แผ่นพับเป็นสื่อที่เหมาะสมในการสร้างความตระหนักรู้ของสาธารณชนเกี่ยวกับบางสิ่งหรือปัญหา หากคุณต้องการให้ความรู้กลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเกี่ยวกับปัญหาหรือแคมเปญ คุณจะต้องสร้างแผ่นพับในหัวข้อหรือประเด็นนั้น เรียนรู้วิธีสร้างใบปลิวที่กระชับและเป็นมิตรกับผู้อ่าน เพื่อให้คุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลไปยังกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลังจากออกแบบและพิมพ์ใบปลิวแล้ว อย่าเพิ่งผ่อนคลาย! แจกจ่ายใบปลิวให้กับธุรกิจหรือองค์กรในเมืองของคุณเพื่อกระจายคำ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การออกแบบใบปลิว
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดวัตถุประสงค์และกลุ่มเป้าหมายของใบปลิวล่วงหน้า
การระบุกลุ่มคนที่มีแนวโน้มจะอ่านใบปลิวจะช่วยให้คุณเลือกข้อความและรูปภาพที่มีประสิทธิภาพสูงสุดได้ ย่อผู้ชมออกเป็นกลุ่มเฉพาะตามผู้อ่านที่จะเป็นประโยชน์มากที่สุดจากข้อมูลที่คุณนำเสนอ (หรือผู้อ่านที่พบว่าข้อมูลมีประโยชน์มาก)
หากคุณกำลังทำแผ่นพับเกี่ยวกับบ้านพักคนชรา ตัวอย่างเช่น กลุ่มเป้าหมายจะเป็นผู้สูงอายุที่อยู่ในวัยเกษียณ (60-70 ปี) หรือคนชราที่กำลังจะเกษียณ (ในวัย 50 ปีปลาย)
ขั้นตอนที่ 2 ทำวิจัยเกี่ยวกับกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณบนอินเทอร์เน็ต
ค้นหาข้อมูลหรือค่านิยมที่พวกเขาพิจารณาว่ามีความสำคัญ ความต้องการทั่วไป และความสัมพันธ์กับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะปรับแต่งข้อมูลให้เหมาะกับผู้ชมและเลือกภาพที่กระตุ้นอารมณ์ได้
หากคุณกำลังจัดทำแผ่นพับเกี่ยวกับสเก็ตบอร์ดและกลุ่มเป้าหมายของคุณคือเด็กวัยรุ่น เช่น ค้นหาว่าคุณลักษณะของวัยรุ่นสเก็ตบอร์ดสนใจหรือชอบอะไร ช่วงของเงินทุนที่พวกเขาสามารถซื้อกระดานโต้คลื่นได้ และที่ที่พวกเขาสามารถทำได้ ไป รับหรือดูใบปลิวของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ใช้โปรแกรมออกแบบใบปลิวเพื่อสร้างใบปลิว
โปรแกรมที่มีแม่แบบใบปลิวสามารถช่วยให้คุณสร้างใบปลิวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เลือกหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมต่อไปนี้พร้อมแม่แบบใบปลิว หรือค้นหาโปรแกรมอื่นทางอินเทอร์เน็ต:
- Microsoft Word
- Google Docs
- Adobe InDesign
- LucidPress
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ภาพที่กระตุ้นการตอบสนองทางอารมณ์จากผู้อ่าน
หลีกเลี่ยงรูปภาพที่น่าเบื่อหรือทั่วไป (เช่น คลิปอาร์ต) ให้เลือกรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของใบปลิวแทนและสามารถกระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการได้
- หากใบปลิวของคุณมีผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ คุณสามารถใส่รูปถ่ายของบุคคลที่ใช้สินค้าที่เป็นปัญหา หรือตัวเลือกสินค้าที่หลากหลาย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีใบอนุญาตที่เหมาะสมในการแสดงหรือใช้ภาพบนใบปลิว
- รักษารูปแบบการมองเห็นที่สอดคล้องกันในใบปลิว ตัวอย่างเช่น อย่าเปลี่ยนจากการวาดภาพเป็นการถ่ายภาพ
ขั้นตอนที่ 5. ฝังโลโก้ของคุณทั้งสองด้านของใบปลิว
