หลายคนใช้วาระเพื่อจัดกำหนดการกิจกรรมส่วนตัว อาชีพ สังคม หรือวิชาการ คุณสามารถใช้แอพสมุดบันทึก หนังสือ ปฏิทินติดผนัง คอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์เป็นวาระของคุณได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ให้ดูคำแนะนำด้านล่างเพื่อให้การใช้วาระของคุณง่ายและมีประโยชน์
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เลือกวาระที่เหมาะสม
เนื่องจากความต้องการของแต่ละคนแตกต่างกัน โปรดพิจารณาประเด็นต่อไปนี้เมื่อเลือกวาระการประชุม:
- ง่ายต่อการพกพา. คุณจำเป็นต้องนำวาระการประชุมหรือกิจกรรมอื่นๆ ไปด้วยหรือไม่? ถ้าใช่ ให้เลือกวาระที่สามารถเก็บไว้ในกระเป๋าเสื้อหรือกระเป๋าถือได้
- ความพร้อมของพื้นที่ในการเขียน แม้ว่าคุณจะชอบวาระการประชุมที่ตกแต่งด้วยภาพที่สวยงามหรือประโยคที่มีไหวพริบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับบันทึกกำหนดการโดยละเอียดและแผนกิจกรรม
- จัดรูปแบบตามต้องการ ระเบียบวาระมีหลายรูปแบบ เช่น วาระประจำปี (มกราคม-ธันวาคม) วาระการศึกษา (สิงหาคม-กรกฎาคม) วาระการประชุมพร้อมกระดาษเปล่าสำหรับบันทึกย่อขนาดยาว หรือในรูปแบบหนังสือที่จัดพิมพ์ด้วยรูปแบบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน มองหาวาระที่เหมาะสมที่สุดในร้านหนังสือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งช่วงสิ้นปีหรือต้นปีการศึกษาที่มีการลดราคาวาระการประชุม
- ความพร้อมของสถานที่สำหรับเก็บข้อมูลอื่นๆ คุณต้องการหน้าพิเศษเพื่อบันทึกหมายเลขโทรศัพท์หรือไม่? เก็บใบเสร็จรับเงินได้ที่ไหน? แผ่นบันทึกงานประจำวันหรือบันทึกประจำวัน?
- ทัศนวิสัย. วาระการประชุมจะถูกใช้โดยทั้งครอบครัวหรือเพื่อการใช้งานส่วนตัวหรือไม่?
ขั้นตอนที่ 2 นำสมุดวาระและเครื่องเขียนติดตัวไปด้วย
หากคุณต้องการนัดหมายแต่วาระนั้นถูกทิ้งไว้ที่บ้าน คุณจะไม่สามารถจดบันทึกหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดการเต็ม ไม่ว่าคุณจะเก็บไว้ในกระเป๋าหรือใช้แอพโทรศัพท์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดการของคุณอยู่กับคุณเสมอ:
- ในห้องเรียน.
- ที่โต๊ะทำงาน
- ถัดจากโทรศัพท์
- ขณะอ่านอีเมล
- ระหว่างการประชุม การประชุม หรือการเดินทาง
- ตลอดเวลา.
