ในยุคของเทคโนโลยีดิจิทัล การเขียนและรับจดหมายที่เขียนด้วยตนเองถือเป็นสิ่งหรูหราที่ประเมินค่าไม่ได้ หากคุณต้องการเขียนจดหมายถึงคนใกล้ชิด ลองอ่านบทความนี้เพื่อดูเคล็ดลับง่ายๆ! โดยทั่วไปแล้ว จดหมายถึงญาติส่วนใหญ่จะเริ่มต้นด้วยคำทักทายเช่น “เรียน (ที่รัก) หรือ Yts (ท่านที่รัก)” ตามด้วยชื่อผู้รับจดหมาย หากคุณและผู้รับสนิทกัน หรือหากคุณและเขาอายุเท่ากัน โปรดใส่ชื่อเล่นของพวกเขาในคำทักทาย อย่างไรก็ตาม หากลักษณะความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขาเป็นทางการมากขึ้น อย่าลืมเขียนคำทักทายเช่น "แม่" หรือ "พ่อ" ก่อนชื่อผู้รับ เพื่อให้ขั้นตอนในการเขียนคำทักทายง่ายขึ้น ให้ใส่คำทักทายเช่น “ครอบครัว (นามสกุลของผู้รับจดหมาย)” หลังจากเขียนคำทักทาย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเลือกคำทักทายที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 1 ขึ้นต้นจดหมายด้วยคำทักทายเช่น "Yts
” หรือ “เรียน”. อันที่จริง ทั้งสองเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการเริ่มจดหมาย จากนั้นทำตามคำทักทายด้วยชื่อผู้รับหรือนามสกุล
แทนที่จะเป็น "Yts" ตัวอักษรสามารถเริ่มต้นด้วยคำทักทายเช่น "สวัสดี"
ขั้นตอนที่ 2 ใส่ชื่อหรือชื่อเล่นของผู้รับเพื่อเป็นการทักทายแบบเป็นกันเอง
วิธีนี้คุ้มค่าที่จะใช้ถ้าความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับจดหมายอยู่ใกล้พอ ตัวอย่างเช่น หลังจากใส่คำทักทายเช่น "Yts" แล้ว ให้เขียนชื่อหรือชื่อเล่นของพ่อแม่ในครอบครัว ตามด้วยชื่อเล่นของเด็กในครอบครัว
- หากต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับจดหมาย โปรดใส่ชื่อจริงของสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนในรายการ
- หากต้องการ คุณยังสามารถใส่นามสกุลหรือนามสกุลของผู้รับหลังจากเขียนชื่อเล่นของคนสุดท้าย เช่น "Yts. แซลลี่ เดวิด และลิลลี่ สตีเวนส์"
ขั้นตอนที่ 3 จ่าหน้าจดหมายถึงครอบครัวเป็นหน่วยโดยรวมคำว่า "ครอบครัว" ก่อนเขียนนามสกุลของผู้รับ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “เรียน The Smiths" หรือ "To the Turners" การทำเช่นนี้จะทำให้คำทักทายของคุณสั้นลงและกระชับขึ้นเพราะไม่ได้ใส่ชื่อสมาชิกทุกคนในครอบครัว
คำว่า "ครอบครัว" จริงๆ แล้วสามารถขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ มันอาจจะหรือไม่ก็ได้ อย่างไรก็ตาม นามสกุลของผู้รับต้องขึ้นต้นด้วยอักษรตัวใหญ่เสมอ
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มคำว่า “พ่อ” หรือ “แม่” เพื่อเขียนคำทักทายที่เป็นทางการมากขึ้น
โดยพื้นฐานแล้ว คำทักทายดังกล่าวสามารถใส่ไว้ข้างหน้าชื่อหรือนามสกุลของผู้รับจดหมายได้ ตัวอย่างเช่น จดหมายอาจขึ้นต้นด้วยคำทักทายเช่น “เรียน คุณและนางอดัมส์” หรือ “เรียน Mrs. Kate, Mr. Robert และ Mrs. Sierra” เพื่อให้จดหมายดูเป็นทางการและสุภาพมากขึ้น
- หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับอายุของผู้รับจดหมายที่เป็นผู้หญิง หรือไม่ทราบคำทักทายที่พวกเขาต้องการ ให้ใช้ "แม่"
- อีกตัวอย่างหนึ่งคือ “เรียน คุณสเติร์น และ คุณลิชท์มันน์”
ขั้นตอนที่ 5 ระบุชื่อผู้รับแต่ละคนหากนามสกุลต่างกัน
วิธีนี้ใช้ในกรณีที่ส่งจดหมายถึงคู่สามีภรรยาที่มีนามสกุลต่างกัน แม้แต่คู่สมรสที่ยังไม่แต่งงานหรือลูกที่อาศัยอยู่ในบ้านหลังเดียวกันแต่ไม่มีนามสกุลเหมือนกัน ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถใส่ชื่อเต็มของผู้รับจดหมาย หรือใส่นามสกุลของผู้รับแต่ละคนพร้อมคำทักทายที่เหมาะสมข้างหน้า
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “Yts รอส กรีน และ ทรูดี สมิธ"
- อีกตัวอย่างหนึ่งคือ “เรียน คุณนายธอร์นฮิลล์ และคุณนายมอร์แกน”
ขั้นตอนที่ 6 ระบุชื่อ ตำแหน่ง หรือยศของผู้รับจดหมาย
หากผู้ใหญ่คนใดคนหนึ่งที่จะได้รับจดหมายของคุณเป็นหมอ ศิษยาภิบาล หรือบุคคลที่น่านับถือ อย่าลืมใส่ชื่อ ตำแหน่ง หรือยศในคำทักทาย ตัวอย่างเช่น หากผู้รับจดหมายคนใดคนหนึ่งเป็นแพทย์ โปรดเขียนว่า “เรียน ดร. Parker” ตามด้วยชื่อของสมาชิกในครอบครัวทั้งหมดของเขา
- เพิ่มชื่อหรือยศหากผู้รับเป็นสมาชิกของกองทัพและ/หรือผู้พิพากษา
- อีกตัวอย่างหนึ่งคือ “เรียน ร้อยโทอัลเลนและครอบครัว” หรือ “เรียน สาธุคุณสมิธ คุณสมิธ และครอบครัว”
ขั้นตอนที่ 7. ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อไฟ แล้วเริ่มเขียนจดหมาย
หลังจากรวมนามสกุลแล้ว ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคเพื่อปิดคำทักทาย จากนั้นเว้นบรรทัดว่างไว้หนึ่งหรือสองบรรทัดหลังคำทักทาย แล้วเริ่มเขียนจดหมายของคุณ
คุณสามารถใช้เครื่องหมายจุดคู่ (:) หรือเครื่องหมายขีดกลาง (–) แทนเครื่องหมายจุลภาค แม้ว่าเครื่องหมายจุลภาคยังคงเป็นเครื่องหมายวรรคตอนที่ใช้บ่อยที่สุด
วิธีที่ 2 จาก 2: การเตรียมจดหมายเพื่อส่ง
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ลายมือที่เรียบร้อยเพื่อให้ที่ทำการไปรษณีย์สามารถอ่านที่อยู่ที่คุณให้มาได้อย่างง่ายดาย
เป็นความคิดที่ดีที่จะพิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับแทนที่จะเขียนด้วยตนเองเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น หากคุณยังต้องการเขียนด้วยตนเอง ให้ใช้การเขียนด้วยลายมือที่เรียบร้อยโดยใช้ปากกาลูกลื่น
ขั้นตอนที่ 2 เขียนที่อยู่ผู้ส่งไปรษณีย์ที่มุมซ้ายของซองจดหมาย
อันที่จริงนี่คือที่อยู่ของผู้ส่งจดหมาย ดังนั้น หากคุณเป็นคนเขียนจดหมาย โปรดเขียนที่อยู่ของคุณที่มุมซ้ายของซองจดหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เขียนชื่อนามสกุลของคุณในบรรทัดแรก ที่อยู่เต็มของคุณหรือหมายเลขตู้ ปณ. ในบรรทัดที่สอง และชื่อเมือง ชื่อจังหวัด และรหัสไปรษณีย์ของคุณในบรรทัดที่สาม
เริ่มเขียนที่มุมบนของซองจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับใส่ข้อมูลทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3 เขียนนามสกุลและที่อยู่ของผู้รับตรงกลางซอง
เนื่องจากคุณมีพื้นที่จำกัด เพียงแค่เขียนนามสกุล (โดยปกติคือนามสกุล) ของผู้รับ ตามด้วยที่อยู่เต็ม ชื่อเมือง ชื่อจังหวัด และรหัสไปรษณีย์
- หากผู้รับไม่มีนามสกุล หรือหากสมาชิกในครอบครัวหลายคนมีนามสกุลต่างกัน ให้ลองเขียนว่า “The Smiths and the Walkers”
- ใส่หมายเลขตู้ ปณ. หากผู้รับจดหมายไม่สามารถระบุที่อยู่ที่สมบูรณ์ได้
- ตัวอย่างคำบรรยายที่คุณต้องเขียนตรงกลางซอง: The Joneses (บรรทัดแรก), 1234 wikiHow Place (บรรทัดที่สอง), Palo Alto, California 94301 (บรรทัดที่สาม)
ขั้นตอนที่ 4. กาวตราประทับที่มุมขวาของซองจดหมายก่อนส่งจดหมาย
เตรียมตราประทับตามจำนวนที่จำเป็นเพื่อให้จดหมายไปถึงปลายทางได้อย่างราบรื่น จากนั้นติดตราประทับที่มุมขวาบนของซองจดหมายอย่างแน่นหนา