การรู้วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีเครื่องพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หรือต้องการพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ของเพื่อน ขั้นตอนเหล่านี้จะสอนวิธีการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: USB Way
ขั้นตอนที่ 1 ลองใช้วิธี USB ก่อน
คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ไม่ว่าจะเป็น Mac หรือ PC มาพร้อมกับซอฟต์แวร์และไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์หลายสิบเครื่อง เมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ด้วยสาย USB คอมพิวเตอร์ของคุณจะติดตั้งไดรเวอร์สำหรับอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการเพิ่มเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ
ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์พร้อม เสียบเครื่องพิมพ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟ ติดตั้งตลับหมึก โทนเนอร์ และกระดาษใหม่หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 3 เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณ
คุณต้องใช้สายเครื่องพิมพ์ USB เพื่อเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์ ค้นหาพอร์ตสายเคเบิลเครื่องพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ของคุณ ปกติจะอยู่ที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์ แม้ว่าบางรุ่นจะมีพอร์ตอยู่ด้านหน้า เสียบขั้วต่อสี่เหลี่ยมเล็กๆ เข้ากับพอร์ตของเครื่องพิมพ์ ปลายสายอีกด้านมีขั้วต่อ USB มาตรฐาน เสียบปลายสายเข้ากับพอร์ต USB บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 รอในขณะที่คอมพิวเตอร์ของคุณติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง
หากคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถค้นหาและติดตั้งไดรเวอร์ที่ถูกต้องได้ คอมพิวเตอร์จะทำการค้นหาโดยอัตโนมัติ
- สำหรับ Mac กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์หรือไม่ คลิกติดตั้งเพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง
- บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุสถานะการติดตั้ง เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ป๊อปอัปอื่นจะปรากฏขึ้น คลิก "ถัดไป" หรือ "ปิด" หากได้รับแจ้ง
วิธีที่ 2 จาก 5: Mac OS X v.10.8 (Mountain Lion) และ 10.7 (Lion)
ขั้นตอนที่ 1. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ
ก่อนเชื่อมต่อซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์พร้อม เสียบเครื่องพิมพ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟ ติดตั้งตลับหมึก โทนเนอร์ และกระดาษใหม่หากจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 2 เรียกใช้การอัปเดตซอฟต์แวร์ (Mountain Lion)
การอัปเดตซอฟต์แวร์จะค้นหาการอัปเดตระบบปฏิบัติการล่าสุด รวมถึงซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ใหม่ การอัปเดตซอฟต์แวร์ก่อนเพิ่มเครื่องพิมพ์จะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณค้นหาซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น
- เปิดเมนู Apple และเลือก Software Update ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณหากจำเป็น
- App Store จะเปิดขึ้น รายการอัปเดตที่พร้อมใช้งานจะปรากฏขึ้น การอัปเดต OS X ใดๆ จะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการ
- คลิก อัปเดตทั้งหมด เพื่อดาวน์โหลดการอัปเดตทั้งหมด หรือเลือกการอัปเดตที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 เรียกใช้การอัปเดตซอฟต์แวร์ (Lion)
การอัปเดตซอฟต์แวร์ใน Lion เป็นเรื่องง่าย จากเมนู Apple เลือก Software Update หน้าต่างการอัปเดตซอฟต์แวร์จะเปิดขึ้น เลือกสิ่งที่คุณต้องการติดตั้ง คลิกติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง
ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- จากเมนู Apple คลิกการตั้งค่าระบบ
- เลือก ดู แล้ว พิมพ์และสแกน หากคุณได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว ให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณ
- คลิกปุ่ม + ค้างไว้ (เครื่องหมายบวก) จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Add Other Printer or Scanner หน้าต่างเพิ่มเครื่องพิมพ์จะเปิดขึ้น
- ในหน้าต่าง Add Printer ให้คลิกไอคอนที่ระบุว่า Default รายการเครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้น ค้นหาเครื่องพิมพ์ใหม่ของคุณในรายการและเลือกเครื่องพิมพ์ คลิกเพิ่มและเครื่องพิมพ์ของคุณจะถูกเพิ่ม
วิธีที่ 3 จาก 5: Windows 7
ขั้นตอนที่ 1. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ
ก่อนติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์พร้อม เสียบเครื่องพิมพ์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟ ติดตั้งตลับหมึก โทนเนอร์ และกระดาษใหม่หากจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่ระบบด้วยโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบ
โปรไฟล์ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ ติดตั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ส่งผลต่อผู้อื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์ หากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกปุ่ม Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้มองหาปุ่มปิดเครื่อง
- ชี้เมาส์ไปที่ลูกศรทางด้านขวาของปุ่มปิดเครื่อง
- เลือกสลับผู้ใช้จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
- ตอนนี้คุณจะอยู่ในหน้าจอต้อนรับ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเลือกโปรไฟล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือกโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบและเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง (ไม่บังคับ)
ในขั้นตอนนี้ คุณจะสั่งให้ Windows เพิ่มเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการเพิ่ม ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิก Start Menu (คีย์ Windows) ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- เลือกอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์จากเมนู
- ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง ให้เลือก Add A Local Printer
- เลือก เลือกพอร์ตเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก ใช้พอร์ตที่มีอยู่
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกพอร์ตที่เหมาะสม USB001 (พอร์ตเครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับ USB) สำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าที่เชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลอนุกรม ให้เลือก … แล้วคลิก ถัดไป
- จากเมนู ให้เลือกผู้ผลิตและหมายเลขรุ่นของเครื่องพิมพ์ของคุณ
- หากไม่ปรากฏขึ้น ให้เลือกหมายเลขรุ่นที่ใกล้เคียงที่สุด คลิก Windows Updates Windows จะค้นหาฐานข้อมูลไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์จากผู้ผลิต เมื่อเสร็จแล้ว หมายเลขรุ่นของคุณจะปรากฏในรายการ เลือกหมายเลขรุ่น
- เครื่องพิมพ์ของคุณจะปรากฏในกล่องชื่อเครื่องพิมพ์ คลิกถัดไปอีกครั้งเพื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4. ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์จากแผ่นดิสก์ (อุปกรณ์เสริม)
หากเครื่องพิมพ์ของคุณมาพร้อมกับแผ่นดิสก์การติดตั้ง (CD) คุณสามารถใช้เพื่อติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แทนได้ ใส่แผ่นดิสก์และทำตามคำแนะนำเพื่อติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 5: Windows 8
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแผงควบคุม
วางเมาส์ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ แล้วคลิกขวา จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแผงควบคุม หน้าต่างแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 เปิดหน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
ในหน้าต่าง Control Panel ให้คลิกไอคอนชื่อ Hardware and Sound คลิกลิงก์สำหรับอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ค้นหาคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการเพิ่ม หากคอมพิวเตอร์อยู่ที่นั่นแสดงว่าคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มเครื่องพิมพ์
ที่ด้านบนของหน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ ให้คลิกปุ่มเพิ่มเครื่องพิมพ์ การดำเนินการนี้จะแจ้งให้คอมพิวเตอร์ของคุณค้นหาและรู้จักเครื่องพิมพ์ที่เพิ่งติดตั้งใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงความคืบหน้า
หาก Windows พบเครื่องพิมพ์ของคุณในขั้นตอนนี้ ระบบจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการติดตั้ง ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอ หากสำเร็จ คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ใหม่ของคุณปรากฏในรายการเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4. ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง (ไม่บังคับ)
หาก Windows ไม่พบเครื่องพิมพ์ คุณจะเห็นปุ่ม "เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ" ในกรณีนี้ คุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ได้ด้วยตนเอง
- เมานต์จากแผ่นดิสก์ - หากเครื่องพิมพ์ของคุณมาพร้อมกับแผ่นดิสก์ อาจมีไฟล์. ถอดสาย USB ออกจากเครื่องพิมพ์ ใส่แผ่นดิสก์ลงในไฟล์ และปฏิบัติตามคำแนะนำในการติดตั้ง
- ดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ - ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณจะมีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ให้ดาวน์โหลดบนเว็บไซต์ ค้นหาไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นดาวน์โหลดและปฏิบัติตามคำแนะนำในการติดตั้ง
วิธีที่ 5 จาก 5: การพิมพ์หน้าทดสอบ
ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดตั้งสำเร็จ
เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง คุณสามารถพิมพ์หน้าทดสอบ นี่คือวิธีการ
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์หน้าทดสอบบน Mac
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับทั้งระบบปฏิบัติการ Lion และ Mountain Lion
- ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Macintosh HD ที่อยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ
- ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Users และเลือกไอคอนที่มีชื่อผู้ใช้นั้น
- ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Library และเลือกโฟลเดอร์ Printers
- ดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์ที่คุณใช้อยู่
- เลือกเครื่องพิมพ์ > พิมพ์หน้าทดสอบ
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์หน้าทดสอบใน Windows
เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีปุ่มสำหรับพิมพ์หน้าทดสอบ หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่มี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- คลิกปุ่มเริ่ม
- ในเมนูเริ่ม เลือกอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
- ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการทดสอบและคลิกขวา
- จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Printer Properties
- บนแท็บ ทั่วไป ให้คลิก พิมพ์หน้าทดสอบ
- หน้าทดสอบของคุณจะเริ่มพิมพ์
