การใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันเป็นเรื่องยากมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องใช้ระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้คุณสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ของคุณได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ Windows 7, 8 หรือ Mac OS X หากต้องการเรียนรู้วิธีแชร์เครื่องพิมพ์บนเครือข่าย และวิธีเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน อ่านขั้นตอนที่ 1 ด้านล่าง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: Windows 7 และ 8
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันได้ จะต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่เชื่อมต่อผ่าน USB ดังนั้นไดรเวอร์จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 เปิดแผงควบคุม
ใน Windows 7 คลิก เริ่ม จากนั้นเลือก แผงควบคุม ใน Windows 8 ให้กด Win+X จากนั้นเลือก แผงควบคุม จากเมนู
ขั้นตอนที่ 3 เปิด Network and Sharing Center
หากคุณกำลังใช้มุมมองประเภทในแผงควบคุม ให้คลิก เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต แล้วเลือก ศูนย์เครือข่ายและการใช้ร่วมกัน และหากคุณใช้มุมมองไอคอนในแผงควบคุม ให้คลิกไอคอน ศูนย์เครือข่ายและการใช้ร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกลิงก์ เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของ Network and Sharing Center
ขั้นตอนที่ 5. เปิดโปรไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
คุณจะพบสามตัวเลือกที่แตกต่างกันเมื่อคุณเปิดการตั้งค่าการแบ่งปันขั้นสูง ได้แก่ ส่วนตัว ผู้เยี่ยมชมหรือสาธารณะ และเครือข่ายทั้งหมด หากประเภทเครือข่ายของคุณเป็นเครือข่ายในบ้าน ให้ไปที่ตัวเลือกส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 6 เปิดใช้งานการแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ของคุณ
ด้วยตัวเลือกนี้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่ายได้
ขั้นตอนที่ 7 เปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
คุณสามารถเลือกใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันเครื่องพิมพ์ ดังนั้นเฉพาะผู้ที่มีบัญชีในคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้นจึงจะสามารถใช้เครื่องพิมพ์ได้
เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในส่วนเครือข่ายทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 8 แชร์เครื่องพิมพ์
เมื่อเปิดตัวเลือกการแชร์เครื่องพิมพ์แล้ว คุณต้องแชร์เครื่องพิมพ์ ไปที่แผงควบคุม จากนั้นเปิดตัวเลือกอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิก Printer Properties คลิกแท็บ Sharing จากนั้นเลือกตัวเลือก Share this printer
วิธีที่ 2 จาก 5: Windows Vista
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันได้ จะต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่เชื่อมต่อผ่าน USB ดังนั้นไดรเวอร์จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 เปิดแผงควบคุมโดยคลิกเริ่ม จากนั้นเลือกแผงควบคุม
ขั้นตอนที่ 3 เปิด Network and Sharing Center
หากคุณกำลังใช้มุมมองประเภทในแผงควบคุม ให้คลิก เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต แล้วเลือก ศูนย์เครือข่ายและการใช้ร่วมกัน และหากคุณใช้มุมมองไอคอนในแผงควบคุม ให้คลิกไอคอน ศูนย์เครือข่ายและการใช้ร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 4 เปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์เครื่องพิมพ์โดยไปที่ช่อง Printer Sharing และเปิดใช้งาน
คุณสามารถเลือกใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันเครื่องพิมพ์ ดังนั้นเฉพาะผู้ที่มีบัญชีในคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้นจึงจะสามารถใช้เครื่องพิมพ์ได้
ขั้นตอนที่ 5. แชร์เครื่องพิมพ์
เมื่อเปิดตัวเลือกการแชร์เครื่องพิมพ์แล้ว คุณต้องแชร์เครื่องพิมพ์ ไปที่แผงควบคุม จากนั้นเปิดตัวเลือกอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิก Printer Properties คลิกแท็บ Sharing จากนั้นเลือกตัวเลือก Share this printer
วิธีที่ 3 จาก 5: Windows XP
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันได้ จะต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ ไม่ใช่ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่จะติดตั้งโดยอัตโนมัติใน Windows XP ดังนั้นคุณอาจต้องติดตั้งไดรเวอร์ในแพ็คเกจการขายเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์เครื่องพิมพ์
ก่อนแชร์เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์เครื่องพิมพ์แล้ว คลิก เริ่ม จากนั้นเลือก My Network Places คลิกขวาที่เครือข่ายที่ใช้งานอยู่ จากนั้นคลิก Properties คลิกแท็บ General จากนั้นเลือกตัวเลือก File and Printer Sharing for Microsoft Networks
คุณอาจได้รับแจ้งให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 3 แชร์เครื่องพิมพ์
เมื่อเปิดตัวเลือกการแชร์เครื่องพิมพ์แล้ว คุณต้องแชร์เครื่องพิมพ์ ไปที่แผงควบคุม จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์และโทรสาร คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกการแชร์ เลือกตัวเลือก Share this printer จากนั้นตั้งชื่อเครื่องพิมพ์เพื่อให้สามารถระบุได้ง่ายบนเครือข่าย
วิธีที่ 4 จาก 5: Mac OS X
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันได้ จะต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่จะติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับ Mac ของคุณ แต่คุณอาจต้องติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นเก่า
ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์เครื่องพิมพ์
เปิดการตั้งค่าระบบโดยคลิกเมนู Apple ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จากนั้นค้นหาตัวเลือกอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ตและไร้สาย หลังจากนั้นคลิกตัวเลือกการแชร์ ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย Printer Sharing ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง Sharing
หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีเครื่องสแกน ให้ตรวจสอบตัวเลือก Scanner Sharing ด้วย
ขั้นตอนที่ 3 แชร์เครื่องพิมพ์
เมื่อเปิดตัวเลือกการแชร์เครื่องพิมพ์แล้ว คุณต้องแชร์เครื่องพิมพ์ ไปที่ตัวเลือกพิมพ์และสแกนในการตั้งค่าระบบ เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์จากรายการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิกตัวเลือก Share this printer on the network หากเครื่องพิมพ์ที่คุณอ้างถึงไม่อยู่ในรายการ แสดงว่าอาจไม่ได้ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีสแกนเนอร์ ให้เลือกตัวเลือก Share this scanner on the network ด้วย
วิธีที่ 5 จาก 5: การเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์เครือข่าย
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายลงในคอมพิวเตอร์ Windows Vista, 7 และ 8 โดยเปิดแผงควบคุมและเลือกอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
จากนั้นคลิก เพิ่มเครื่องพิมพ์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง รอให้วิซาร์ดสแกนเครือข่ายเสร็จสิ้น และเครื่องพิมพ์เครือข่ายจะปรากฏในรายการเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน เลือกเครื่องพิมพ์เครือข่าย จากนั้นคลิก ถัดไป เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์
หากไม่พบเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ ให้คลิก เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ จากนั้นคุณสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองผ่านชื่อเครือข่ายของเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายลงในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows XP โดยเปิดแผงควบคุมและเลือกเครื่องพิมพ์และโทรสาร
จากนั้นคลิก Printer Tasks จากนั้นคลิก Add a printer ตัวช่วยสร้าง Add Printer Wizard จะเปิดขึ้น ในวิซาร์ด ให้คลิกเครื่องพิมพ์เครือข่าย หรือเครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
- วิธีที่เร็วที่สุดในการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายคือการป้อนชื่อเครือข่ายของเครื่องพิมพ์ ในการเชื่อมต่อผ่านชื่อเครือข่าย คุณต้องทราบชื่อคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ป้อนที่อยู่ในรูปแบบ \ชื่อคอมพิวเตอร์\ชื่อเครื่องพิมพ์
- คุณยังสามารถเรียกดูเครือข่ายเพื่อค้นหาเครื่องพิมพ์ แม้ว่าวิธีนี้จะไม่แม่นยำเท่ากับการป้อนชื่อเครือข่ายของเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายลงในคอมพิวเตอร์ Mac OS X โดยเปิดการตั้งค่าระบบในเมนู Apple
จากนั้นคลิก พิมพ์และสแกน จากนั้นคลิกปุ่ม "+" ใต้รายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้ง หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นจะแสดงเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ในเครือข่ายโดยอัตโนมัติ เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการเพิ่มจากรายการ
เคล็ดลับ
- ขอแนะนำให้คุณตั้งค่าตำแหน่งเครือข่ายเป็นส่วนตัวเมื่อตั้งค่าเครือข่ายบนคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ตัวเลือกการแชร์ที่ใช้ได้กว้างขึ้น ระบบปฏิบัติการทั้งหมดเปิดใช้งานตัวเลือกการแบ่งปันที่กว้างขึ้นบนเครือข่ายส่วนตัว
- รหัสผ่านช่วยให้คุณแชร์เครื่องพิมพ์ได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์ที่มีการป้องกัน คุณต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์
- เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีคุณสมบัติเครือข่ายไร้สาย คุณยังสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์แบบไร้สายผ่าน USB หากเราเตอร์รองรับคุณสมบัตินี้ หากคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายโดยไม่ต้องผ่านคอมพิวเตอร์ กระบวนการจะง่ายขึ้น เนื่องจากเครื่องพิมพ์ที่แชร์แบบไร้สายจะพร้อมใช้งานสำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในเครือข่าย