เช่นเดียวกับภาคผนวกในร่างกายมนุษย์ ภาคผนวกที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็น แต่ไม่จำเป็นต้องรวมอยู่ในเนื้อหาของบทความหลัก ภาคผนวกอาจมีข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้อ่าน สรุปข้อมูลดิบ หรือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่ใช้ คุณอาจถูกขอให้เขียนภาคผนวกสำหรับงานมอบหมายของโรงเรียน หรือคุณอาจตัดสินใจเขียนภาคผนวกสำหรับโครงงานส่วนตัว คุณควรเริ่มต้นด้วยการรวบรวมเอกสารภาคผนวกและจัดระเบียบโดยใช้รูปแบบที่เหมาะสม จากนั้น คุณควรขัดเกลาภาคผนวกเพื่อให้อ่านง่าย มีประโยชน์ และน่าสนใจ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การรวบรวมเอกสารสำหรับภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 1 รวมข้อมูลดิบ
ภาคผนวกควรเป็นที่สำหรับเขียนข้อมูลดิบที่คุณรวบรวมระหว่างการวิจัย รวมข้อมูลดิบที่คุณคิดว่าเกี่ยวข้องกับบทความที่คุณกำลังเขียน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลสนับสนุนผลการวิจัยของคุณ ป้อนข้อมูลดิบจากข้อมูลที่คุณกล่าวถึงในบทความเท่านั้น เนื่องจากคุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลนั้นเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน
- ข้อมูลดิบสามารถอยู่ในรูปแบบของตัวอย่างการคำนวณหรือข้อมูลพิเศษซึ่งเป็นคำอธิบายเพิ่มเติมของข้อมูลหรือข้อมูลที่คุณเขียนในเนื้อหาของบทความ
- คุณยังสามารถรวมข้อเท็จจริงเพิ่มเติมจากแหล่งอื่นๆ ที่สามารถสนับสนุนผลการวิจัยของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างอิงข้อมูลที่คุณได้รับจากแหล่งอื่นอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2 แทรกกราฟิก ไดอะแกรม หรือรูปภาพที่รองรับ
ใช้ภาคผนวกเพื่อรวมเอกสารภาพที่สนับสนุน เช่น กราฟ ไดอะแกรม ภาพวาด แผนที่ ภาพวาด หรือภาพถ่าย รวมเฉพาะภาพที่เกี่ยวข้องกับผลการวิจัยที่คุณเขียนไว้ในเนื้อหาของบทความ
คุณสามารถใช้กราฟหรือแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นเองได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ้างอิงวัตถุที่มองเห็นของผู้อื่นในภาคผนวกอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 ระบุเครื่องมือวิจัยของคุณในภาคผนวก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอธิบายเครื่องมือวิจัยที่คุณใช้ เครื่องมือนี้อาจเป็นกล้อง เครื่องบันทึก หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณใช้เพื่อรวบรวมข้อมูล ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าคุณใช้เครื่องมือเฉพาะในการทำวิจัยอย่างไร
ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนในภาคผนวกว่า “การสัมภาษณ์และการสำรวจทั้งหมดดำเนินการสดและบันทึกโดยใช้เครื่องบันทึกเทป”
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนสำเนาของการสัมภาษณ์หรือแบบสำรวจ
ใช้ภาคผนวกเพื่อรวมสำเนาของการสัมภาษณ์หรือแบบสำรวจที่คุณทำในการวิจัยของคุณ เขียนบันทึกการสัมภาษณ์ทั้งหมด รวมทั้งคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ คุณยังสามารถแนบสำเนาแบบสำรวจที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือสำเนาแบบสำรวจออนไลน์ได้อีกด้วย
คุณควรรวมการติดต่อของคุณกับหัวข้อการวิจัย เช่น สำเนาอีเมล จดหมาย หรือบันทึกที่เขียนโดยหัวข้อการวิจัยของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดระเบียบภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งชื่อมัน
ภาคผนวกควรมีชื่อชัดเจนที่ด้านบนของหน้า ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด เช่น "ภาคผนวก" หรืออักษรตัวพิมพ์ใหญ่เริ่มต้น เช่น "ภาคผนวก" คุณสามารถใช้ประเภทและขนาดฟอนต์เดียวกันกับคำบรรยายในบทความของคุณ
- หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่ง ให้จัดเรียงตามตัวอักษรหรือตัวเลขและให้สอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ตัวอักษร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาคผนวกชื่อ “ภาคผนวก A,” “ภาคผนวก B” เป็นต้น หากคุณใช้ตัวเลข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาคผนวกชื่อ "ภาคผนวก 1" "ภาคผนวก 2" เป็นต้น
- หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละภาคผนวกเริ่มต้นในหน้าใหม่ ดังนั้นผู้อ่านจึงไม่สับสนว่าจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละภาคผนวกอยู่ที่ใด
ขั้นตอนที่ 2 จัดเรียงเนื้อหาของภาคผนวก
จัดเรียงเนื้อหาของภาคผนวกตามลำดับที่ปรากฏในเนื้อหาของบทความ วิธีนี้จะทำให้ภาคผนวกของคุณอ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากมีการกล่าวถึงข้อมูลดิบในบรรทัดแรกของเนื้อหาบทความ ให้ใส่ข้อมูลดิบในภาคผนวกแรก หรือถ้าคุณพูดถึงคำถามสัมภาษณ์ที่ส่วนท้ายของเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามสัมภาษณ์อยู่ในภาคผนวกสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 3 วางภาคผนวกหลังบรรณานุกรม
ควรวางภาคผนวกหลังบรรณานุกรม ถ้าอาจารย์หรืออาจารย์ของคุณขอให้วางภาคผนวกไว้ที่อื่น เช่น ก่อนบรรณานุกรม ให้ทำตามคำแนะนำของพวกเขา
เพิ่มภาคผนวกของคุณลงในสารบัญ หากมี คุณสามารถแสดงรายการตามชื่อ ตัวอย่างเช่น “ภาคผนวก” หรือ “ภาคผนวก A” หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดหมายเลขหน้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาคผนวกของคุณมีหมายเลขหน้าที่ด้านล่างขวาหรือด้านล่างตรงกลางของหน้า ใช้รูปแบบเลขหน้าเดียวกันกับเนื้อหาของบทความ ส่งต่อหมายเลขหน้าจากเนื้อหาของบทความเพื่อให้ปรากฏว่าภาคผนวกเป็นส่วนหนึ่งของบทความทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น หากบทความลงท้ายด้วยหน้า 17 ให้ดำเนินการต่อหมายเลขนี้ไปยังหน้าแรกของภาคผนวก
ส่วนที่ 3 จาก 3: การขัดเกลาภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 1 แก้ไขภาคผนวกเพื่อให้ชัดเจนและเป็นหนึ่งเดียว
ไม่มีการจำกัดความยาวมาตรฐานหรือจำนวนคำสำหรับภาคผนวก อย่างไรก็ตาม ภาคผนวกไม่ควรยาวเกินไป อ่านภาคผนวกของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในนั้นเกี่ยวข้องกับบทความ ลบข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของบทความหรือไม่ทำให้การเขียนของคุณชัดเจน ภาคผนวกที่ยาวเกินไปจะดูไม่เป็นมืออาชีพและครอบงำงานเขียนของคุณ
การขอให้คนอื่น เช่น เพื่อนร่วมงานหรือที่ปรึกษา อ่านภาคผนวกของคุณอาจเป็นประโยชน์ ขอให้พวกเขาประเมินว่าข้อมูลที่คุณรวมไว้ในภาคผนวกนั้นเกี่ยวข้องกับบทความของคุณหรือไม่ และลบข้อมูลใดๆ ที่พวกเขาเห็นว่าไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดและโครงสร้างประโยค
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาคผนวกของคุณไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกด โครงสร้างประโยค หรือเครื่องหมายวรรคตอน ใช้คุณสมบัติตรวจการสะกดในคอมพิวเตอร์ของคุณและลองตรวจสอบด้วยตนเอง
อ่านภาคผนวกทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดผิด คุณต้องการดูเป็นมืออาชีพมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 พูดถึงภาคผนวกที่คุณทำไว้ในเนื้อหาของบทความ
หลังจากที่คุณสร้างภาคผนวกเสร็จแล้ว คุณควรกลับไปที่เนื้อหาของบทความ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังอ้างอิงข้อมูลในภาคผนวกโดยใช้ชื่อที่ถูกต้อง ด้วยวิธีนี้ ผู้อ่านจะรู้ว่าภาคผนวกให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่พวกเขากำลังอ่านและช่วยให้พวกเขาพบข้อมูลเพิ่มเติมนั้น
