คุณหมดเวลา? เงินในเงินฝากของคุณทำให้ระบายออก? รถของคุณน้ำมันหมดบ่อยครั้งในขณะที่ถังขยะของคุณเต็มเกินไป? หากเป็นเช่นนั้น ดูเหมือนว่าคุณกำลังทุกข์ทรมานจากการ "ยุ่ง" - ไม่มีเวลาว่างรวมทั้งพักผ่อนด้วย ไม่ต้องกังวล มีทางแก้ไข: การตั้งค่าชีวิต! ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะผ่อนคลายและเพลิดเพลินกับความสงบภายในได้อย่างแน่นอน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การจัดการจิต
ขั้นตอนที่ 1 ระบุสาเหตุที่คุณไม่สามารถจัดการได้
ทำไมคุณถึงรู้สึกอึดอัด สำหรับบางคน ตารางงานที่ยุ่งเป็นสาเหตุ สำหรับคนอื่นๆ อาจเป็นเพราะขาดแรงจูงใจหรือความไม่รู้ สาเหตุของคุณคืออะไร? ก่อนจะเริ่มจัดระเบียบชีวิต จงตอบคำถามนั้นก่อน แล้วตัดสินใจเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 2. คิดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องจัด
แม้จะตอบง่ายว่า “ได้ทุกอย่าง!” แน่นอน บางแง่มุมของชีวิตก็วุ่นวายมากกว่าด้านอื่นๆ ด้านใดที่คุณพบว่ายุ่งที่สุด? ลองนึกถึงทักษะของคุณในการวางแผน ทำความสะอาดบ้าน หรือจัดการธุรกิจ อะไรที่ทำให้คุณท้อใจมากที่สุดในขณะที่พยายามทำมันให้สำเร็จ? คิดถึงอาชีพการงาน มิตรภาพ และแม้แต่กระบวนการคิดของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกปฏิทิน
หากคุณมีตารางงานที่แน่นหรือไม่มีกำหนดการเลย ให้ซื้อหรือสร้างปฏิทินด้วยตัวเอง จากนั้นวางปฏิทินในตำแหน่งที่มองเห็นได้ง่าย อาจอยู่ใกล้กุญแจของคุณ คุณยังสามารถติดไว้บนประตูตู้เย็น หรือคุณวางไว้ในพื้นที่ทำงานที่บ้าน ใช้เวลาสองสามนาทีจดปฏิทินวันสำคัญและเหตุการณ์สำคัญที่จะเกิดขึ้น
- หลีกเลี่ยงการกรอกปฏิทินของคุณด้วยกิจกรรมปกติ เพียงจดแผนงานที่แน่นอน เช่น ชั้นเรียน ตารางการทำงาน การไปพบแพทย์ และกิจกรรมสำคัญๆ เช่น งานแต่งงานและงานศพ
- ตรวจสอบปฏิทินที่คุณกรอกและให้ความสนใจกับกำหนดการประจำสัปดาห์ คุณสามารถพักผ่อนได้เมื่อไหร่? มีช่วงเวลาสั้น ๆ ระหว่างเหตุการณ์ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้หรือไม่? วันที่ยุ่งที่สุดของคุณคือวันไหน?
ขั้นตอนที่ 4 มีหนังสือวาระที่ดี
หลังจากปฏิทิน คุณต้องมีหนังสือที่ต้องทำพร้อมรายการกิจกรรมประจำวัน การใช้สมุดระเบียบวาระการประชุมอาจฟังดูงี่เง่า แต่แท้จริงแล้ว มันคือ "อาวุธ" ของผู้จัด เมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังวางแผนงานอีเวนต์ ได้รับมอบหมายให้สำนักงานหรือโครงการของโรงเรียน หรือต้องการติดตามงานและกิจการต่างๆ ให้จดไว้ในสมุดกำหนดการของคุณ
- ใช้หลายสีเพื่อจัดระเบียบหนังสือที่ต้องทำของคุณต่อไป ใช้สีเดียวเพื่อทำเครื่องหมายงานเฉพาะ เช่น ทำการบ้านหรือไปที่ร้าน ใช้สีต่างๆ เพื่อทำเครื่องหมายจุดสำคัญ เช่น สีแดง สำหรับงานที่คุณต้องทำให้เสร็จตรงเวลา
- * พกหนังสือกำหนดการติดตัวไปทุกที่ มันไม่มีประโยชน์ที่จะมีสมุดวาระถ้าคุณทิ้งมันไว้ที่บ้านหรือเก็บไว้เฉยๆ เก็บหนังสือสิ่งที่ต้องทำไว้ในกระเป๋า ในรถ ที่โต๊ะทำงาน หรือในที่ที่เข้าถึงได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 5. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
แน่นอนว่ารายการสิ่งที่ต้องทำนั้นคล้ายกับหนังสือที่ต้องทำ ทั้งสองสามารถช่วยคุณจัดตารางเวลาประจำวันของคุณ แต่ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณจะแบ่งวันออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น อย่าเขียนโครงการใหญ่ๆ แบบคร่าวๆ เช่น ทำความสะอาดบ้านหรือออกกำลังกายมากกว่านี้ คุณต้องการทิศทางที่ชัดเจนกว่านี้ แบ่งโครงการออกเป็นงานที่ง่ายต่อการทำให้เสร็จในเวลาที่น้อยลง เช่น ทำความสะอาดห้องครัว แปรงห้องน้ำ และวิ่งหนึ่งไมล์
- เพิ่มกล่องเล็กๆ ข้างงานแต่ละงาน แม้ว่าจะดูงี่เง่าก็ตาม ทำเครื่องหมายในกล่องเมื่อคุณดำเนินไปตลอดทั้งวัน เมื่อเห็นเห็บมากขึ้นเรื่อยๆ คุณจะจำได้ว่าคุณทำงานหนักแค่ไหน แน่นอนคุณรู้สึกภูมิใจและพอใจ!
- ใส่รายการสิ่งที่ต้องทำในที่ที่คุณเห็นบ่อยๆ เพื่อที่คุณจะได้จำงานที่ต้องทำ ไม่เป็นไรถ้าคุณต้องการใส่ไว้ในสมุดวาระ
- ทำโปรเจ็กต์ที่ใหญ่ที่สุดในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้เสร็จก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับโปรเจ็กต์ขนาดเล็ก ตัวอย่างเช่น "ทำความสะอาดตู้เย็น" ให้เสร็จก่อน "จัดเรียงจดหมาย" คุณจะได้รับโมเมนตัมและมีประสิทธิผลมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 6. หยุดผัดวันประกันพรุ่ง
บางทีงานที่ยากที่สุดในรายการคือการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง นิสัยนี้ทำลายความสม่ำเสมอของชีวิตคุณ บังคับตัวเองให้ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จโดยไม่ชักช้า แต่ละครั้งที่คุณแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น หากมีบางอย่างที่คุณสามารถทำให้เสร็จภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้น ให้ทำทันที
- ตั้งเวลา 15 นาที แล้วทำงานให้เร็วที่สุด อย่าฟุ้งซ่าน อย่าพักผ่อน ห้ามหยุดด้วยเหตุใดๆ ยกเว้นกรณีฉุกเฉิน ตราบใดที่ยังไม่หยุดจับเวลา จากนั้นให้หยุดทันทีที่ตัวจับเวลาหยุดลง บางทีคุณอาจแค่ทำงานต่อไป ในที่สุด โครงการที่คุณหลีกเลี่ยงก็มีความคืบหน้า
