โปรไฟล์บริษัทที่นำเสนออย่างดีสามารถใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาดเพื่อดึงดูดนักลงทุนและลูกค้า หรือมอบให้กับผู้ที่ต้องการทราบเกี่ยวกับภารกิจและกิจกรรมของบริษัท สร้างโปรไฟล์บริษัทที่สั้น สร้างสรรค์ และน่าสนใจ โดยมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์และนำเสนอในลักษณะที่ทำให้ผู้อ่านรู้สึกสนใจและต้องการมีส่วนร่วมในความก้าวหน้าของบริษัท
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การกำหนดรูปแบบประวัติบริษัท
ขั้นตอนที่ 1 สร้างโปรไฟล์บริษัทที่กระชับ
โปรไฟล์ที่เรียบง่ายและสั้นจะน่าสนใจและอ่านง่ายยิ่งขึ้น ผู้อ่านหลายคนเพียงแค่เรียกดูโปรไฟล์ในขณะที่อ่านคำและวลีที่สำคัญ โปรไฟล์บริษัทสามารถมีได้หลายย่อหน้าหรือ 30 แผ่น อย่างไรก็ตาม ให้พิจารณาก่อนว่าข้อมูลใดที่จำเป็นต้องรวมจริงๆ ก่อนเลือกรูปแบบยาว
- หากคุณต้องการสร้างโปรไฟล์บริษัทออนไลน์ ให้ใช้รูปแบบสั้นๆ พร้อมลิงก์เพื่อเข้าถึงข้อมูลโดยละเอียดในหน้าอื่นๆ ดังนั้น ผู้อ่านที่ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทจะพบแหล่งข้อมูลผ่านโปรไฟล์สั้นๆ ที่เข้าถึงได้ง่าย
- อันที่จริง บริษัทที่ใหญ่อย่าง Google สร้างโปรไฟล์เพียงหน้าเดียว ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างโปรไฟล์แบบสั้น
ขั้นตอนที่ 2 ออกแบบรูปแบบสร้างสรรค์
คุณสามารถเลือกรูปแบบได้อย่างอิสระ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้โปรไฟล์ของคุณเผยแพร่ทางออนไลน์ ข้อมูลบริษัทมักประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่สำคัญเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจที่คุณดำเนินการ แต่สามารถนำเสนอได้หลายวิธีตราบเท่าที่คุณสามารถนำเสนอทรัพย์สินที่ดีที่สุดของบริษัทได้ นอกจากการดึงดูดผู้อ่านแล้ว โปรไฟล์ยังต้องใช้รูปแบบมืออาชีพและสนับสนุนความสำเร็จตามเป้าหมายของบริษัท
- แทรกกราฟและไดอะแกรมระหว่างข้อความยาวหรือย่อหน้า
- แสดงภาพถ่ายของพนักงานบางคน กระบวนการผลิต อธิบายเทคโนโลยีนวัตกรรมที่ใช้ และอธิบายกลยุทธ์การตลาดที่ดำเนินการเพื่อให้โปรไฟล์ของบริษัทประกอบด้วยสิ่งที่สำคัญและเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่าน
ขั้นตอนที่ 3 รวมชื่อและใช้รายการแทนการเขียนคำบรรยาย
ผู้อ่านมักจะรู้สึกเบื่อหากต้องอ่านข้อความยาวๆ เพื่อให้โปรไฟล์ของคุณอ่านง่ายขึ้น ให้ตั้งชื่อเพื่อให้ข้อความดูสั้นลงและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบลายลักษณ์อักษร
- เลือกชื่อที่เข้าใจง่ายและครอบคลุมหัวข้อต่างๆ เช่น "ภารกิจขององค์กร" "รางวัลและการยอมรับ" หรือ "เป้าหมายระยะยาว"
- ใช้รูปแบบรายการเพื่อถ่ายทอดข้อมูลหลายๆ ส่วนตามลำดับ เช่น เมื่ออธิบายว่ารางวัลใดที่บริษัทได้รับหรือนำเสนอข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท
ขั้นตอนที่ 4 ใช้แบบอักษรที่เรียบง่ายและชัดเจน
ในการสร้างเอกสารแบบมืออาชีพ อย่าใช้ฟอนต์ศิลปะเพราะอาจอ่านยากและทำให้เสียสมาธิ เลือกแบบอักษรที่เรียบง่ายและน่าสนใจ เช่น Arial, Helvetica หรือ Calibri
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ประโยคที่ใช้งาน
สร้างโปรไฟล์ที่ดึงดูดความสนใจโดยใช้ประโยคที่ใช้งานได้ ประโยคแบบพาสซีฟนั้นยากมากที่จะเข้าใจและน่าสนใจน้อยกว่า
ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "บริษัทของเราให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับความรับผิดชอบและความซื่อสัตย์ แทนที่จะเป็น "ความรับผิดชอบและความซื่อสัตย์มีความสำคัญต่อบริษัทของเรา"
ขั้นตอนที่ 6 อย่าใช้ภาษาองค์กร
