วิธีใช้ Notepad (พร้อมรูปภาพ)

2024 ผู้เขียน: Jason Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 11:42

Notepad เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ได้มาตรฐาน ซึ่งมีให้ใช้งานเป็นแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในระบบปฏิบัติการ Windows Notepad เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนเอกสารสั้นๆ ที่คุณอาจต้องการบันทึกเป็นข้อความธรรมดา Notepad มีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม Notepad เป็นเพียงโปรแกรมแก้ไขข้อความ ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้งานร่วมกับรูปภาพได้ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้ว Notepad จะเหมือนกันทั้งบน Windows 7 และ Windows 8.1 ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือวิธีที่คุณเปิดโปรแกรม การเรียนรู้พื้นฐานของ Notepad นั้นง่ายและรวดเร็ว!

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: ทำความรู้จักกับ Notepad

ขั้นตอนที่ 1. เปิดแผ่นจดบันทึก

ใน Windows 7 ให้เปิดเมนู "เริ่ม" แล้วพิมพ์ "Notepad" ในช่องค้นหา เลือก Notepad เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน คุณยังสามารถสลับไปที่โฟลเดอร์ "อุปกรณ์เสริม" ในเมนู "เริ่ม" และเลือก Notepad จากรายการแอปพลิเคชัน

ใน Windows 8.1 พิมพ์ “Notepad” ในช่องค้นหาบนหน้าจอเริ่ม

ขั้นตอนที่ 2 สำรวจส่วนต่อประสานผู้ใช้ใน Notepad

เมื่อ Notepad เปิดขึ้น คุณจะเห็นหน้าจอเรียบง่ายพร้อมชุดตัวเลือกการแก้ไขข้อความที่จำกัด ดูตัวเลือกเมนูสำหรับ "ไฟล์" "แก้ไข" "รูปแบบ" "ดู" และ "ช่วยเหลือ"

ขั้นตอนที่ 3 เปิดเมนู "ไฟล์"

คุณจะเห็นรายการโดยมี "ใหม่" "เปิด" "บันทึก" "บันทึกเป็น" "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" และ "พิมพ์" เมนูเหล่านี้เป็นตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการแก้ไขข้อความ เลือก "ใหม่" เพื่อสร้างเอกสาร

เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกไฟล์ด้วย "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" Windows จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ.txt โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถเปิดได้ใน Notepad
คุณสามารถเลือกบันทึกเอกสาร Notepad ของคุณในรูปแบบ HTML โดยเลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือก "ไฟล์ทั้งหมด" จากรายการตัวเลือก และไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกด้วย.htm หรือ.html เป็นนามสกุล พิมพ์โค้ด HTML ของคุณลงในเอกสารโดยตรงเหมือนกับที่คุณเขียนข้อความธรรมดา
เพื่อให้เอกสารของคุณบันทึกเป็น HTML ได้อย่างถูกต้อง คุณต้องเปิดใช้งาน "Word Wrap" ในบทความนี้ คุณจะพบคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่ากระดาษของคุณ

สลับไปที่ "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากเมนู "ไฟล์" คุณจะเห็นตัวเลือกการตั้งค่าต่างๆ เลือกขนาดกระดาษและการวางแนว รวมทั้งส่วนหัวและเชิงอรรถที่คุณต้องการจากตัวเลือกในเมนูนี้

ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มหมายเหตุส่วนหัว ("ส่วนหัว") และหมายเหตุเท้า ("ส่วนท้าย")

Notepad จะแทรกส่วนหัวโดยอัตโนมัติ เช่น ชื่อและวันที่ของเอกสารในขณะที่พิมพ์เอกสาร เชิงอรรถเหล่านี้เป็นหมายเลขหน้า คุณสามารถลบการตั้งค่าอัตโนมัติเหล่านี้ได้โดยเลือกตัวเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากเมนูไฟล์ในแถบเมนู แล้วลบรหัสในเมนู ต้องพิมพ์การตั้งค่าส่วนหัวและเชิงอรรถทั้งหมดด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณต้องการพิมพ์เอกสาร ไม่สามารถบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้ได้ หากต้องการเปลี่ยนหัวเรื่องและเชิงอรรถ ให้เลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากเมนู "ไฟล์" จากนั้นป้อนคำสั่งที่คุณต้องการในช่องส่วนหัวและเชิงอรรถ ต่อไปนี้เป็นรายการสั้น ๆ ของคำสั่งส่วนหัวและส่วนท้าย:

