วิธีเขียนจดหมายถึงผู้อ่าน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีเขียนจดหมายถึงผู้อ่าน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีเขียนจดหมายถึงผู้อ่าน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีเขียนจดหมายถึงผู้อ่าน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีเขียนจดหมายถึงผู้อ่าน (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: ลวดเย็บกระดาษแบบต่าง ๆ กับการเลือกใช้ลวดเย็บกระดาษให้เหมาะสมกับเครื่องเย็บกระดาษและงานที่ใช้ 2024, อาจ
Anonim

การเขียนจดหมายถึงผู้อ่านเป็นวิธีที่ดีในการทำความเข้าใจหัวข้อที่คุณสนใจและโน้มน้าวความคิดเห็นของสาธารณชนได้ดียิ่งขึ้น แม้ว่าการหาจดหมายของผู้อ่านให้โหลดไม่ใช่เรื่องง่าย แต่คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการดึงดูดบรรณาธิการโดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์พื้นฐานบางประการ หากคุณต้องการทราบวิธีการเขียนจดหมายของผู้อ่าน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 5: การเตรียมตัวเขียนจดหมาย

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 1
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจเลือกหัวข้อและหนังสือพิมพ์ที่คุณต้องการ

จดหมายของผู้อ่านสามารถตอบสนองต่อหลายสิ่งหลายอย่าง โดยปกติ จดหมายของผู้อ่านคือการตอบกลับบทความเฉพาะ แต่จดหมายของคุณอาจเป็นคำตอบต่อเหตุการณ์หรือปัญหาในชุมชน

  • เราขอแนะนำให้คุณเขียนจดหมายของผู้อ่านเพื่อตอบสนองต่อบทความที่ตีพิมพ์โดยหนังสือพิมพ์ ด้วยวิธีนี้ จดหมายของคุณมีโอกาสที่จะได้รับเลือกให้ตีพิมพ์
  • หากคุณกำลังตอบสนองต่อเหตุการณ์หรือประเด็นปัญหาในชุมชน สื่อที่เหมาะสมที่สุดสำหรับจดหมายของผู้อ่านคือหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 2
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 อ่านจดหมายของผู้อ่านท่านอื่นจากหนังสือพิมพ์ที่ท่านเลือก

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายของผู้อ่าน โปรดอ่านจดหมายของผู้อ่านท่านอื่นจากหนังสือพิมพ์ที่คุณเลือกเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ จดหมายของผู้อ่านแต่ละคนมีความแตกต่างกันเล็กน้อยทั้งในรูปแบบ สไตล์ โทนเสียง และความยาว อ่านจดหมายเพื่อให้ได้แนวคิดที่ดีขึ้นในการแสดงจดหมายของผู้อ่านและค้นหาสิ่งที่บรรณาธิการหนังสือพิมพ์สนใจ

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 3
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ดูคู่มือการส่งจดหมายสำหรับผู้อ่านหนังสือพิมพ์ที่คุณเลือก

หนังสือพิมพ์ส่วนใหญ่มีแนวทางสำหรับประเภทของจดหมายที่จะโหลด หนังสือพิมพ์ส่วนใหญ่มีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับความยาวของจดหมายของผู้อ่าน หนังสือพิมพ์มักจะขอให้คุณป้อนชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อยืนยัน อาจมีคำแนะนำเพิ่มเติม หนังสือพิมพ์บางฉบับไม่อนุญาตให้มีการยกย่องทางการเมืองและจำกัดความถี่ในการส่งบทความ อย่าลืมอ่านคู่มือก่อนส่ง

หากหาคู่มือส่งจดหมายหาผู้อ่านไม่เจอ ให้ติดต่อประชาสัมพันธ์เพื่อสอบถาม

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 4
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดเหตุผลที่คุณเขียนจดหมายของผู้อ่าน

มีหลายวิธีในการเขียนจดหมายอ่านประเภทนี้ วิธีการของคุณขึ้นอยู่กับเหตุผลที่คุณเขียนจดหมายของผู้อ่าน ตั้งความคาดหวังที่คุณต้องการบรรลุโดยการเขียนจดหมายของผู้อ่านนั้น นี่คือสาเหตุบางประการ:

