การคำนวณเงินเดือนของพนักงานตามสัดส่วนนั้นง่าย และโดยทั่วไป คุณเพียงแค่ต้องกำหนดเศษส่วนของระยะเวลาเงินเดือนปกติที่พนักงานทำงานให้ จากนั้นจึงจ่ายในจำนวนที่เหมาะสม วิธีการจ่ายรายวันและเปอร์เซ็นต์การจ่ายตามระยะเวลาด้านล่างนั้นถูกกฎหมายภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหรัฐอเมริกา ผลลัพธ์จะเหมือนกันหากพนักงานได้รับเงินเดือนประจำสัปดาห์และมักจะใกล้เคียงกันมากหากพนักงานได้รับเงินเดือนรายเดือน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: วิธีเงินเดือนรายวัน
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดเงินเดือนประจำปีก่อนหักภาษี
เริ่มต้นด้วยเงินเดือนประจำปีของพนักงาน ไม่ต้องกังวลเรื่องภาษีในตอนนี้ เงินเดือนจะถูกหักออกในตอนท้ายของส่วนนี้
ขั้นตอนที่ 2 แบ่งเงินเดือนประจำปีตามจำนวนสัปดาห์ที่ทำงานในหนึ่งปี
นี่คือจำนวนเงินที่พนักงานทำในหนึ่งสัปดาห์ ใช้เงินเดือนประจำปีของคุณก่อนหักภาษีและการหักอื่น ๆ
- สำหรับพนักงานประจำในหนึ่งปี จำนวนสัปดาห์ที่ทำงานคือ 52 สัปดาห์
- ตัวอย่างเช่น พนักงานที่มีรายได้ 30,000 ดอลลาร์ต่อปี มีรายได้ 30,000 52 = 576.92 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งเงินเดือนรายสัปดาห์ตามจำนวนวันที่ทำงานในหนึ่งสัปดาห์
มันคือเงินเดือนรายวันหรือจำนวนเงินที่พนักงานได้รับในแต่ละวันทำงาน
ต่อจากตัวอย่างของเรา พนักงานที่ได้รับเงินเดือนประจำสัปดาห์ 576.92 ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ เงินเดือนรายวันของเขาคือ 576.92 5 = 115.38 ดอลลาร์ต่อวัน
ขั้นตอนที่ 4 คูณผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันทำการ
นับจำนวนวันที่พนักงานทำงานในช่วงเวลาจ่ายเงินที่คุณคำนวณสัดส่วน คูณตัวเลขนั้นด้วยเงินเดือนรายวันที่คุณคำนวณไว้ข้างต้น
หากในตัวอย่างของเรา พนักงานทำงาน 3 วันในช่วงเวลาคำนวณตามสัดส่วน เขาจะได้รับ 115.38 x 3 = $346.14
ขั้นตอนที่ 5. หักภาษี ณ ที่จ่ายตามปกติ
อย่าลืมว่าการจ่ายเงินเดือนตามสัดส่วนนั้นคำนวณตามปกติ กล่าวคือ รายได้ที่ต้องเสียภาษี ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องหักเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณสำหรับภาษีเงินได้และเงินเดือน เช่นเดียวกับที่คุณหักจากเงินเดือนปกติ หากพนักงานมีบัญชีเกษียณ (410k เป็นต้น) หรือข้อตกลงการหักเงินพิเศษอื่น ๆ ให้รวมการหักเงินเหล่านี้ด้วย
หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา โปรดดูบทความเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อาจรวมภาษีของรัฐเพิ่มเติมด้วย
ขั้นตอนที่ 6 ชดเชยอดีตพนักงานสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
หากลูกจ้างลาออกจากบริษัทโดยเหลือวันลาสะสม กฎหมายกำหนดให้นายจ้างจ่ายเงินให้ลูกจ้างในวันนั้น ใช้วิธีเดียวกันในการคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายต่อวัน:
- หากพนักงานมีวันลาที่เหลือสะสมครบ 6 วัน เขาต้องได้รับเงินเพิ่ม 115.38 (เงินเดือนรายวัน) ต่อวัน หรือรวมเป็น 115.38 x 6 = $692.28
- หักภาษี ณ ที่จ่ายจากจำนวนนี้
วิธีที่ 2 จาก 2: ระยะเวลา เปอร์เซ็นต์ วิธี
ขั้นตอนที่ 1 เขียนเงินเดือนประจำปีของพนักงานก่อนหักภาษี
นี่เป็นขั้นตอนแรกในการพิจารณารายได้ของพนักงานในช่วงระยะเวลาการจ้างงานบางส่วน ใช้เงินเดือนราชการ ไม่ใช่จำนวนเงินที่ได้รับหลังหักภาษี
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดจำนวนรายได้ในแต่ละงวดการจ่าย
นี่คือจำนวนเงินที่พนักงานได้รับในแต่ละวันจ่ายเงินเดือน หากไม่มีข้อมูล ให้คำนวณตามความถี่ในการจ่ายเงินให้พนักงาน:
-
เงินเดือน → หารเงินเดือนประจำปีโดย
ขั้นตอนที่ 12
-
ครึ่งเดือน (เดือนละสองครั้ง), → หารด้วย
ขั้นตอนที่ 24
-
ทุกสองสัปดาห์ (ทุกสองสัปดาห์) → หารด้วย
ขั้นตอนที่ 26
- รายสัปดาห์ → หารด้วย 52
- ตัวอย่างเช่น พนักงานที่มีรายได้ 50,000 ดอลลาร์และได้รับเงินเดือนรายเดือน จะได้รับ 50,000 12 = 4,166.67 ดอลลาร์ต่อเดือน
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเศษส่วนของวันทำงานในระหว่างงวดการจ่ายบางส่วน
ดูระยะเวลาการจ่ายเงินเฉพาะที่คุณกำหนดสัดส่วนและคำนวณสิ่งต่อไปนี้:
- จดจำนวนวันทำการ (ในระดับเงินเดือนที่คุณกำลังคำนวณ)
- แบ่งจำนวนวันทำงานในรอบการจ่ายเงิน. นับอย่างระมัดระวัง อย่าทึกทักเอาเองว่าทุกงวดการจ่ายมีวันทำงานเดียวกัน
- ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานเพียง 14 วันในเดือนกันยายน ในขณะที่ปกติเขาต้องทำงาน 22 วัน เศษส่วนของวันทำงานคือ 14/22.
ขั้นตอนที่ 4 คูณเศษส่วนนี้ด้วยจำนวนรายได้ในแต่ละงวดการจ่าย
ผลลัพธ์จะแสดงจำนวนเงินที่คุณต้องชำระให้กับพนักงาน
ตัวอย่างเช่น พนักงานที่มีรายได้ $4,166.67 ต่อเดือนซึ่งทำงานเพียง 14 จาก 22 วันทำการในเดือนกันยายนจะได้รับเงินเดือน 4,166.67 x 14/22 = $2.651, 52 คำนวณตามสัดส่วน
ขั้นตอนที่ 5. หักภาษี ณ ที่จ่าย
คำนวณการหักภาษี การหักเงินบำนาญ และการหักอื่น ๆ ที่คุณทำตามปกติสำหรับพนักงานในเช็คเงินเดือนปกติ
ขั้นตอนที่ 6 จ่ายเงินชดเชยการลาที่ไม่ได้ใช้ที่เหลือให้กับอดีตพนักงาน
ในกรณีนี้ กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายเงินในวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ออกไป จ่ายเงินเดือนปกติของพนักงานในครั้งนี้โดยใช้วิธีการคำนวณเงินเดือนตามสัดส่วนที่กล่าวข้างต้น
- ตัวอย่างเช่น หากพนักงานของเราในตัวอย่างข้างต้นได้สะสมวันลาครบเจ็ดวัน เขา/เธอจะต้องได้รับเงินเพิ่ม 4,166.67 x 7/22 = $1.325, 76.
- ค่าชดเชยนี้ต้องเสียภาษีเช่นเดียวกับเงินเดือนปกติ
เคล็ดลับ
- สำหรับพนักงานรายชั่วโมง คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีใดๆ ข้างต้น คุณเพียงแค่ต้องคูณเงินเดือนรายชั่วโมงด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาจ่ายบางส่วน จ่ายพนักงานรายชั่วโมงจำนวนนี้แล้วหักภาษีตามปกติ
- ค่าล่วงเวลาคำนวณตามปกติสำหรับเงินเดือนที่คำนวณตามสัดส่วน
- อย่าลืมว่าบางรัฐมีภาษีเงินได้ของตนเองนอกเหนือจากภาษีของรัฐบาลกลาง เนื่องจากเงินเดือนที่คำนวณตามสัดส่วนต้องเสียภาษีด้วย คุณจึงต้องหักเงินเดือนดังกล่าวเพื่อกำหนดเงินเดือนของพนักงานด้วย คลิกที่นี่เพื่อดูรายชื่อรัฐที่ไม่มีภาษีเงินได้ (มีเพียง 7)
คำเตือน
- ในสหรัฐอเมริกา เงินเดือนพนักงานที่ได้รับการยกเว้นภาษีสามารถคำนวณได้ตามสัดส่วนภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ โดยส่วนใหญ่แล้วเมื่อการจ้างงานของพนักงานเริ่มต้นหรือสิ้นสุดในช่วงกลางของระยะเวลาการจ่ายเงิน คุณไม่สามารถหักเงินเดือนของเขาได้เนื่องจากชั่วโมงทำงานที่ลดลง
- เจ้านายถูกท้าทาย (ไม่สำเร็จ) ในศาลในการเลือกวิธีการที่ส่งผลให้เงินในบัญชีเงินเดือนน้อยลง บางทีวิธีที่ดีที่สุดคือใช้วิธีเดียวในการคำนวณเงินเดือนพนักงานตามสัดส่วน