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเวลาการนัดหมายหรืองานโดยเร็วที่สุด
เขียนกิจกรรมในวาระการประชุมก่อนถึงเส้นตายเพื่อเป็นการเตือนความจำ ตัวอย่างเช่น คุณต้องทำการจองในเดือนสิงหาคมในเดือนเมษายน รวมงานเป็นกำหนดการกิจกรรมสำหรับเดือนสิงหาคมและเมษายนเพื่อเป็นการเตือนความจำ อีกตัวอย่างหนึ่ง: เตือนตัวเองให้ซื้อการ์ดแสดงความยินดีทั้งหมดในคราวเดียวเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือหนึ่งปี เพื่อที่คุณจะได้ประหยัดเวลา ระบุกิจกรรมทั้งสองในวาระการประชุม
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ประโยชน์จากวาระการประชุมให้บ่อยที่สุด
อ่านทุกครั้งที่คุณกำหนดเวลากิจกรรมใหม่ หาเวลาทุกเช้าหรือทุกคืนหรือทุกเช้าและเย็นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมในวันพรุ่งนี้หรือสัปดาห์หน้า ใช้โอกาสนี้ในการจดข้อมูลที่คุณรวบรวมตลอดทั้งวัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีตารางที่ขัดแย้งกัน
ขั้นตอนที่ 5. หากคุณต้องการใช้วาระอิเล็กทรอนิกส์บนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ ให้ตั้งค่าแอปให้แสดงการเตือนความจำก่อนถึงกำหนดส่ง
แอพบางตัวสามารถตั้งค่าให้ส่งเสียงล่วงหน้าได้ เพื่อให้คุณมีเวลาเตรียมตัว เช่น ทำการบ้าน จัดเตรียมเอกสารการนำเสนอ หรือเดินทางไปประชุมที่อื่น
-
หากคุณต้องทำกิจกรรมมากมาย ให้ตั้งเตือนให้ส่งเสียงหลาย ๆ ครั้ง ตัวอย่างเช่น: ตั้งการเตือนครั้งแรกให้สั่งเค้กวันเกิดก่อนปาร์ตี้หนึ่งสัปดาห์ จากนั้นตั้งการเตือนครั้งที่สองเพื่อให้คุณสามารถแต่งตัว รับเค้ก และไปงานปาร์ตี้ตรงเวลา
เก็บปฏิทินขั้นตอนที่ 5
ขั้นตอนที่ 6 หากคุณใช้วาระอิเล็กทรอนิกส์ เรียนรู้วิธีใช้แอพตัวกำหนดตารางเวลาที่เกิดซ้ำ
เหตุการณ์หรือกิจกรรมบางอย่างจะเกิดขึ้นในวันเดียวกัน เช่น วันเกิดของคู่สมรส วันครบรอบแต่งงานของพ่อแม่ การบรรยายหรือการประชุมทุกวันอังคาร เวลา 3 ทุ่ม ค่าเช่าจะต้องจ่ายทุกวันที่ 1 ตั้งการเตือนบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อเตือนความจำ กิจกรรมประจำทุกวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี
ขั้นตอนที่ 7 บอกคนอื่นเกี่ยวกับตารางเวลาปกติหรือกิจกรรมที่วางแผนไว้
รวมถึงสถานที่จัดงานด้วย หลังจากนั้นส่งคำเชิญไปยังเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัว แบ่งปันตารางกิจกรรมของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ของคุณ
เคล็ดลับ
- ในการจัดทำวาระสำหรับปีหน้า ให้อ่านวาระของปีนี้อีกครั้ง เขียนวันที่ทั้งหมดที่คุณคิดว่ามีความสำคัญ จดกิจกรรมประจำปีที่เป็นกิจวัตรด้วย แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนอะไรไว้โดยเฉพาะก็ตาม
- ตารางเวลาจะเปลี่ยนง่ายกว่าถ้าคุณจดบันทึกด้วยดินสอหรือใช้วาระอิเล็กทรอนิกส์
- ค้นหาวาระที่เหมาะสมที่สุดโดยสำรวจวิธีการต่างๆ และพิจารณาถึงนิสัยของคุณ
- หากจำเป็น ให้ใช้สีและสติกเกอร์สำหรับบางสิ่งที่ต้องให้ความสนใจ เพื่อให้ดูเป็นส่วนตัวมากขึ้น หรือน่าสนใจยิ่งขึ้น วาระการประชุมไม่จำเป็นต้องธรรมดาและน่าเบื่อ
- ทำหนึ่งวาระ มากสุดสองวาระ หนึ่งสำหรับคุณ หนึ่งสำหรับครอบครัว คุณจะสับสนถ้าคุณใช้หลายวาระ
- ใช้สีสดใสและวางวาระการประชุมในที่ที่มองเห็นได้
- เก็บเอกสารข้อมูลที่จำเป็นในวาระการประชุม หากคุณได้รับไฟล์หรือกระดาษที่มีข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการจัดกำหนดการ ให้ใส่ไว้ในวาระการประชุม วางไฟล์ที่คุณบันทึกกำหนดการ
- จัดเวลาว่างให้กับตัวเอง เราต้องการเวลาทำกิจกรรมสนุก ๆ นอนหลับให้เพียงพอ สนุกสนาน และออกไปเที่ยวกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว หากคุณยุ่งมาก ให้จัดตารางเวลาและใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด
