บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างแผ่นข้อมูล ซึ่งเป็นเอกสารที่ใช้คอลัมน์และแถวในการจัดระเบียบข้อมูล โปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่ Microsoft Excel, Apple Numbers และ Google ชีต
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ Microsoft Excel
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 1 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 1](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-1-j.webp)
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอน Excel ที่เป็นรูปตัว “X” สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม
![สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่ 2 สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่ 2](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-2-j.webp)
ขั้นตอนที่ 2 สร้างสเปรดชีตเปล่าหากต้องการ
หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตสเปรดชีตที่มีรูปแบบในตัว ให้คลิก “ สมุดงานเปล่า ” ที่มุมซ้ายบนของหน้า จากนั้นไปที่ขั้นตอนที่เจ็ด (หัวเรื่อง/ส่วนหัวของข้อมูล)
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 3 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 3](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-3-j.webp)
ขั้นตอนที่ 3 สำรวจตัวเลือกเทมเพลตที่มีอยู่
เรียกดูรายการเทมเพลตในหน้าต่าง Excel หรือพิมพ์คำหรือวลีลงในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อค้นหาเทมเพลตตามคำสำคัญ
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 4 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 4](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-4-j.webp)
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้เพื่อเลือก หน้าต่างเทมเพลตจะเปิดขึ้นหลังจากนั้น
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 5 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 5](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-5-j.webp)
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง
ทางขวาของหน้าต่าง template หลังจากนั้น เทมเพลตจะเปิดขึ้นใน Excel
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 6 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 6](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-6-j.webp)
ขั้นตอนที่ 6 กรอกแบบฟอร์มบนเทมเพลตหากจำเป็น
หากคุณกำลังใช้เทมเพลตที่มีรูปแบบในตัว ให้กรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นในการกรอกเทมเพลต จากนั้นไปยังขั้นตอนที่ 13 (บันทึกแผ่นงาน)
- ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณไม่ได้ใช้เทมเพลต
- เทมเพลตบางเทมเพลตใช้สเปรดชีตหลายแผ่นที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บต่างๆ ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Excel
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 7 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 7](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-7-j.webp)
ขั้นที่ 7. รู้ตำแหน่งที่จะเพิ่มข้อมูลส่วนหัว/ชื่อเรื่อง
โดยปกติคุณต้องใส่ชื่อหรือส่วนหัวของข้อมูลใน"
ขั้นตอนที่ 1.” เหนือสเปรดชีต
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างรายชื่อพนักงานและจัดกลุ่มตามแผนก ให้ป้อนชื่อแผนกในช่อง “ A1 ” แล้วชื่อแผนกอื่นในกล่อง “ B1" ฯลฯ
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 8 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 8](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-8-j.webp)
ขั้นตอนที่ 8 เลือกกล่อง
คลิกครั้งเดียวที่กล่องที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์คำว่า "Date" ในช่อง " A1, คลิกที่กล่อง " A1 ”.
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 9 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 9](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-9-j.webp)
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนข้อมูล
พิมพ์คำ วลี หรือแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่อง
![สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่ 10 สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่ 10](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-10-j.webp)
ขั้นตอนที่ 10. บันทึกข้อมูล
กด Enter เพื่อบันทึก ข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบและเก็บไว้ในกริด
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 11 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 11](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-11-j.webp)
ขั้นตอนที่ 11 ป้อนข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ
คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ บนเวิร์กชีตตามที่คุณต้องการหรือต้องการ
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 12 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 12](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-12-j.webp)
ขั้นตอนที่ 12. รวมค่าข้อมูลในกล่อง
หากคุณต้องการใช้สี่เหลี่ยมจัตุรัสเดียวในการคำนวณมูลค่ารวมและวงเล็บปิด (เช่น =SUM(A1, B1))
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 13 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 13](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-13-j.webp)
ขั้นตอนที่ 13 บันทึกไฟล์
กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+S (Windows) หรือ Command+S (Mac) เพื่อเปิดหน้าต่าง " บันทึกเป็น " จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการ
- เลือกตำแหน่งบันทึก (ในคอมพิวเตอร์ Mac คุณจะต้องคลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง " ตำแหน่ง " ก่อน)
- คลิก " บันทึก ”.
