แผนธุรกิจคือเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่อธิบายธุรกิจ ทิศทางการพัฒนา และแผนพัฒนาอย่างชัดเจน แผนธุรกิจยังอธิบายถึงเป้าหมายทางการเงินของธุรกิจ และวิธีการที่ธุรกิจวางตำแหน่งตัวเองบนแผนที่การแข่งขันเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย นอกจากนี้ แผนธุรกิจยังเป็นไฟล์สำคัญในการดึงดูดนักลงทุน บทความนี้จะแนะนำคุณในการสร้างแผนธุรกิจ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเตรียมตัวเขียนแผนธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจว่าคุณต้องการเขียนแผนธุรกิจประเภทใด
แม้ว่าแผนธุรกิจทั้งหมดจะมีคำอธิบายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และโครงสร้างทางธุรกิจ การวิเคราะห์ตลาด และการคาดการณ์ทางการเงิน มีแผนธุรกิจหลายประเภทที่คุณสามารถเขียนได้ มีแผนธุรกิจอย่างน้อยสามประเภทที่เขียนโดยทั่วไป ได้แก่:
- แผนธุรกิจที่เรียบง่าย แผนธุรกิจนี้มีความยาวน้อยกว่า 10 หน้า และใช้เพื่อวัดความสนใจของนักลงทุนในธุรกิจของคุณ สำรวจแนวคิดทางธุรกิจ หรือใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับแผนธุรกิจที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น สำหรับผู้เริ่มต้น แผนธุรกิจนี้เหมาะสำหรับการเขียน
- แผนธุรกิจที่สมบูรณ์เป็นส่วนเสริมของแผนธุรกิจที่เรียบง่าย และทำหน้าที่อธิบาย (โดยไม่เน้นย้ำ) ว่าธุรกิจทำงานอย่างไร ผู้ประกอบการจะใช้แผนนี้เป็นเข็มทิศในการดำเนินธุรกิจเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
- แผนธุรกิจการนำเสนอมีไว้สำหรับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่เจ้าของและผู้ประกอบธุรกิจ เช่น นักลงทุน (ที่คาดหวัง) หรือนายธนาคาร เนื้อหาเหมือนกับแผนธุรกิจฉบับสมบูรณ์ แต่มีการเน้นย้ำและรูปแบบภาษาที่น่าดึงดูดใจที่จะนำเสนอ พร้อมด้วยข้อกำหนดทางธุรกิจและภาษาที่เหมาะสม แม้ว่าแผนธุรกิจที่สมบูรณ์จะถูกสร้างขึ้นสำหรับการใช้งานส่วนตัวของเจ้าของ แต่แผนธุรกิจการนำเสนอจะต้องจัดทำขึ้นในลักษณะที่นักลงทุน นายธนาคาร และประชาชนทั่วไปสามารถเข้าใจได้
ขั้นตอนที่ 2 รู้โครงสร้างพื้นฐานของแผนธุรกิจ
ไม่ว่าคุณจะต้องการเขียนแผนธุรกิจประเภทใด คุณจำเป็นต้องรู้โครงสร้างพื้นฐาน
- แนวคิดทางธุรกิจเป็นองค์ประกอบหลักประการแรกของแผนธุรกิจ เน้นที่การเขียนคำอธิบายธุรกิจ ส่วนแบ่งการตลาด ผลิตภัณฑ์ โครงสร้างองค์กร และโครงสร้างการจัดการ
- การวิเคราะห์ตลาดเป็นองค์ประกอบหลักที่สองของแผนธุรกิจ ธุรกิจของคุณจะให้บริการส่วนแบ่งการตลาดที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นการเข้าใจข้อมูลประชากร ความต้องการ และรูปแบบการซื้อของลูกค้า ตลอดจนคู่แข่งของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ
- องค์ประกอบที่สามของแผนธุรกิจคือการวิเคราะห์ทางการเงิน หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ ให้เขียนแผนสำหรับกระแสเงินทุน รายจ่ายฝ่ายทุน และสมุดเงินสด จดการประมาณการว่าธุรกิจของคุณจะคืนทุนเมื่อใด
ขั้นตอนที่ 3 ขอความช่วยเหลือจากฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
หากคุณไม่ค่อยเข้าใจธุรกิจหรือการเงินมากนัก ให้ขอให้นักบัญชีเขียนบทวิเคราะห์ทางการเงิน
ส่วนต่างๆ ที่อธิบายข้างต้นเป็นเพียงส่วนสำคัญของแผนธุรกิจเท่านั้น ส่วนเหล่านี้จะแบ่งออกเป็นเจ็ดส่วนอีกครั้ง ซึ่งเราจะเขียนในภายหลัง เจ็ดส่วนได้แก่ คำอธิบายบริษัท การวิเคราะห์ตลาด โครงสร้างองค์กรและการจัดการ ผลิตภัณฑ์และบริการ การตลาดและการขาย และการขอทุน
วิธีที่ 2 จาก 3: การเขียนแผนธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1. จัดรูปแบบเอกสารให้ถูกต้อง
เขียนหัวเรื่องเป็นเลขโรมัน (I, II, III, เป็นต้น)
แม้ว่าส่วนแรกของแผนธุรกิจจะเรียกกันทั่วไปว่า "บทสรุปสำหรับผู้บริหาร" และมีภาพรวมโดยย่อของธุรกิจของคุณ โดยปกติแล้วส่วนแรกที่จะเขียนเป็นรายการสุดท้าย เนื่องจากการเขียนส่วนนี้ต้องใช้ข้อมูลจากแผนธุรกิจทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 เขียนรายละเอียดบริษัทที่จุดเริ่มต้นของแผนธุรกิจ
อธิบายธุรกิจของคุณ ความต้องการของตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ลูกค้าหลักของธุรกิจของคุณ และแผนสู่ความสำเร็จของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจร้านกาแฟขนาดเล็ก คุณอาจต้องการเขียนคำอธิบายดังนี้: "Warkop DKI เป็นร้านกาแฟขนาดเล็กที่ให้บริการกาแฟสดคุณภาพเยี่ยมในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย Warkop DKI ตั้งอยู่ใกล้วิทยาเขตที่มีชื่อเสียง เพื่อจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายสำหรับนักเรียน อาจารย์ และผู้อยู่อาศัยในท้องถิ่นเพื่อศึกษา สังสรรค์ หรือพักผ่อน Warkop DKI แตกต่างจากร้านกาแฟอื่นๆ โดยเน้นที่สถานการณ์ที่สะดวกสบาย สถานที่ที่เข้าถึงได้ง่าย สินค้าพรีเมียม และการบริการลูกค้าชั้นยอด."
ขั้นตอนที่ 3 เขียนการวิเคราะห์ตลาด
การวิเคราะห์ตลาดเขียนขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณทราบส่วนแบ่งการตลาดของธุรกิจของคุณ
- รวมข้อมูลเกี่ยวกับส่วนแบ่งการตลาดของคุณ ตอบคำถามเช่น "ใครคือตลาดเป้าหมายของฉัน", "ความต้องการของพวกเขาคืออะไร", "พวกเขาอายุเท่าไหร่" และ "พวกเขาอยู่ที่ไหน"
- อย่าลืมวิเคราะห์คู่แข่งและจดผลลัพธ์ เขียนจุดแข็งและจุดอ่อนของผลิตภัณฑ์ของคู่แข่ง และผลกระทบที่มีต่อผลิตภัณฑ์ของคุณ ส่วนนี้มีความสำคัญมาก เนื่องจากการวิเคราะห์คู่แข่งจะแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนของคู่แข่งอย่างไร
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายโครงสร้างองค์กรและการจัดการของบริษัท
ในส่วนนี้ ให้เขียนโปรไฟล์โดยละเอียดเกี่ยวกับบุคลากรหลักของธุรกิจของคุณ ได้แก่ เจ้าของและทีมผู้บริหาร
- หารือเกี่ยวกับความสามารถของทีมและกระบวนการตัดสินใจของทีม เน้นประสบการณ์หรือความสำเร็จของเจ้าของหรือทีมผู้บริหาร หากมี
- รวมถึงแผนผังองค์กรถ้ามี
ขั้นตอนที่ 5. อธิบายผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณนำเสนอ
คุณขายสินค้าหรือบริการอะไร ข้อดีของผลิตภัณฑ์ของคุณคืออะไร? ประโยชน์ที่ได้รับหากผู้บริโภคซื้อสินค้าของคุณคืออะไร? ข้อดีของผลิตภัณฑ์ของคุณเหนือผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งคืออะไร?
- ยังหารือเกี่ยวกับอายุของผลิตภัณฑ์ คุณกำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์ต้นแบบหรือพยายามจดทะเบียนลิขสิทธิ์ผลิตภัณฑ์หรือไม่? ติดตามกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังทำอยู่
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนแผนธุรกิจร้านกาแฟ ให้ใส่เมนูโดยละเอียดที่อธิบายผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณนำเสนอ ก่อนเขียนเมนู เขียนสรุปข้อดีของเมนูของคุณเหนือเมนูคาเฟ่อื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "Warkop DKI ให้บริการเครื่องดื่ม 5 ประเภท ได้แก่ กาแฟ ชา น้ำผลไม้ โซดา และช็อกโกแลตร้อน ประเภทของเครื่องดื่มที่ Warkop DKI ให้บริการนั้นเป็นข้อได้เปรียบทางธุรกิจ เนื่องจากร้านกาแฟอื่นๆ ไม่มีบริการเครื่องดื่มให้ครบถ้วน อย่างวอร์ค็อป ดีเคไอ”
ขั้นตอนที่ 6 เขียนกลยุทธ์การขาย
ในส่วนนี้ ให้อธิบายว่าคุณจะเจาะตลาดได้อย่างไร จัดการกับการพัฒนาธุรกิจ สื่อสารกับลูกค้า และแจกจ่ายผลิตภัณฑ์หรือบริการ
อธิบายกลยุทธ์การขายให้ชัดเจน คุณจะใช้กลยุทธ์อะไรในการขาย? คุณจะใช้พนักงานขาย โฆษณาบิลบอร์ด ใบปลิว โซเชียลมีเดีย หรือทั้งหมดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 7 หากคุณกำลังจะใช้แผนธุรกิจเพื่อขอทุน ให้เขียนคำขอทุนในแผนธุรกิจ
ระบุจำนวนเงินที่คุณจะต้องใช้ในการเริ่มต้นธุรกิจ และจดรายละเอียดของค่าใช้จ่าย สร้างไทม์ไลน์สำหรับการระดมทุนด้วย
- ในการกรอกคำขอทุนให้รวมงบการเงิน ในการทำให้งบการเงินของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น คุณอาจต้องจ้างนักบัญชี ทนายความ หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ
- งบการเงินของคุณต้องมีข้อมูลทางการเงินในอดีตทั้งหมด (หากธุรกิจของคุณมีมานานแล้ว) หรือข้อมูลเงา รวมถึงการประมาณการของเงินทุนเข้าและออก บัญชีเงินสด กระแสเงินสด การคำนวณกำไรและขาดทุน และหลักฐานแสดงรายจ่ายฝ่ายทุน เขียนรายงานทางการเงินรายเดือนและรายไตรมาสสำหรับปี และงบการเงินสำหรับปีถัดไป ทำรายงานทางการเงินที่คุณเขียนเป็นเอกสารแนบไปกับรายงานธุรกิจ
- รวมประมาณการกระแสเงินสดไว้อย่างน้อย 6 ปีหรือจนกว่าจะมีอัตราการเติบโตที่มั่นคง และถ้าเป็นไปได้ ให้คำนวณมูลค่าตามกระแสเงินสดคิดลด
ขั้นตอนที่ 8 เขียนบทสรุปผู้บริหาร
บทสรุปผู้บริหารทำหน้าที่แนะนำผู้อ่านรายงานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เขียนวิสัยทัศน์และพันธกิจของบริษัท ภาพรวมผลิตภัณฑ์หรือบริการ ส่วนแบ่งการตลาด และเป้าหมายธุรกิจของคุณ วางข้อมูลสรุปนี้ไว้ที่หน้าแรกของเอกสาร
- หากธุรกิจของคุณได้รับการจัดตั้งขึ้นแล้ว ให้ใส่ข้อมูลในอดีตเกี่ยวกับธุรกิจ คุณเริ่มแนวคิดทางธุรกิจของคุณเมื่อใด มีการเติบโตทางธุรกิจที่ควรค่าแก่การเน้นย้ำหรือไม่?
