บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างกราฟหรือแผนภูมิใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างกราฟจากข้อมูลที่มีอยู่โดยใช้ Microsoft Excel ทั้งเวอร์ชัน Windows และ Mac
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
โปรแกรมนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสี่เหลี่ยมสีเขียวที่มี "X" สีขาวอยู่
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ที่เป็นช่องสีขาวมุมซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเภทของแผนภูมิหรือแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง
แผนภูมิมีสามประเภทหลักที่คุณสามารถสร้างผ่าน Excel และแต่ละประเภทใช้สำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ:
- “ บาร์ ” (กราฟแท่ง) – กราฟนี้แสดงชุดข้อมูลตั้งแต่หนึ่งชุดขึ้นไปโดยใช้แถบแนวตั้ง แผนภูมิประเภทนี้เหมาะสำหรับการแสดงความแตกต่างของข้อมูลในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หรือเปรียบเทียบชุดข้อมูลที่คล้ายกันสองชุด
- “ เส้น ” (กราฟเส้น) – กราฟนี้แสดงชุดข้อมูลตั้งแต่หนึ่งชุดขึ้นไปโดยใช้เส้นแนวนอน แผนภูมิประเภทนี้เหมาะสำหรับแสดงการพัฒนาหรือการลดลงของข้อมูลในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
- “ พาย ” (กราฟวงกลม) – กราฟนี้แสดงชุดข้อมูลเป็นเศษส่วน (ของข้อมูลทั้งหมด) กราฟประเภทนี้เหมาะสำหรับแสดงการกระจายข้อมูลด้วยสายตา
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มส่วนหัวกราฟิก (header)
ส่วนหัวของกราฟใช้เพื่อกำหนดป้ายกำกับสำหรับแต่ละส่วนข้อมูล และต้องวางไว้ที่แถวบนสุดของสเปรดชีต คุณสามารถเริ่มเพิ่มหัวให้กับกล่อง B1 ” จากนั้นทำงานต่อไปยังช่องถัดไป
- ตัวอย่างเช่น ในการสร้างชุดข้อมูล "Number of Cats" และ "Maintenance Cost" คุณต้องพิมพ์ Number of Cats ในช่อง " B1 ” และค่าบำรุงรักษาบนกล่อง “ C1 ”.
- ล้างกล่องเสมอ" A1 ”.
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มป้ายกราฟิก
ต้องเพิ่มป้ายกำกับที่แยกแถวข้อมูลลงในคอลัมน์ " NS ” (เริ่มจากกล่อง “ A2") ด้านต่างๆ เช่น เวลา (เช่น "วันที่ 1" "วันที่ 2" เป็นต้น) มักใช้เป็นป้ายกำกับ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเปรียบเทียบงบประมาณส่วนบุคคลของคุณกับงบประมาณของเพื่อนในกราฟแท่ง คุณสามารถติดป้ายกำกับแต่ละคอลัมน์ตามสัปดาห์หรือเดือน
- คุณต้องเพิ่มป้ายกำกับสำหรับข้อมูลแต่ละแถวด้วย
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนข้อมูลแผนภูมิ
เริ่มจากกล่องตรงใต้ส่วนหัวแรกและไปทางขวาของป้ายแรก (ปกติจะเป็นกล่อง B2 ”) ป้อนตัวเลขที่คุณต้องการใช้เป็นข้อมูลกราฟ
คุณสามารถกดแป้น Tab หลังจากพิมพ์ข้อมูลในคอลัมน์เดียวเพื่อป้อนข้อมูลและสลับไปที่ช่องถัดจากคอลัมน์นั้น หากคุณต้องการป้อนข้อมูลในหลายกล่อง (ในแถวเดียวกัน)
ขั้นตอนที่ 7 เลือกข้อมูลสำหรับกราฟที่จะสร้าง
คลิกและลากเคอร์เซอร์จากมุมซ้ายบนของชุดข้อมูล (เช่น “กล่อง” A1 ”) ไปทางมุมล่างขวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่แถวส่วนหัวและคอลัมน์ป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกแท็บ แทรก
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Excel หลังจากนั้น แถบเครื่องมือจะปรากฏใต้แท็บ “ แทรก ”.
ขั้นตอนที่ 9 เลือกประเภทแผนภูมิ
ในส่วน "แผนภูมิ" ของแถบเครื่องมือ " แทรก ” คลิกการแสดงภาพประเภทกราฟิกที่คุณต้องการใช้ หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น
- แผนภูมิแท่ง แสดงโดยชุดของแถบแนวตั้ง
- กราฟเส้น แสดงด้วยเส้นโค้งตั้งแต่สองเส้นขึ้นไป
- เส้นวงกลม แสดงด้วยวงกลมที่แบ่งออกเป็นหลายส่วน
ขั้นตอนที่ 10 เลือกรูปแบบกราฟิก
ในเมนูแบบเลื่อนลงของกราฟที่เลือก ให้คลิกเวอร์ชันของกราฟ (เช่น “ 3D ”) ที่คุณต้องการใช้ในเอกสาร Excel หลังจากนั้นจะมีการสร้างกราฟิกบนเอกสาร
คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือรูปแบบเพื่อดูตัวอย่างกราฟที่ใช้ข้อมูลของคุณกับรูปแบบนั้น
ขั้นตอนที่ 11 เพิ่มชื่อลงในแผนภูมิ
คลิกสองครั้งที่คอลัมน์ "ชื่อแผนภูมิ" ที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ จากนั้นลบข้อความ "ชื่อแผนภูมิ" และแทนที่ด้วยชื่อของคุณเอง หลังจากนั้น ให้คลิกที่พื้นที่ว่างบนแผนภูมิ
บน Mac คุณต้องคลิกที่แท็บ “ ออกแบบ ", คลิก" เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ ", เลือก " ชื่อแผนภูมิ ” คลิกตำแหน่งตำแหน่ง จากนั้นพิมพ์ข้อความชื่อ
ขั้นตอนที่ 12. บันทึกเอกสารของคุณ
วิธีบันทึก:
- Windows - คลิกเมนู " ไฟล์ ", เลือก " บันทึกเป็น ", ดับเบิลคลิก " พีซีเครื่องนี้ ” เลือกตำแหน่งจัดเก็บทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสารในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม " บันทึก ”.
- Mac - คลิกเมนู " ไฟล์ ", เลือก " บันทึกเป็น… ” ป้อนชื่อเอกสารในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งที่จัดเก็บโดยคลิกที่ช่อง "ที่ไหน" และเลือกโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล จากนั้นคลิก " บันทึก ”.
เคล็ดลับ
- คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของกราฟบน " ออกแบบ ”.
- หากคุณไม่ต้องการเลือกประเภทแผนภูมิใดโดยเฉพาะ คุณสามารถคลิกตัวเลือก “ ชาร์ตแนะนำ ” จากนั้นเลือกแผนภูมิจากหน้าต่างคำแนะนำของ Excel