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ Apple Numbers
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 14 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 14](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-14-j.webp)
ขั้นตอนที่ 1. เปิด
ตัวเลข
คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอนแอพ Numbers ซึ่งดูเหมือนแถบแนวนอนสีขาวบนพื้นหลังสีเขียวอ่อน
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 15 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 15](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-16-j.webp)
ขั้นตอนที่ 2 สร้างสเปรดชีตเปล่าหากต้องการ
หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีตเปล่า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และไปยังขั้นตอนที่เจ็ด (การเพิ่มส่วนหัว/ชื่อข้อมูล):
- คลิกที่แท็บ " ทั้งหมด ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Numbers
- คลิกที่ "แม่แบบ" ว่างเปล่า ” ที่มุมซ้ายบนของหน้า
- คลิก " เลือก ” ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 16 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 16](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-17-j.webp)
ขั้นตอนที่ 3 เรียกดูหมวดหมู่เทมเพลตที่มีอยู่
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง คุณจะเห็นแท็บต่างๆ (เช่น ทั้งหมด ”, “ ขั้นพื้นฐาน , และคนอื่น ๆ). คลิกแท็บเพื่อแสดงรายการเทมเพลตจากหมวดหมู่ที่เลือก
คุณยังเรียกดูรายการเทมเพลตที่อยู่ตรงกลางหน้าได้อีกด้วย
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 17 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 17](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-18-j.webp)
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลตเฉพาะที่จะใช้
คลิกครั้งเดียวที่เทมเพลตที่คุณต้องการใช้เพื่อเลือก
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 18 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 18](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-19-j.webp)
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเลือก
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เทมเพลตจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Numbers
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 19 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 19](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-20-j.webp)
ขั้นตอนที่ 6 กรอกแบบฟอร์มบนเทมเพลตหากจำเป็น
หากคุณกำลังใช้เทมเพลตที่มีรูปแบบในตัว ให้กรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นเพื่อทำให้เทมเพลตสมบูรณ์ จากนั้นไปยังขั้นตอนที่ 13 (บันทึกแผ่นงาน)
- ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณไม่ได้ใช้เทมเพลต
- เทมเพลตบางเทมเพลตใช้สเปรดชีตหลายแผ่นที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บต่างๆ ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Numbers
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 20 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 20](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-21-j.webp)
ขั้นที่ 7. รู้ตำแหน่งที่จะเพิ่มข้อมูลส่วนหัว/ชื่อเรื่อง
โดยปกติคุณต้องใส่ชื่อหรือส่วนหัวของข้อมูลใน"
ขั้นตอนที่ 1.” เหนือสเปรดชีต
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างรายชื่อพนักงานและจัดกลุ่มตามแผนก ให้ป้อนชื่อแผนกในช่อง “ A1 ” แล้วชื่อแผนกอื่นในกล่อง “ B1" เป็นต้น
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 21 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 21](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-22-j.webp)
ขั้นตอนที่ 8 เลือกกล่อง
คลิกครั้งเดียวที่กล่องที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์คำว่า "Date" ในช่อง " A1, คลิกที่กล่อง " A1 ”.
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 22 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 22](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-23-j.webp)
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนข้อมูล
พิมพ์คำ วลี หรือแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่อง
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 23 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 23](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-24-j.webp)
ขั้นตอนที่ 10. บันทึกข้อมูล
กดปุ่ม Return เพื่อบันทึกข้อมูล หลังจากนั้น ข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบและบันทึกลงในกริด
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 24 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 24](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-25-j.webp)
ขั้นตอนที่ 11 ป้อนข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ
คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ บนเวิร์กชีตตามที่คุณต้องการหรือต้องการ
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 25 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 25](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-26-j.webp)
ขั้นตอนที่ 12. รวมค่าข้อมูลในกล่อง
หากคุณต้องการใช้สี่เหลี่ยมจัตุรัสเดียวในการคำนวณมูลค่ารวมและวงเล็บปิด (เช่น =SUM(A1, B1))
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 26 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 26](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-27-j.webp)
ขั้นตอนที่ 13 บันทึกสเปรดชีต
เมื่อคุณสร้างสเปรดชีตเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิก " ไฟล์ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- คลิก " บันทึกเป็น… ” ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ป้อนชื่อไฟล์
- เลือกตำแหน่งที่จัดเก็บ (คุณอาจต้องคลิกช่องแบบเลื่อนลง " ตำแหน่ง " ก่อนเพื่อดูรายการไดเรกทอรี)
- คลิก " บันทึก ”.
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ Google ชีต
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 27 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 27](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-28-j.webp)
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้า "เกี่ยวกับ" ของบริการ Google ชีต
ไปที่ https://www.google.com/sheets/about/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 28 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 28](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-29-j.webp)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไปที่ Google ชีต
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้า หลังจากนั้น หน้า Google ชีตสำหรับบัญชี Google ของคุณจะเปิดขึ้น
ถ้ายังไม่ได้ล็อกอินบัญชี Google ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านตอนถูกถาม
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 29 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 29](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-30-j.webp)
ขั้นตอนที่ 3 แสดงตัวเลือกเทมเพลตหากจำเป็น
หากคุณไม่เห็นรายการเทมเพลตที่ด้านบนของหน้า Google ชีต คุณสามารถดูได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิก " ☰ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้า
- คลิก " การตั้งค่า ”.
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง " เทมเพลต"
- คลิก " ตกลง ”.
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 30 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 30](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-31-j.webp)
ขั้นตอนที่ 4 สร้างสเปรดชีตเปล่าหากจำเป็น
หากคุณต้องการสร้างเวิร์กชีตเปล่าและกรอกข้อมูลในขณะที่ทำงานต่อ ให้คลิกที่ ว่างเปล่า ” ที่ด้านซ้ายของรายการเทมเพลต จากนั้นไปยังขั้นตอนที่แปด (เพิ่มส่วนหัว/ชื่อข้อมูล)
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 31 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 31](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-32-j.webp)
ขั้นตอนที่ 5 ขยายรายการเทมเพลตที่มีอยู่
คลิกที่ลิงค์ เทมเพลตแกลเลอรี ” ที่มุมบนขวาของหน้าเพื่อขยายรายการ
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 32 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 32](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-33-j.webp)
ขั้นตอนที่ 6 เลือกเทมเพลต
เรียกดูรายการเทมเพลตสำหรับตัวเลือกที่มีจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิกที่เทมเพลตเพื่อเปิดใน Google ชีต
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 33 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 33](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-34-j.webp)
ขั้นตอนที่ 7 กรอกแบบฟอร์มเทมเพลตหากจำเป็น
หากคุณกำลังใช้เทมเพลตที่มีรูปแบบในตัว ให้กรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นเพื่อทำให้เทมเพลตสมบูรณ์ จากนั้นไปยังขั้นตอนที่ 14 (ดาวน์โหลดแผ่นงาน)
- ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณไม่ได้ใช้เทมเพลต
- เทมเพลตบางเทมเพลตใช้สเปรดชีตหลายแผ่นที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บที่มุมล่างซ้ายของหน้า
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 34 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 34](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-35-j.webp)
ขั้นตอนที่ 8 ระบุตำแหน่งที่จะเพิ่มข้อมูลส่วนหัว/ชื่อ
โดยปกติคุณต้องใส่ชื่อหรือส่วนหัวของข้อมูลใน"
ขั้นตอนที่ 1.” เหนือสเปรดชีต
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างรายชื่อพนักงานและจัดกลุ่มตามแผนก ให้ป้อนชื่อแผนกในช่อง “ A1 ” แล้วชื่อแผนกอื่นในกล่อง “ B1" เป็นต้น
![สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่35 สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่35](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-36-j.webp)
ขั้นตอนที่ 9 เลือกกล่อง
คลิกครั้งเดียวที่กล่องที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์คำว่า "Date" ในช่อง " A1, คลิกที่กล่อง " A1 ”.
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 36 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 36](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-37-j.webp)
ขั้นตอนที่ 10. ป้อนข้อมูล
พิมพ์คำ วลี หรือแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่อง
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 37 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 37](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-38-j.webp)
ขั้นตอนที่ 11 บันทึกข้อมูล
กด Enter เพื่อบันทึก ข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบและเก็บไว้ในกริด
![สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 38 สร้างสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 38](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-39-j.webp)
ขั้นตอนที่ 12. ป้อนข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ
คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องอื่นๆ บนเวิร์กชีตตามที่คุณต้องการหรือต้องการ
![สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่39 สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่39](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-40-j.webp)
ขั้นตอนที่ 13 รวมค่าข้อมูลในกล่อง
หากคุณต้องการใช้สี่เหลี่ยมจัตุรัสเดียวในการคำนวณมูลค่ารวมและวงเล็บปิด (เช่น =SUM(A1, B1))
![สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่40 สร้างสเปรดชีตขั้นตอนที่40](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5998-41-j.webp)
ขั้นตอนที่ 14. ดาวน์โหลดสเปรดชีต
สเปรดชีตจะถูกบันทึกลงในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ แต่คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกเมนู " ไฟล์ ” ที่มุมบนซ้ายของหน้า Google ชีต
- เลือก " ดาวน์โหลดเป็น ” ในเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกรูปแบบไฟล์ในเมนูที่ขยายลงมา เช่น " ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (.xlsx) ”.
เคล็ดลับ
- โดยปกติคุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตโดยคลิกที่ " ไฟล์ ", เลือก " พิมพ์ และคลิก “ พิมพ์ ” ในหน้าต่าง “เครื่องพิมพ์”
- ชีตสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการผู้ติดต่อไปจนถึงการสร้างเคาน์เตอร์จ่ายเงินเดือน