  • คุณโกรธเกี่ยวกับปัญหาหนึ่งและต้องการให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้
  • คุณต้องการแสดงความยินดีหรือสนับสนุนบางสิ่งหรือบางคนในชุมชนของคุณต่อสาธารณะ
  • คุณต้องการแก้ไขข้อมูลในบทความ
  • คุณต้องการถ่ายทอดความคิดไปยังผู้อื่น
  • คุณต้องการโน้มน้าวความคิดเห็นของสาธารณชนหรือชักชวนให้ผู้อื่นดำเนินการ
  • คุณต้องการโน้มน้าวผู้กำหนดนโยบายหรือเจ้าหน้าที่ที่มาจากการเลือกตั้ง
  • คุณต้องการเผยแพร่งานขององค์กรเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับปัญหาปัจจุบัน
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 5
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. เขียนจดหมายของผู้อ่านภายในสองถึงสามวันนับจากบทความที่คุณตอบกลับ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของผู้อ่านของคุณส่งตรงเวลาโดยส่งไม่นานหลังจากที่บทความที่คุณกำลังอภิปรายได้รับการตีพิมพ์ สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่จดหมายของผู้อ่านจะได้รับการตีพิมพ์ เนื่องจากปัญหายังอยู่ในใจของบรรณาธิการ (และผู้อ่าน)

ส่วนที่ 2 จาก 5: การสร้างการเปิดจดหมายของผู้อ่านถึงบรรณาธิการ

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 6
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 1 รวมที่อยู่และข้อมูลติดต่อของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่รายละเอียดการติดต่อทั้งหมดไว้ที่ด้านบนของจดหมาย ซึ่งรวมถึงที่อยู่ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงที่อยู่อีเมล (อีเมล) และหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อคุณได้

  • หากจดหมายของผู้อ่านถูกเลือก บรรณาธิการจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อติดต่อคุณ
  • หากหนังสือพิมพ์ของคุณมีระบบการยื่นแบบออนไลน์ อาจมีที่สำหรับกรอกข้อมูลติดต่อให้คุณกรอก
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 7
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 7

ขั้นตอนที่ 2. เขียนวันที่

หลังจากข้อมูลติดต่อของคุณ ให้ย้ายไปที่บรรทัดถัดไปแล้วเพิ่มวันที่ เขียนเป็นทางการ เช่น เมื่อคุณเขียนจดหมายธุรกิจ ตัวอย่างเช่น "1 กรกฎาคม 2015"

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 8
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 3 จดชื่อและที่อยู่ของผู้รับ

หากคุณกำลังเขียนอีเมลหรือส่งจดหมายทางไปรษณีย์ ให้เขียนชื่อผู้รับเสมือนว่าคุณกำลังเขียนจดหมายธุรกิจ ระบุชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และที่อยู่ของผู้รับ หากคุณไม่ทราบชื่อบรรณาธิการ คุณสามารถค้นหาในหนังสือพิมพ์หรือเพียงแค่เขียนว่า "บรรณาธิการ"

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 9
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 4 สมมติว่าคุณต้องการให้จดหมายของผู้อ่านได้รับการเผยแพร่โดยไม่เปิดเผยตัวตน

เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่ชื่อของคุณในจดหมาย และหนังสือพิมพ์บางฉบับจะไม่มีจดหมายของผู้อ่านนิรนาม อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น แต่ไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ เพิ่มบันทึกย่อให้กับบรรณาธิการที่คุณต้องการเผยแพร่จดหมายของผู้อ่านโดยไม่ระบุชื่อ

  • ยกเว้นกรณีที่คุณไม่ได้เขียนเกี่ยวกับประเด็นยั่วยุ จดหมายของคุณก็จะไม่ถูกเผยแพร่โดยไม่เปิดเผยตัวตน
  • คุณยังคงต้องใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ เพื่อให้กระดาษสามารถตรวจสอบจดหมายของผู้อ่านของคุณได้ หนังสือพิมพ์จะไม่มีข้อมูลของคุณหากคุณขอให้บรรณาธิการไม่โหลด
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 10
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 5. เขียนคำทักทายสั้นๆ

