ตารางที่ดีสามารถทำให้ข้อมูลที่คุณสร้างชัดเจนต่อผู้อ่าน และการแทรกตารางในเอกสาร Word ถือเป็นกุญแจสำคัญ คุณมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของตารางของคุณตามฟังก์ชัน และคุณยังสามารถเลือกเทมเพลตหรือตารางตัวอย่างที่มีอยู่แล้วเพื่อทำให้การแทรกตารางทำได้ง่ายขึ้น ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อค้นหาวิธีการ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการแทรกตาราง
คุณสามารถแทรกตารางใน Word ทุกเวอร์ชันได้
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง
คลิกปุ่ม "ตาราง" ที่อยู่ใต้แท็บ "แทรก" สำหรับ Microsoft Word 2003 คลิก "แทรก" จากนั้นเลือก "ตาราง"
สำหรับการจัดรูปแบบที่ดี ให้วางตารางไว้ระหว่างย่อหน้าหรือในแถว
ขั้นตอนที่ 3 เลือกวิธีการป้อนตาราง
มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแทรกตารางในเอกสาร Word 2007, 2010 และ 2013 กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม "แทรก" ซึ่งจะมีตัวเลือกวิธีการต่างๆ ดังนี้
- ใช้กริดเพื่อสร้างตาราง คุณสามารถแทรกตารางโดยใช้รูปแบบตารางหรือตาราง ซึ่งคุณสามารถปรับจำนวนช่องสี่เหลี่ยมตามจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการในตารางของคุณ เน้นจำนวนช่องสี่เหลี่ยมที่ต้องการโดยลากเมาส์ จากนั้นคลิก
- เปิดเมนู "แทรกตาราง" เมนูนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ รวมทั้งขนาดสำหรับความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถปรับความกว้างได้โดยเลือกปรับพอดีอัตโนมัติสำหรับการปรับขนาดเซลล์ด้วยการเติมหรือขนาดคงที่ คลิก "ตกลง" เพื่อแทรกตาราง
- แทรกสเปรดชีตหรือเวิร์กชีตจาก Excel คลิกสเปรดชีตใน Excel หากคุณต้องการแทรกตารางที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูล เช่น Excel (เช่น สูตรและตัวกรอง) คลิกพื้นที่นอกตารางถ้าคุณต้องการทำงานกับเอกสารเอง
- ใช้ตาราง "เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า" ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถคลิก "Quick Table" หากคุณต้องการใช้เทมเพลตตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพียงแทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยข้อมูลของคุณเอง
