การมีกิจวัตรประจำวันจะช่วยให้คุณทำงานได้ดี ยิ่งคุณทำกิจวัตรได้ดีขึ้นเท่าไร คุณก็จะยิ่งคุ้นเคยกับการทำงานมากขึ้นเท่านั้น และแรงจูงใจในตัวเองก็จะยิ่งง่ายขึ้น ส่วนที่ยากที่สุดคือการสร้างกิจวัตรประจำวันที่สามารถทำตามได้ทุกวัน หากคุณประสบปัญหาในการทำงานให้เสร็จเป็นประจำ ให้เริ่มทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและพยายามหาว่าเกิดอะไรขึ้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การจัดกำหนดการกิจวัตรประจำวัน
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เวลาในการเริ่มบันทึกกิจกรรมประจำวันทั้งหมดของคุณ
ใช้แอพสิ่งที่ต้องทำ สมุดบันทึก หรือปฏิทินบนโทรศัพท์ของคุณ จดเวลาที่จะเริ่มต้นและสิ้นสุดแต่ละกิจกรรมไม่ว่าจะเล็กแค่ไหน นี่จะสร้างรายการที่แสดงให้คุณเห็นว่าคุณผ่านเวลาระหว่างวันอย่างไร
ถ้าตารางของวันนี้ไม่ปกติ ให้จัดตารางอื่นในวันพรุ่งนี้หรือเตรียมตารางรายวันสำหรับหนึ่งสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 2. ลดกิจกรรมประจำวันที่คุณไม่ชอบ
แทนที่จะสร้างกำหนดการรายวันใหม่ทั้งหมด วิธีนี้จะสร้างกิจวัตรประจำวันโดยเลือกกิจกรรมจากกำหนดการที่มีอยู่ ดูรายการประจำวันที่คุณสร้างขึ้นและพิจารณาว่ากิจกรรมใดที่ต้องทำให้สั้นลง เช่น นิสัยผัดวันประกันพรุ่งหรือการใช้โซเชียลมีเดีย ขีดฆ่ากิจกรรมที่ไม่มีประโยชน์จากรายการ
ขั้นตอนที่ 3 แทนที่ด้วยกิจกรรมที่มีประโยชน์
คำนวณเวลาที่คุณสามารถประหยัดได้โดยการขจัดกิจกรรมประจำวันบางอย่าง เขียนกิจกรรมที่อยากทำเพื่อฆ่าเวลา เช่น ทำงาน เรียน ทำความสะอาดบ้าน หรือทำกิจกรรมอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์มากกว่า
ขั้นตอนที่ 4 ทำตารางเวลาประจำวัน
ใช้กำหนดการที่มีอยู่และเปลี่ยนบันทึกย่อของแผนเพื่อสร้างกิจวัตรที่ใช้การได้ คุณมีอิสระในการกำหนดลำดับของกิจกรรม แต่อย่าเปลี่ยนระยะเวลาที่กำหนด ถ้าวันนี้คุณกินอาหารเช้าเป็นเวลาสามสิบนาที ให้สมมติเวลาเดิมสำหรับเช้าวันพรุ่งนี้
หากมีกิจกรรมใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกำหนดการ ให้ประมาณระยะเวลาของกิจกรรมนั้นแล้วเพิ่ม 1/3 ของเวลาที่ใช้
ขั้นตอนที่ 5. จัดสรรเวลานอนให้เพียงพอ
เพื่อให้ตื่นตัวและทำงานได้ดี ผู้ใหญ่ควรนอน 7-8 ชั่วโมงต่อคืน เด็กและวัยรุ่นมักต้องการการนอนหลับอย่างน้อย 9 ชั่วโมง กำหนดเวลาเข้านอนและตื่นเช้าตามความจำเป็นเพื่อให้กิจวัตรประจำวันของคุณดำเนินไปด้วยดี
ขั้นตอนที่ 6. กำหนดเวลาพักผ่อนและสนุกสนาน
หากกิจวัตรประจำวันของคุณเต็มไปด้วยกิจกรรมตั้งแต่ตื่นนอนตอนเช้าจนถึงเข้านอนตอนกลางคืน คุณอาจเหนื่อยเกินไปหรือยอมแพ้ทันทีเมื่อเกิดเรื่องไม่คาดฝันขึ้น ถ้าเป็นไปได้ ให้พักผ่อนอย่างน้อย 30-60 นาที และพักระหว่างกิจกรรมที่มีประโยชน์ 5-15 นาที
ขั้นตอนที่ 7 ลองใช้กำหนดการนี้เป็นเวลาหนึ่งวัน
ทดสอบตารางเวลาที่คุณรวบรวมโดยทำกิจกรรมตามลำดับ หากทำไม่ได้ ให้จดสิ่งที่เปลี่ยนแปลงและสาเหตุ
ขั้นตอนที่ 8 เปลี่ยนกำหนดการตามประสบการณ์
เมื่อสิ้นสุดวัน ให้ใช้เวลาทบทวนตารางเวลาของคุณ หากมีการประมาณเวลาที่ไม่สมจริง ให้เพิ่มระยะเวลาและลดเวลาสำหรับกิจกรรมที่ไม่ต้องการ หากคุณทำกิจกรรมก่อนเวลา 20 นาที ให้ลดระยะเวลาของกิจกรรมลงในกำหนดการของคุณ หากลำดับของกิจกรรมไม่เหมาะสมหรือยังไม่ดี ให้ลองจัดใหม่ตามลำดับอื่น
ขั้นตอนที่ 9 ทำซ้ำวิธีการข้างต้นอีกครั้งจนกว่าคุณจะสามารถใช้กำหนดการได้ดี
ดำเนินกิจกรรมตามกำหนดการที่เปลี่ยนแปลงไป หากยังคงใช้งานไม่ได้ ให้ปรับและลองอีกครั้ง หากคุณประสบปัญหาในการทำตามตารางเวลาปกติของคุณ โปรดอ่านคำแนะนำต่อไปนี้
ส่วนที่ 2 จาก 2: กระตุ้นตัวเองให้ดำเนินการตามกำหนดการ
ขั้นตอนที่ 1 ปรับจังหวะตามธรรมชาติของร่างกาย
ทุกคนมีตารางเวลาของร่างกายตามธรรมชาติหรือจังหวะชีวิตที่แตกต่างกัน ตารางนี้ช่วยให้บุคคลสามารถกำหนดได้ว่าเขารู้สึกเหนื่อยหรือตื่นตัวเมื่อใด จัดตารางเวลาปกติที่ใช้เวลาที่คุณตื่นเพื่อทำกิจกรรมที่ต้องใช้ความแข็งแกร่งทางร่างกายและจิตใจ นอกจากนี้ ให้แบ่งตารางเวลาเมื่อคุณรู้สึกเหนื่อยหรือมีปัญหาในการคิด
ปรึกษาแพทย์หากต้องการคำแนะนำหรือต้องการปรับจังหวะตามธรรมชาติของร่างกาย หรือค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับเรื่องนี้
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาวิธีเริ่มกิจวัตร
หากคุณกำลังรีบหรือรู้สึกสับสนในตอนเช้า นี่อาจเป็นจุดอ่อนในตารางงานของคุณ ปรับตารางเวลานี้อีกครั้งจนกว่าคุณจะกำหนดกิจวัตรที่เหมาะสมเพื่อเริ่มกิจกรรมประจำวันได้ ตัวอย่าง:
- ดื่มน้ำสักแก้วเพื่อให้ตัวเองสดชื่นเมื่อตื่นนอนตอนเช้าแล้วดื่มกาแฟหรือชาตามชอบ
- ยืดเหยียดหรือออกกำลังกายเบาๆ เพื่อให้ร่างกายมีพลังงานมากขึ้น เช่น วอร์มอัพขณะฝึกโยคะ
- ทำให้เป็นนิสัยที่จะกินอาหารเช้าในเวลาเดียวกันหรือตั้งเมนูอาหารเช้าในคืนก่อน
ขั้นตอนที่ 3 อ่านตารางปกติวันละสองครั้ง
เตรียมตัวอย่างน้อย 10 นาทีทุกเช้าก่อนทำกิจกรรมตลอดทั้งวัน หากวันนี้มีความรับผิดชอบเพิ่มเติม ความเครียดชั่วคราว หรือความต้องการอื่นๆ ที่ต้องทำทันที ให้ระบุกิจกรรมที่คุณสามารถกำจัดได้ในวันนี้ หากจำเป็น ในตอนเย็น ลองทบทวนอีกครั้งและคิดว่าการตัดสินใจของคุณสามารถปรับปรุงการใช้กิจวัตรประจำวันได้หรือไม่
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหากิจกรรมที่ทำให้คุณสดชื่น
