คุณมีครอบครัว เพื่อนร่วมธุรกิจที่อาศัยอยู่ตามลำพัง หรือมีแฟนเก่าที่เกลียดชังที่อาศัยอยู่ในสหราชอาณาจักรหรือไม่? อาจมีบางครั้งที่คุณต้องสื่อสารกับพวกเขาทางไปรษณีย์ หากคุณไม่ทราบวิธีส่งจดหมายถึงพวกเขา โปรดใส่ใจกับขั้นตอนที่ 1 เพื่อไม่ให้จดหมายของคุณส่งถึงที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. พลิกซองจดหมายกลับด้านเพื่อให้คุณเห็นด้านที่ว่างเปล่า
ใส่จดหมายที่คุณเขียนและปิดผนึกซองจดหมาย หากคุณใช้การห่อเพิ่มเติม เช่น ห่อบับเบิ้ลหรือกระดาษแข็งเพื่อป้องกันจดหมายหรือสิ่งของที่คุณส่ง อย่าลืมจดที่อยู่ของผู้รับก่อนที่จะห่อ
ขั้นตอนที่ 2 รู้ว่าคุณควรเขียนที่อยู่ของผู้รับที่ไหน
คุณจะเขียนที่อยู่ของผู้รับไว้ตรงกลางซองจดหมาย เว้นที่ว่างสำหรับการเขียนเก้าบรรทัดที่กึ่งกลาง กึ่งกลางด้านล่าง หรือตรงกลางถึงด้านล่างขวาของซองจดหมายหรือหีบห่อของคุณ ติดแสตมป์ที่มุมขวาบนของซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชื่อผู้รับตรงกลางซองจดหมาย
ระบุชื่อเรื่อง ชื่อ และนามสกุลของผู้รับ คุณยังสามารถใช้ชื่อย่อแทนชื่อได้
- ตัวอย่างชื่อเต็ม: นาย. จิม สจ๊วต
- ตัวอย่างชื่อที่มีอักษรย่อ: นาย เจ. สจ๊วต
ขั้นตอนที่ 4 เขียนชื่อสถาบันภายใต้ชื่อผู้รับ
หากคุณกำลังเขียนจดหมายธุรกิจ คุณต้องเขียนสถาบันที่ผู้รับทำงาน อย่าระบุชื่อสถาบันหากจดหมายที่คุณส่งไม่ใช่ลักษณะธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดส่งให้กับผู้ที่ทำงานให้กับ British Imports/Exports ที่อยู่ที่คุณระบุจะเป็นดังนี้:
-
นาย. จิม สจ๊วต
การนำเข้า/ส่งออกของอังกฤษ
ขั้นตอนที่ 5. เขียนชื่ออาคารปลายทาง
ส่วนนี้อยู่ภายใต้ชื่อผู้รับหรือชื่อหน่วยงาน หากอาคารที่คุณเขียนถึงมีหมายเลขอาคาร คุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่ออาคาร ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งจดหมายถึง Pilton House ให้เขียนที่อยู่ด้านล่าง:
-
นาย. จิม สจ๊วต
การนำเข้า/ส่งออกของอังกฤษ
บ้านพิลตัน
ขั้นตอนที่ 6 เขียนหมายเลขก่อนชื่อถนน
ตัวอย่างเช่น:
-
นาย. จิม สจ๊วต
การนำเข้า/ส่งออกของอังกฤษ
บ้านพิลตัน
34 ถนนเชสเตอร์
ขั้นตอนที่ 7 เขียนชื่อหมู่บ้านหรือหมู่บ้านในบรรทัดถัดไป
คุณต้องทำสิ่งนี้ก็ต่อเมื่อในเมืองที่ผู้รับของคุณอาศัยอยู่มีถนนสองสายขึ้นไปที่มีชื่อเดียวกัน หากที่อยู่ที่คุณกำลังจะไปอยู่บนถนนที่ไม่มี "แฝด" คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ ตัวอย่างของที่อยู่ของ Jim Stewart ในตอนนี้คือ:
