ฐานข้อมูล SQL Server เป็นฐานข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุด เนื่องจากสร้างและบำรุงรักษาได้ง่าย ด้วยโปรแกรมอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก (GUI) เช่น SQL Server Management คุณไม่ต้องกังวลกับการใช้บรรทัดคำสั่ง ดูขั้นตอนที่ 1 ด้านล่างเพื่อสร้างฐานข้อมูลและเริ่มป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลในเวลาเพียงไม่กี่นาที
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้งโปรแกรม SQL Server Management Studio
โปรแกรมนี้สามารถใช้ได้ฟรีจาก Microsoft และคุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ SQL และจัดการผ่านอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกแทนการใช้บรรทัดคำสั่ง
- ในการเริ่มต้นการเชื่อมต่อระยะไกลกับเซิร์ฟเวอร์ SQL คุณจะต้องมีโปรแกรมการจัดการเซิร์ฟเวอร์ SQL หรือที่คล้ายกัน
- ผู้ใช้ Mac สามารถใช้โปรแกรมโอเพ่นซอร์สเช่น DbVisualizer หรือ SQuirreL SQL อินเทอร์เฟซอาจแตกต่างกัน แต่หลักการทั่วไปยังคงเหมือนเดิม
- หากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างฐานข้อมูลด้วยเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง โปรดดูคู่มือนี้
ขั้นตอนที่ 2 เริ่ม Studio จัดการเซิร์ฟเวอร์ SQL
เมื่อคุณเริ่มโปรแกรมในครั้งแรก ระบบจะถามคุณว่าต้องการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ใด หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่เปิดใช้งานอยู่แล้ว และมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์นั้น คุณสามารถป้อนที่อยู่เซิร์ฟเวอร์และข้อมูลการอนุญาต หากคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลภายในเครื่อง ให้กรอกชื่อฐานข้อมูลด้วย. และประเภทการรับรองความถูกต้องเป็น "Windows Authentication"
คลิกเชื่อมต่อเพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาไดเร็กทอรีฐานข้อมูล
หลังจากเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ไม่ว่าจะเป็นเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล หน้าต่าง Object Explorer จะเปิดขึ้นที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ที่ด้านบนสุดของแผนผัง Object Explorer คือเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเชื่อมต่ออยู่ หากโครงสร้างเซิร์ฟเวอร์ไม่เปิดและขยาย ให้คลิกไอคอน "+" ข้างๆ ค้นหาไดเร็กทอรีฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4 สร้างฐานข้อมูลใหม่
คลิกขวาที่ไดเร็กทอรีฐานข้อมูล จากนั้นเลือก "ฐานข้อมูลใหม่…" หน้าต่างจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถจัดการฐานข้อมูลก่อนสร้างฐานข้อมูลในหน้าต่างนั้น ตั้งชื่อฐานข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถระบุได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถปล่อยให้การตั้งค่าที่เหลือเป็นค่าเริ่มต้น
- คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อพิมพ์ชื่อฐานข้อมูลแล้ว ไฟล์เพิ่มเติมสองไฟล์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ: ไฟล์ข้อมูลและไฟล์บันทึก ไฟล์ข้อมูลเก็บข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูล ในขณะที่ไฟล์บันทึกจะใช้เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูล
- คลิกตกลงเพื่อสร้างฐานข้อมูล คุณจะเห็นฐานข้อมูลใหม่ปรากฏในไดเร็กทอรีฐานข้อมูลที่ขยาย ฐานข้อมูลมีไอคอนหลอด
ขั้นตอนที่ 5. สร้างตาราง
ฐานข้อมูลสามารถเก็บข้อมูลได้ก็ต่อเมื่อคุณสร้างโครงสร้างสำหรับข้อมูลเท่านั้น ตารางเก็บข้อมูลที่ป้อนลงในฐานข้อมูล และคุณจำเป็นต้องสร้างข้อมูลเหล่านี้ก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป ขยายฐานข้อมูลใหม่ในไดเร็กทอรีฐานข้อมูล จากนั้นคลิกขวาที่ไดเร็กทอรี Tables แล้วเลือก "New Table…"
หน้าต่างที่คุณสามารถจัดการตารางใหม่ได้จะเปิดขึ้นบนพื้นที่ว่างที่เหลืออยู่บนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6. สร้างคีย์หลัก
ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้คุณสร้างคีย์หลักเป็นคอลัมน์แรกในตาราง คีย์หลักทำหน้าที่เป็นหมายเลข ID หรือหมายเลขบันทึก ซึ่งช่วยให้คุณเรียกคืนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย หากต้องการสร้าง ให้ป้อน "ID" ลงในช่องชื่อคอลัมน์ จากนั้นพิมพ์ int ลงในช่องประเภทข้อมูล แล้วยกเลิกการเลือก "Allow Nulls" คลิกไอคอนแม่กุญแจบนแถบเครื่องมือเพื่อตั้งค่าคอลัมน์เป็นคีย์หลัก
