แม้ว่าเลย์เอาต์และความสวยงามของจดหมายข่าวจะมีความสำคัญมาก แต่โดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่กำหนดคุณภาพของจดหมายข่าวก็คือเนื้อหาในนั้น ในการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพ นักเขียนไม่จำเป็นต้องเข้าใจไวยากรณ์และคำศัพท์ภาษาชาวอินโดนีเซียอย่างครอบคลุมเท่านั้น มีปัจจัยอื่นๆ อีกมากมายที่กำหนดคุณภาพของเนื้อหาจดหมายข่าว เช่น ความน่าดึงดูดใจของเนื้อหา ความเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน และระดับความสามารถในการอ่าน สนใจสร้างจดหมายข่าวของคุณเองหรือ อ่านต่อบทความนี้!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 1: การสร้างจดหมายข่าว
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณากลุ่มเป้าหมายของจดหมายข่าว
ก่อนตัดสินใจเลือกเนื้อหาในจดหมายข่าวของคุณ โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายของคุณ พยายามวิเคราะห์ข้อมูลประชากร จากนั้นพิจารณาว่าหัวข้อใดที่พวกเขาอาจสนใจ หากผู้อ่านจดหมายข่าวส่วนใหญ่ของคุณเป็นผู้หญิงวัยกลางคน มีแนวโน้มว่าพวกเขาจะไม่สนใจบทความที่ยาวเกินไปและมีรายละเอียดมากพอที่จะอธิบายผลิตภัณฑ์ได้ บรรจุบทความของคุณในลักษณะที่สามารถเชื่อมโยงกับผู้อ่านได้
ขั้นตอนที่ 2 เลือกหัวข้อที่สนใจ
เชื่อฉันเถอะ จดหมายข่าวของคุณจะน่าสนใจยิ่งขึ้นและสามารถเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้นหากมีหัวข้อและเกณฑ์การให้คะแนนที่หลากหลาย เช่นเดียวกับหนังสือพิมพ์ จดหมายข่าวของคุณควรมีเกณฑ์การให้คะแนนที่หลากหลาย เช่น รวมรูบริกสำหรับจดหมายของผู้อ่าน ข่าวท้องถิ่น และข่าวบันเทิง เพื่อไม่ให้เลย์เอาต์จดหมายข่าวของคุณดูเกะกะเกินไป ให้ลองเพิ่มกล่องเล็กๆ ที่มีคำแนะนำหรือคำวิจารณ์จากลูกค้า
ขั้นตอนที่ 3 รวมองค์ประกอบ 5W+1H ในแต่ละบทความ
เพื่อให้ข้อมูลถ่ายทอดได้แม่นยำยิ่งขึ้น อย่าลืมใส่องค์ประกอบ 5W+1H ได้แก่ ใคร (ใคร) อะไร (อะไร) เมื่อใด (เมื่อใด) ที่ไหน (ที่ไหน) และอย่างไร (อย่างไร) ในแต่ละบทความที่เขียน (ถ้า เป็นไปได้). เพื่อให้ข้อมูลที่นำเสนอมีความครอบคลุมมากขึ้น มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องทำวิจัยเพิ่มเติม หรือแม้แต่กระบวนการสัมภาษณ์กับเจ้าหน้าที่ทรัพยากร แม้ว่าจะดูซับซ้อน แต่คุณต้องผ่านขั้นตอนนี้เพื่อผลิตจดหมายข่าวคุณภาพสูงขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ค้นคว้าหัวข้อที่ยกขึ้น
เชื่อฉันเถอะ ความน่าเชื่อถือของผู้แต่งนั้นขึ้นอยู่กับความเที่ยงธรรมของงานเขียนของเขาเป็นอย่างมาก หากไม่ผ่านกระบวนการวิจัยเชิงลึก ความถูกต้องของข้อมูลที่คุณให้มาจะไม่สามารถนำมาพิจารณาได้ ส่งผลให้ผู้อ่านรู้สึกสับสนและเริ่มตั้งคำถามถึงความน่าเชื่อถือของคุณ หากคุณต้องการนำเสนอข้อมูล เช่น ข้อมูลทางสถิติหรือความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ อย่าลืมระบุแหล่งที่มาด้วย (เช่น ข้อมูลนั้นนำมาจากนิตยสาร เว็บไซต์ หรือหนังสือ) หากจดหมายข่าวเขียนขึ้นเพื่อประโยชน์ของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าร่วมการประชุมที่จัดขึ้นโดยบริษัทเพื่อค้นหาข้อมูลล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับผู้อ่าน ตัวอย่างเช่น ลูกค้าอาจสนใจข้อมูลผลิตภัณฑ์ล่าสุดมากกว่า ในขณะที่องค์กรไม่แสวงหากำไรหรือผู้บริจาคอาจสนใจอัตราความสำเร็จของแคมเปญล่าสุดของบริษัทมากกว่า
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของจดหมายข่าวของคุณเข้าใจง่าย
เพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่านจดหมายข่าวของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ภาษาที่ตรงไปตรงมาและง่ายสำหรับผู้อ่านที่จะเข้าใจ หลีกเลี่ยงประโยคที่ใช้คำฟุ่มเฟือยเกินไป ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้กริยาวิเศษณ์หรือกริยาที่ซับซ้อน ให้ใช้กริยาเดี่ยวที่มีความหมายคล้ายกัน
ขั้นตอนที่ 6 สร้างหัวข้อที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพ
ในพาดหัว อย่าลืมใช้คำกริยาที่สามารถกระตุ้นความอยากรู้ของผู้อ่านได้ หากไม่มีพาดหัวข่าวที่น่าดึงดูด ผู้อ่านจะไม่รบกวนการอ่านบทความของคุณอย่างแน่นอนเพราะถือว่าไม่น่าสนใจ หัวข้อข่าวเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญในการดึงดูดกลุ่มผู้อ่านที่ภักดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากหัวข้อข่าวที่มีคุณภาพมักจะสอดคล้องกับบทความที่มีคุณภาพ ในขณะเดียวกัน บทความหรือเนื้อหาที่มีคุณภาพจะแสดงถึงคุณภาพของจดหมายข่าวของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แยกย่อหน้าที่ยาวเกินไปออกเป็นย่อหน้าสั้น ๆ หลายย่อหน้าเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่านจดหมายข่าวของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขบทความของคุณ
หลังจากเขียนบทความแล้ว อย่าลืมใช้เวลาในการแก้ไขไวยากรณ์ การสะกดคำ ตรรกะภาษา และความสอดคล้องของประโยคในบทความ อย่าทิ้งงานไว้กับแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานบนอินเทอร์เน็ต! เชื่อฉันเถอะ ไม่มีอะไรสามารถเอาชนะความสามารถในการแก้ไขของสมองมนุษย์ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง แอปพลิเคชันเหล่านี้คุณจะไม่สามารถพึ่งพาการแก้ไขบทความในเชิงลึกได้มากขึ้น ถ้าเป็นไปได้ ขอให้คนอื่นทำขั้นตอนที่สองของการแก้ไข ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้คุณพลาดข้อผิดพลาดเล็กน้อย เมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่าคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้อ่านบทความของคุณซ้ำ! อย่าชะล่าใจ; จำไว้ว่าการสะกดผิดเพียงหนึ่งครั้งหรือสองครั้งก็สามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากการอ่านและบ่อนทำลายความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะนักเขียน
