ผู้คนส่งเงินเป็นของขวัญในโอกาสต่างๆ เช่น วันเกิด รับปริญญา วันหยุด บางครั้งก็ "โดยไม่มีเหตุผล" เมื่อคุณได้รับของขวัญเป็นเงิน คุณควรเขียนข้อความขอบคุณเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความกังวลของพวกเขา ข้อความของคุณอาจเป็นทางการมากกว่าหรือเป็นทางการน้อยกว่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ส่ง มีกฎของมารยาทในการเขียนข้อความขอบคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 1. ซื้อการ์ดขอบคุณ
หากคุณไม่มีการ์ดขอบคุณ ให้ซื้อเป็นแพ็ค มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้:
- เลือกชุดที่เหมาะกับบุคลิกของคุณหรือเหมาะกับโอกาส ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังขอบคุณเงินสำหรับงานศพ อย่าเลือกการ์ดที่มีสีสันสดใส การ์ดร่าเริงเหล่านี้เหมาะสำหรับการขอบคุณใครบางคนสำหรับเงินที่พวกเขามอบให้สำหรับการสำเร็จการศึกษาหรือวันเกิด
- ซื้อแพ็คที่ใหญ่พอที่จะส่งข้อความขอบคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ ปกติการ์ดขอบคุณจะขายเป็นชุดๆ ละ 8-20 ใบ แต่คุณยังสามารถมองหาชุดการ์ด 20 และ 50 ใบได้อีกด้วย
- ให้ความสนใจว่าการ์ดขอบคุณมีข้อความที่พิมพ์อยู่หรือไม่ ซองการ์ดเหล่านี้ส่วนใหญ่ว่างเปล่าอยู่ข้างใน ดังนั้นโปรดตรวจสอบซองการ์ดที่คุณซื้อ คุณสามารถเลือกข้อความที่มีอยู่หรือข้อความว่างก็ได้
ขั้นตอนที่ 2 รวบรวมเครื่องมือที่คุณจะต้องเขียนข้อความขอบคุณ
คุณต้องการเพียงไม่กี่อย่าง แต่การรวบรวมไว้ล่วงหน้าจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณหยุดและเริ่มต้นใหม่ในขณะที่คุณกำลังเขียนข้อความขอบคุณ
- ขอบคุณการ์ดและซองจดหมาย
- ปากกา
- สมุดที่อยู่
- แสตมป์
- ป้ายงานคาร์นิวัล
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่ของผู้รับ
หากคุณดูในสมุดที่อยู่และพบว่าคุณไม่มีที่อยู่ของผู้รับ ให้หาวิธีค้นหา
- ติดต่อผู้รับและขอที่อยู่
- ติดต่อสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่รู้จัก
- ดูในสมุดที่อยู่หรือเอกสารอื่นๆ เพื่อพยายามค้นหา
ขั้นตอนที่ 4 หาสถานที่ที่สะดวกสบายในบ้านของคุณเพื่อเขียนข้อความขอบคุณ
คุณอาจเขียนข้อความขอบคุณได้เพียงข้อความเดียว หรืออาจจะหลายข้อความหากมีคนมอบเงินให้เป็นของขวัญ หาพื้นที่ในบ้านที่ให้ความรู้สึกสบาย นั่งลงและเขียนคำขอบคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 2: การเขียนข้อความขอบคุณ
ขั้นตอนที่ 1 นั่งลงในพื้นที่เขียนที่คุณเลือก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกสบายใจและมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเขียนข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดการ์ดขอบคุณแล้วเขียนวันที่ลงไป
วันที่เขียนอยู่บนการ์ดที่มุมบนของมือขวา คุณสามารถเขียนวันที่ในรูปแบบต่างๆ:
- 1 มกราคม 2558
- 1 มกราคม 2558
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
ขั้นตอนที่ 3 เขียนคำทักทายด้านล่างวันที่แต่ที่ด้านซ้ายมือของคุณ
เลื่อนมือลงจากตำแหน่งที่คุณเขียนวันที่เล็กน้อย จากนั้นเลื่อนไปทางซ้าย ระดับภาษาอย่างเป็นทางการจะขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้รับของคุณ เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวสามารถเขียนด้วยคำทักทายที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น ในขณะที่สำหรับเจ้านาย ผู้บริจาค หรือบุคคลสำคัญอื่นๆ จะต้องมีภาษาที่เป็นทางการมากขึ้น
- "อีทก. ซูซี่"
- "อีทก. นาย. ริชาร์ด”
- "อีทก. นายและนางโทมัส”
- “สวัสดี โจนาธาน”
- “เฮ้ มิเชล!”
