รายงานทางสถิตินำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องหรือโครงการเฉพาะแก่ผู้อ่าน คุณสามารถเขียนรายงานทางสถิติที่ดีได้ด้วยการจัดรูปแบบรายงานอย่างเหมาะสมและรวมถึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่ผู้อ่านรายงานต้องการ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การจัดรูปแบบรายงาน
ขั้นตอนที่ 1 ดูรายงานสถิติอื่นๆ
หากคุณไม่เคยเขียนรายงานสถิติมาก่อน เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบรายงานทางสถิติอื่นๆ ที่สามารถใช้เป็นแนวทางในการจัดรูปแบบรายงานของคุณเอง คุณจะได้รับความคิดที่ดีว่ารายงานสถิติขั้นสุดท้ายจะมีลักษณะอย่างไร
- หากคุณกำลังทำรายงานสำหรับหลักสูตร อาจารย์ของคุณยินดีที่จะแสดงตัวอย่างรายงานที่รวบรวมโดยนักเรียนคนก่อน ๆ หากมีการร้องขอ
- ห้องสมุดของมหาวิทยาลัยยังมีสำเนารายงานทางสถิติที่จัดทำโดยนักศึกษาและนักวิจัยของคณะก่อนหน้า ขอความช่วยเหลือจากบรรณารักษ์การวิจัยในสาขาวิทยาศาสตร์ที่คุณกำลังทำงานอยู่
- คุณยังสามารถค้นหารายงานทางสถิติบนอินเทอร์เน็ต ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อการวิจัยทางธุรกิจหรือการตลาด รวมถึงไฟล์ที่เป็นของหน่วยงานรัฐบาล
- ปฏิบัติตามตัวอย่างอย่างรอบคอบและรอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นรายงานสำหรับการวิจัยในสาขาอื่น สาขาวิชาต่าง ๆ มีข้อตกลงของตนเองเกี่ยวกับเนื้อหาและลักษณะการนำเสนอรายงานสถิติ ตัวอย่างเช่น รายงานทางสถิติที่จัดทำโดยนักคณิตศาสตร์มักจะแตกต่างอย่างมากจากรายงานที่จัดทำโดยนักวิจัยสำหรับธุรกิจค้าปลีก
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์รายงานของคุณด้วยแบบอักษรที่อ่านง่าย
โดยทั่วไป รายงานทางสถิติจะเว้นระยะเดียวในแบบอักษร เช่น Arial หรือ Times New Roman ขนาด 12 หากเวิร์กชีตของคุณมีคำอธิบายเกี่ยวกับข้อกำหนดการจัดรูปแบบ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด
- โดยปกติระยะขอบของหน้าสำหรับรายงานทางสถิติคือ 2.5 ซม. โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเพิ่มองค์ประกอบภาพ เช่น กราฟและแผนภูมิลงในรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบเหล่านี้ไม่ได้เกินระยะขอบของรายงาน เพื่อไม่ให้พิมพ์อย่างถูกต้องและดูเลอะเทอะ
- ระยะขอบด้านซ้ายสามารถเพิ่มขึ้นได้ถึง 4 ซม. หากรายงานการวิจัยรวมอยู่ในโฟลเดอร์หรือแฟ้ม เป้าหมายคือการเขียนทั้งหมดสามารถอ่านได้อย่างสะดวกสบายเมื่อคุณเปิดหน้า
- อย่าเขียนรายงานแบบเว้นวรรคสองครั้ง เว้นแต่ว่าคุณกำลังทำการรายวิชาและได้รับคำแนะนำจากอาจารย์โดยเฉพาะ
- ใช้ส่วนหัวเพื่อป้อนหมายเลขหน้าในแต่ละหน้า คุณอาจต้องการเพิ่มนามสกุลหรือชื่องานวิจัยของคุณในแต่ละหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 3 ใช้วิธีการอ้างอิงที่เหมาะสม
มีวิธีการอ้างอิงที่แตกต่างกันสำหรับสาขาวิชาต่างๆ ในการอ้างถึงบทความ หนังสือ และสื่ออื่นๆ ที่ใช้ในการค้นคว้าของคุณ แม้ว่าคุณจะพอใจกับวิธีการอ้างอิงแบบใดแบบหนึ่ง ให้ใช้วิธีการที่ใช้บ่อยที่สุดในสาขาวิชาการค้นคว้าของคุณ
- วิธีการอ้างอิงมักจะรวมอยู่ในคู่มือการเขียนรายงาน ซึ่งไม่เพียงแต่อธิบายรายละเอียดวิธีการอ้างอิงเท่านั้น แต่ยังกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับเครื่องหมายวรรคตอนและตัวย่อ หัวเรื่อง และการจัดรูปแบบทั่วไป
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนรายงานทางสถิติในสาขาจิตวิทยา คุณควรใช้คู่มือการเขียนรายงานที่ตีพิมพ์โดย American Psychological Association (APA)
- วิธีการอ้างอิงมีความสำคัญมากขึ้นหากคาดว่ารายงานทางสถิติของคุณจะถูกตีพิมพ์โดยผู้จัดพิมพ์รายใดรายหนึ่งหรือวารสารมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 4. รวมใบปะหน้า
ใบปะหน้าจะแสดงชื่อเรื่องของรายงานสถิติ ชื่อของคุณ และชื่อของบุคคลที่มีส่วนสำคัญในการวิจัยหรือตัวรายงาน แผ่นงานนี้ยังมีการนำเสนอรายงานขั้นสุดท้ายของคุณอย่างสง่างามอีกด้วย
- หากคุณกำลังสร้างรายงานสถิติสำหรับหลักสูตร อาจจำเป็นต้องมีใบปะหน้าด้วย ตรวจสอบกับหัวหน้างานหรือวิทยากรของคุณ หรือดูใบมอบหมายงานเพื่อดูว่าจำเป็นต้องมีใบปะหน้าหรือไม่ และต้องเขียนอะไรลงในแผ่นงาน
- สำหรับรายงานทางสถิติที่ยาวขึ้น ให้รวมสารบัญด้วย ไม่สามารถสร้างสารบัญก่อนที่คุณจะกรอกรายงานได้ เนื่องจากสารบัญแสดงรายการของแต่ละส่วนของรายงานและหน้าที่เริ่มต้นส่วนนั้น
ขั้นตอนที่ 5. สร้างชื่อส่วน
ส่วนหัวของส่วนสามารถทำให้รายงานอ่านง่ายขึ้น ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้รายงานและผู้ชมที่จะอ่านรายงาน วิธีนี้จะได้ผลหากคุณเชื่อว่าผู้อ่านจะอ่านรายงานอย่างรวดเร็วหรือไปที่ส่วนใดส่วนหนึ่งโดยตรง
- หากคุณตัดสินใจที่จะสร้างส่วนหัวแบบแบ่งส่วน ควรใช้ตัวหนาและจัดเรียงให้โดดเด่นจากส่วนอื่นๆ ของข้อความ ตัวอย่างเช่น บางทีข้อความส่วนหัวของส่วนอาจเป็นตัวหนา อยู่กึ่งกลาง และใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ขึ้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวของส่วนไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของหน้า ควรมีข้อความอย่างน้อยสองสามบรรทัดหรือทั้งย่อหน้าภายใต้ส่วนหัวของส่วนก่อนตัวแบ่งหน้า
ขั้นตอนที่ 6. ใช้คุณสมบัติการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบเค้าโครง
เมื่อคุณสร้างสคริปต์รายงานด้วยแอปพลิเคชันประมวลผลคำ ลักษณะที่ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์จะเหมือนกับบนกระดาษ อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบภาพโดยเฉพาะอาจไม่ตรงกับที่ต้องการ
- ตรวจสอบระยะขอบรอบองค์ประกอบภาพ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความมีความเรียบร้อยและไม่ใกล้กับองค์ประกอบภาพมากเกินไป ชี้แจงส่วนท้ายของข้อความและคำที่สอดคล้องกับขอบขององค์ประกอบภาพ (เช่น ป้ายแกนสำหรับกราฟิก)
- องค์ประกอบภาพต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบส่วนหัวของส่วนอีกครั้งหลังจากรายงานเสร็จสมบูรณ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีส่วนใดอยู่ที่ด้านล่างของหน้า
- หากเป็นไปได้ ให้เปลี่ยนตัวแบ่งหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้บรรทัดแรกของย่อหน้าเป็นบรรทัดสุดท้ายของหน้า หรือบรรทัดแรกของหน้าตลอดจนบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่ง จะทำให้อ่านยาก
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างเนื้อหารายงาน
ขั้นตอนที่ 1 เขียนบทคัดย่อของรายงาน
บทคัดย่อคือคำอธิบายสั้นๆ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วไม่เกิน 200 คำ ซึ่งสรุปองค์ประกอบทั้งหมดของโครงการวิจัยของคุณ รวมถึงวิธีการวิจัยที่ใช้ ผลลัพธ์ และการวิเคราะห์
- หลีกเลี่ยงภาษาทางวิทยาศาสตร์หรือสถิติในนามธรรมให้มากที่สุด บทคัดย่อควรเข้าใจได้ง่ายโดยผู้ชมในวงกว้างกว่าผู้ที่อ่านรายงานทั้งหมด
- ฟังก์ชันนามธรรมคล้ายกับระดับลิฟต์ในธุรกิจ หากคุณอยู่ในลิฟต์กับใครสักคนและมีคนถามคุณเกี่ยวกับโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ให้สรุปรายละเอียดของโครงการที่นำเสนอต่อบุคคลนั้น
- แม้ว่าบทคัดย่อจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของรายงาน แต่การเขียนในภายหลังจะง่ายกว่าเมื่อรายงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 2 เขียนรายงานการเปิด
ส่วนเปิดของรายงานระบุวัตถุประสงค์ของการวิจัยหรือการทดลองของคุณ อธิบายให้ผู้อ่านทราบถึงเหตุผลในการเลือกโครงการที่คุณกำลังทำ รวมถึงคำถามที่หวังว่าจะได้รับคำตอบ
- ใช้ภาษาที่กระชับ รัดกุม และชัดเจนเพื่อกำหนดโทนของรายงาน ใช้คำศัพท์ทั่วไปให้เกิดประโยชน์สูงสุดแทนการใช้ภาษาทางสถิติที่มากเกินไป โดยไม่คำนึงถึงผู้ชมเป้าหมายของรายงาน
- หากรายงานของคุณอิงตามชุดการทดลองทางวิทยาศาสตร์หรือข้อมูลที่ได้จากการสำรวจความคิดเห็นหรือข้อมูลประชากร ให้ระบุสมมติฐานหรือความคาดหวังเกี่ยวกับโครงการ
- หากมีการวิจัยก่อนหน้านี้ในสาขาวิชาเดียวกันในหัวข้อการวิจัยหรือคำถามเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องรวมภาพรวมโดยย่อของงานวิจัยหลังการแนะนำ อธิบายเหตุผลในการสร้างความแตกต่างหรือเพิ่มสิ่งใหม่ๆ ให้กับงานวิจัยที่มีอยู่ผ่านการวิจัยของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 อธิบายวิธีการวิจัยที่ใช้
ใช้ส่วนนี้ของรายงานเพื่อให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการโครงการวิจัย รวมถึงลักษณะของการทดลองที่ดำเนินการหรือวิธีการที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลดิบ
- รวมคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการที่ใช้ในการประมวลผลผลลัพธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการทดลองหรือการวิจัยของคุณเป็นระยะยาวหรือเป็นการสังเกต
- ถ้าคุณต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างตลอดกระบวนการดำเนินโครงการ ให้ระบุว่ามีการปรับปรุงอะไรบ้างและประเด็นสำคัญ
- ระบุซอฟต์แวร์ ทรัพยากร หรือวัสดุทั้งหมดที่ใช้ในชุดกิจกรรมการวิจัย หากคุณกำลังใช้ตำราเรียนเป็นสื่อการเรียนการสอน ให้อ้างอิงโดยง่าย ไม่จำเป็นต้องสรุปเนื้อหาในรายงาน
ขั้นตอนที่ 4. นำเสนอผลลัพธ์
รายงานผลการวิจัยหรือการทดลองเฉพาะของคุณ ส่วนนี้ของรายงานควรมีข้อเท็จจริงเท่านั้น โดยไม่มีการวิเคราะห์หรืออภิปรายถึงความหมายที่เป็นไปได้ของข้อเท็จจริงเหล่านั้น
- เริ่มต้นด้วยผลการศึกษาหลัก จากนั้นรวมผลพลอยได้หรือข้อเท็จจริงหรือแนวโน้มที่น่าสนใจที่พบ
- โดยทั่วไป ให้หลีกเลี่ยงการรายงานผลที่ไม่สอดคล้องกับความคาดหวังหรือสมมติฐานเบื้องต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณพบบางสิ่งที่น่าแปลกใจและไม่คาดคิดในงานวิจัยของคุณ อย่างน้อยก็ควรกล่าวถึงสิ่งนั้น
- นี่เป็นส่วนที่ยาวที่สุดในรายงานนี้ พร้อมด้วยสถิติที่มีรายละเอียดมากที่สุด ส่วนนี้ยังเป็นส่วนที่แห้งที่สุดและยากที่สุดสำหรับผู้อ่านรายงานที่จะแยกแยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ใช่นักสถิติ
- กราฟหรือไดอะแกรมขนาดเล็กมักจะแสดงผลการวิจัยได้ชัดเจนกว่าข้อความที่เขียน
ขั้นตอนที่ 5. ระบุข้อสรุป
ส่วนนี้ให้การวิเคราะห์และอธิบายผลลัพธ์ที่ครอบคลุมบริบททั้งหมดของสาขาวิชาหรือสาขาอุตสาหกรรม คุณควรระบุให้ผู้อ่านทราบด้วยว่าผลการวิจัยเห็นด้วยกับสมมติฐานเดิมหรือไม่
- เมื่อคุณมาถึงส่วนนี้แล้ว ให้หลีกเลี่ยงภาษาที่หนักและเกินจริง หัวข้อนี้น่าจะเข้าใจง่ายสำหรับทุกคน แม้ว่าจะพลาดหัวข้อผลการวิจัยไปก็ตาม
- หากจำเป็นต้องมีการวิจัยเพิ่มเติมเพื่อสำรวจสมมติฐานของคุณเพิ่มเติมหรือตอบคำถามที่เกิดขึ้นในบริบทของโครงการวิจัยนี้ โปรดอธิบายที่นี่ด้วย
ขั้นตอนที่ 6 อภิปรายปัญหาหรือปัญหาในมือ
หากผลการวิจัยเกี่ยวข้องหรือขัดแย้งกับงานวิจัยก่อนหน้านี้ ให้กล่าวถึงสิ่งนี้ที่ส่วนท้ายของรายงาน ในส่วนนี้ คุณจะนำเสนอปัญหาที่อาจพบเมื่อทำการวิจัย
- บ่อยครั้ง คุณจะพบเหตุการณ์ย้อนหลังเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้การรวบรวมข้อมูลง่ายขึ้นหรือมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือสถานที่ที่จะพูดคุยกันทั้งหมด เนื่องจากวิธีการทางวิทยาศาสตร์ได้รับการออกแบบเพื่อให้ผู้อื่นสามารถทำซ้ำการวิจัยของคุณได้ แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของคุณเกี่ยวกับงานวิจัยนี้กับนักวิจัยในอนาคต
- การคาดเดาใด ๆ ที่คุณมีหรือคำถามเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นในชุดการวิจัยก็คุ้มค่าที่จะพูดคุยกันที่นี่ เก็บไว้ให้น้อยที่สุด เกรงว่าความคิดเห็นส่วนตัวและการเก็งกำไรจะครอบงำงานวิจัยของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ระบุข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดของคุณ
ทันทีหลังจากสิ้นสุดรายงานสถิติ ให้รวมตารางหรือรายชื่อหนังสือและบทความที่ใช้ในการดำเนินการวิจัย หรืออ้างอิงในรายงาน
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปรียบเทียบงานวิจัยปัจจุบันของคุณกับงานวิจัยเดียวกันที่ดำเนินการในเมืองอื่นเมื่อหลายปีก่อน ให้รวมการอ้างอิงถึงงานวิจัยนั้นในบรรณานุกรม
- อ้างอิงเอกสารอ้างอิงโดยใช้วิธีการอ้างอิงที่เหมาะสมสำหรับสาขาวิชาหรือสาขาวิชาของคุณ
- หลีกเลี่ยงการอ้างถึงการอ้างอิงที่ไม่ได้กล่าวถึงในรายงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจอ่านข้อความเพื่อเตรียมโครงการวิจัย อย่างไรก็ตาม หากในท้ายที่สุดไม่ได้กล่าวถึงการอ่านในรายงานของคุณ ก็ไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในบรรณานุกรม
ขั้นตอนที่ 8 โปรดจำไว้เสมอว่าใครจะอ่านรายงานของคุณ
รายงานของคุณจะมีค่าเพียงเล็กน้อยถ้าไม่มีใครเข้าใจงานวิจัยและความสำเร็จของคุณ แม้ว่าคุณจะเขียนรายงานเป็นรายวิชา แต่ก็ควรเขียนสำหรับผู้ฟังทั่วไป
- หลีกเลี่ยงการใช้ "คำวิจารณ์เฉพาะ" หรือศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรม หากผู้อ่านทั่วไปของรายงานเป็นคนที่อยู่นอกสาขาหรือวินัยของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้เงื่อนไขการตรวจสอบพิเศษและสถิติในรายงานอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรใช้คำว่า "ค่าเฉลี่ย" ในรายงานทางสถิติ เนื่องจากผู้คนมักใช้คำนี้เพื่อสื่อความหมายที่แตกต่างออกไป ให้ใช้ "ค่าเฉลี่ย" "ค่ามัธยฐาน" หรือ "โหมด" แทน – แล้วแต่ความเหมาะสม
ส่วนที่ 3 จาก 3: การนำเสนอข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 ติดป้ายกำกับและตั้งชื่อตารางหรือแผนภูมิทั้งหมด
การระบุป้ายชื่อและชื่อที่แตกต่างกันสำหรับองค์ประกอบภาพแต่ละรายการ ช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงได้ในข้อความรายงาน การใช้การอ้างอิงเชิงพื้นที่ในข้อความอาจเป็นปัญหาได้ เนื่องจากรายงานอาจไม่พิมพ์ในลักษณะเดียวกัน
- นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณส่งรายงานเพื่อตีพิมพ์ในวารสารการค้า ถ้าขนาดหน้าแตกต่างจากกระดาษที่ใช้พิมพ์รายงาน องค์ประกอบภาพจะไม่พิมพ์ออกมาอย่างเรียบร้อยบนกระดาษ
- ปัจจัยนี้มีความสำคัญเช่นกัน หากรายงานของคุณเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต เนื่องจากขนาดการแสดงผลที่ต่างกันอาจส่งผลให้มีการนำเสนอองค์ประกอบภาพที่แตกต่างกัน
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดป้ายกำกับองค์ประกอบภาพคือคำว่า "รูปภาพ" ตามด้วยตัวเลข ถัดไป คุณเพียงแค่ต้องกำหนดหมายเลขแต่ละองค์ประกอบตามลำดับที่ปรากฏในรายงาน
- ชื่อเรื่องอธิบายข้อมูลที่นำเสนอโดยองค์ประกอบภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างกราฟแท่งที่แสดงคะแนนการทดสอบของนักเรียนในการสอบปลายภาควิชาเคมี คุณอาจตั้งชื่อว่า "Chemistry Final Score, Fall 2016"
ขั้นตอนที่ 2 รักษาองค์ประกอบภาพของคุณให้เรียบร้อยและสะอาด
หากองค์ประกอบภาพดูรกและไม่เป็นระเบียบบนหน้า ผู้อ่านจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบาก องค์ประกอบภาพควรปรับปรุงความสามารถในการอ่านรายงาน แทนที่จะเบี่ยงเบนความสนใจ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบภาพแต่ละองค์ประกอบมีขนาดใหญ่พอที่ผู้อ่านของคุณจะสามารถเห็นทั้งหมดได้โดยไม่ต้องละสายตา หากคุณย่อขนาดของแผนภูมิจนผู้อ่านมองไม่เห็นป้ายกำกับ ก็ไม่ได้ช่วยอะไรพวกเขา
- สร้างองค์ประกอบภาพของคุณโดยใช้รูปแบบที่นำเข้าไปยังไฟล์ประมวลผลคำได้อย่างง่ายดาย การนำเข้าด้วยรูปแบบกราฟิกบางรูปแบบอาจทำให้ภาพบิดเบี้ยวหรือส่งผลให้ภาพมีความละเอียดต่ำมาก
ขั้นตอนที่ 3 แจกจ่ายข้อมูลอย่างเหมาะสม
เมื่อสร้างกราฟหรือไดอะแกรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านได้และเข้าใจง่ายในระยะเวลาอันสั้น ถ้าแผนภูมิของคุณเต็มไปด้วยข้อมูล หรือช่วงกว้างเกินไป ผู้อ่านจะไม่ได้รับประโยชน์มากนัก
- ตัวอย่างเช่น หากตัวอย่างการวิจัยมีหน่วยเป็นร้อย แกน "x" จะเต็มไปด้วยรูปภาพ หากคุณแสดงตัวอย่างแต่ละรายการเป็นแท่ง คุณสามารถย้ายขนาดบนแกน y ไปยังแกน x แทน แล้วใช้แกน y เพื่อวัดความถี่ได้
- หากข้อมูลของคุณมีเปอร์เซ็นต์ ให้แสดงเฉพาะส่วนเปอร์เซ็นต์ตามที่ต้องการในการศึกษา หากความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างหัวเรื่องการวิจัยคือตัวเลขสองหลักหลังเครื่องหมายจุลภาคเปอร์เซ็นต์ คุณไม่จำเป็นต้องแสดงมากกว่าเปอร์เซ็นต์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากความแตกต่างระหว่างหัวข้อการวิจัยเป็นร้อยเปอร์เซ็นต์ ให้แสดงเปอร์เซ็นต์หลังเครื่องหมายจุลภาคไม่เกินสองหลักเพื่อให้กราฟแสดงความแตกต่างได้
- ตัวอย่างเช่น หากรายงานของคุณมีกราฟแท่งของการแจกแจงคะแนนการทดสอบสำหรับวิชาเคมี และคะแนนคือ 97, 56, 97, 52, 97, 46 และ 97, 61 ให้สร้างกราฟแกน x สำหรับแต่ละรายการ นักเรียน และแกน y ตั้งแต่ 97 ถึง 98 วิธีนี้จะเน้นความแตกต่างในคะแนนของนักเรียน
ขั้นตอนที่ 4 รวมข้อมูลดิบในเอกสารแนบ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่มีขอบเขตกว้าง ไฟล์แนบมักจะเป็นส่วนที่ยาวที่สุดในรายงานของคุณ คุณต้องรวมข้อมูลดิบทั้งหมด รวมทั้งสำเนาของคำถามสัมภาษณ์ ชุดข้อมูล และผลทางสถิติ
- ระวังอย่าให้เอกสารแนบกลืนรายงานของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องรวมเอกสารข้อมูลทั้งหมดหรือเอกสารอื่น ๆ ที่สร้างขึ้นในระหว่างการดำเนินโครงการวิจัย
- จะดีกว่าถ้าคุณใส่เฉพาะเอกสารที่สามารถขยายและทำให้เข้าใจรายงานได้มากขึ้น
- ตัวอย่างเช่น เมื่ออธิบายวิธีการวิจัยของคุณ คุณระบุว่านักเรียนทำการสำรวจในหลักสูตรเคมีเพื่อดูว่าพวกเขาจะเรียนเพื่อสอบปลายภาคอย่างไร คุณสามารถรวมสำเนาคำถามที่ถามของนักเรียนผู้ตอบเป็นภาคผนวก อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องรวมสำเนาคำตอบของนักเรียนแต่ละคนทั้งหมด