- บทสรุปผู้บริหารสำหรับธุรกิจเริ่มต้นควรเน้นที่การวิเคราะห์อุตสาหกรรมและเป้าหมายการระดมทุน อธิบายโครงสร้างบริษัท ข้อกำหนดด้านเงินทุน และการถือหุ้นให้กับนักลงทุน
- ไม่สำคัญว่าคุณเพิ่งเริ่มต้นในธุรกิจหรือกำลังดำเนินการอยู่ แสดงความสำเร็จที่สำคัญของธุรกิจ สัญญาหลัก ลูกค้าปัจจุบันหรือลูกค้าเป้าหมาย และสรุปแผนธุรกิจในอนาคตในบทสรุปสำหรับผู้บริหาร
วิธีที่ 3 จาก 3: การทำแผนธุรกิจให้สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1 รวมไฟล์แนบ
ภาคผนวกเป็นส่วนสุดท้ายของแผนธุรกิจและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม นักลงทุนที่คาดหวังอาจต้องการดูข้อมูลในภาคผนวกก่อนตัดสินใจลงทุน เอกสารที่คุณรวมไว้ในภาคผนวกจะต้องสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ที่คุณเขียนไว้ในแผนธุรกิจ
- รวมรายงานทางการเงิน รายงานสินเชื่อ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ เอกสารทางกฎหมายและสัญญา (เพื่อแสดงว่าการประมาณกำไรเป็นไปตามสัญญาที่มีอยู่) และประวัติส่วนตัว/ประวัติการทำงานของทีมหลัก
- อธิบายปัจจัยเสี่ยงทางธุรกิจ ควรมีหัวข้อเฉพาะที่อธิบายปัจจัยเสี่ยงที่ส่งผลต่อธุรกิจของคุณและแผนการบรรเทาผลกระทบ ส่วนนี้จะช่วยให้ผู้อ่านแผนธุรกิจทราบว่าคุณพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันในอนาคตเพียงใด
ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขและแก้ไขแผนเพื่อค้นหาการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
แก้ไขเล็กน้อยก่อนตัดสินใจเลือกเวอร์ชันสุดท้าย
- เขียนเนื้อหาใหม่เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะหากคุณกำลังสร้างแผนธุรกิจเพื่อนำเสนอ
- อ่านเอกสารดังกล่าวเพื่อตรวจหาประโยคที่ไม่ตรงกัน นอกจากนี้ การอ่านออกเสียงยังช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้ง่ายขึ้น
- ทำสำเนาเอกสารแล้วส่งให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเพื่อขอความคิดเห็น เพื่อปกป้องความคิดทางธุรกิจของคุณ คุณสามารถรวมข้อตกลงการรักษาความลับ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างหน้าปกเพื่อทำให้เอกสารเป็นที่รู้จักมากขึ้น สวยขึ้น และเป็นมืออาชีพมากขึ้น
หน้าปกยังช่วยให้เอกสารของคุณโดดเด่นอีกด้วย
รวม "แผนธุรกิจ" ที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตรงกลาง ชื่อบริษัท โลโก้ และข้อมูลติดต่อบนหน้าปก ยิ่งปกเอกสารของคุณง่ายเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น
เคล็ดลับ
- นอกเหนือจากการใช้คู่มือนี้แล้ว ให้ใช้คู่มือสร้างแผนธุรกิจของ SBA สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
- เทศบาลหรือเทศบาลอาจให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ติดต่อ Kadin ที่ใกล้ที่สุดในพื้นที่ของคุณ