- กำจัดสิ่งรบกวนสมาธิ ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม อาจเป็นอินเทอร์เน็ต โทรศัพท์มือถือ การนอนหลับ หรือแม้แต่หนังสือที่น่าสนใจ อะไรก็ตามที่ทำให้คุณเสียสมาธิได้ ให้กำหนดระยะเวลาเมื่อคุณทำงานในโครงการโดยไม่รบกวนสมาธิ
ขั้นตอนที่ 7 เริ่มต้นวันหยุดอย่างถูกต้อง
ทันทีที่คุณตื่นนอน ให้รับประทานอาหารเช้าเพื่อสุขภาพ อาบน้ำหรือล้างหน้า จากนั้นสวมเสื้อผ้าและรองเท้า ทำกิจกรรมที่คุณทำตามปกติทุกวันราวกับว่าคุณกำลังไปที่สำนักงาน เคล็ดลับนี้เปลี่ยนการรับรู้ทางจิตของคุณ การเตรียมตัวและเตรียมตัวให้พร้อม แสดงว่าคุณพร้อมสำหรับความสำเร็จ ความมั่นใจในตนเองเพิ่มขึ้นเพราะคุณรู้ว่าคุณพร้อมสำหรับทุกสิ่ง และนั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณสามารถทำงานให้ลุล่วงได้อย่างมีจุดมุ่งหมายและเป็นระเบียบมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกทุกอย่าง
เมื่อใดก็ตามที่คุณนึกถึงสิ่งที่สำคัญ จำสิ่งที่คุณไม่ควรลืม หรือจำสิ่งที่คุณต้องทำ ให้จดไว้ทั้งหมด คุณสามารถทำได้ในสมุดกำหนดการหรือในสมุดบันทึกอื่นที่คุณพกติดตัวตลอดเวลา สังเกตคำพูดที่พูดไปเรื่อยเปื่อยเพื่อที่คุณจะได้ไม่เพียงแค่ความคิดออกจากจิตใจของคุณ (เพื่อรักษาจิตสำนึกของคุณให้เป็นระเบียบ) แต่ยังใส่ไว้ในที่ที่คุณสามารถมองย้อนกลับไปได้เป็นครั้งคราว
ขั้นตอนที่ 9 อย่าพยายามทำงานให้เสร็จมากเกินไป
หากคุณไม่มีเวลาและตารางงานแน่น ให้ลองยกเลิกงานหรือการนัดหมายบางรายการจากแผนรายวันของคุณ คุณแน่ใจหรือว่าวันนี้คุณต้องดื่มกาแฟกับเพื่อน แล้วความตั้งใจของคุณที่จะทำงานออฟฟิศนอกเวลาทำงานล่ะ? หากคุณทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกัน ไม่ต้องสงสัยเลย คุณจะรู้สึกวุ่นวายและวิตกกังวลได้ง่าย ยกเลิกแผนเท่าที่จำเป็นเพื่อให้ตัวเองมีเวลาคิดมาก
- เรียนรู้ที่จะมอบหมายโครงการ ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องไปที่ร้านสะดวกซื้อเพื่อซื้อของชำ แต่ยุ่งเกินกว่าจะคิดเรื่องนี้ได้ ให้ขอให้ครอบครัวหรือเพื่อนสนิทเข้ามาแทนที่คุณ ตราบใดที่คุณไม่ผัดวันประกันพรุ่งกับงานใหญ่หรือขอให้คนอื่นทำงานที่สำคัญสำหรับคุณ การมอบหมายงานก็มีประโยชน์
- อย่าเห็นด้วยกับสิ่งที่คนอื่นขอให้คุณทำถ้าคุณรู้ว่าคุณจะไม่มีเวลาทำ เพื่อนของคุณจะไม่เกลียดคุณ เจ้านายของคุณจะไม่คิดว่าคุณขี้เกียจ คู่ของคุณจะเข้าใจด้วยว่าคุณต้องอยู่คนเดียวเพื่อจัดการเรื่องส่วนตัวและการจัดการชีวิตของคุณ
ขั้นตอนที่ 10 อย่าเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบ
ถ้าคุณคิดว่า งานจะเสร็จสมบูรณ์หลังจาก "สมบูรณ์แบบ" เท่านั้น อาจเป็นงานที่ยังไม่เสร็จมากมาย ซึ่งทำให้ชีวิตคุณวุ่นวาย หากคุณไม่ต้องการเริ่มทำงานก่อนที่จะมีความพร้อมทางจิตใจ คงต้องรออีกนาน!
- อย่ารอช้าโครงการของคุณอีกต่อไป ตระหนักว่าเมื่อโครงการมีค่าพอที่จะทำให้เสร็จและคุณสามารถออกไปได้ เมื่อถึงจุด "ดีพอ" แล้ว ก็ปล่อยมันไป จากนั้นไปยังโครงการต่อไป
- หากโครงการใดดูเหมือนยากเกินไปที่จะสมบูรณ์แบบ ให้ลองหยุดพักจากโครงการนั้น คุณสามารถทำงานนั้นได้อีกครั้งหลังจากทำงานเล็กๆ น้อยๆ เสร็จ ในขณะเดียวกันก็สามารถทำได้มากขึ้น คุณจะไม่รู้สึกเบื่อและใช้เวลากับงานที่ไม่สมบูรณ์แบบเพียงอย่างเดียว
วิธีที่ 2 จาก 2: จัดระเบียบชีวิตที่บ้านและที่ทำงาน
ขั้นตอนที่ 1. สร้างที่ว่างสำหรับทุกสิ่ง
ถ้าบ้านของคุณรก เป็นไปได้ว่าข้าวของของคุณจะไม่มีที่ของตัวเอง ห้ามวางสิ่งของในที่หรือบริเวณใด ๆ ทุกอย่างในบ้านของคุณควรอยู่ในตำแหน่งที่แน่นอน
- อย่ากองอะไรไว้บนโต๊ะข้างเตียง เตรียมห้องพิเศษสำหรับรายการ สิ่งของอื่นๆ ในบ้านของคุณก็เช่นกัน อย่าให้อะไรหลุดลอยไป
- วางตะกร้าหรือโต๊ะเล็กๆ ไว้ใกล้ประตูหน้าเพื่อใส่ของที่จำเป็นในการทำงานเมื่อมีเวลาว่าง อาจเป็นจดหมาย การจัดส่งจากร้านค้า โรงเรียน หรือสำนักงาน
ขั้นตอนที่ 2 จัดระเบียบห้องทีละห้อง
เลือกวันในสัปดาห์ที่คุณมีเวลาว่างมาก จากนั้นเลือกด้านของชีวิตที่ยุ่งเหยิงและจำเป็นต้องจัดระเบียบ ตัวอย่างเช่น ห้องในบ้าน รถของคุณ หรือที่ทำงานของคุณ จากนั้นใช้เวลานั้นเพื่อกำจัดทุกสิ่งที่ไม่ต้องการ ซึ่งกำลังกินพื้นที่ในด้านนั้นของชีวิต
- เตรียมภาชนะ แฟ้ม หรือกล่องสำหรับเก็บของในขณะที่คุณทำความสะอาดบ้านหรือที่ทำงานของคุณ หาซื้อได้ตามร้านเฟอร์นิเจอร์หรือห้างสรรพสินค้า หากต้องการ คุณก็ทำเองได้เช่นกัน อาจเป็นจากถ้วย กล่องรองเท้า และจาน ทำให้ภาชนะดูน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยสีหรือผ้า
- คิดว่าครั้งสุดท้ายที่คุณใช้ของที่คุณจัดเรียงคือเมื่อไหร่? ถ้าคำตอบคือเมื่อหลายเดือนหรือหลายปีก่อน ทิ้งมันไปซะ?
ขั้นตอนที่ 3 กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ
คุณแน่ใจหรือว่า "ต้องการ" ทุกสิ่งที่คุณมี? บ้านรกมักจะเต็มไปด้วยสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ค้นหาสิ่งของที่ทำให้บ้านของคุณดูรกอยู่เสมอ และระบุสิ่งที่พวกเขาสามารถทำเพื่อคุณได้ ไม่ได้ใช้มันเป็นเวลานาน? ไม่ค่อยได้ใช้? ไม่ชอบมันอีกต่อไป? ไม่จำเป็นอีกต่อไป? แค่โยนมันทิ้งไป!
- แยกอารมณ์ออกจากสิ่งที่คุณจัดเรียง แม้ว่าเครื่องประดับกระเบื้องจะเป็นของขวัญจากคุณป้าที่คุณรัก แต่ที่สำคัญคือ คุณต้องการมันจริงๆ หรือเปล่า? คุณสามารถกำจัดเรื่องแบบนั้นได้โดยไม่รู้สึกผิด
- จัดเรียงสิ่งของที่คุณต้องการกำจัดในกองหลายๆ กอง เช่น ถังขยะ การบริจาค และการขาย จากนั้นประมวลผลแต่ละกองตามวัตถุประสงค์
- ดำเนินการขายโรงรถเพื่อทำเงินจากสิ่งของที่คุณกำจัดทิ้ง คุณสามารถขายของขนาดใหญ่ เช่น เฟอร์นิเจอร์หรือผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ ผ่านร้านค้าออนไลน์เช่น eBay, Tokobagus, Tokopedia และ Kaskus การซื้อขายฟอรั่ม เป็นผลให้คุณไม่จำเป็นต้องถือการขายจำนวนมากเพื่อหารายได้
ขั้นตอนที่ 4 อย่าเพิ่มรายการที่มีความสำคัญน้อยกว่า
อย่าทำให้กระบวนการจัดระเบียบชีวิตของคุณเสียไปโดยการเพิ่มสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ส่วนลดเป็นสิ่งที่ดึงดูดใจ ปัญหาคือเพราะสิ่งล่อใจนั้น คุณอาจจบลงด้วยการซื้อของที่ไม่จำเป็นหรือไม่ต้องการจริงๆ เพียงเพราะคุณไม่อยากพลาดอะไรมากมาย
- ตอนซื้อของคิดว่าจะจัดไว้ห้องไหน? มีสถานที่ใดที่ไอเท็มจะคงอยู่ตลอดไปหรือไม่?
- เมื่อคุณไปที่ร้าน ให้นำรายการสินค้าที่คุณกำลังมองหา ขณะมองหาสิ่งของเหล่านั้น อย่าหลงทางออกจากรายการ คุณกลับบ้านด้วยสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น ไม่ใช่สิ่งที่คุณคิดว่าคุณต้องการ
- ลองนึกภาพเงินที่คุณสามารถประหยัดได้ด้วยการหลีกเลี่ยงส่วนลด แม้ว่าจะเป็นราคาที่ดี (เพราะว่าถูกตัดไปแล้ว) คุณยังคงต้องใช้เงินไปกับสินค้าชิ้นนี้ ซึ่งคุณอาจไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 5. นำสินค้าแต่ละชิ้นกลับเข้าที่ทันที
เกือบทุกคนทำสิ่งนี้: หยิบปากกาจากลิ้นชัก จดบันทึก แล้ววางลงบนโต๊ะในครัว แม้ว่าการนำไปวางไว้ที่ใดก็ตามจะรวดเร็วและสะดวก แต่ควรใช้เวลาสักครู่เพื่อใส่กลับเข้าที่ที่เหมาะสม
- หากกิจกรรมสามารถทำได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่า ก็แค่ทำ บ้านของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยด้วยเหตุนี้ หากคุณผัดวันประกันพรุ่ง จะทำให้การจัดระเบียบบ้านยากขึ้น
- เมื่อคุณเห็นสิ่งของหลายชิ้นวางอยู่ในที่เดียว ให้ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อส่งคืนสิ่งของเหล่านั้นไปยังสถานที่ที่เกี่ยวข้อง อย่าปล่อยให้บ้านของคุณรกและจัดการยากขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 แบ่งงานบ้าน
บ้านคุณดูรกเพราะไม่ได้ทำความสะอาดกี่ครั้ง? แม้ว่าสิ่งนี้จะเกี่ยวกับการผัดวันประกันพรุ่ง คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในการทำความสะอาดที่สามารถจัดการได้มากขึ้น เคล็ดลับคือการแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ เลือกงาน เช่น การปัดฝุ่น ระบุวันและเวลาที่จะทำ หากคุณทำงานทั้งหมดที่บ้านด้วยวิธีนี้ ทั้งห้องจะสะอาดอยู่เสมอ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำความสะอาดก็ตาม
ขั้นตอนที่ 7 ใช้ฉลาก
คุณมีกล่องและลิ้นชักที่เต็มไปด้วยของลึกลับซึ่งถูกลืมไปนานแล้วหรือไม่? นำสติ๊กเกอร์ฉลากของคุณออก หรือใช้เครื่องหมาย แล้วติดป้ายทุกอย่างที่คุณเป็นเจ้าของ เก็บรายการไว้ในที่เดียวกันเพื่อให้กระบวนการติดฉลากนี้ราบรื่นยิ่งขึ้น
เคล็ดลับ
- การระบุงานบางอย่างในรายการ "รายการโปรด" น่าจะช่วยได้ งานธุรกิจหรือสำนักงานทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ในรายการเดียว ในขณะที่งานอดิเรกบางอย่างอยู่ในรายการอื่น
- ฟังเพลง ไม่ว่าจะเป็น คลาสสิค, แทรนซ์, กลองพื้นเมือง, ฟ้าร้อง… ที่สำคัญพยายามผ่อนคลาย เคลียร์ใจ. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญได้
- ปล่อยให้ความคิดมาและไป อย่าจมอยู่กับความคิดเดียว ท้ายที่สุดความคิดจะกลับมาทันเวลา
คำเตือน
- อย่าพยายามทำกิจกรรมหลายอย่างพร้อมกัน เลือกหนึ่งรายการ ดำเนินการจนเสร็จสิ้น และขีดฆ่าออกจากรายการของคุณ ถ้าคุณไม่ทำ คุณอาจถูกรบกวนด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ ที่ยังทำไม่เสร็จมากมาย เพื่อที่ขวัญกำลังใจของคุณจะลดลง หลีกเลี่ยงวงจรอุบาทว์นี้!
- การคิดเกี่ยวกับการทำงานในรายการนั้นไม่เหมือนกับการทำงานกับพวกเขา ถ้าคุณมัวแต่คิดว่าจะทำอย่างไร คุณก็จะไม่ทำ พลังงานของคุณหมดลงโดยกระบวนการคิดนั้น ลองใช้เคล็ดลับ 15 นาทีที่อธิบายไว้ข้างต้น
