บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าเอกสาร Microsoft Word เพื่อพิมพ์เป็นหนังสือเล่มเล็ก วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดรูปแบบเอกสารโดยใช้เค้าโครง " พับหนังสือ " แต่คุณยังสามารถเลือกและแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่แล้วจากโปรแกรมได้อีกด้วย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การจัดระเบียบหนังสือ
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
โดยปกติ คุณจะพบแอปพลิเคชันนี้ในเมนู " เริ่ม ” (PC) หรือโฟลเดอร์ “ แอปพลิเคชั่น (แม็ค). แอปนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสีน้ำเงินพร้อมตัว "W" สีขาวด้านใน
หากคุณไม่ต้องการปรับแต่งเอง ให้ใช้เทมเพลตจุลสารในตัวของโปรแกรม คลิกเมนู " ไฟล์ ", เลือก " ใหม่ ” พิมพ์ booklet ในช่องค้นหา กดปุ่ม “ เข้า ” เลือกเทมเพลตหนังสือเล่มเล็ก และคลิกปุ่ม “ สร้าง ” เพื่อตั้งค่าแม่แบบ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บเค้าโครง
ตัวเลือกการจัดรูปแบบหน้าต่างๆ สำหรับเอกสารเมื่อพิมพ์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงหลายหน้า
ที่มุมขวาล่างของกล่องโต้ตอบ "Page Setup" ในแท็บ "Layout"
ขั้นตอนที่ 4 เลือก Book fold จากเมนู "Pages"
เค้าโครงเอกสารจะเปลี่ยนเป็นโหมดแนวนอนหรือโหมดกว้าง ("แนวนอน") โดยมีตัวแบ่งตรงกลางหน้า
ขั้นตอนที่ 5. เลือกจำนวนหน้าหนังสือเล่มเล็ก
ตัวเลือกหน้าอยู่ในเมนู " แผ่นงานต่อหนังสือ"
โปรดทราบว่าหากคุณเลือกจำนวนหน้าน้อยเกินไปที่จะพิมพ์ข้อความทั้งหมด คุณจะต้องเปลี่ยนตัวเลือกเป็น “ ทั้งหมด ” เพื่อให้สามารถพิมพ์เนื้อหาทั้งหมดที่แสดงบนหน้าจอได้
ขั้นตอนที่ 6. ปรับขนาดรางน้ำ (ระยะขอบระหว่างหน้าที่เปิดอยู่)
เมนู " รางน้ำ " ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างเป็นตัวกำหนดจำนวนพื้นที่ว่างระหว่างพื้นที่หนังสือเล่มเล็กที่พับ เมื่อคุณขยายหรือลดขนาด รูปภาพตัวอย่างที่ด้านล่างของหน้าต่างจะอัปเดตเพื่อแสดงผลการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มเนื้อหาลงในหนังสือเล่มเล็ก
เมื่อตั้งค่าเอกสารเป็นหนังสือเล่มเล็กแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ และการจัดรูปแบบที่กำหนดเองได้
- หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Word โปรดอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเอกสาร Word เพื่อดูวิธีแก้ไขข้อความ เพิ่มวัตถุกราฟิก และจัดตำแหน่งเนื้อหาตามที่คุณต้องการ
- หากคุณกำลังใช้เทมเพลต โปรดอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีใช้เทมเพลตใน Microsoft Word เพื่อเรียนรู้วิธีจัดการเนื้อหาที่จัดรูปแบบตั้งแต่เริ่มต้น โดยปกติ คุณต้องแก้ไขข้อมูลในฟิลด์ข้อความที่มีอยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกหนังสือเล่มเล็ก
วิธีบันทึก:
- คลิกเมนู " ไฟล์ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เลือก " บันทึกเป็น ”.
- เลือกสถานที่จัดเก็บ
- หากคุณต้องการบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลตที่แก้ไขได้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือความต้องการในอนาคต ให้เลือกตัวเลือก “ แม่แบบ ” จากเมนูแบบเลื่อนลง " บันทึกเป็นประเภท " หรือ " รูปแบบ " มิฉะนั้น ให้เลือกตัวเลือกเริ่มต้น (.docx) ไว้
- ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก " บันทึก ”.
ส่วนที่ 2 จาก 2: การพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บเค้าโครง
แท็บนี้แสดงตัวเลือกการกำหนดค่าการแสดงผลของหนังสือเล่มเล็กเมื่อพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูระยะขอบ
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word หลายตัวเลือกจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือก แคบ จากเมนู
คุณสามารถกำหนดระยะขอบตามขนาดที่ต้องการได้ แต่ด้วยตัวเลือก “ แคบ ” ขนาดของข้อความและรูปภาพจะไม่ลดลงมากเกินไป
ขั้นตอนที่ 4 ลบส่วนที่เหลือของการจัดรูปแบบและเศษผ้า
ช่องว่างหรือเศษผ้าเพิ่มเติมสามารถลบออกได้โดยการเชื่อมต่อคำโดยใช้เครื่องหมายขีดกลางหรือการจัดระยะห่างข้อความให้เหมาะสม (justifying) ตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความมีลักษณะตามที่คุณต้องการ และนำเศษผ้าหรือช่องว่างเพิ่มเติมที่คุณพบออก
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนูไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกพิมพ์
ในเมนูด้านซ้ายของหน้าจอ ตัวอย่างของหนังสือเล่มเล็กจะปรากฏขึ้นในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 7. จัดเรียงหนังสือเล่มเล็กเพื่อพิมพ์ทั้งสองด้านของหน้า
หากเครื่องพิมพ์ของคุณอนุญาตให้พิมพ์สองหน้า ให้เลือกตัวเลือก “ พิมพ์ทั้งสองด้าน ” จากเมนูแบบเลื่อนลง " หน้า " ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือกที่มีข้อความหรือป้ายกำกับ "พลิกหน้าด้านสั้น" เพื่อไม่ให้เนื้อหาที่พิมพ์บนหน้าหลังพลิก
หากเครื่องพิมพ์ไม่รองรับการพิมพ์ทั้งสองหน้าอัตโนมัติ (ทั้งสองด้าน) ให้เลือก “ พิมพ์ทั้งสองด้านด้วยตนเอง ”.
ขั้นตอนที่ 8 เลือกขนาดกระดาษ
ขนาดกระดาษหลักที่เลือกโดยอัตโนมัติคือ “ 8.5 x 11 ” และเป็นขนาดกระดาษพิมพ์มาตรฐาน หากคุณใช้กระดาษขนาดอื่น ให้เลือกขนาดที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบการแสดงตัวอย่าง
ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะแสดงในบานหน้าต่างด้านขวา คุณสามารถใช้ลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเพื่อเลื่อนดูแต่ละหน้าของหนังสือเล่มเล็ก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 10 คลิกพิมพ์
ที่ด้านบนของหน้าต่าง หลังจากนั้น หนังสือเล่มเล็กจะถูกพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์
