7 อาสาเชื้อชาติและชาติพันธุ์ของคุณ
ข้อมูลนี้ไม่บังคับและขอเพื่อวัตถุประสงค์ทางสถิติเท่านั้น
- ในส่วนชาติพันธุ์ คุณจะทำเครื่องหมายเชื้อชาติฮิสแปนิกหรือลาติน
- ในคอลัมน์การแข่งขัน คุณสามารถทำเครื่องหมายชาวฮาวาย อเมริกันอินเดียน อลาสก้า เอเชียน ผิวดำ/แอฟริกา-อเมริกัน คนผิวขาว หรือชาวเกาะแปซิฟิกอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 8 ทำเครื่องหมายเพศของคุณ
ทำเครื่องหมายในช่อง "ชาย" หรือ "หญิง"
ขั้นตอนที่ 9 กรอกข้อมูลผู้ปกครองของคุณ
คุณต้องกรอกชื่อเต็มของผู้ปกครองพร้อมกับหมายเลขประกันสังคมของพวกเขา
หากไม่ทราบหมายเลขโซเชียล ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ไม่ทราบ"
ขั้นตอนที่ 10. ตอบคำถามที่เหลือทั้งหมดในแบบฟอร์ม
คำถามแรกที่เหลือคือผู้สมัครเคยได้รับหมายเลขประกันสังคมมาก่อนหรือไม่ เนื่องจากแบบฟอร์มนี้มีไว้สำหรับการเปลี่ยนหรือซ่อมแซมบัตร คำตอบของคุณควรเป็น "ใช่" และคุณต้องตอบคำถามสองข้อที่เหลือในแบบฟอร์ม
- คุณต้องลงทะเบียนชื่อที่ปรากฏบนบัตรล่าสุดที่ออกให้สำหรับบุคคลนั้น
- คุณต้องจดวันเกิดที่แตกต่างจากจดหมายสมัครงานฉบับก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 11 จดข้อมูลติดต่อของคุณ
คุณต้องจดหมายเลขโทรศัพท์ที่ใช้งานในระหว่างวันและที่อยู่ทางไปรษณีย์ปัจจุบัน
กรอกที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่คุณต้องการให้ส่งบัตรใหม่
ขั้นตอนที่ 12. ลงชื่อและลงวันที่ในจดหมายสมัคร
เขียนวันที่ปัจจุบัน ลงชื่อ และเขียนชื่อเต็มในช่องที่ให้ไว้
คุณควรระบุความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครในจดหมายสมัครงาน ความสัมพันธ์นี้สามารถเป็น "ตัวเอง" "พ่อแม่บุญธรรมหรือพ่อแม่บุญธรรม" "ผู้ปกครอง" หรือ "อื่นๆ"
ส่วนที่ 3 จาก 3: การส่งใบสมัคร
ขั้นตอนที่ 1. ทราบที่ตั้งสำนักงานบัตรประกันสังคมในพื้นที่ของคุณ
ห้ามส่งจดหมายสมัครงานไปที่สำนักงานประกันสังคม คุณควรทราบที่ตั้งของสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ที่รับผิดชอบในการให้บริการพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของคุณ ที่ตั้งสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ของคุณสามารถพบได้ที่:
ขั้นตอนที่ 2 ส่งจดหมายสมัครงานและเอกสารประกอบทางไปรษณีย์หรือด้วยตนเอง
รวบรวมจดหมายสมัครงานและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ส่งโดยตรงไปยังสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ของคุณหรือส่งไปยังที่อยู่ทางไปรษณีย์ของสำนักงานนั้น
- จำไว้ว่าหากไม่พิมพ์บัตรทันที คุณจะไม่ได้รับบัตรทดแทนในวันเดียวกับจดหมายสมัคร
- เอกสารของคุณจะถูกส่งคืนหากส่งทางไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 3 ขอใบเสร็จรับเงินหากจำเป็น
หากคุณต้องการหลักฐานการสมัครบัตรใหม่โดยตรง คุณสามารถขอให้พนักงานสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ของคุณแสดงหลักฐานเพื่อยืนยันการสมัครของคุณได้
โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถขอหลักฐานได้เมื่อคุณสมัคร ไม่ใช่ก่อนหรือในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 4 รอให้บัตรใหม่ของคุณมาถึง
หลังจากได้รับจดหมายสมัครที่สมบูรณ์และเอกสารประกอบที่จำเป็นทั้งหมด ใบสมัครของคุณจะได้รับการดำเนินการและบัตรประกันสังคมใบใหม่จะถูกพิมพ์ในที่ปลอดภัย บัตรใบนี้จะถูกส่งถึงคุณผ่านบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา
โดยปกติจะใช้เวลา 7-14 วันทำการ
เคล็ดลับ
- คุณสามารถเปลี่ยนบัตรประกันสังคมได้ฟรีหากบัตรสูญหายหรือถูกขโมย อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ต้องการบัตรทดแทน สิ่งสำคัญคือการรู้ว่าหมายเลขประกันสังคมของคุณคืออะไร คุณถูก จำกัด ให้เปลี่ยนการ์ดได้สูงสุดสาม (3) ครั้งต่อปีและ 10 ใบตลอดชีวิต การเปลี่ยนชื่อจะไม่นับรวมในขีดจำกัดเหล่านี้ ขีดจำกัดนี้ไม่สำคัญเช่นกันว่าคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณต้องการการ์ดเพื่อป้องกันปัญหาร้ายแรงหรือไม่
- โปรดจำไว้ว่าเอกสารทั้งหมดที่ส่งมาพร้อมกับใบสมัครของคุณต้องเป็นต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ ไม่รับสำเนาและรับรองสำเนา
- หากคุณต้องการรับรองสำเนาเอกสารของสหรัฐอเมริกาที่พิสูจน์การเกิด การแต่งงาน หรือการหย่าร้าง คุณสามารถทำได้โดยคลิก:
- ในการจัดเก็บบัตรใหม่ของคุณอย่างปลอดภัย คุณต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัยในบ้านของคุณ เช่น ตู้เซฟหรือตู้ล็อคพร้อมกับเอกสารสำคัญอื่นๆ อย่าพกบัตรประกันสังคมของคุณไปทุกที่
- คุณสามารถรับบัตรทดแทนได้สูงสุดสามใบในหนึ่งปีหรือบัตรทดแทน 10 ใบตลอดชีวิต การเปลี่ยนชื่อตามกฎหมายและสถานะการย้ายถิ่นฐานจะไม่นับรวมในขีดจำกัดนี้