ต้องการสร้างความสัมพันธ์กับผู้คนที่มีความสนใจเหมือนคุณหรือไม่? ทำไมไม่ลองตั้งชมรมเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้นล่ะ? อันที่จริง การสร้างคลับไม่ได้ยากอย่างที่คุณคิด ตราบใดที่คุณเต็มใจที่จะทุ่มเทเวลาและความพยายามอย่างยุติธรรม ขั้นแรก ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างสโมสรประเภทใด หลังจากนั้น กำหนดเป้าหมายของสโมสรและเริ่มสรรหาสมาชิก สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่านบทความด้านล่างต่อไป!
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การทำแผน
ขั้นตอนที่ 1. ระบุเป้าหมายของสโมสร
ลองนึกถึงประเภทของสโมสรที่คุณต้องการเริ่มต้นและเป้าหมายในการก่อตั้งสโมสร ในขั้นแรก คุณสามารถพูดคุยกับผู้ที่มีความสนใจคล้ายกันได้ก่อน เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายของสโมสร คุณยังสามารถเชิญผู้คนรอบตัวคุณให้ดำเนินการในเรื่องใดประเด็นหนึ่ง สร้างความตระหนักรู้ของสาธารณชน เล่นเกม ออกแบบการทดลอง ช่วยผู้อื่นแก้ปัญหาทางสังคม หรือจัดกิจกรรมบางอย่างได้
- ลองคิดดูว่าเหตุใดคุณจึงเริ่มตั้งสโมสร นึกถึงเป้าหมายระยะยาว วาระการประชุมในแต่ละครั้ง และสิ่งที่ท่านสามารถเสนอให้สมาชิกแต่ละคนในสโมสรได้
- สโมสรส่วนใหญ่ก่อตั้งขึ้นเพื่อรองรับงานอดิเรกของสมาชิก หากคุณต้องการทำอะไรที่คล้ายกัน ให้ลองเปิดชมรมหนังสือ ชมรมหมากรุก ชมรมคณิตศาสตร์ ชมรมถักไหมพรม ชมรมวิ่ง หรือชมรมวิทยาศาสตร์
- คุณยังสามารถสร้างสโมสรตามศรัทธา สโมสรอาสาสมัคร สโมสรที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างความตระหนักรู้ของสาธารณชนเกี่ยวกับปัญหา หรือสโมสรที่มีผู้เชี่ยวชาญจากอุตสาหกรรมเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 2. เลือกสถานที่นัดพบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่นั้นอยู่ไม่ไกลจากสมาชิกทุกคนและมีขนาดใหญ่พอที่จะรองรับจำนวนสมาชิกในสโมสรของคุณ หากจะจัดการประชุมในโรงเรียน คุณต้องขออนุญาตจากเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนก่อน หากต้องการ คุณยังสามารถจัดการประชุมในที่สาธารณะ เช่น สวนสาธารณะในเมือง ร้านกาแฟ หรือห้องสมุด
- ถ้าคุณไม่รู้จักสมาชิกส่วนใหญ่หรือทุกคนในสโมสรดีพอ ทางที่ดีควรจัดการประชุมในที่สาธารณะแทนที่บ้านของคุณ
- เมื่อก่อตั้งสโมสรแล้ว ให้ลองจัดประชุมที่บ้านของสมาชิกทุกคนตามลำดับ สมาชิกแต่ละคนจึงมีหน้าที่เป็นเจ้าภาพในการประชุมเหมือนกัน
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเวลาการประชุม
หลังจากกำหนดสถานที่นัดพบแล้ว ให้กำหนดเวลาด้วย เลือกเวลาที่อนุญาตให้สมาชิกส่วนใหญ่ของสโมสรเข้าร่วมได้ ถ้าสโมสรนี้เหมาะสำหรับผู้ใหญ่วัยทำงาน ลองจัดประชุมในวันหยุดสุดสัปดาห์ หลังจากประสบความสำเร็จในการสรรหาสมาชิกเพิ่มแล้ว คุณสามารถเชิญพวกเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับกำหนดการประชุมที่ชัดเจนและมีรายละเอียดมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะเวลาของการประชุมสโมสรปฐมฤกษ์ไม่นานเกินไป โดยทั่วไป แม้แต่หนึ่งชั่วโมงก็เพียงพอแล้วสำหรับการประชุมครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 4 เริ่มการสรรหาสมาชิก
ตำแหน่งที่ดีที่สุดในการรับสมาชิกอยู่ในวงสังคมของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เริ่มต้นด้วยการเชิญญาติ เพื่อน เพื่อนร่วมชั้น หรือแม้แต่เพื่อนร่วมงานให้เข้าร่วมคลับของคุณ หากไม่สนใจเข้าร่วม สอบถามข้อมูลของผู้ที่อาจสนใจ คุณยังสามารถโพสต์ข้อมูลการจ้างงานบนโซเชียลมีเดีย เช่น Twitter หรือ Facebook ตลอดจนโพสต์โฆษณาทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้ไซต์เช่น Craigslist)
- อย่าลืมใส่ชื่อและวัตถุประสงค์ของสโมสร ตลอดจนเวลาและสถานที่ของการประชุมครั้งแรกในโฆษณาที่คุณสร้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ข้อมูลติดต่อเช่นหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือที่อยู่อีเมลของคุณไว้ด้วย
- ลองสร้างใบปลิวหรือโพสต์ข้อมูลการรับสมัครรอบ ๆ ละแวกบ้านของคุณ (เช่น ที่ร้านกาแฟหรือกระดานประกาศของมหาวิทยาลัย)
- ปรับวิธีการส่งเสริมการขายด้วยการเป็นสมาชิกเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น หากสโมสรของคุณเป็นชุมชนทางศาสนา ให้ลองโพสต์ข้อมูลการรับสมัครในสถานที่สักการะที่เกี่ยวข้อง
ส่วนที่ 2 จาก 4: การจัดประชุมครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 1 ทำความรู้จักกับสมาชิกทุกคนและเข้าใจความคาดหวังของพวกเขาเกี่ยวกับสโมสร
อย่าลืมแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับเวลา สถานที่ และระยะเวลาของการประชุมกับสมาชิกสโมสรทุกคน เพื่อแบ่งเบาอารมณ์ระหว่างสมาชิกที่ยังไม่รู้จักกัน ให้ลองทำเกมที่เรียบง่ายและน่าสนใจ หลังจากนั้น ใช้เวลาที่เหลืออภิปรายความคาดหวังของสมาชิกแต่ละคน แนวคิดสำหรับกิจกรรมที่น่าสนใจ และสิ่งที่พวกเขาคิดว่าสโมสรควรมุ่งเน้นในการก้าวไปข้างหน้า
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเชิญสมาชิกให้เล่น "สองความจริงและหนึ่งคำโกหก" เพื่อทำให้อารมณ์ดีขึ้นเมื่อเริ่มการประชุม ให้สมาชิกแต่ละคนเขียนความจริงสองประการและเรื่องโกหกเกี่ยวกับตนเองอีกเรื่องหนึ่งลงในกระดาษ หลังจากนั้นขอให้สมาชิกท่านอื่นเดาข้อมูลผิด เชื่อฉันเถอะ นี่เป็นวิธีที่น่าสนใจในการทำความรู้จักกับผู้อื่นให้ดีขึ้น!
- เพื่อส่งเสริมความเปิดเผยของสมาชิก ลองขอให้ทุกคนเขียนความคาดหวังที่มีต่อสโมสรพร้อมกับแนวคิดกิจกรรมใดๆ ที่พวกเขามีลงในกระดาษ ให้คนคนหนึ่งรวบรวมความคิดและความคาดหวังของสมาชิกทั้งหมด จากนั้นอ่านออกเสียงรายการโดยไม่ระบุชื่อผู้เขียน
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดความถี่ของการประชุมสโมสร
ประเมินเวลาว่างของสมาชิกแต่ละคนและหาเวลาประชุมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสมาชิกส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น อาจมีการประชุมสโมสรทุกวันหลังเลิกเรียนหรือเลิกงาน ถ้าสมาชิกส่วนใหญ่ของสโมสรมีงานยุ่งมาก ให้จัดประชุมเดือนละครั้ง จำไว้ว่าคุณไม่สามารถหาเวลาที่เหมาะสมในการรวบรวมสมาชิกทั้งหมดได้ สถานการณ์นี้เป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์และไม่มีอะไรต้องกังวล
ขั้นตอนที่ 3 ให้สมาชิกทุกคนแลกเปลี่ยนข้อมูลการติดต่อและแบ่งปันการตั้งค่าการสื่อสารของพวกเขา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดต่อสมาชิกสโมสรแต่ละคนเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับตารางการประชุมและข่าวสำคัญอื่นๆ วิธีการสื่อสารบางวิธีให้เลือกคือทางโทรศัพท์ ข้อความ หรืออีเมล หากต้องการ คุณสามารถสร้างหน้าโซเชียลมีเดียหรือฟอรัมออนไลน์สำหรับการโพสต์ความสนใจของสโมสรโดยเฉพาะ ในการประชุมครั้งแรก ต้องแน่ใจว่าคุณและสมาชิกทุกคนในสโมสรพูดคุยกันถึงกลยุทธ์การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและยาวนาน
เป็นไปได้ว่ามีสมาชิกที่ไม่ใช้โซเชียลมีเดีย ดังนั้น อย่าลืมเลือกกลยุทธ์ที่เหมาะกับทุกคน ตัวอย่างเช่น กระบวนการสื่อสารระหว่างสมาชิกสามารถทำได้ผ่านข้อความหรือโทรศัพท์แทนการแชทออนไลน์
ส่วนที่ 3 จาก 4: การจัดการโลจิสติกส์
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจกฎเกณฑ์เฉพาะหากสโมสรของคุณเชื่อมโยงกับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง
หากสโมสรก่อตั้งขึ้นในโรงเรียน สถานที่สักการะ หรือองค์กรทางการอื่นๆ อาจมีกฎเกณฑ์เฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อดำเนินกิจกรรมของสโมสร ลองถามเจ้าหน้าที่ดูสิ!
ตัวอย่างเช่น สโมสรที่จัดตั้งขึ้นภายในโรงเรียนจะต้องมีที่ปรึกษาทั่วไปจากโรงเรียน
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดกระดานหลักของสโมสร
หากเป้าหมายของสโมสรคุณอยู่ที่การดำเนินการ ทำหน้าที่รับผิดชอบให้เสร็จ หรือสร้างความตระหนัก ให้ลองสร้างคณะกรรมการหลักเพื่อจัดการความรับผิดชอบทั้งหมด เผยแพร่ข้อมูลไปยังสมาชิกทุกคนของสโมสร และทำให้ผลงานของสโมสรมีโครงสร้างมากขึ้น โดยทั่วไป ผู้ดูแลระบบหลักที่บังคับคือ:
- ประธานกรรมการ: รับผิดชอบในการเป็นผู้นำการประชุมและกิจกรรมของสโมสรทุกครั้งรวมทั้งบังคับใช้กฎเกณฑ์ที่จัดทำขึ้น
- รองประธาน: รับผิดชอบในการช่วยเหลืองานของประธานและดูแลความรับผิดชอบของประธาน ถ้าเขาไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมหรือกิจกรรมของสโมสรได้
- เหรัญญิก: รับผิดชอบในการจัดการการเงินของสโมสร, เรียกเก็บค่าสมาชิกสำหรับแต่ละบุคคล, จ่ายสำหรับการดำเนินงานและกิจกรรมของสโมสร, และบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ของสโมสรทั้งหมด
- เลขานุการ: รับผิดชอบบันทึกหลักสูตรการประชุมและอ่านสรุปเมื่อสิ้นสุดการประชุมแต่ละครั้ง นอกจากนี้ เลขานุการยังมีหน้าที่จัดทำรายงานการประชุมและจัดทำเอกสารสำคัญต่างๆ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างตำแหน่งอื่น ๆ บนกระดานและกำหนดความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่ง
สโมสรที่มีขนาดใหญ่เพียงพอจะต้องมีการจัดการที่ซับซ้อนมากขึ้น ในการนี้ พยายามรวบรวมรายชื่อกรรมการและหน้าที่รับผิดชอบอื่นๆ ที่จำเป็น รวมทั้งลงคะแนนเสียงเพื่อพิจารณาว่าใครมีสิทธิ์รับตำแหน่งแต่ละตำแหน่ง ตำแหน่งบางตำแหน่งที่จำเป็นต้องมี ได้แก่:
- นักประวัติศาสตร์: มอบหมายให้บันทึกกิจกรรมของสโมสรทั้งหมดและจัดเก็บเอกสารในไฟล์ที่มีโครงสร้าง
- ประธานคณะกรรมการจัดงาน: งานหลักของเขาคือดูแลให้งานทุกงานของสโมสรดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยการมอบหมายงานให้สมาชิกทุกคนในสโมสร
- ทีมประชาสัมพันธ์: รับผิดชอบในการทำโบรชัวร์ อัพโหลดข้อมูลสโมสรบนโซเชียลมีเดีย และระดมผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมกิจกรรมของสโมสรทุกครั้ง
ขั้นตอนที่ 4 ทำงานร่วมกับสมาชิกทุกคนเพื่อกำหนดขั้นตอนและกฎเกณฑ์การทำงานของสโมสรอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณกำหนดขั้นตอนการสื่อสารและการตัดสินใจที่ใช้ภายในสโมสรได้อย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนจะกำหนดระยะเวลาที่สมาชิกต้องแสดงความคิดเห็นและสมาชิกคนใดมีสิทธิที่จะพูดก่อน (หากมีสมาชิก 2 คนที่ต้องการพูดพร้อมกัน)
- ขั้นตอนและกฎเกณฑ์ในการทำงานยังมีประสิทธิภาพในการควบคุมการตัดสินใจภายในสโมสร (เช่น กระบวนการลงคะแนนเสียงที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ)
- หากสโมสรของคุณไม่เป็นทางการ คุณมักจะไม่ต้องกำหนดขั้นตอนการทำงานและกฎเกณฑ์ในการทำงาน
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดงบประมาณและค่าสมาชิกสำหรับแต่ละคน
จำนวนเงินงบประมาณขึ้นอยู่กับประเภทและวัตถุประสงค์ของสโมสรจริงๆ หากจุดประสงค์ในการจัดตั้งสโมสรคือการปลุกจิตสำนึกของสาธารณชนเกี่ยวกับปัญหาหรือเพื่อจัดกิจกรรม แน่นอนว่าสโมสรของคุณจะต้องได้รับเงินทุนจำนวนมาก หากต้องการรับ คุณสามารถขอให้สมาชิกที่ใช้งานอยู่แต่ละรายชำระค่าธรรมเนียมสมาชิกรายเดือนหรือรายปี
- สโมสรของคุณสามารถจัดงานการกุศลเพื่อระดมทุนเพื่อตอบสนองความต้องการหรือกิจกรรมของสโมสร
- คุณยังสามารถหาผู้อุปถัมภ์เพื่อช่วยจัดหาทุนให้กับความต้องการของสโมสรได้อีกด้วย
ตอนที่ 4 ของ 4: การวิ่งคลับ
ขั้นตอนที่ 1 จัดการประชุมสโมสรตามปกติ
ปัจจัยหนึ่งที่กำหนดความสำเร็จของสโมสรคือความมีชีวิตชีวา! ดังนั้น ควรจัดให้มีการประชุมสโมสรเป็นประจำ (เช่น 5 ครั้งต่อสัปดาห์หรือเดือนละครั้ง) ส่งเสริมให้สมาชิกแต่ละคนเข้าร่วมการประชุมสโมสรเสมอ หากต้องการ คุณยังสามารถกำหนดวาระการประชุมที่ชัดเจนสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามว่าบรรลุวิสัยทัศน์และภารกิจทั้งหมดหรือไม่
ให้โอกาสที่เท่าเทียมกันแก่สมาชิกทุกคนในการแสดงความคิดเห็นในการประชุมทุกครั้ง คุณยังสามารถมอบหมายงานหรือความรับผิดชอบเล็กๆ น้อยๆ ให้กับสมาชิกแต่ละคนเพื่อให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมและมีอิทธิพลในสโมสรมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 รักษาการสื่อสารกับสมาชิกสโมสรทุกคน
สร้างความรู้สึกมีส่วนร่วมกับสมาชิกแต่ละคนเพราะนั่นคือสิ่งที่หมายถึงการเป็นส่วนหนึ่งของสโมสรหรือชุมชน หากสมาชิกไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ให้ส่งสรุปการประชุมหรืออัพโหลดผลการประชุมในฟอรัมออนไลน์หรือหน้าโซเชียลมีเดียของสโมสร ถ้าเป็นไปได้ ให้ลองสร้างจดหมายข่าวรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมข้อมูลล่าสุดของสโมสร
ส่งเสริมให้สมาชิกแต่ละคนมีการอภิปรายนอกกิจกรรมของสโมสร (เช่น ทางโทรศัพท์ อีเมล ฟอรัมออนไลน์ และโซเชียลมีเดีย)
ขั้นตอนที่ 3 รับสมัครสมาชิกใหม่
ขอความช่วยเหลือจากสมาชิกแต่ละคนในสโมสรเพื่อโปรโมตสโมสรของคุณกับเพื่อน ญาติ เพื่อนร่วมชั้นและ/หรือเพื่อนร่วมงาน เชื่อฉันเถอะ คำพูดปากต่อปากเป็นวิธีที่ทรงพลังที่สุดในการเพิ่มจำนวนสมาชิก! ลองแจกจ่ายใบปลิวให้กับผู้คนในละแวกของคุณหรือโพสต์ประกาศบนอินเทอร์เน็ต อย่าลืมระบุวัน เวลา และสถานที่ของการประชุมสโมสรครั้งต่อไป รวมทั้งข้อมูลการติดต่อที่สามารถติดต่อได้
คุณยังสามารถลงโฆษณาบนโซเชียลเน็ตเวิร์กต่างๆ เพื่อขยายการเข้าถึงของสมาชิกคลับที่มีศักยภาพ
เคล็ดลับ
- เมื่อทำกิจกรรมใดๆ ต้องแน่ใจว่าสมาชิกทุกคนเคารพความคิดเห็นของกันและกัน
- หากคุณต้องการเตรียมอาหารสำหรับทั้งคลับ ให้สอบถามสารก่อภูมิแพ้ของแต่ละคนล่วงหน้า