&l จัดชิดซ้ายอักขระที่ได้รับคำสั่งนี้
&c จัดชิดศูนย์กลางของอักขระที่ได้รับคำสั่งนี้
&r Right จัดตำแหน่งอักขระที่ได้รับคำสั่งนี้
&d พิมพ์วันที่ปัจจุบัน
&t พิมพ์เวลาปัจจุบัน
&f พิมพ์ชื่อเอกสาร
&p พิมพ์เลขหน้า
หากคุณเว้นช่องข้อความส่วนหัวและเชิงอรรถว่างไว้ เอกสารที่คุณพิมพ์จะไม่มีส่วนหัวหรือเชิงอรรถ
คุณสามารถป้อนคำลงในกล่องข้อความส่วนหัวและเชิงอรรถ และคำเหล่านั้นจะพิมพ์ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ตัวอักษรที่อยู่หลัง "&" ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ในแอปพลิเคชัน Notepad ส่วนหัวของคุณจะอยู่กึ่งกลาง ไม่ว่าคุณจะใช้โค้ดรูปแบบใดก็ตาม หากไม่ใช่รายการแรกในกล่องข้อความส่วนหัว ตัวอย่างเช่น ในการจัดตำแหน่งชื่อเรื่องทางด้านซ้ายของกระดาษ ให้ใช้ &|ข้อความชื่อ

ส่วนที่ 2 จาก 3: การใช้ Notepad

ขั้นตอนที่ 1. ทำความรู้จักกับป้ายกำกับ “แก้ไข” บนแถบเมนู

เลิกทำเป็นรายการแรกที่คุณจะพบเมื่อเมนู "แก้ไข" เปิดขึ้นด้านล่าง คุณสามารถใช้วิธีลัดกับแป้นพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ โดยการคลิก Ctrl-Z เมื่อคุณใช้ "เลิกทำ" คุณจะพบ "ทำซ้ำ" เป็นอีกตัวเลือกหนึ่ง

เมนูอื่นๆ; "ตัด", "คัดลอก", "วาง", "ลบ", "ค้นหา", "ค้นหาถัดไป", "แทนที่", "ไปที่", "เลือกทั้งหมด" และ "เวลา/วันที่" ค่อนข้างเป็นเมนู มาตรฐานในโปรแกรม Windows ส่วนใหญ่ที่ใช้เอกสารที่เติมคำ
ตัวเลือก "ไปที่" จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อปิดใช้งาน "Word Wrap" และหากเอกสารของคุณมีบรรทัดที่มีตัวเลข ในการตั้งค่าเริ่มต้นของ Notepad "Word Wrap" จะถูกปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งาน "Word Wrap"

เว้นแต่จะเปิดใช้งาน "Word Wrap" ข้อความทั้งหมดที่คุณพิมพ์จะอยู่ในบรรทัดเดียวกันจนกว่าคุณจะคลิกปุ่ม "ย้อนกลับ" และบรรทัดจะเลื่อนไปเรื่อย ๆ ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปิดเมนู "รูปแบบ" บนแถบเมนู "Word Wrap" คือตัวเลือกแรกที่คุณจะเห็น เลือก Word Wrap และเอกสารของคุณจะถูกปรับตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 3 ปรับประเภทข้อความของคุณ

เลือก "แบบอักษร" จากตัวเลือก "รูปแบบ" บนแถบเมนู ตอนนี้ คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่ยังไม่ได้โหลดได้หลากหลาย เลือกตัวเลือก "ตัวหนา" (เพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวหนา) "ตัวเอียง/เอียง" (เพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง) หรือ "ตัวหนา/ตัวเอียง" (เป็นตัวหนา และทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง) คุณยังสามารถเลือกขนาดข้อความของคุณจากหน้าต่างนี้

การเปลี่ยนแปลงแบบอักษรจะส่งผลต่อทั้งเอกสาร คุณไม่สามารถใช้ข้อความประเภทหนึ่งในส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารและอีกประเภทหนึ่งสำหรับการเขียนในส่วนอื่นของเอกสาร
จากตัวเลือกเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงเป็น "สคริปต์" ในหน้าต่าง "แบบอักษร" คุณจะพบอักขระที่ไม่มีอยู่ในแบบอักษร "ตะวันตก" มาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 4. ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "ดู" บนแถบเมนู

ตัวเลือกเดียวที่คุณจะพบคือ "แถบสถานะ" ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เมื่อปิดใช้งาน "Word Wrap" เท่านั้น เมื่อปิดใช้งาน "Word Wrap" การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่ขอบด้านล่างของหน้าต่างเอกสารของคุณเพื่อระบุว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ที่ใดในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 5. เริ่มพิมพ์

ขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน "Word Wrap" ในขั้นตอนนี้ ตั้งค่าแบบอักษรตามที่คุณต้องการ และจำไว้ว่าแบบอักษรที่คุณใช้จะต้องสอดคล้องกันตลอดทั้งข้อความของเอกสาร

โปรดทราบว่าปุ่ม "Tab" จะย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่บรรทัดข้อความสิบช่องว่าง ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Word ที่มีช่องว่างเพียงห้าช่อง

ขั้นตอนที่ 6 บันทึกเอกสารของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว ให้สลับไปที่ตัวเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ไฟล์" บนแถบเมนู โดยค่าเริ่มต้น Notepad จะใช้โฟลเดอร์ "My Documents" ใน Windows 7 และโฟลเดอร์ "OneDrive" ใน Windows 8.1

หากคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณในที่อื่น ให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจากหน้าต่าง "บันทึกเป็น" แล้วเลือกโฟลเดอร์นั้น Notepad จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเพื่อบันทึกเอกสารต่อไปนี้
โปรดทราบว่าไฟล์ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกด้วยนามสกุล.txt

ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้วของคุณ

คลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือกตัวเลือก "พิมพ์" จากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกนี้จะนำคุณไปยังหน้าต่างแยกต่างหาก ซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องมือการพิมพ์และตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก "พิมพ์" หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าที่กำหนดลักษณะของเอกสารของคุณหลังจากการพิมพ์ ให้คลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ":

หากต้องการเปลี่ยนขนาดกระดาษ ให้แตะหรือคลิกขนาดที่คุณต้องการในรายการขนาด
หากต้องการเปลี่ยนแหล่งจ่ายกระดาษ ให้แตะหรือคลิกชื่อถาดหรือตัวป้อนในรายการ "แหล่งที่มา"
หากต้องการพิมพ์ไฟล์ในแนวตั้ง ให้คลิก "แนวตั้ง" หากต้องการพิมพ์ไฟล์ในแนวนอน ให้คลิก "แนวนอน"
หากต้องการเปลี่ยนเส้นขอบกระดาษ ให้ป้อนความกว้างของเส้นขอบในช่อง "ระยะขอบ"

ส่วนที่ 3 จาก 3: การใช้วิธีด่วน (ทางลัด)

ขั้นตอนที่ 1. ใช้ปุ่ม "Escape"

คุณสามารถใช้ปุ่ม "Escape" เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการออกจากกล่องโต้ตอบ ปุ่ม "Escape" นั้นเป็นปุ่ม "ยกเลิก" เมื่อกดปุ่ม "Escape" คุณจะสามารถซ่อนผลลัพธ์ได้ ปกติปุ่ม "Escape" จะอยู่ที่ด้านขวามือของคีย์บอร์ด และบางครั้งก็มีลูกศรชี้ไปทางซ้ายแทน

ขั้นตอนที่ 2 ย้ายไปที่หน้าต่างอื่น

หากต้องการย้ายไปยังหน้าต่างถัดไป คุณสามารถใช้ Ctrl-Tab หรือ Ctrl-F6 คลิกปุ่มเหล่านี้ค้างไว้พร้อมกันเพื่อเปิดใช้งานวิธีที่รวดเร็วของคุณ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ วิธีการนี้จะย้ายการนำทางผ่านเอกสารในลำดับหน้าต่างปัจจุบันของ Window หรือจะใช้ระบบซ้อนหน้าต่าง "Visual Studio"

คุณสามารถกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ได้ ไม่ว่าจะด้วยชุดค่าผสมเหล่านี้หรือโดยการเลื่อนหน้าต่างไปในทิศทางตรงกันข้าม

ขั้นตอนที่ 3 สลับหน้าต่างด้านนอกของคุณ

คลิกปุ่ม F8 ที่ด้านบนของแป้นพิมพ์และปุ่ม Shift ที่ด้านซ้ายมือเพื่อเลื่อนดูหน้าต่างด้านนอกที่เรียงซ้อนกันและหน้าต่างด้านนอกแต่ละบาน

ขั้นตอนที่ 4 เรียนรู้วิธีที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

คุณสามารถประหยัดเวลาในการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเมื่อทำงานกับเอกสารของคุณโดยใช้วิธีการด่วน Notepad มีวิธีที่รวดเร็วมากมาย ตั้งแต่ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการง่าย ๆ ไปจนถึงกระบวนการที่ซับซ้อน ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไขด่วนยอดนิยมบน Notepad: