ต้องการสร้างนามบัตรอย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีซอฟต์แวร์ออกแบบราคาแพงใช่หรือไม่ Microsoft Word มีเครื่องมือที่จำเป็นในการสร้างและพิมพ์นามบัตร ใช้เทมเพลตเพื่อทำให้นามบัตรเป็นเรื่องง่าย แต่เป็นส่วนตัว หรือสร้างนามบัตรตั้งแต่เริ่มต้น หากคุณต้องการสร้างนามบัตรตั้งแต่เริ่มต้น ให้ใช้คุณสมบัติตารางเพื่อรักษาขนาดของนามบัตร
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 คลิก ไฟล์ > ใหม่
สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตนามบัตรเพื่อสร้างนามบัตรมืออาชีพหลายใบพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาเทมเพลตนามบัตรโดยพิมพ์ "นามบัตร" ในช่องค้นหาในหน้าต่างการสร้างเอกสารใหม่
เทมเพลตฟรีมากมายที่คุณสามารถใช้สำหรับนามบัตรจะปรากฏขึ้นทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบของเทมเพลตได้ตามต้องการ รวมถึงสี รูปภาพ แบบอักษร และเค้าโครง เลือกเทมเพลตที่ใกล้เคียงกับภาพนามบัตรมากที่สุด จากนั้นคลิก Create หรือ Download เพื่อเปิดเทมเพลตใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 4. กรอกข้อมูลในบัตรใบแรก
ถ้าคุณกำลังใช้ Office 2010 ขึ้นไป (และเทมเพลตที่คุณใช้ได้รับการออกแบบมาสำหรับ Office 2010 ขึ้นไป) คุณจะเห็นข้อความที่คุณป้อนปรากฏบนนามบัตรบนหน้า ดังนั้นคุณจะต้องกรอกข้อมูลสำหรับบัตรเดียวเท่านั้น หากเทมเพลตไม่มีฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องป้อนข้อมูลสำหรับนามบัตรแต่ละใบด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5. เปลี่ยนรูปแบบของแต่ละองค์ประกอบ
คุณสามารถแทนที่ข้อความใดๆ บนนามบัตร และเปลี่ยนรูปแบบข้อความได้ เปลี่ยนประเภทแบบอักษร สี และขนาด ตลอดจนการตั้งค่าอื่นๆ เช่น การแก้ไขคุณสมบัติข้อความธรรมดา
เนื่องจากคุณกำลังทำนามบัตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 6 หากจำเป็น ให้เปลี่ยนโลโก้บนนามบัตร
หากแม่แบบนามบัตรมีโลโก้ชั่วคราว ให้เปลี่ยนโลโก้เป็นของคุณเอง ปรับขนาดโลโก้จนพอดีกับพื้นที่โลโก้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลโก้ยังคงดูดีหลังจากปรับขนาดแล้ว
ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขนามบัตร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการ์ดไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ นามบัตรคือการแสดงครั้งแรก ดังนั้นอย่าสร้างความประทับใจแรกพบที่ไม่ดีด้วยนามบัตรที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์นามบัตรด้วยตัวเองหรือส่งไฟล์ไปที่บริการจัดส่ง
หากต้องการพิมพ์นามบัตรของคุณเองที่บ้าน ให้ใช้กระดาษการ์ดคุณภาพสูง เลือกสีขาวหรือสีที่มีโทนสีขาว จากนั้นเลือกพื้นผิวกระดาษ นามบัตรส่วนใหญ่จะเป็นแบบเรียบๆ แต่บางคนชอบแบบมันๆ โดยปกติแล้ว เครื่องพิมพ์สามารถเปิดแม่แบบนามบัตรของคุณและพิมพ์ออกมาได้
เมื่อซื้อกระดาษสำหรับนามบัตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับกระดาษ ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์หรือเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์สำหรับประเภทกระดาษที่เครื่องพิมพ์รองรับ
ขั้นตอนที่ 9 ใช้เครื่องมือตัดพิเศษเพื่อตัดนามบัตรหลังจากพิมพ์การ์ดเสร็จแล้ว
โดยทั่วไป กระดาษ 1 แผ่นสามารถใส่นามบัตรได้ 10 ใบ อย่าใช้กรรไกรหรือเครื่องมือตัดอื่นๆ ที่คุณต้องรักษาแนวเส้นตรงเพื่อตัดการ์ด แต่ให้ใช้เครื่องมือตัดพิเศษ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มีเครื่องมือเหล่านี้หรือให้บริการตัด
ขนาดนามบัตรมาตรฐานในสหรัฐอเมริกาคือ 8.75 ซม. x 5 ซม. หรือ 5 ซม. x 8.75 ซม. สำหรับการ์ดแนวตั้ง
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างตาราง
ขั้นตอนที่ 1 สร้างเอกสารเปล่า
หากคุณต้องการสร้างนามบัตรของคุณเอง ให้ใช้คุณลักษณะตารางเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ จากนั้นคลิก ระยะขอบ
เลือก แคบ เพื่อลดขอบหน้าจอเล็กน้อย เพื่อให้นามบัตรพอดีกับแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 3 คลิก แทรก จากนั้นเลือก ตาราง
แถวหลายแถวจะปรากฏใต้ปุ่มตาราง
ขั้นตอนที่ 4 สร้างตารางกว้าง 2 เซลล์และยาว 5 เซลล์โดยให้แถวปรากฏ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกขวาบนเคอร์เซอร์ crosshairs ที่มุมบนซ้ายของตาราง จากนั้นเลือก Table Properties เพื่อเปิดหน้าต่าง Table Properties
ขั้นตอนที่ 6 ปรับเค้าโครงตารางให้อยู่ตรงกลางเพื่อให้ง่ายต่อการจัดแนวนามบัตร
ขั้นตอนที่ 7 คลิก Row จากนั้นเลือกช่อง Specify Height
ป้อน 2 จากนั้นเลือก ตรงทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 8 คลิก คอลัมน์ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง ระบุความกว้าง
ใส่ 3.5 จากนั้นเลือก Exactly
ขั้นตอนที่ 9 ดูตาราง
ตอนนี้ คุณจะเห็นตารางที่มีเซลล์ขนาดเท่านามบัตร หากตารางไม่พอดีกับหน้าจอ คุณจะต้องปรับขอบหน้าจอ 0.25 ซม.
ขั้นตอนที่ 10. คลิกขวาบนเป้าเล็งอีกครั้ง จากนั้นคลิก ปรับพอดีอัตโนมัติ และเลือก ความกว้างคอลัมน์คงที่ เพื่อไม่ให้ตารางเปลี่ยนขนาดเมื่อคุณป้อนข้อมูลในเซลล์แรก
ขั้นตอนที่ 11 ป้อนข้อมูลในเซลล์แรก
คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลได้ตามปกติด้วยเครื่องมือต่างๆ ของ Word คุณสามารถแทรกกล่องข้อความหรือรูปภาพ เปลี่ยนประเภทแบบอักษรและสี หรือใช้เครื่องมือจัดรูปแบบอื่นๆ ได้ตามปกติ
ขั้นตอนที่ 12. แก้ไขนามบัตรก่อนที่จะคัดลอกข้อมูลไปยังเซลล์อื่น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการ์ดไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ เพราะถ้าคุณแก้ไขในภายหลัง คุณจะต้องเปลี่ยนแต่ละเซลล์ แทนที่จะเปลี่ยนหนึ่งเซลล์ก่อนที่จะคัดลอกเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 13 เมื่อคุณพอใจกับการออกแบบนามบัตรแล้ว ให้เลือกเซลล์แรกโดยวางเมาส์เหนือมุมขวาล่างของเซลล์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรในแนวทแยง
คลิกเซลล์เพื่อเลือก จากนั้นคัดลอกเนื้อหาไปยังคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 14. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ถัดไป จากนั้นวางเนื้อหาของเซลล์แรกโดยคลิก วาง บนแท็บ หน้าแรก หรือโดยกด Ctrl+V
ข้อมูลที่คุณคัดลอกจะปรากฏในตำแหน่งที่ถูกต้องในเซลล์ ทำซ้ำการวางเนื้อหาของเซลล์ในแต่ละเซลล์บนหน้า
ขั้นตอนที่ 15. คลิกขวาที่กากบาทและเลือก "คุณสมบัติของตาราง"
คลิกปุ่ม "เส้นขอบและแรเงา" และเลือก "ไม่มี" สำหรับเส้นขอบ (เส้นขอบ) ด้วยวิธีนี้ เส้นขอบตารางจะไม่ปรากฏให้เห็นเมื่อตัดนามบัตร
ขั้นตอนที่ 16 ค้นหากระดาษที่เหมาะสมสำหรับนามบัตร
ใช้กระดาษนามบัตรที่ดีในการพิมพ์นามบัตร แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับกระดาษที่คุณซื้อ คุณยังสามารถส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อให้พิมพ์ได้อย่างมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 17. ใช้เครื่องมือตัดพิเศษเพื่อตัดนามบัตรหลังจากพิมพ์การ์ดเสร็จแล้ว
โดยทั่วไป กระดาษ 1 แผ่นสามารถใส่นามบัตรได้ 10 ใบ อย่าใช้กรรไกรหรือเครื่องมือตัดอื่นๆ ที่คุณต้องรักษาแนวเส้นตรงเพื่อตัดการ์ด แต่ให้ใช้เครื่องมือตัดพิเศษ ขนาดนามบัตรมาตรฐานในสหรัฐอเมริกาคือ 8.75 ซม. x 5 ซม.