โปรไฟล์จะหนาเกินไปและอ่านยากหากคุณใช้คำศัพท์ทางธุรกิจหรือศัพท์เฉพาะของบริษัทมากเกินไป เลือกคำที่ใช้ทุกวันเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น
ส่วนที่ 2 ของ 4: การนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยการระบุชื่อและที่อยู่บริษัทของคุณที่ด้านบนสุดของโปรไฟล์ของคุณ
เนื่องจากโปรไฟล์บริษัทต้องมีชื่อและที่อยู่ของบริษัท ให้ใช้ข้อมูลนั้นเป็นชื่อ ในการทำให้โปรไฟล์ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น ให้แสดงโลโก้ที่ดึงดูดความสนใจของคุณ แทนที่จะใช้แค่ตัวอักษรที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 แจ้งผลิตภัณฑ์และรายละเอียดปลีกย่อยในรูปแบบของรายการ
โปรไฟล์ที่มีประโยชน์จะให้ภาพรวมและคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท คุณขายเครื่องดื่มหรือผลิตของเล่นสำหรับเด็กหรือไม่? ให้ข้อมูลที่ชัดเจน
ขั้นตอนที่ 3 รวมข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างบริษัท
อธิบายรูปแบบเฉพาะของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นบริษัทเอกชน บริษัทมหาชน หรือบริษัท ระบุด้วยว่ามีคณะกรรมการ ผู้บริหาร หรือผู้นำที่เป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญหรือไม่ ข้อมูลมักจะถูกถ่ายทอดในประโยคเดียว
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดภารกิจของบริษัทที่มีความหมาย
โดยการถ่ายทอดพันธกิจของบริษัท ผู้อ่านจะทราบเป้าหมายของบริษัทและกลยุทธ์ที่ใช้ในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าว เมื่อส่งมอบภารกิจ ให้อภิปรายสั้นๆ เกี่ยวกับข้อมูลประชากรเป้าหมายและข้อมูลทางการเงิน รวมถึงการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ และความสัมพันธ์กับนักลงทุนและผู้ถือหุ้น
ขั้นตอนที่ 5. นำเสนอประวัติของบริษัท
บอกเล่าประวัติของบริษัทสั้นๆ เพื่อให้ผู้อ่านทราบถึงวิวัฒนาการตั้งแต่ก่อตั้งบริษัท การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น และการพัฒนาธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจนถึงปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 6 เน้นความสำเร็จและความสำเร็จที่สำคัญ
คุณสามารถคุยโวเล็กน้อยในโปรไฟล์ของคุณโดยบอกเกี่ยวกับความสำเร็จของบริษัท เช่น การทำงานร่วมกับนักลงทุนรายใหม่ ความสำเร็จทางธุรกิจ และข้อได้เปรียบของบริษัท อธิบายการสนับสนุนที่มอบให้กับชุมชน องค์กรไม่แสวงหากำไร และโรงเรียน
หากธุรกิจที่คุณดำเนินการเพิ่งได้รับการยอมรับว่าเป็นบริษัทที่เติบโตเร็วที่สุด คุณจะต้องเปิดเผยเรื่องนี้ต่อสาธารณะ
ขั้นตอนที่ 7 อธิบายวัฒนธรรมองค์กรของคุณ
ด้านหนึ่งที่ต้องครอบคลุมในโปรไฟล์คือบุคลากรที่ดำเนินธุรกิจ แบ่งปันสั้น ๆ ว่าใครคือพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดีของบริษัท และสิ่งที่คุณกำลังทำเพื่อปรับปรุงขวัญกำลังใจและแรงจูงใจของพนักงาน
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายของบริษัทในด้านการจัดการสิ่งแวดล้อม การประชาสัมพันธ์ อาชีวอนามัยและความปลอดภัย สหภาพแรงงาน สหภาพแรงงาน และการคุ้มครองสิทธิมนุษยชน
ขั้นตอนที่ 8 สร้างโปรไฟล์ที่ซื่อสัตย์และถูกต้อง
ผู้บริโภค นักวิเคราะห์ และนักข่าวจะทำวิจัยเพื่อยืนยันสิ่งที่พวกเขาอ่าน ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและไม่ถูกต้องจะทำให้ภาพลักษณ์ของบริษัทเสียหายและกู้คืนได้ยาก
ส่วนที่ 3 ของ 4: การแก้ไขข้อมูลบริษัท
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบสคริปต์โปรไฟล์หลาย ๆ ครั้ง
ก่อนเผยแพร่ ตรวจสอบว่าร่างโปรไฟล์สะกดถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ เนื่องจากเอกสารนี้แสดงถึงบริษัทของคุณอย่างครบถ้วน ข้อผิดพลาดในโปรไฟล์ทำให้บริษัทดูไม่เป็นมืออาชีพ
