เชิงอรรถช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงแหล่งที่มาหรืออธิบายแนวคิดโดยละเอียดโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อความหลัก Word ช่วยให้จัดการเชิงอรรถได้ง่ายขึ้น เนื่องจากเชิงอรรถใหม่จะมีการกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ และพื้นที่เชิงอรรถสามารถขยายและจำกัดให้แคบลงแบบไดนามิกตามจำนวนข้อความ ให้เอกสารของคุณมีความเป็นมืออาชีพโดยใช้เชิงอรรถที่วางไว้อย่างมีกลยุทธ์เพื่อชี้แจงข้อมูลและให้เครดิตกับแหล่งที่มาของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: Word 2007/2010/2013 (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ "ข้อมูลอ้างอิง"
ทางด้านบนของหน้าต่าง ปกติจะอยู่ระหว่าง "Page Layout" กับ "Mailings" แท็บนี้อนุญาตให้คุณแทรกเครื่องมืออ้างอิงต่างๆ เช่น สารบัญ เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง การอ้างอิง คำอธิบายภาพ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เชิงอรรถปรากฏ
ตามค่าเริ่มต้น เชิงอรรถจะถูกทำเครื่องหมายด้วยหมายเลขตัวยกที่อยู่เหนือข้อความ วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวเลขปรากฏ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "แทรกเชิงอรรถ"
ในหัวข้อ "Footnotes" ของ tab "References" หมายเลขเชิงอรรถจะถูกแทรก และแถบคั่นจะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของหน้า เคอร์เซอร์ของคุณจะถูกนำไปยังเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถกรอกข้อมูลได้
- Endnotes เป็นเหมือนเชิงอรรถ ยกเว้นว่าการอ้างอิงจะปรากฏที่ส่วนท้ายของเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น อ้างอิงท้ายเรื่องจะมีเลขโรมัน (i, ii, iii ฯลฯ)
- หรือคุณสามารถกด Ctrl+Alt+F เพื่อสร้างเชิงอรรถ หรือ Ctrl+Alt+D เพื่อสร้างอ้างอิงท้ายเรื่อง
ขั้นตอนที่ 4 เปลี่ยนเมื่อรีเซ็ตหมายเลขเชิงอรรถของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น เชิงอรรถของคุณจะเพิ่มขึ้นตลอดทั้งเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนเพื่อให้ตัวเลขเริ่มต้นใหม่ในแต่ละหน้าหรือที่ตัวแบ่งส่วนในเอกสาร
- คลิกปุ่มเมนูที่มุมล่างขวาใต้ "เชิงอรรถ" เพื่อเปิดหน้าต่าง "Footnote and Endnote" ในส่วน "รูปแบบ" ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "การกำหนดหมายเลข" เพื่อเลือกเวลาที่คุณต้องการเริ่มหมายเลขเชิงอรรถอีกครั้ง
- คุณแทรกตัวแบ่งส่วนลงในเอกสารได้โดยคลิกแท็บ "Page Layout" คลิกปุ่ม "Breaks" ในส่วน "Page Setup" จากนั้นเลือกประเภทของตัวแบ่งที่คุณต้องการแทรก นอกจากการเปลี่ยนวิธีกำหนดหมายเลขเชิงอรรถแล้ว ตัวแบ่งส่วนยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงในส่วนเฉพาะของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนรูปแบบของเชิงอรรถของคุณ
หากคุณต้องการใช้สัญลักษณ์แทนตัวเลข ต้องการให้เชิงอรรถของคุณปรากฏใต้ข้อความแทนที่จะเป็นที่ด้านล่างของหน้า หรือต้องการให้การลำดับเลขเริ่มต้นด้วยตัวเลขอื่น คุณสามารถเปลี่ยนได้จากหน้าต่าง "เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง" คลิกปุ่มเมนูที่มุมล่างขวาของส่วน "เชิงอรรถ" เพื่อเปิด
คลิก สัญลักษณ์… เพื่อเลือกสัญลักษณ์จากเมนูสัญลักษณ์ คุณสามารถเลือกอักขระใดก็ได้จากแบบอักษรใดก็ได้ (แบบอักษร) แม้ว่าแบบอักษร "สัญลักษณ์" จะเปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้น
วิธีที่ 2 จาก 3: Word 2011 (Mac)
ขั้นตอนที่ 1 สลับไปที่มุมมองเค้าโครงพิมพ์
คลิก ดู และเลือกรูปแบบการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เชิงอรรถปรากฏ
เชิงอรรถของคุณจะปรากฏที่เคอร์เซอร์ ดังนั้นให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายข้อความที่คุณต้องการใช้เพื่ออ้างอิงเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนเชิงอรรถ
คลิกแท็บ "องค์ประกอบเอกสาร" จากนั้นคลิกปุ่ม "เชิงอรรถ" ในส่วน "การอ้างอิง" เชิงอรรถจะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ของคุณ และคุณจะถูกนำไปที่ส่วนข้อความเชิงอรรถเพื่อป้อนเนื้อหาเชิงอรรถ ข้อความเชิงอรรถจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าเดียวกันกับเชิงอรรถ โดยคั่นด้วยบรรทัด
หรือคุณสามารถกด Cmd+⌥ Opt+F เพื่อสร้างเชิงอรรถ หรือ Cmd+⌥ Opt+E เพื่อสร้างอ้างอิงท้ายเรื่อง
ขั้นตอนที่ 4 เปลี่ยนรูปแบบของเชิงอรรถของคุณ
หากคุณต้องการใช้สัญลักษณ์แทนตัวเลข ต้องการให้เชิงอรรถของคุณปรากฏใต้ข้อความแทนที่จะเป็นที่ด้านล่างของหน้า หรือต้องการให้การนับเริ่มต้นด้วยตัวเลขอื่น คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้ได้จากหน้าต่าง "เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง". คลิก แทรก และเลือก เชิงอรรถ.
-
คลิก สัญลักษณ์… เพื่อเลือกสัญลักษณ์จากเมนูสัญลักษณ์ คุณสามารถเลือกอักขระใดก็ได้จากแบบอักษรใดก็ได้ แม้ว่าแบบอักษร "สัญลักษณ์" จะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น
1493383 9b1 -
ตามค่าเริ่มต้น เชิงอรรถของคุณจะเพิ่มขึ้นตลอดทั้งเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนเพื่อให้ตัวเลขเริ่มต้นใหม่ในแต่ละหน้าหรือที่ตัวแบ่งส่วนในเอกสาร ในส่วน "รูปแบบ" ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง "การกำหนดหมายเลข" เพื่อเลือกเวลาที่คุณต้องการเริ่มหมายเลขเชิงอรรถอีกครั้ง
1493383 9b2 -
คุณสามารถนำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบไปใช้กับข้อความที่คุณเลือกเท่านั้น ในส่วนที่มองเห็นได้ในปัจจุบันหรือทั่วทั้งเอกสาร
1493383 9b3
วิธีที่ 3 จาก 3: Word 2003 (Windows) หรือ Word 2004/2008 (Mac)
ขั้นตอนที่ 1 สลับไปที่มุมมองเค้าโครงพิมพ์
คลิก ดู และเลือกรูปแบบการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เชิงอรรถปรากฏ
เชิงอรรถของคุณจะปรากฏที่เคอร์เซอร์ ดังนั้นให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายข้อความที่คุณต้องการใช้เพื่ออ้างอิงเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนเชิงอรรถ
คลิก แทรก → ข้อมูลอ้างอิง → เชิงอรรถ… เพื่อเปิดหน้าต่าง "เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง" เลือก "เชิงอรรถ" จากนั้นเลือกตัวเลือกลำดับเลขที่คุณต้องการ คุณสามารถตั้งค่าให้ Word เป็นจำนวนเชิงอรรถโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย
- ใน Word 2004/2008 คลิก แทรก → เชิงอรรถ….
- หรือคุณสามารถกด Ctrl+Alt+F เพื่อสร้างเชิงอรรถ หรือ Ctrl+Alt+D เพื่อสร้างอ้างอิงท้ายเรื่องใน Windows บน Mac ให้กด Cmd+⌥ Opt+F เพื่อสร้างเชิงอรรถ หรือ Cmd+⌥ Opt+E เพื่อสร้างอ้างอิงท้ายเรื่อง
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อความเชิงอรรถของคุณ
เชิงอรรถของคุณจะถูกสร้างขึ้นและคุณจะถูกนำไปที่ส่วนข้อความเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้า คุณสามารถป้อนข้อความที่คุณต้องการสำหรับเชิงอรรถ จากนั้นคลิกกลับในเอกสารของคุณเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