- “สวัสดีค่ะคุณหญิง สมิธ”
ขั้นตอนที่ 4 เริ่มประโยคแรกของคุณภายใต้คำทักทาย
หลังจากคุณเขียนคำทักทายแล้ว ให้เลื่อนมือลงอีกครั้งแล้วแทรกจากด้านซ้ายประมาณ 2.54 ซม. นี่คือที่ที่คุณเริ่มประโยคแรกของข้อความของคุณ
ระมัดระวังเกี่ยวกับขนาดของลายมือของคุณ การ์ดขอบคุณส่วนใหญ่จะพอดีกับ 3-5 ประโยคเท่านั้น ไม่รวมวันที่ คำทักทาย และการปิดท้าย เว้นแต่คุณจะเขียนในขนาดที่ค่อนข้างเล็ก
ขั้นตอนที่ 5. เขียนข้อความขอบคุณของคุณ
เมื่อคุณขอบคุณใครบางคนที่ให้เงินแก่คุณ สิ่งสำคัญคือต้องขอบคุณพวกเขาสำหรับความเอื้ออาทรและ/หรือข้อกังวล อธิบายว่าคุณจะใช้หรือประหยัดเงินอย่างไร และจะสานสัมพันธ์กับผู้รับต่อไป
- “ขอบคุณสำหรับเงินที่มอบให้ฉันในวันรับปริญญา ฉันรู้สึกขอบคุณมากที่คุณลงทุนเพื่ออนาคตของฉัน ฉันจะนำเงินนี้เข้าบัญชีออมทรัพย์ของฉันเพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในมหาวิทยาลัย ฉันจะกลับบ้านเพื่อขอบคุณพระเจ้า ฉันหวังว่าจะได้เจอคุณนะ”
- “ฉันอยากจะขอบคุณที่คุณส่งเงินให้ฉันในวันคริสต์มาส มันใจดีมากและทำให้ฉันประหลาดใจจริงๆ ฉันวางแผนที่จะใช้เงินนี้เพื่อซื้อชุดที่ฉันต้องการจริงๆ ขอบคุณที่ให้วิธีการซื้อของขวัญเพิ่ม! ฉันหวังว่าเราจะได้อยู่ด้วยกันในวันปีใหม่”
- “มีคำพูดไม่เพียงพอที่จะแสดงความขอบคุณสำหรับเงินที่คุณส่งไป ฉันถูกกักขังมาระยะหนึ่งแล้ว และเงินที่คุณส่งให้ฉันช่วยได้มากโดยไม่คาดคิดสำหรับค่าใช้จ่ายบางส่วนที่ฉันมีในตอนนี้ ฉันรู้สึกขอบคุณมากที่มีคนแบบคุณเข้ามาในชีวิต ฉันกำลังวางแผนที่จะจัดงานเลี้ยงอาหารค่ำเล็กๆ ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า และฉันจะมีความสุขมากถ้าคุณสามารถเข้าร่วมได้”
- “เราอยากจะส่งคำขอบคุณอย่างจริงใจที่สุดสำหรับเงินที่คุณมอบให้เราเป็นของขวัญแต่งงาน เรากำลังออมเพื่อซื้อบ้านก่อน ดังนั้นเราจะนำเงินส่วนนี้ไปออมของเรา ขอบคุณที่ช่วยให้เราเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นอีกก้าว! เราจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อได้รับ”
ขั้นตอนที่ 6 ปิดข้อความของคุณด้วยประโยคปิด
เมื่อคุณเขียนข้อความเสร็จแล้ว ให้เลื่อนมือไปที่ด้านล่างของการ์ดเล็กน้อย นี่คือที่ที่คุณจะเขียนประโยคปิดของคุณ อีกครั้ง ประโยคปิดของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการมากแค่ไหน
- “สวัสดี นาธาน”
- “ขอแสดงความนับถือ แอนดรูว์ ยาสเซอร์”
- “เพื่อนคุณบ๊อบบี้”
- “สวัสดีคริสเตียน”
- “แล้วเจอกันนะ ไรอัน”
- “ขอบคุณอีกครั้งนะลิลลี่”
ขั้นตอนที่ 7. ปิดการ์ดแล้วใส่ลงในซอง
จากนั้นปิดฝาซองจดหมาย จะเลียหรือใช้ฟองน้ำชุบน้ำหมาดๆ หรือเครื่องทำความชื้นแบบซองก็ได้
ขั้นตอนที่ 8 จดที่อยู่ผู้รับของคุณ
ที่ด้านหน้าซองจดหมายของคุณ ให้เขียนที่อยู่ของผู้รับด้วยลายมือที่เรียบร้อย สิ่งสำคัญคือต้องจดที่อยู่แบบเต็ม รวมทั้งรหัสไปรษณีย์
ถ้าข้อความของคุณมีไว้สำหรับคนมากกว่า 1 คน อย่าลืมเขียนว่า “Mr. และนาง โทมัส” เป็นต้น อีกทางเลือกหนึ่งคือ “ดร. และนาง” “ดร. และ ดร.” “ท่านเจ้าอาวาส และนาง" และ "ตระกูลโทมัส"
ขั้นตอนที่ 9 วางป้ายที่อยู่และตราประทับของคุณ
ป้ายที่อยู่ของคุณควรติดไว้ที่ปลายบนสุดของมือซ้ายจากด้านหน้าซองจดหมาย ที่ด้านบนสุดของด้านขวามือจะเป็นที่สำหรับติดแสตมป์
ขั้นตอนที่ 10. ส่งข้อความขอบคุณทางไปรษณีย์
สิ่งสำคัญคือต้องส่งข้อความขอบคุณผ่านที่ทำการไปรษณีย์ในเวลาที่เหมาะสม มารยาทมักจะระบุว่าคุณมีเวลาสูงสุดสองสัปดาห์ในการส่งบันทึกขอบคุณสำหรับกิจกรรมส่วนใหญ่
การแต่งงานมีกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย หากคุณได้รับของขวัญก่อนวันแต่งงาน กฎ 2 สัปดาห์ยังคงมีผลบังคับใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับของขวัญในวันแต่งงานหรือหลังวันแต่งงาน มารยาทอาจใช้เวลานานถึงหนึ่งเดือนหลังจากที่คุณกลับจากฮันนีมูน
เคล็ดลับ
- เขียนข้อความของคุณด้วยลายมือที่ประณีตที่สุด คุณจะใช้เวลานานขึ้นในการเขียนข้อความนี้อย่างช้าๆ แต่ให้แน่ใจว่าผู้รับสามารถอ่านลายมือของคุณได้
- เขียนจากใจ. ข้อความของคุณควรจริงใจ และดำเนินการต่อหากคุณบอกว่าพวกเขาจะได้รับข้อความติดตามผลหรือการอัปเดตครั้งสุดท้าย