เนื่องจากคุณไม่สามารถเดาได้ว่าผู้อ่านจะเห็นใบปลิวด้านใดก่อน ให้เพิ่มโลโก้ธุรกิจหรือองค์กรของคุณทั้งสองด้านเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจจุดประสงค์ของใบปลิว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลโก้มองเห็นได้ชัดเจน เพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรของคุณบนอินเทอร์เน็ตได้หากพวกเขาสนใจ
ขั้นตอนที่ 6 ร่างใบปลิวก่อนออกแบบออนไลน์
ใบปลิวส่วนใหญ่มีหกด้าน และแต่ละด้านได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อแสดงข้อมูลที่แตกต่างกัน วางแผนข้อมูลและภาพที่คุณต้องการให้ปรากฏในแต่ละด้านของใบปลิวก่อนออกแบบออนไลน์
- คุณไม่จำเป็นต้องเป็นศิลปินที่ดีในการร่างใบปลิว หากคุณไม่สามารถออกแบบภาพหรือการออกแบบใด ๆ ได้ เพียงแค่เขียนองค์ประกอบที่คุณต้องการเพิ่มลงในพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง
- แสดงใบปลิวฉบับร่างของคุณต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือองค์กรของคุณก่อนออกแบบใบปลิวทางออนไลน์
ขั้นตอนที่ 7. ออกแบบปกหน้าและหลังของใบปลิว
แผงด้านหน้าและด้านหลังของใบปลิวเป็นพื้นที่สำหรับออกแบบปก ใส่ชื่อเรื่อง รูปภาพที่น่าสนใจ ชื่อบริษัทหรือองค์กร และชื่อเพจ/โปรไฟล์โซเชียลมีเดียที่ด้านหลัง ให้ใส่รายละเอียดสั้นๆ ในแผงเหล่านี้ให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมไปยังแผงหรือหน้าภายในได้
ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดรูปแบบใบปลิว
ขั้นตอนที่ 1. เลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย
ผู้คนสามารถซึมซับข้อมูลจากแผ่นพับได้อย่างมีประสิทธิภาพหากการเขียนบนแผ่นพับนั้นอ่านง่าย อย่าใช้แบบอักษรที่ซับซ้อน สีที่อ่านยาก หรือข้อความที่เล็กเกินไป เพราะผู้คนจะมีปัญหาในการอ่านใบปลิวของคุณ แบบอักษรพื้นฐาน เช่น Times New Roman หรือ Arial มักเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นเข้าใจง่ายเมื่ออ่านคร่าวๆ
แผ่นพับได้รับการออกแบบมาให้อ่านได้ในระยะเวลาอันสั้น ดังนั้น นำเสนอย่อหน้าสั้น ๆ ที่มีประโยคสั้น ๆ ไม่เกิน 4-5 ประโยค อ่านข้อมูลที่คุณพิมพ์ออกเสียงหลายๆ ครั้งเพื่อดูว่าวลีหรือประโยคใดซับซ้อนหรือสับสนเกินไป
ขั้นตอนที่ 3 ตัดข้อความยาวที่มีรูปภาพ ส่วนหัว หรือช่องว่าง
เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อ่านหมดความสนใจ ให้ใส่หัวเรื่องหรือรูปภาพเมื่อย่อหน้าเริ่มรู้สึกว่ายาวเกินไป (มีมากกว่า 4-5 ประโยค) หรือคุณเขียนหลายย่อหน้าโดยไม่มีรูปภาพ หากคุณสับสนว่าต้องเพิ่มองค์ประกอบใด ให้ใช้ประโยชน์จากพื้นที่ว่างเพื่อแยกข้อมูลออกเป็นส่วนย่อยๆ
ขั้นตอนที่ 4 ใช้รูปแบบภาษาที่เรียบง่ายเมื่อเขียนแผ่นพับ
คุณมีพื้นที่จำกัดในการถ่ายทอดวัตถุประสงค์หลักหรือข้อความของใบปลิว เขียนข้อความของคุณให้ชัดเจนและตรงตามตัวอักษรมากที่สุดเพื่อให้ผู้ฟังสามารถเข้าใจข้อมูลได้ หลีกเลี่ยงประโยคที่ซับซ้อนและความคิดโบราณเนื่องจากใช้พื้นที่มากและทำให้ผู้อ่านหันเหความสนใจจากวัตถุประสงค์หลักหรือข้อมูล
- หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงที่อาจทำให้กลุ่มเป้าหมายสับสนได้หากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับหัวข้อของคุณ
- แทนที่จะพูดว่า “เยี่ยมชมหน้า Facebook, Instagram และ Twitter ของเราเพื่อรับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับโปรแกรมของเรา!” คุณสามารถพูดว่า “ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย!”
ขั้นตอนที่ 5. ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อทำเครื่องหมายข้อมูล
แทนที่จะบรรจุข้อมูลในย่อหน้ายาวๆ หนึ่งย่อหน้า ให้แบ่งย่อหน้าที่มีมากกว่า 5-6 ประโยคออกเป็นหัวข้อย่อยด้วยแนวคิดหลัก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังข้อมูลที่สำคัญที่สุดและช่วยให้พวกเขาอ่านใบปลิวได้อย่างรวดเร็ว
ส่วนที่ 3 จาก 3: การพิมพ์แผ่นพับ
ขั้นตอนที่ 1. ทำสำเนาตัวอย่างก่อน
ก่อนพิมพ์ใบปลิวทั้งหมด ให้ทดสอบขนาดและการออกแบบขั้นสุดท้ายโดยการพิมพ์ตัวอย่างหนึ่งตัวอย่าง หากคุณชอบรูปลักษณ์ของการพิมพ์และพับใบปลิว คุณสามารถพิมพ์ใบปลิวทั้งหมดได้ ถ้าไม่ ให้กลับไปแก้ไขการออกแบบและพิมพ์ตัวอย่างจนกว่าคุณจะพอใจกับการออกแบบขั้นสุดท้าย
คุณสามารถใช้กระดาษประเภทใดก็ได้สำหรับตัวอย่าง เนื่องจากจุดประสงค์หลักของการพิมพ์ตัวอย่างคือการดูภาพรวมของผลการออกแบบ
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ใบปลิวโดยใช้เครื่องพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์สองด้าน (duplex)
ดังนั้น ใบปลิวสามารถพิมพ์ในรูปแบบที่ถูกต้องและสามารถพับเก็บได้ หากคุณต้องการพิมพ์ใบปลิวจำนวนมาก โปรดติดต่อเครื่องพิมพ์ที่ใกล้ที่สุด เครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ใบปลิวได้ในปริมาณมากในราคาที่ย่อมเยากว่าการพิมพ์ใบปลิวเองที่บ้าน
คุณอาจต้องพิมพ์ใบปลิวโดยใช้กระดาษประเภทที่ทนทานกว่า (เช่น กระดาษแข็ง) เพื่อป้องกันไม่ให้ใบปลิวขาดหรือเปื้อน
ขั้นตอนที่ 3 พับใบปลิวที่พิมพ์แล้ว
แผ่นพับต้องแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์โดยคั่นด้วยช่องว่างสองช่องในหน้า พับคอลัมน์ด้านขวาและด้านซ้ายเข้าหากึ่งกลาง จากนั้นพับและทำให้ด้านข้างเรียบ ปรับตำแหน่งหรือพับใบปลิวโดยให้ด้านที่เป็นฝาครอบด้านหน้าของใบปลิวหงายขึ้น
คำแนะนำที่อธิบายไว้ในบทความนี้มีไว้สำหรับการสร้างใบปลิวมาตรฐาน (สามเท่า) หากใบปลิวของคุณไม่มีแผงหกแผ่นหรือพับสามทบ คุณสามารถดูคำแนะนำในการพับใบปลิวประเภทอื่นๆ ได้จาก YouTube
ขั้นตอนที่ 4 แจกจ่ายใบปลิวในสถานที่ที่อนุญาตให้ได้รับการตอบรับที่ดี
หลังจากสร้างใบปลิวแล้ว คุณจะผ่อนคลายไม่ได้ ทำรายการสถานที่ที่ผู้ชมน่าจะไปเพื่อที่พวกเขาจะได้หยิบใบปลิว ค้นหาว่าคุณได้รับอนุญาตให้แจกจ่ายใบปลิวในสถานที่เหล่านี้หรือไม่ จากนั้นวางกองใบปลิวไว้ในพื้นที่หรือสถานที่ที่ได้รับอนุญาต
- แทนที่จะพูดว่า "อย่าลืมเยี่ยมชมโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของเราเพื่อรับข่าวสารล่าสุดและความคืบหน้าของโครงการของเรา!" คุณสามารถพูดว่า "ติดตามเราบน Twitter, Facebook และ Instagram!"
- หากคุณกำลังจัดทำแผ่นพับเกี่ยวกับประโยชน์ของการบำบัดพฤติกรรมทางความคิด เช่น คุณสามารถติดต่อศูนย์สุขภาพชุมชน กลุ่มสนับสนุน และคลินิกให้คำปรึกษา
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ข้อมูลติดต่อ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล หรือบัญชีโซเชียลมีเดีย) ไว้ในใบปลิวเพื่อให้ผู้อ่านทราบวิธีติดต่อคุณ
- หากใบปลิวของคุณถูกสร้างขึ้นสำหรับธุรกิจหรือองค์กรวิชาชีพ และคุณไม่เคยออกแบบใบปลิวมาก่อน จะเป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างนักออกแบบกราฟิกเป็นทางเลือก
