หากคุณต้องเปลี่ยนที่อยู่อาศัยโดยกะทันหัน คุณต้องแจ้งที่อยู่ใหม่ของคุณกับญาติ หุ้นส่วนทางธุรกิจ และหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องด้วย คุณสามารถเตรียมจดหมายย้ายบ้านได้ดังตัวอย่างต่อไปนี้ หรือเตรียมสิ่งจำเป็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการย้ายไปยังที่อยู่ใหม่
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเขียนการเปลี่ยนแปลงที่อยู่
ขั้นตอนที่ 1. สร้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
เมื่อเวลาเคลื่อนตัวใกล้เข้ามา ให้จดทุกคนที่ต้องการที่อยู่ใหม่ของคุณ หากคุณยังมีซองจดหมายโต้ตอบอยู่ ให้เก็บซองจดหมายทั้งหมดไว้ในกองเดียว ด้วยวิธีนี้ คุณจะเพิกเฉยต่อคนรู้จักบางคนที่คุณไม่ค่อยติดต่อด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ทำการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของคุณจดหมาย
ใช้รูปแบบตัวอักษรเดียวกันสำหรับผู้ติดต่อทั้งหมด เขียนจดหมายที่เรียบง่ายและชัดเจน
วิธีที่ 2 จาก 3: การเขียนจดหมายถึงผู้ติดต่อและผู้ร่วมธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนและครอบครัวของคุณทราบถึงการเคลื่อนไหวของคุณ
มีหลายวิธีในการแจ้งการย้าย หากผู้ติดต่อส่วนใหญ่ของคุณมีที่อยู่อีเมล ให้ส่งอีเมลหนึ่งฉบับไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ ซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วมาก คุณยังสามารถเชิญคนรู้จักทั้งหมดของคุณเข้าร่วมงานขึ้นบ้านใหม่ใหม่ - เขียนที่อยู่ใหม่ของคุณในคำเชิญที่ส่ง อีกวิธีหนึ่งคือการส่งข้อความสั้นๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของคุณทางไปรษณียบัตร คุณไม่จำเป็นต้องมีจดหมายอย่างเป็นทางการ หากผู้รับเป็นเพื่อนสนิทหรือญาติ
ขั้นตอนที่ 2 โทรติดต่อธุรกิจของคุณ
หากพวกเขามีที่อยู่อีเมล ให้ส่งอีเมลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของคุณ คุณสามารถใช้ตัวอย่างจดหมายด้านบนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ หากคุณดำเนินธุรกิจของคุณเอง ให้พิมพ์ไปรษณียบัตรสำหรับผู้ร่วมธุรกิจของคุณแต่ละคน อย่าส่งการ์ดที่เขียนด้วยลายมือ เว้นแต่คุณจะรู้จักผู้ร่วมธุรกิจเป็นการส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 3 ติดต่อธนาคารหรือแผนกสินเชื่อของคุณและแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของคุณ
หากธนาคารมีสิ่งอำนวยความสะดวกออนไลน์ คุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่ได้โดยตรงผ่านทางออนไลน์ ถ้าไม่ ให้มาที่สาขาของธนาคารเหล่านี้ด้วยบัตรประจำตัวของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่ในใบแจ้งยอดบัญชี เช่นเดียวกับบัตรเดบิตและบัตรเครดิตของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบบิลของคุณ
ใบเรียกเก็บเงินบัตรเครดิตและบริการสาธารณะอื่นๆ ส่วนใหญ่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนที่อยู่ ที่ด้านหลังใบแจ้งยอด บางครั้งตัวเลือกเหล่านี้จะแสดงอยู่หน้าใบแจ้งยอด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือกนั้น
หากการย้ายของคุณเกิดขึ้นก่อนได้รับใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงิน โปรดติดต่อบริษัทบัตรเครดิตหรือบริการสาธารณะทางโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์ของฝ่ายบริการลูกค้าสามารถพบได้ในใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินสุดท้าย หรือค้นหาทางออนไลน์ก็ได้ เตรียมเอกสารระบุตัวตนเพื่อพิสูจน์ความเป็นเจ้าของหมายเลขบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ต่ออายุบริการสมัครสมาชิกของคุณ
บริการหนังสือพิมพ์และนิตยสารบางแห่งมีบริการเปลี่ยนที่อยู่ออนไลน์ มิฉะนั้น บริการไปรษณีย์สามารถจัดส่งไปยังที่อยู่ใหม่ได้ หากคุณได้กรอกแบบฟอร์มแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่เรียบร้อยแล้ว (ดูตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 6 ติดต่อสำนักงานแพทย์ประจำของคุณ