ไม่ต้องใช้คำฟุ่มเฟือย เพียงเขียนว่า "ถึงบรรณาธิการ" "ถึงบรรณาธิการของ Kompas" หรือ "เรียนบรรณาธิการ" ทำตามคำทักทายนี้ด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือทวิภาค

ส่วนที่ 3 จาก 5: การออกแบบจดหมายของผู้อ่าน

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 11
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งชื่อบทความที่คุณตอบกลับ

บอกใบ้ให้ผู้อ่านทราบทันทีโดยระบุชื่อและวันที่ของบทความที่คุณตอบกลับ นอกจากนี้ รวมอาร์กิวเมนต์ของบทความ เขียนสิ่งนี้ในหนึ่งหรือสองประโยค

ตัวอย่างเช่น: "ในฐานะศาสตราจารย์ด้านวรรณกรรม ฉันต้องการตอบบทความของคุณ ("ทำไมนวนิยายจึงไม่สำคัญอีกต่อไปในห้องเรียน" 18 มีนาคม 18)

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 12
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 2 แบ่งปันความคิดเห็นของคุณ

เมื่อคุณได้เสนอข้อโต้แย้งที่คุณต้องการตอบกลับแล้ว คุณควรระบุความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับประเด็นนี้ให้ชัดเจนและเหตุผลที่คุณคิดอย่างนั้น หากคุณมีอำนาจในเรื่องนี้ ให้ระบุอาชีพของคุณด้วย ใช้โอกาสนี้เพื่อแสดงให้เห็นว่าเหตุใดปัญหานี้จึงมีความเกี่ยวข้องและสำคัญ แต่อย่าลืมว่าควรสั้น

ตัวอย่างเช่น: "แม้ว่าบทความระบุว่านักเรียนไม่ชอบอ่านอีกต่อไป แต่สิ่งที่ฉันเห็นในชั้นเรียนของฉันค่อนข้างแตกต่าง บทความนี้ไม่เพียงแต่ไม่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังให้คำอธิบายอย่างรวดเร็วถึงสาเหตุหลายประการที่ทำให้นักเรียนสามารถท้าทายด้วยการอ่านนิยายใน การตั้งค่าของมหาวิทยาลัย นักเรียนไม่ "เบื่อ" กับนิยายเพราะนิยายไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ตรงกันข้าม ความกระตือรือร้นของพวกเขาลดลงเพราะครูหมดความสนใจในสาขาที่พวกเขาสอน"

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 13
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 3 เน้นที่จุดหลักหนึ่งจุด

จดหมายของผู้อ่านของคุณสั้นเกินไปที่จะครอบคลุมมาก จดหมายของคุณอาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณมุ่งความสนใจไปที่ประเด็นใดประเด็นหนึ่งและให้หลักฐานสำหรับประเด็นนั้น

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 14
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 4 วางประเด็นที่สำคัญที่สุดไว้ข้างหน้า

วิธีนี้จะช่วยให้ผู้อ่านระบุได้ว่าคุณกำลังโต้แย้งอะไรตั้งแต่เริ่มต้น หากแก้ไข จดหมายของคุณจะถูกตัดออกจากพื้น หากวางประเด็นหลักไว้ที่จุดเริ่มต้น จะไม่สูญหายไประหว่างการแก้ไข

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 15
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 5. จัดเตรียมหลักฐาน

เมื่อคุณได้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็นนี้แล้ว คุณต้องพิสูจน์ด้วยข้อเท็จจริงบางประการ หากคุณต้องการให้จดหมายของคุณได้รับการคัดเลือก คุณต้องแสดงว่าคุณคิดและทำวิจัยของคุณในการรวบรวมจดหมาย แม้ว่าคุณจะไม่มีพื้นที่มากนัก แต่การให้ข้อเท็จจริงสำคัญสองสามข้อก็สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีในการให้หลักฐาน:

  • ใช้เหตุการณ์ปัจจุบันในประเทศหรือชุมชนของคุณเป็นหลักฐาน
  • ใช้สถิติ ข้อมูล หรือผลการสำรวจ
  • แบ่งปันประสบการณ์ส่วนตัวที่ให้ภาพที่ใหญ่ขึ้น
  • ใช้เหตุการณ์ทางการเมืองที่ร้อนแรงที่สุดเพื่อสนับสนุน
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 16
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 6 ใช้ตัวอย่างส่วนตัว

ในการทำให้ประเด็นของคุณมีความเกี่ยวข้อง ให้ใช้ประสบการณ์ส่วนตัว ผู้อ่านสามารถทราบผลกระทบของเรื่องราวที่มีต่อบุคคลได้อย่างง่ายดายเมื่อบุคคลนั้นเล่าเรื่องส่วนตัวของเขาหรือเธอ

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 17
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 7 พูดสิ่งที่ควรทำ

เมื่อคุณได้แสดงหลักฐานสำหรับความคิดเห็นของคุณแล้ว ให้จบจดหมายของคุณถึงผู้อ่านโดยบอกว่าสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อแก้ไขปัญหา บางทีเพียงแค่สร้างความตระหนักเกี่ยวกับปัญหานี้ในชุมชนก็เพียงพอแล้ว แต่บางทีอาจมีวิธีอื่นๆ ที่ผู้อ่านสามารถจัดการกับปัญหานี้และมีส่วนร่วมโดยตรง

  • แสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อมีส่วนร่วมกับปัญหาในชุมชนท้องถิ่นมากขึ้น
  • นำผู้อ่านไปยังเว็บไซต์หรือองค์กรที่ทำให้พวกเขาเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น
  • ให้ข้อมูลแก่ผู้อ่านเกี่ยวกับวิธีการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหา
  • ให้คำแนะนำโดยตรงแก่ผู้อ่าน ขอให้พวกเขาทำอะไรบางอย่าง ไม่ว่าจะติดต่อสมาชิกสภานิติบัญญัติโดยตรง ลงคะแนนเสียง รีไซเคิล หรือเป็นอาสาสมัครในชุมชนของพวกเขา
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 18
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 8 ระบุชื่อในจดหมายของคุณ

หากจดหมายของคุณมีจุดประสงค์เพื่อโน้มน้าวให้สมาชิกสภานิติบัญญัติหรือบริษัทดำเนินการใดๆ ให้ระบุชื่อพรรคหรือบริษัท เจ้าหน้าที่ที่ทำงานให้กับสมาชิกสภานิติบัญญัติจะรวบรวมข่าวที่กล่าวถึงชื่อสมาชิกสภานิติบัญญัติ บริษัทจะทำเช่นเดียวกัน คนเหล่านี้จะอ่านจดหมายของคุณหากคุณตั้งชื่อพวกเขาโดยเฉพาะ

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 19
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 19

ขั้นตอนที่ 9 เขียนการปิดอย่างง่าย

เขียนประโยคที่สรุปมุมมองของคุณในประเด็นนี้ เพื่อให้ผู้อ่านได้รับทราบข้อความหลักของคุณอย่างชัดเจน

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 20
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 20

ขั้นตอนที่ 10 รวมประโยคปิดพร้อมกับชื่อและเมืองของคุณ

ในตอนท้ายของจดหมาย คุณสามารถเขียนว่า “ทักทาย” หรือ “คำทักทาย” เพื่อลงท้ายจดหมายของคุณ จากนั้นระบุชื่อและเมืองที่พำนักของคุณ เขียนจังหวัดที่คุณอาศัยอยู่หากหนังสือพิมพ์ที่คุณอ้างถึงไม่ใช่หนังสือพิมพ์ท้องถิ่น

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 21
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 21

ขั้นตอนที่ 11 ระบุชื่อบริษัทของคุณหากคุณกำลังเขียนแบบมืออาชีพ

หากทักษะทางวิชาชีพของคุณเกี่ยวข้องกับบทความของคุณ ให้ระบุข้อมูลนี้ระหว่างชื่อและที่อยู่ของคุณ หากคุณใส่ชื่อบริษัทของคุณในจดหมาย แสดงว่าคุณกำลังพูดในนามขององค์กรโดยปริยาย หากคุณกำลังเขียนเรื่องส่วนตัว ไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อบริษัท คุณยังสามารถใช้ชื่อมืออาชีพของคุณได้หากเกี่ยวข้องกับปัญหาที่คุณกล่าวถึงในจดหมายของผู้อ่าน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเขียนสังกัดองค์กร:

  • ดร. บาร์บารา สมิธ
    อาจารย์วรรณคดี
    คณะวัฒนธรรมศึกษา
    มหาวิทยาลัยสแปร์โรว์
    สปริงฟิลด์, นิวยอร์ก

ส่วนที่ 4 จาก 5: การแก้ไขจดหมายของผู้อ่าน

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 22
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 22

ขั้นตอนที่ 1. เขียนสิ่งที่เป็นต้นฉบับ

หากคุณเขียนตามที่คนอื่นพูด จดหมายของคุณจะไม่ถูกเลือก หาวิธีวางแนวทางใหม่ในปัญหาเก่า จดหมายของคุณอาจมีโอกาสได้รับการตีพิมพ์มากขึ้น หากคุณสรุปจดหมายอื่นๆ ได้น่าประทับใจและเร้าใจ

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 23
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 23

ขั้นตอนที่ 2 เขียนอย่างมีประสิทธิภาพและไม่ต้องเดินเตร่

โดยทั่วไป จดหมายของผู้อ่านจะมีความยาวระหว่าง 150 ถึง 300 คำ อย่าลืมเขียนให้กระชับ

  • ตัดวลียาว ๆ หรือภาษาดอกไม้ออก เขียนโดยตรงและไม่ต้องเดินเตร่ วิธีนี้ช่วยลดจำนวนคำได้
  • ลบวลีเช่น "ฉันคิดว่า" เป็นที่ชัดเจนว่าเนื้อหาในจดหมายของคุณเป็นผลมาจากความคิดของคุณ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้คำพูดที่ไม่จำเป็น
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 24
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 24

ขั้นตอนที่ 3 เขียนจดหมายของคุณด้วยน้ำเสียงที่เคารพและเป็นมืออาชีพ

แม้ว่าคุณจะไม่เห็นด้วยกับประเด็นนี้ ให้แสดงความเคารพ อย่าโกรธหรือตำหนิ ให้การเขียนของคุณเป็นทางการและหลีกเลี่ยงคำสแลงหรือสำนวนที่ไม่เป็นทางการ

อย่าดูถูกผู้อ่าน บทความของผู้เขียน หรือคู่ต่อสู้ของคุณ สงบสติอารมณ์เมื่อเขียนจดหมาย

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 25
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 25

ขั้นตอนที่ 4 เขียนจดหมายของคุณในระดับผู้อ่านของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณเขียนตามระดับการรู้หนังสือของผู้อ่านหนังสือพิมพ์ที่คุณตั้งเป้าไว้

หลีกเลี่ยงศัพท์แสง ตัวย่อ และตัวย่อ ผู้อ่านอาจไม่ทราบศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมหรือคำย่อทั่วไปในสาขาของคุณ เขียนตัวย่อหรือตัวย่อ ใช้คำทั่วไปเพื่อแทนที่ศัพท์แสง

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 26
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 26

ขั้นตอนที่ 5. อ่านงานเขียนของคุณซ้ำ

เมื่อคุณพอใจกับจดหมายแล้ว ให้อ่านซ้ำเพื่อตรวจสอบไวยากรณ์และแก้ไขการสะกดผิด จำไว้ว่าคุณกำลังแข่งขันกับจดหมายที่เขียนโดยคนอื่น บางครั้งตัวเลขอาจเป็นหลักร้อยสำหรับกระดาษระดับประเทศ หากคุณใช้เครื่องหมายจุลภาคไม่ถูกต้องหรือมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณอาจถูกมองว่าเป็นมืออาชีพน้อยกว่าคู่แข่งของคุณ

  • อ่านออกเสียงจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้เครื่องหมายวรรคตอนดูเป็นธรรมชาติ
  • ให้คนอื่นอ่านจดหมายของคุณ คนอื่นๆ ที่อ่านจดหมายของคุณสามารถช่วยชี้แจงได้ บุคคลนั้นสามารถรับข้อผิดพลาดที่คุณอาจไม่เห็นได้

ตอนที่ 5 จาก 5: การสิ้นสุดจดหมายของคุณ

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 27
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 27

ขั้นตอนที่ 1 ส่งจดหมายของคุณ

เมื่อเขียนจดหมายแล้ว ให้ส่งไปที่หนังสือพิมพ์ที่คุณเลือก คู่มือจากหนังสือพิมพ์ควรระบุรูปแบบการจัดส่งที่ต้องการ หนังสือพิมพ์ส่วนใหญ่ร้องขอการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ ทางอีเมลหรือส่งทางออนไลน์ หนังสือพิมพ์เก่าบางฉบับยังขอให้คุณส่งจดหมายฉบับจริง

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 28
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 28

ขั้นตอนที่ 2 โปรดทราบว่าจดหมายของคุณจะถูกแก้ไข

หนังสือพิมพ์มีสิทธิ์แก้ไขจดหมายของผู้อ่าน หนังสือพิมพ์ส่วนใหญ่จะแก้ไขความยาวของจดหมายของคุณ หรือแก้ไขข้อความที่คลุมเครือเล็กน้อย หนังสือพิมพ์จะไม่เปลี่ยนน้ำเสียงของการเขียนหรือข้อโต้แย้งในจดหมายของคุณ

หากจดหมายของคุณมีการใส่ร้ายหรือยั่วยุ ข้อความส่วนนี้จะถูกละเว้น หรือจดหมายของคุณจะไม่โหลดเลย

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 29
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 29

ขั้นตอนที่ 3 ติดตามจดหมายของคุณ

หากจดหมายของผู้อ่านของคุณได้รับการตีพิมพ์และคุณขอให้สมาชิกคณะกรรมการหรือบริษัทดำเนินการบางอย่าง ให้ติดตามสมาชิกในคณะกรรมการหรือบริษัทนั้น ใส่จดหมายของผู้อ่านและส่งไปยังสมาชิกคณะกรรมการหรือบริษัทที่คุณอ้างถึง รวมถึงหมายเหตุระบุการดำเนินการที่คุณร้องขอ

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 30
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 30

ขั้นตอนที่ 4 อย่าผิดหวังหากไม่ได้เลือกจดหมายของผู้อ่าน

แม้ว่าคุณจะเขียนจดหมายที่ดี แต่ก็เป็นไปได้เสมอที่จดหมายฉบับอื่นที่ดึงดูดความสนใจของบรรณาธิการและจดหมายของคุณจะไม่ได้รับการตีพิมพ์ ไม่เป็นไร. ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนจดหมายของผู้อ่านถึงบรรณาธิการหนังสือพิมพ์แล้ว และคุณจะเชี่ยวชาญในการเขียนจดหมายของผู้อ่านมากขึ้น จงภูมิใจในตัวเองที่กล้าแสดงความคิดเห็นและยืนหยัดในสิ่งที่คุณเชื่อ

เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 31
เขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ ขั้นตอนที่ 31

ขั้นตอนที่ 5. ลองส่งจดหมายของผู้อ่านไปยังหนังสือพิมพ์อื่น

หากจดหมายของคุณไม่ได้รับการตีพิมพ์ แต่คุณยังคงรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณกล่าวถึงในจดหมาย ให้ลองส่งจดหมายของผู้อ่านที่มีหัวข้อที่คล้ายกันไปยังหนังสือพิมพ์อื่น

เคล็ดลับ

หากคุณกำลังจะเผยแพร่ผลงานขององค์กร คุณควรเริ่มต้นด้วยการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ หากคุณไม่สนใจข่าวประชาสัมพันธ์ และคุณรู้สึกว่าองค์กรของคุณเหมาะกับประเด็นที่ร้อนแรงที่สุด ให้ลองเขียนจดหมายของผู้อ่าน

แหล่งที่มาและการอ้างอิง

  1. https://reclaimdemocracy.org/ผล_letters_editor/
  2. https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
  3. https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
  4. https://reclaimdemocracy.org/ผล_letters_editor/
  5. https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
  6. https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
  7. https://reclaimdemocracy.org/ผล_letters_editor/
  8. https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
  9. https://www.ncte.org/action/write
  10. https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
  11. https://reclaimdemocracy.org/ผล_letters_editor/
  12. https://reclaimdemocracy.org/ผล_letters_editor/
  13. https://reclaimdemocracy.org/ผล_letters_editor/
  14. https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
  15. https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
  16. https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main

แนะนำ: