บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าและพิมพ์เทมเพลตสำหรับป้ายกำกับตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปโดยใช้ Microsoft Word
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การพิมพ์หนึ่งฉลากหรือหนึ่งแผ่นของฉลากเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1. นำฉลากที่จะพิมพ์
ฉลากมีหลายขนาดตามความต้องการของคุณ ตั้งแต่ขนาดปกติ ซองจดหมายเบอร์ 10 ไปจนถึงขนาด Legal และปกซีดี รับฉลากที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 2 สร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่
คลิกสองครั้งที่แอปพลิเคชันสีน้ำเงินที่มีตัวอักษร " W" จากนั้นดับเบิลคลิก เอกสารเปล่า" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บการส่งจดหมาย
ตั้งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกป้ายกำกับภายใต้เมนู "สร้าง"
ทางซ้ายของ toolbar
เมื่อได้รับแจ้ง ให้คลิก ตกลง เพื่ออนุญาตให้ Microsoft Word เข้าถึงรายการที่อยู่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มข้อความลงในฉลาก
โดยพิมพ์ที่อยู่ผู้รับ ชื่อ ป้ายซีดี ฯลฯ ลงในช่อง ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง หรือคลิกไอคอนรายการที่อยู่ทางด้านขวาของคอลัมน์ เลือกชื่อผู้รับแล้วคลิก แทรก.
ขั้นตอนที่ 6 คลิกที่แบบอักษร…
ผ่านกล่องโต้ตอบ คุณสามารถกำหนดลักษณะที่ปรากฏของฉลากโดยเลือกประเภท ขนาด สี และรูปแบบตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 7 เปลี่ยนป้ายกำกับข้อความแล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตัวเลือก…
ตั้งอยู่ใน ฉลาก จากกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจากประเภทเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ฉลากผลิตภัณฑ์"
ขั้นตอนที่ 11 เลือกผู้ผลิตฉลาก
หากผู้ผลิตไม่อยู่ในรายการ ให้มองหาขนาดและปริมาณต่อแผ่นบนฉลากบรรจุภัณฑ์ ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์อื่นที่เทียบเท่าได้
ขั้นตอนที่ 12. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "หมายเลขผลิตภัณฑ์"
ขั้นตอนที่ 13 คลิกหมายเลขผลิตภัณฑ์ฉลากของคุณ
สามารถเห็นตัวเลขบนบรรจุภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 14. คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 15. เลือกจำนวนฉลากที่จะพิมพ์
- คลิก ป้ายเดียวกันแบบเต็มหน้า เพื่อพิมพ์เต็มหน้า
- คลิก ป้ายเดียว จากนั้นป้อนแถวและคอลัมน์บนแผ่นฉลากที่จะพิมพ์
ขั้นตอนที่ 16. ใส่ฉลากเปล่าเข้าไปในเครื่องพิมพ์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางอย่างถูกต้องตามการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 17. คลิกพิมพ์…
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากที่พิมพ์ออกมามีลักษณะตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 18 คลิกพิมพ์
ฉลากของคุณจะถูกพิมพ์
คลิก ไฟล์ บนแถบเมนูแล้วคลิก บันทึก หากคุณต้องการบันทึกเทมเพลตป้ายกำกับนี้ไว้ใช้ในอนาคต
วิธีที่ 2 จาก 2: การพิมพ์ฉลากจากรายการที่อยู่
ขั้นตอนที่ 1. นำฉลากที่จะพิมพ์
ฉลากมีหลายขนาดตามความต้องการของคุณ ตั้งแต่ขนาดปกติ ซองจดหมายเบอร์ 10 ไปจนถึงขนาด Legal และปกซีดี รับฉลากที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 2 เตรียมรายการที่อยู่
Word สามารถดึงชื่อและที่อยู่จากสเปรดชีต Excel, ฐานข้อมูล Access, รายการที่อยู่ Outlook หรือบน Mac, รายการที่อยู่ของ Apple หรือฐานข้อมูล FileMaker Pro คุณยังสามารถพิมพ์รายการที่อยู่ใหม่ในระหว่างกระบวนการนี้ หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 3 สร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่
คลิกสองครั้งที่แอปพลิเคชันสีน้ำเงินที่มีตัวอักษร " W" จากนั้นดับเบิลคลิก เอกสารเปล่า" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บการส่งจดหมาย
ตั้งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเริ่มจดหมายเวียน แล้ว ฉลาก….
ทางซ้ายของ toolbar
เมื่อได้รับแจ้ง ให้คลิก ตกลง เพื่ออนุญาตให้ Microsoft Word เข้าถึงรายการที่อยู่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจากประเภทเครื่องพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ฉลากผลิตภัณฑ์"
ขั้นตอนที่ 8 เลือกผู้ผลิตฉลาก
หากผู้ผลิตไม่อยู่ในรายการ ให้มองหาขนาดและปริมาณต่อแผ่นบนฉลากบรรจุภัณฑ์ ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์อื่นที่เทียบเท่าได้
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "หมายเลขผลิตภัณฑ์"
ขั้นตอนที่ 10. คลิกหมายเลขผลิตภัณฑ์ฉลากของคุณ
สามารถเห็นตัวเลขบนบรรจุภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 11 คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 12. คลิกเลือกผู้รับ…
ทางซ้ายของ toolbar
ขั้นตอนที่ 13 เลือกรายการที่อยู่ของคุณ
คลิกที่อยู่ต้นทางที่คุณต้องการรวมไว้ในป้ายกำกับ
- หากคุณต้องการสร้างรายการใหม่ ให้คลิก สร้างรายการใหม่….
- หากคุณไม่ต้องการสร้างป้ายกำกับสำหรับรายการที่อยู่ทั้งหมด ให้คลิก แก้ไขรายชื่อผู้รับ และเลือกที่อยู่ที่คุณต้องการรวม
ขั้นตอนที่ 14 คลิกช่องที่อยู่
ถ้าใช้ Mac ให้คลิกเส้นเหนือป้ายแรก แล้วคลิก แทรกฟิลด์ผสาน จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการรวม เช่น "First_Name" ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการรวม เพิ่มช่องว่างและการจัดรูปแบบที่อยู่หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 15 เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการรวมไว้ในป้ายกำกับ
เช่น รูปแบบของชื่อ ธุรกิจ ชื่อ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 16 คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 17 คลิก อัปเดตป้ายกำกับ
รูปร่างเป็นไอคอนบนแถบเครื่องมือที่มีสัญลักษณ์ "รีเฟรช" สีเขียว
ขั้นตอนที่ 18. คลิกดูตัวอย่างผลลัพธ์บนแถบเครื่องมือ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากที่พิมพ์ออกมามีลักษณะตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 19. ใส่ฉลากเปล่าเข้าไปในเครื่องพิมพ์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางอย่างถูกต้องตามการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 20. คลิก เสร็จสิ้น & ผสาน และ พิมพ์เอกสาร….
ทางขวาของ toolbar
ขั้นตอนที่ 21 คลิกพิมพ์
ฉลากของคุณจะถูกพิมพ์
