บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการรวมเอกสาร Microsoft Word หลายฉบับเป็นเอกสารเดียว นอกเหนือจากเอกสารที่แยกจากกัน คุณยังสามารถรวมเอกสารเดียวกันหลายเวอร์ชันให้เป็นไฟล์ใหม่ไฟล์เดียวได้ แม้ว่าในตอนแรกอาจดูเหมือนยุ่งยาก แต่ขั้นตอนในการปฏิบัติตามนั้นง่ายมาก และคุณสามารถรวมไฟล์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การรวมหลายเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มเอกสารอื่น
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการดับเบิลคลิกที่ไฟล์เอกสารเพื่อเปิดใน Word คุณยังสามารถเปิด Word ก่อน โดยคลิกที่ปุ่ม ไฟล์ ” ในหน้าต่าง Word เลือก “ เปิด ” แล้วคลิกเอกสารที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกพื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่มเอกสารถัดไป
ข้อความของเอกสารที่เพิ่มจะถูกแทรกที่จุดหรือพื้นที่ที่คุณคลิก
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก
แท็บนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ ระหว่างแท็บ " หน้าแรก " และ " วาด " (หรือ " หน้าแรก” กับ " การออกแบบ " ในบางเวอร์ชัน)
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มวัตถุ
ในกรอบ "Text" ของ tab "Insert" ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Word หน้าต่างโต้ตอบ " วัตถุ " จะเปิดขึ้น
หากคุณต้องการรวมเฉพาะข้อความ "ธรรมดา" ลงในเอกสาร (ไม่มีรูปภาพ แบบอักษรพิเศษ หรือการจัดรูปแบบอื่นๆ) คุณสามารถคลิกลูกศรถัดจาก " วัตถุ " เลือก " ข้อความจากไฟล์ ” และไปยังขั้นตอนที่เจ็ด
ขั้นตอนที่ 5 คลิกแท็บ สร้างจากไฟล์
แท็บนี้เป็นตัวเลือกที่สองในหน้าต่าง " Object"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มเรียกดู
หน้าต่างเรียกดูไฟล์คอมพิวเตอร์จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 เลือกเอกสารที่คุณต้องการเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่มแทรก
หน้าต่างการเรียกดูไฟล์จะปิดลง และไฟล์จะถูกเพิ่มลงในฟิลด์ " ชื่อไฟล์"
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่ม OK เพื่อเพิ่มเอกสาร
เนื้อหาของเอกสารที่เลือกจะปรากฏในพื้นที่ที่เคอร์เซอร์ทำเครื่องหมายไว้
- รูปแบบต้นฉบับของเอกสาร Word และเอกสาร RTF ส่วนใหญ่จะถูกเก็บรักษาไว้เมื่อมีการรวมเอกสาร อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไปสำหรับไฟล์ประเภท/รูปแบบอื่นๆ
- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละเอกสารที่คุณต้องการผสาน
วิธีที่ 2 จาก 2: การรวมสองเวอร์ชันของเอกสารเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการผสาน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการดับเบิลคลิกที่ไฟล์เอกสารเพื่อเปิดใน Word คุณยังสามารถเปิด Word ก่อน โดยคลิกที่ปุ่ม ไฟล์ ” ในหน้าต่าง Word เลือก “ เปิด ” แล้วคลิกเอกสารที่ต้องการ
เอกสารจะมีหลายเวอร์ชันหากคุณเปิดใช้งาน “ ติดตามการเปลี่ยนแปลง " บนแท็บ " ทบทวน ”.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บรีวิว
แท็บนี้จะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ระหว่างแท็บ " Mailings " และ " View"
หากแท็บ " ทบทวน " ไม่พร้อมใช้งาน คลิกแท็บ " เครื่องมือ ”.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเปรียบเทียบ
ใน toolbar มุมขวาบนของหน้าต่าง สองตัวเลือกจะถูกขยาย
ขั้นตอนที่ 4. คลิก รวม…
ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่สอง หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและคุณสามารถเลือกเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "เอกสารต้นฉบับ" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า
นี่คือเอกสารที่ส่งไปเพื่อตรวจสอบในตอนแรก (ก่อนที่คุณจะทำการแก้ไขใดๆ)
ขั้นที่ 6. เลือก “แก้ไขเอกสาร” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่มีข้อความกำกับว่า
ตัวเลือกนี้แสดงถึงเอกสารที่คุณแก้ไข
หากคุณต้องการทำเครื่องหมายบางส่วนของเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่มีการแก้ไข ให้พิมพ์ป้ายกำกับลงในช่อง " ป้ายกำกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายด้วย " โดยปกติ คุณต้องใช้ชื่อของบุคคลที่แนะนำให้แก้ไข
ขั้นตอนที่ 7 เลือกเอกสารใหม่ภายใต้ "แสดงการเปลี่ยนแปลงใน"
ตัวเลือกนี้จะแนะนำให้ Word สร้างเอกสารใหม่จากสองเวอร์ชันที่คุณผสาน
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ทั้งสองเวอร์ชันจะรวมกันเป็นเอกสาร Word ใหม่หนึ่งฉบับและแสดงในหน้าต่าง Word ใหม่ที่มีสามบานหน้าต่าง เอกสารที่อยู่ตรงกลางเป็นเอกสารที่ผสาน ในขณะที่บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงการแก้ไข และบานหน้าต่างด้านขวาจะแสดงเอกสารสองฉบับที่เปรียบเทียบกัน
