Full-time Equivalent (FTE) เป็นหน่วยที่เทียบเท่ากับปริมาณงานของพนักงานเต็มเวลา FTE คือการเปรียบเทียบระหว่างจำนวนชั่วโมงทำงานที่ได้รับค่าจ้างทั้งหมดกับจำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง หน่วยนี้ใช้เพื่อประเมินพนักงานโดยไม่คำนึงถึงความแตกต่างของชั่วโมงทำงานทั้งหมด ปัจจุบัน พนักงานตามฤดูกาลและชั่วคราวจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ FTE ทั้งหมด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การคำนวณ FTE ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1 คำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานเต็มเวลาของคุณทำงานต่อรอบระยะเวลา
พนักงานประจำคือคนที่ทำงานไม่เกิน 40 ชั่วโมง (ขั้นต่ำ 30 ชั่วโมง) ต่อสัปดาห์เป็นเวลามากกว่า 120 วันในแต่ละปี
-
คูณจำนวนพนักงานด้วย 40 (8 ชั่วโมงต่อวัน x 5 วันต่อสัปดาห์)
ตัวอย่าง: พนักงานประจำ 6 คน: 6 x 40 = 240 ชั่วโมง
-
คูณผลลัพธ์ด้วย 52 (จำนวนสัปดาห์ในหนึ่งปี)
ตัวอย่าง: 240 x 52 = 12,480 ชั่วโมงเต็มเวลา
ขั้นตอนที่ 2 หาจำนวนชั่วโมงที่พนักงานพาร์ทไทม์ของคุณทำงาน
การคำนวณนี้สามารถนำไปใช้กับบริษัทที่มีพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลา
-
คูณชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ทั้งหมดด้วยจำนวนสัปดาห์ที่ทำงานให้กับพนักงานนอกเวลา ตัวอย่าง:
- พนักงานพาร์ทไทม์หนึ่งคนทำงาน 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นเวลา 30 สัปดาห์: 1 x 15 x 30 = 450 ชั่วโมง
- พนักงานนอกเวลาสองคนทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นเวลา 40 สัปดาห์: 2 x 20 x 40 = 1,600 ชั่วโมง
-
รวมผลลัพธ์เพื่อให้ได้ชั่วโมงทำงานทั้งหมด
ตัวอย่าง: 450 + 1,600 = 2,050 ชั่วโมงทำงานนอกเวลา
ขั้นตอนที่ 3 รวมชั่วโมงการทำงานของพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลา
นี่คือจำนวนชั่วโมงที่ทำงานโดยพนักงานทั้งหมด
ตัวอย่าง: 12,480 (เต็มเวลา) + 2,050 (นอกเวลา) = 14,530 ชั่วโมงทำงานทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4 แบ่งชั่วโมงทำงานทั้งหมดด้วยชั่วโมงทำงานเต็มเวลา
สิ่งนี้จะกำหนด FTE ของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
- การลางานและการลางานอื่นๆ ที่ได้รับค่าจ้าง (การลาป่วย การลาคลอด ฯลฯ) ให้นับเป็นส่วนหนึ่งของชั่วโมงทำงาน ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณพิเศษสำหรับชั่วโมงเหล่านี้
-
หารชั่วโมงทำงานทั้งหมดด้วย 2,080 ตัวเลขนี้เป็นตัวเลขคงที่ที่ได้จากการคำนวณสมการต่อไปนี้: 8 ชั่วโมงต่อวัน x 5 วันต่อสัปดาห์ x 52 สัปดาห์ต่อปี ขั้นตอนสุดท้ายนี้จะช่วยคุณคำนวณ FTE ประจำปีของคุณ
ตัวอย่าง: 14,530 ชั่วโมงทำงานทั้งหมด 2,080 = 6,986 FTE
-
หารชั่วโมงทำงานทั้งหมดด้วย 173.33 เพื่อหา FTE ต่อเดือน
ตัวอย่าง: 4,000 ชั่วโมงทำงาน 173 กุมภาพันธ์ 33 = 23.07 FTE
-
หารชั่วโมงทำงานทั้งหมดด้วย 8 เพื่อรับ FTE ต่อวัน
ตัวอย่าง: ทำงาน 80 ชั่วโมงต่อวัน 8 = 10 FTE
วิธีที่ 2 จาก 2: การคำนวณ FTE โดยใช้วิธีอื่น
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เครื่องคิดเลข FTE ออนไลน์
เครื่องมือออนไลน์เหล่านี้ช่วยให้คุณระบุจำนวนพนักงานเต็มเวลาที่คุณมีและพนักงานนอกเวลาชั่วโมงทำงานในแต่ละสัปดาห์ จากนั้นเครื่องมือออนไลน์นี้จะคำนวณและให้ค่า FTE โดยประมาณแก่คุณ
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการคำนวณที่คุณได้รับจากเครื่องมือคำนวณ FTE เป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น คุณสามารถใช้ตัวเลขนี้เพื่อประเมินคะแนน FTE สำหรับตัวคุณเอง เป็นแนวทาง หรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการสอน อย่างไรก็ตาม การคำนวณเหล่านี้ไม่ควรใช้แทนคำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีจากผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ เมื่อคุณต้องการการคำนวณที่แม่นยำ 100% สำหรับเหตุผลทางธุรกิจ คุณควรใช้วิธีการอื่น
ขั้นตอนที่ 2 จ่ายผู้เชี่ยวชาญเพื่อคำนวณ FTE ของบริษัทคุณ
การคำนวณ FTE เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำอย่างถูกต้อง หากคุณคำนวณผิดพลาด จะส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณในหลายๆ ด้าน รวมถึงผลกำไร ภาษี และปัญหาอื่นๆ ดังนั้น หากคุณไม่มั่นใจในความสามารถในการคำนวณธุรกิจ FTE อย่างสมบูรณ์ ให้จ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์ในด้านนี้มาคำนวณ
- คุณควรให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับธุรกิจของคุณแก่บุคคลนี้ เพื่อให้พวกเขาสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการคำนวณ FTE ของคุณ
- พวกเขาจะต้องเข้าถึงไฟล์พนักงาน เอกสารภาษีที่ผ่านมา และเอกสารที่คล้ายกัน
ขั้นตอนที่ 3 ขอความช่วยเหลือจากทนายความ
ทนายความบางประเภทมีประสบการณ์ในด้านนี้และสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการคำนวณเหล่านี้ทำอย่างถูกต้อง ขอคำแนะนำจากนิติบุคคลหรือทนายความด้านภาษีเพื่อช่วยคำนวณ FTE ของคุณ