-
นาย. จิม สจ๊วต
การนำเข้า/ส่งออกของอังกฤษ
บ้านพิลตัน
34 ถนนเชสเตอร์
กรีนเวย์เอนด์
ขั้นตอนที่ 8. เขียนชื่อเมืองปลายทางของไปรษณีย์
เมืองปลายทางทางไปรษณีย์เป็นปลายทางหลักสำหรับจดหมายของคุณ ชื่อเมืองจะต้องเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ นี่คือตัวอย่าง หากคุณกำลังส่งจดหมายถึงเมือง Timperley:
-
นาย. จิม สจ๊วต
การนำเข้า/ส่งออกของอังกฤษ
บ้านพิลตัน
34 ถนนเชสเตอร์
กรีนเวย์เอนด์
ทิมเพอร์เลย์
ขั้นตอนที่ 9 รู้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อพื้นที่
ถึงกระนั้นก็ไม่มีข้อจำกัดใดๆ และคุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างการรวมระดับภูมิภาคในสหราชอาณาจักร:
-
นาย. จิม สจ๊วต
การนำเข้า/ส่งออกของอังกฤษ
บ้านพิลตัน
34 ถนนเชสเตอร์
กรีนเวย์เอนด์
ทิมเพอร์เลย์
อัลทริงแคม
ขั้นตอนที่ 10. เขียนรหัสไปรษณีย์
สหราชอาณาจักรมีรหัสไปรษณีย์ที่ประกอบด้วยตัวเลขและตัวอักษรไม่เหมือนกับประเทศส่วนใหญ่ คุณสามารถค้นหารหัสไปรษณีย์ปลายทางได้โดยการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต นี่คือตัวอย่างของที่อยู่ที่คุณควรจด:.
-
นาย. จิม สจ๊วต
การนำเข้า/ส่งออกของอังกฤษ
บ้านพิลตัน
34 ถนนเชสเตอร์
กรีนเวย์เอนด์
ทิมเพอร์เลย์
อัลทริงแคม
SO32 4NG
ขั้นตอนที่ 11 จดชื่อประเทศปลายทาง
ในบรรทัดสุดท้าย ให้เขียนชื่อประเทศที่คุณส่งจดหมายไป หากต้องการส่งจดหมายถึงอังกฤษ ให้เขียนว่า "สหราชอาณาจักร" หรือ "อังกฤษ" ต่อไปนี้คือตัวอย่างการเขียนที่อยู่ปลายทางโดยสมบูรณ์:
-
นาย. จิม สจ๊วต
การนำเข้า/ส่งออกของอังกฤษ
บ้านพิลตัน
34 ถนนเชสเตอร์
กรีนเวย์เอนด์
ทิมเพอร์เลย์
อัลทริงแคม
SO32 4NG
อังกฤษ
ขั้นตอนที่ 12 ตรวจสอบที่อยู่ที่คุณจดไว้อีกครั้ง
ที่อยู่แต่ละแห่งที่คุณเขียนจะให้ข้อมูลที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับลักษณะส่วนบุคคลหรืออาชีพ และชื่อภูมิภาค หากคุณต้องการให้ที่อยู่ที่คุณเขียนมีข้อมูลทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น ข้อมูลสรุปมีดังนี้:
ชื่อผู้รับจดหมาย ชื่อธุรกิจหรือหน่วยงาน ชื่ออาคาร ที่อยู่ ชื่อหมู่บ้าน ชื่อเมือง ชื่อพื้นที่ รหัสไปรษณีย์ และชื่อประเทศ
เคล็ดลับ
- "อังกฤษ" และ "สหราชอาณาจักร" (สหราชอาณาจักร) ถือเป็นคำพ้องความหมายโดยที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา
- หากคุณกำลังส่งไปยังกล่องจดหมาย (ตู้ ปณ.) ให้แทนที่ที่อยู่ด้วยคำว่า "ตู้ ปณ." ตามด้วยหมายเลข