แม้ว่าคุณจะยุ่งมากก็ตาม ให้พัก 5-15 นาทีวันละสองครั้งเพื่อฟื้นฟูตัวเองและทำให้คุณพร้อมที่จะทำกิจกรรมในแต่ละวันมากขึ้น มองหากิจกรรมอื่นๆ หากคุณรู้สึกเครียดหรือหงุดหงิดระหว่างพักและต้องการพักให้นานขึ้น ลองทำกิจกรรมต่อไปนี้:
- การออกกำลังกายเบาๆ เช่น การเดินหรือจ็อกกิ้งสามารถฟื้นฟูร่างกายและเพิ่มพลังงานได้
- การทำกิจกรรมสนุก ๆ ที่มีเวลาจำกัดจะป้องกันการพักผ่อนเป็นเวลานาน ตัวอย่าง: ฟังเพลงเป็นเวลา 15 นาทีหรืออ่านหนังสือหนึ่งบท
- หากเหนื่อยมาก ให้หลับตาหรือนั่งสมาธิเพื่อฟื้นฟูพละกำลัง ตั้งนาฬิกาปลุกหากมีงานสำคัญอื่นๆ รออยู่
ขั้นตอนที่ 5. ใช้เสียงของคุณเพื่อกระตุ้นตัวเอง
หากคุณมักจะหมดเวลา ให้ตั้งนาฬิกาปลุกบนโทรศัพท์หรือดูเวลาที่คุณเริ่มกิจกรรมเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าต้องทำกิจกรรมต่อไปเมื่อใด ฟังเพลงเป็นแรงบันดาลใจสนุก ๆ บันทึกเพลงตามลำดับหรือตามหมวดหมู่ตามงานที่จะทำ ตัวอย่าง:
- เลือกเพลงที่มีจังหวะเป็นจังหวะที่ไม่ดึงความสนใจมากเกินไปหากคุณต้องจดจ่อ
- เลือกเพลงที่เงียบ ๆ เมื่อผ่อนคลายหรือทำสิ่งที่คุณชอบ
- เลือกเพลงที่ดังกระหึ่มถ้าคุณรู้สึกเหนื่อยและต้องการแรงกระตุ้นจริงๆ
ขั้นตอนที่ 6 อย่าถ่วงเวลา
ทำให้เสียสมาธิในที่ทำงาน หากคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์และเคยชินกับการใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ต ให้บล็อกเว็บไซต์ที่ใช้เวลานาน
ขั้นตอนที่ 7 ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอิเล็กทรอนิกส์
มีเครื่องมือมากมายที่สามารถกระตุ้น เตือนใจ หรือให้ของขวัญเสมือนจริงแก่คุณเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลองใช้ HabitRPG หากคุณมีแรงบันดาลใจจากเกมหรือโปรแกรมปฏิทินที่สามารถเตือนคุณถึงงานต่อไปของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 กำจัดสิ่งที่รบกวนตารางการนอนหลับของคุณ
แสงสีฟ้าจากหน้าจออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สามารถยับยั้งการผลิตฮอร์โมนการนอนหลับได้ ปิดคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และทีวีในตอนกลางคืน หรือใช้แอป Flux เพื่อเปลี่ยนสีหน้าจอในตอนกลางคืน คาเฟอีน แอลกอฮอล์ และยาอื่นๆ ทำให้นอนหลับยากในตอนกลางคืน
เคล็ดลับ
- คัดลอกหรือพิมพ์ตารางเวลาปกติโดยทำกล่องเล็กๆ ข้างแต่ละกิจกรรมเพื่อตรวจสอบ ใช้ปากกาหรือดินสอทำเครื่องหมายทุกกิจกรรมที่คุณทำทุกวัน เพื่อไม่ให้พลาดอะไรไป
- คุณอาจต้องจัดตารางประจำวันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ หากคุณกำลังทำงานหรือเรียนในตารางที่แตกต่างกันในแต่ละวัน