- ไม่ควรมีค่า Null ในคอลัมน์ Primary Key เนื่องจากค่าในบันทึกต้องเริ่มอย่างน้อย "1" หากคุณปล่อยค่าว่างไว้ ค่าแรกที่ป้อนคือ "0"
- ในหน้าต่างคุณสมบัติของคอลัมน์ ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกข้อมูลประจำตัว ขยายตัวเลือกและตั้งค่า "(Is Identity)" เป็น "Yes" ด้วยวิธีนี้ ค่าของคอลัมน์ ID จะเพิ่มขึ้นทุกครั้งที่ป้อนข้อมูลใหม่ เพื่อให้กระบวนการกำหนดหมายเลขสำหรับระเบียนใหม่แต่ละรายการจะดำเนินการโดยอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 7 ทำความเข้าใจเกี่ยวกับโครงสร้างตาราง
ตารางประกอบด้วยเขตข้อมูลหรือคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์แสดงถึงลักษณะเดียวในบันทึกฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างฐานข้อมูลสำหรับพนักงาน คุณอาจมีคอลัมน์ "FirstName", "LastName", "Address" และ "Phone Number"
ขั้นตอนที่ 8 สร้างคอลัมน์ที่เหลือที่คุณต้องการ
เมื่อคุณกรอกข้อมูลในฟิลด์สำหรับคีย์หลักเสร็จแล้ว คุณจะเห็นฟิลด์ใหม่ปรากฏขึ้นด้านล่าง ในฟิลด์ใหม่ คุณสามารถป้อนคอลัมน์ถัดไป กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่คุณคิดว่าจำเป็นต้องกรอก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกประเภทข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับข้อมูลที่จะป้อนในคอลัมน์:
- nchar(#) - ข้อมูลประเภทนี้ควรใช้กับข้อความ เช่น ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ จำนวนในวงเล็บคือจำนวนอักขระสูงสุดที่สามารถป้อนลงในฟิลด์ได้ โดยการตั้งค่าขีดจำกัดขนาด คุณแน่ใจว่าขนาดฐานข้อมูลยังคงสามารถจัดการได้ ควรบันทึกหมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบนี้ เนื่องจากคุณไม่ได้ใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์กับหมายเลขโทรศัพท์
- int - ชนิดข้อมูลนี้ใช้สำหรับบันทึกที่มีตัวเลขเท่านั้น และมักใช้สำหรับฟิลด์ ID
- decimal(x, y) - ชนิดข้อมูลนี้ใช้เพื่อเก็บตัวเลขในรูปแบบทศนิยม และตัวเลขในวงเล็บจะระบุจำนวนหลักของตัวเลขและจำนวนหลักทศนิยมหลังตัวเลขตามลำดับ ตัวอย่างเช่น ทศนิยม(6, 2) จะเก็บตัวเลขในรูปแบบ 0000.00
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกตารางของคุณ
เมื่อคุณสร้างคอลัมน์เสร็จแล้ว คุณจะต้องบันทึกตารางก่อนที่จะป้อนข้อมูลลงไป คลิกไอคอนบันทึก บนแถบเครื่องมือ จากนั้นป้อนชื่อตาราง ขอแนะนำให้คุณตั้งชื่อตารางเพื่อช่วยในการระบุเนื้อหาของตาราง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีตารางจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 10. ป้อนข้อมูลลงในตาราง
หลังจากบันทึกตารางแล้ว คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลลงในตารางได้ ขยายไดเร็กทอรี Tables ภายในหน้าต่าง Object Explorer หากตารางใหม่ของคุณไม่อยู่ในรายการ คลิกขวาที่ไดเร็กทอรี Tables จากนั้นคลิก Refresh คลิกขวาที่ตาราง จากนั้นเลือก "แก้ไข 200 แถวบนสุด"
- หน้าต่างตรงกลางจะแสดงฟิลด์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มป้อนข้อมูล ฟิลด์ ID ของคุณจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณไม่ต้องสนใจตอนนี้ กรอกข้อมูลสำหรับช่องที่เหลือ เมื่อคุณคลิกที่แถวถัดไป คุณจะเห็นฟิลด์ ID ในแถวแรกถูกเติมโดยอัตโนมัติ
- ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 11 ใช้คำสั่ง Execute บนโต๊ะเพื่อบันทึกข้อมูล
คลิกปุ่ม Execute SQL บนแถบเครื่องมือ เมื่อคุณป้อนข้อมูลเพื่อบันทึกลงในตารางเสร็จแล้ว เซิร์ฟเวอร์ SQL จะทำงานเบื้องหลังเพื่อแยกวิเคราะห์ข้อมูลลงในคอลัมน์ที่คุณสร้างขึ้น ปุ่ม Execute SQL ดูเหมือนเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง คุณยังสามารถกด Ctrl+R เพื่อทำสิ่งนี้
หากมีข้อผิดพลาดในข้อมูลที่ป้อน ระเบียนที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะแสดงก่อนดำเนินการตาราง
ขั้นตอนที่ 12. เรียกข้อมูลของคุณด้วยการสอบถาม
ในขั้นตอนนี้ ฐานข้อมูลของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถสร้างตารางได้มากเท่าที่คุณต้องการในแต่ละฐานข้อมูล (ทุกฐานข้อมูลมีข้อจำกัด แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับตารางเหล่านั้น เว้นแต่ผู้ใช้กำลังทำงานบนฐานข้อมูลระดับองค์กร) ขณะนี้ คุณสามารถเรียกข้อมูลเพื่อสร้างรายงานหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการดูแลระบบอื่นๆ ค้นหาบทความ WikiHow เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลการโทรพร้อมข้อความค้นหา
