วิธีพิมพ์ฉลากใน Google ชีต (พร้อมรูปภาพ)

2024 ผู้เขียน: Jason Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 11:42

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้ Avery Label Merge add-on ใน Google Docs เพื่อพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่จากข้อมูลใน Google ชีต

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: การติดตั้ง Avery Label Merge

ขั้นตอนที่ 1. เปิด https://drive.google.com ในเบราว์เซอร์ (เบราว์เซอร์)

หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2. คลิกปุ่มใหม่ (ใหม่)

ปุ่มนี้เป็นสีน้ำเงินและอยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้า Google ไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 3 คลิก Google Docs (Google Docs)

การคลิกจะเป็นการเปิดเอกสารเปล่าใหม่ที่ไม่มีชื่อ

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนู Add-on

เมนูนี้อยู่ด้านบนของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5. คลิก รับส่วนเสริม (รับส่วนเสริม

..). หลังจากนั้น รายการส่วนเสริมที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 6. พิมพ์ avery label merge ในแถบค้นหาแล้วกด Enter หรือ ส่งคืน

หลังจากนั้น โปรแกรมเสริม Avery Label Merge จะปรากฏในรายการ

ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่ม INSTALL สีน้ำเงิน ถัดจากคำอธิบายของโปรแกรมเสริม Avery Label Merge

การคลิกจะเป็นการติดตั้งโปรแกรมเสริมและแสดงหน้าต่างป๊อปอัปเมื่อกระบวนการติดตั้งเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ ในหน้าต่างป๊อปอัป

หลังจากนั้น หน้าลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

ขั้นที่ 9. ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิกปุ่ม NEXT หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว ให้เลือกบัญชีในหน้าต่างป๊อปอัป หลังจากนั้น หน้าต่างขออนุญาตจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 10. เลื่อนหน้าจอลงแล้วคลิกปุ่มอนุญาต

หลังจากนั้น ส่วนเสริมจะถูกติดตั้งและคุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์ฉลากจากข้อมูล Google ชีต

ส่วนที่ 2 จาก 4: การสร้างรายการที่อยู่

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ใช้ติดตั้ง Avery Label Merge หากได้รับแจ้ง

หากคุณมีรายการที่อยู่ใน Google ชีตอยู่แล้ว ให้ทำตามวิธีนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีรูปแบบที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 2 คลิก +

ปุ่มนี้เป็นกล่องขนาดใหญ่ และอยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้า การคลิกที่จะสร้างเอกสารใหม่

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์

คอลัมน์นี้มีชื่อประเภทข้อมูลที่จะเขียนในแต่ละคอลัมน์ Avery Label Merge ต้องสร้างส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างป้ายชื่อที่มีชื่อ ที่อยู่ เมือง จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ของผู้อยู่อาศัยในชาวอินโดนีเซีย คุณสามารถตั้งชื่อคอลัมน์ A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE และ E1 ZIP CODE

ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อรายการที่อยู่

หากต้องการตั้งชื่อรายการที่อยู่ ให้คลิก "เอกสารไม่มีชื่อ" ที่มุมซ้ายบนของเอกสาร แล้วพิมพ์ชื่อ เช่น "ที่อยู่ใกล้เคียง" หลังจากนั้น Google ชีตจะบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ส่วนที่ 3 จาก 4: การรวมป้ายกำกับ

ขั้นตอนที่ 1. เปิด https://docs.google.com ในเบราว์เซอร์

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหากได้รับแจ้ง

ขั้นตอนที่ 2 คลิก +

ที่ด้านซ้ายบนของหน้า การคลิกที่จะสร้างเอกสารใหม่

ขั้นตอนที่ 3 คลิก Add-on

เมนูนี้อยู่ด้านบนของเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4 คลิก Mail Merge สำหรับ Avery Labels

ขั้นตอนที่ 5. คลิกเริ่ม

ขั้นตอนที่ 6 รอให้หน้าต่าง "Mail Merge for Avery Labels" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 7 คลิก " ขนาดฉลาก " เพื่อเปลี่ยนขนาดฉลากและขนาดกระดาษ

ในหน้าต่าง " Label Size & Page Layout " คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยความยาว (นิ้ว เซนติเมตร และมิลลิเมตร) และขนาดกระดาษ (A4, Legal และ Letter)
คุณยังสามารถค้นหาและเลือกเทมเพลต Avery โดยคลิกปุ่ม "เลือกเทมเพลต Avery" ในหน้าต่าง "Mail Merge for Avery Labels"

ขั้นตอนที่ 8 คลิกเลือกสเปรดชีต

หลังจากนั้นรายการเอกสารจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 9 เลือกเอกสารที่มีรายการที่อยู่และคลิกปุ่มเลือก

หลังจากนั้น ข้อมูลเอกสารจะปรากฏที่ด้านขวาของเอกสารฉลาก

ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มข้อมูลลงในป้ายกำกับ

คุณต้องเพิ่มแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์จากรายการที่อยู่ไปยังแถวของตัวเองในกล่องที่อยู่ตรงกลางของเอกสาร หากต้องการเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ให้คลิกชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอยู่ในคอลัมน์ " เพิ่มฟิลด์ผสานเข้ากับป้ายกำกับ " จนกว่าจะปรากฏในเอกสาร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์อยู่ในคอลัมน์ของตัวเอง มิฉะนั้น ที่อยู่ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ในบรรทัดเดียว

ขั้นตอนที่ 11 คลิกปุ่มผสาน

ท้ายหน้าต่าง "Mail Merge for Avery Labels" การคลิกจะเป็นการรวมที่อยู่ของเอกสารที่เลือกกับ Google Doc หลังจากนั้น คุณสามารถเริ่มพิมพ์ฉลากได้ เมื่อกระบวนการรวมเสร็จสมบูรณ์ หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