แจ้งแพทย์ทั่วไป ทันตแพทย์ และแพทย์เฉพาะทางที่คุณไปพบบ่อย ๆ เพื่อแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ โดยปกติสามารถส่งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ทางโทรศัพท์โดยไม่ต้องส่งจดหมายปะหน้าพิเศษ ถ้าเป็นไปได้ ให้จดจำหมายเลขประจำตัวประชาชนบนบัตรเช็คของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 3: การสร้างจดหมายสำหรับหน่วยงานราชการ
ขั้นตอนที่ 1 ติดต่อที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณ
ใช้ประโยชน์จากบริการจัดส่งที่สามารถส่งจดหมายทั้งหมดจากที่อยู่เก่าไปยังที่อยู่ใหม่ หากคุณอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา ให้อัปเดตที่อยู่ของคุณบนเว็บไซต์บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาโดยมีค่าธรรมเนียม 1 ดอลลาร์ หรือฟรีผ่านที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่นของคุณโดยกรอกแบบฟอร์มที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 2 ติดต่อสำนักงาน DMV (กรมยานยนต์) ในพื้นที่ของคุณ
ในรัฐส่วนใหญ่ สามารถเปลี่ยนที่อยู่ได้ทางออนไลน์ หรือคุณสามารถส่งแบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ทางไปรษณีย์ได้ ที่อยู่ในใบขับขี่จะไม่เปลี่ยนแปลง เว้นแต่คุณต้องการเปลี่ยนใบขับขี่ของคุณ ตรวจสอบหน้าเว็บของ DMV ในพื้นที่ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือหมายเลขบริการลูกค้า
เปลี่ยนที่อยู่สำหรับการเลือกตั้งทั่วไปครั้งต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของคุณกับสำนักงานการเลือกตั้งในพื้นที่ของคุณแล้ว เพื่อที่คุณจะได้สามารถโต้แย้งการเลือกตั้งที่จัดขึ้นโดยรัฐในถิ่นที่อยู่ใหม่ของคุณ โดยปกติการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ที่สำนักงาน DMV จะเปลี่ยนที่อยู่สำหรับการเลือกตั้งของคุณ บางรัฐทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนที่อยู่ทางออนไลน์ คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้งได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณ ตรวจสอบหน้าเว็บของรัฐสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3 ระบุที่อยู่ใหม่ของคุณไปยังสำนักงานสรรพากร
การแจ้งเปลี่ยนที่อยู่สามารถทำได้ 2 วิธี ขั้นแรก ให้เขียนที่อยู่ใหม่ในแบบฟอร์มการคืนภาษีของคุณ หรือดาวน์โหลดแบบฟอร์ม 8822 นี้และส่งไปที่สำนักงานสรรพากรในพื้นที่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. ติดต่อสำนักงานประกัน
หากคุณได้รับการประกันความทุพพลภาพหรือเงินบำนาญ ให้แจ้งสำนักงานประกันในพื้นที่ของคุณทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของคุณ หากคุณอยู่ในอเมริกา คุณสามารถเข้าถึงได้ที่นี่ หรือโทรติดต่อ SSA ที่ (800) 772-1213 (TTY (800) 325-0778) วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 7.00 น. ถึง 19.00 น. EST คุณไม่สามารถแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ทางไปรษณีย์ได้
ขั้นตอนที่ 5. ติดต่อสำนักงานผู้ค้ำประกันในพื้นที่ของคุณ
หากคุณยังคงติดต่อกับสำนักงานผู้ค้ำประกันในท้องที่หรือได้รับแจ้งว่ามีความผิดทางเพศ คุณจะต้องแจ้งที่อยู่ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จะย้ายตามที่ได้รับอนุญาตตามกฎ คุณสามารถค้นหาข้อมูลบนหน้าเว็บของสถานีตำรวจในพื้นที่ของคุณ
เคล็ดลับ
- หากคุณเป็นคนเดียวที่ย้ายบ้านและเพื่อนร่วมห้องของคุณไม่ย้ายและอยู่ในบ้าน ให้แน่ใจว่าคุณให้ข้อมูลที่ชัดเจน โดยเฉพาะกับที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่น
- หากคุณกำลังส่งจดหมายหรือแฟกซ์ อย่าลืมเขียนชื่อนามสกุล หมายเลขบัญชี ที่อยู่ปัจจุบัน และที่อยู่ใหม่ อย่าลืมเซ็นชื่อในจดหมาย
- หากคุณยกเลิกการสมัครบริการใดบริการหนึ่ง เช่น กับบริษัทประปาหรือไฟฟ้า โปรดติดต่อบริษัทล่วงหน้าและอธิบายให้พวกเขาทราบเมื่อจะเริ่ม หยุด หรือย้ายบริการเมื่อใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณชำระบิลล่าสุดและฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้รับการชำระเงินแล้ว