เคล็ดลับอย่างหนึ่งในการตรวจสอบต้นฉบับคืออ่านจากประโยคหลังทีละประโยค
ขั้นตอนที่ 2 อ่านโปรไฟล์ของบริษัทอื่นเพื่อดูว่าอะไรทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้น
สิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจคือการทำความเข้าใจเงื่อนไขการแข่งขัน สามารถใช้เพื่อรวบรวมโปรไฟล์บริษัท ใช้โปรไฟล์บริษัทอื่นๆ เพื่อค้นหาสิ่งที่สร้างแรงบันดาลใจ แล้วนำไปใช้เมื่อเขียนโปรไฟล์บริษัทของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกแง่มุมที่รวมอยู่ในโปรไฟล์ช่วยเสริมภาพลักษณ์ของบริษัท
ขณะอ่าน ให้ตรวจสอบทุกสิ่งที่ระบุไว้ในโปรไฟล์อย่างระมัดระวัง และลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก เพื่อให้โปรไฟล์มีประโยชน์ในการปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัท
หากคุณต้องการถ่ายทอดข้อมูลเชิงลบ เช่น เกี่ยวกับการสูญเสียที่ค่อนข้างใหญ่ ให้พยายามอธิบายโดยเน้นที่ความสามารถของบริษัทในการปรับปรุงผลการดำเนินธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 4 ให้คนอื่นตรวจสอบสคริปต์โปรไฟล์
บางครั้งความช่วยเหลือจากผู้อื่นก็มีประโยชน์มากในการตรวจสอบร่างเอกสารที่เราจัดเตรียม หาคนที่ไม่เข้าใจธุรกิจของคุณและขอให้พวกเขาอ่านสคริปต์ของโปรไฟล์และให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเนื้อหาโปรไฟล์โดยรวม
ส่วนที่ 4 จาก 4: การใช้ประโยชน์จากโปรไฟล์บริษัท
ขั้นตอนที่ 1 สร้างโปรไฟล์บริษัทที่พร้อมเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต
ทุกคนสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณได้ ดังนั้นให้สร้างโปรไฟล์ที่พร้อมแสดงบนเว็บไซต์และให้ลิงค์ผ่านบัญชีโซเชียลมีเดีย ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน ลูกค้า และแม้แต่ผู้ถือหุ้นอาจต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ประโยชน์จากโปรไฟล์ของบริษัทเป็นเครื่องมือทางการตลาด
ใช้โปรไฟล์เป็นเครื่องมือในกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท เช่น ในการเตรียมแผนธุรกิจ แผนกลยุทธ์ กลยุทธ์ทางการตลาด และสำหรับการแสดงบนเว็บไซต์ เตรียมโปรไฟล์บริษัทที่สามารถใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาดเพื่อให้บริษัทของคุณเป็นที่รู้จักในวงกว้าง
ขั้นตอนที่ 3 นำเสนอต่อผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน
โปรไฟล์ยังสามารถใช้เพื่อแนะนำบริษัทให้กับนักลงทุนที่มีศักยภาพ ให้รายละเอียดในช่วงเริ่มต้นของการสนทนาเมื่อกล่าวถึงด้านการเงิน เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนเข้าใจธุรกิจและสถานะทางการเงินของบริษัท ซึ่งจะทำให้พวกเขามีโอกาสได้รู้จักบริษัทของคุณและพิจารณาเรื่องต่างๆ ก่อนตัดสินใจ
ขั้นตอนที่ 4 ระบุลิงก์เพื่อเข้าถึงหน้าโปรไฟล์เมื่อจัดงานแถลงข่าว
หากคุณกำลังจะประกาศการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการได้มาซึ่งธุรกิจ โปรดระบุโปรไฟล์บริษัทของคุณด้วย ด้วยวิธีนี้ บุคคลทั่วไปจะเข้าถึงโปรไฟล์ของคุณ เพื่อให้ผู้คนรู้จักบริษัทและผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเสนอมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ปรับข้อมูลและข้อมูลในโปรไฟล์ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในบริษัท
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรไฟล์ของคุณอัปเดตอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อประสบการณ์ทางธุรกิจของคุณเติบโตและเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา
