บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างช่องข้อความ (เช่น คอลัมน์ในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร) ใน Microsoft Word
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้คอลัมน์เริ่มต้นของโปรแกรม (Preset)
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ไอคอนโปรแกรมดูเหมือนตัว “W” สีขาวบนพื้นหลังสีน้ำเงิน
หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสารที่เป็นปัญหา
ขั้นตอนที่ 2 คลิก เอกสารเปล่า
ที่มุมซ้ายบนของหน้าเทมเพลต
หากคุณกำลังแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บเค้าโครง
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Word ทางขวาของ “ บ้าน ”, “ แทรก ", และ " ออกแบบ ”.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกคอลัมน์
ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างและด้านซ้ายของแท็บ “ เค้าโครง เมื่อคลิกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงตัวเลือกต่อไปนี้:
- ” หนึ่ง ” – นี่คือการตั้งค่าหลักสำหรับเอกสาร Word
- ” สอง ” – ตัวเลือกนี้แบ่งหน้าออกเป็นสองคอลัมน์แยกกัน
- ” สาม ” – ตัวเลือกนี้แบ่งหน้าออกเป็นสามคอลัมน์แยกกัน
- ” ซ้าย ” – ตัวเลือกนี้จะเน้นข้อความทางด้านขวาของเอกสารเพื่อให้มีคอลัมน์แคบที่ด้านซ้ายของหน้า
- ” ถูกต้อง ” - ตัวเลือกนี้จะเน้นข้อความทางด้านซ้ายของเอกสารเพื่อให้มีคอลัมน์แคบทางด้านขวาของหน้า
- หากคุณเน้นส่วนใดส่วนหนึ่ง (หรือทั้งหมด) ของเอกสารก่อนที่จะคลิกตัวเลือกคอลัมน์ เอกสารจะถูกจัดรูปแบบใหม่เพื่อแสดงเป็นคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตัวเลือกคอลัมน์
เมื่อคลิกแล้ว คอลัมน์ที่มองไม่เห็นจะถูกนำไปใช้กับเอกสาร ขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะเห็นข้อความจะข้ามไปยังบรรทัดใหม่ก่อนที่จะถึงระยะขอบขวาปกติ เมื่อคุณไปถึงด้านล่างสุดของหน้าแล้ว ข้อความจะดำเนินต่อไปในคอลัมน์ถัดไปจนกว่าคุณจะไปถึงด้านล่างสุดของหน้าอีกครั้ง และอื่นๆ
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างคอลัมน์ที่แก้ไขของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ไอคอนโปรแกรมดูเหมือนตัว “W” สีขาวบนพื้นหลังสีน้ำเงิน
หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสารที่เป็นปัญหา
ขั้นตอนที่ 2 คลิก เอกสารเปล่า
ที่มุมซ้ายบนของหน้าเทมเพลต
หากคุณกำลังแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บเค้าโครง
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Word ทางขวาของ “ บ้าน ”, “ แทรก ", และ " ออกแบบ ”.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกคอลัมน์
ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างและด้านซ้ายของแท็บ “ เค้าโครง ”.
ขั้นตอนที่ 5 คลิก คอลัมน์เพิ่มเติม
ตัวเลือกนี้อยู่ท้ายเมนูที่ขยายลงมา “ คอลัมน์ ”.
ขั้นตอนที่ 6 คลิกจำนวนคอลัมน์
คุณสามารถดูตัวเลือกเช่น “ หนึ่ง ”, “ สอง ”, “ สาม และรายการอื่นๆ ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง หลังจากคลิกตัวเลือก จำนวนคอลัมน์จะถูกนำไปใช้กับเอกสาร
หากคุณทำเครื่องหมายข้อความแล้ว การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้กับข้อความที่ทำเครื่องหมายเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 7 เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และตัวคั่น
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกลูกศรขึ้นหรือลงทางด้านขวาของรายการ " ความกว้าง " และ " ระยะห่าง"
คุณยังสามารถยกเลิกการเลือกช่อง " ความกว้างคอลัมน์เท่ากัน " เพื่อทำให้คอลัมน์หนึ่งกว้างกว่าอีกคอลัมน์หนึ่งได้
ขั้นตอนที่ 8 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "เส้นแบ่ง" เพื่อวาดเส้นแบ่ง
เมื่อทำเครื่องหมายแล้ว เส้นแบ่งจะแสดงขึ้นระหว่างคอลัมน์
หากคุณไม่ต้องการแสดงเส้นแบ่ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "นำไปใช้กับ"
หลังจากนั้นคุณสามารถคลิก “ ข้อความที่เลือก " หรือ " เอกสารทั้งหมด ” เพื่อใช้การตั้งค่ากับจำนวนข้อความที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 10 คลิกตกลง
การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้และข้อความที่เลือกจะถูกแยกตามคอลัมน์ (ตามกฎที่คุณกำหนด)
