ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรถึงสื่อ ซึ่งอาจประกอบด้วยข่าวสารต่างๆ รวมถึงกำหนดการของกิจกรรม โปรโมชั่น รางวัล ผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ผลการขาย ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อสร้างเรื่องราวพิเศษได้อีกด้วย ผู้สื่อข่าวมักจะพิจารณาแนวคิดข่าวมากขึ้นหากพวกเขาได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ก่อน นี่เป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์ขั้นพื้นฐาน ที่ใครๆ ก็อยากใช้ก็สามารถใช้ได้ในรูปแบบที่ถูกต้อง เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจที่จะดู
ขั้นตอนที่ 1. เขียนชื่อต้นฉบับ
ชื่อเรื่องควรสั้น ชัดเจน และตรงประเด็น กล่าวอีกนัยหนึ่ง เวอร์ชันย่อของประเด็นหลักในการแถลงข่าว ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์หลายคนแนะนำว่าควรเขียนชื่อไว้ท้ายสุด หลังจากเขียนเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมดแล้ว หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ ให้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ต่อไปและเขียนชื่อเรื่องหลังจากนั้น ชื่อเรื่องเป็นตัวดึงดูดความสนใจและเป็นส่วนสำคัญของการแถลงข่าว
-
วิกิฮาวเป็นที่รู้จักในฐานะแหล่งข้อมูลยอดนิยม
เคยเห็นแล้วไม่ใช่เหรอ? ตอนนี้คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข่าว! ชื่อเรื่องต้องสามารถดึงดูดความสนใจของนักข่าวได้ เช่นเดียวกับพาดหัวข่าวในหนังสือพิมพ์ที่ดึงดูดผู้อ่าน ชื่อเรื่องอาจอธิบายความสำเร็จล่าสุดขององค์กร เหตุการณ์ที่ควรค่าแก่การรายงาน หรือผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
-
ชื่อเรื่องต้องเขียนตัวหนา!
ชื่อเรื่องมักจะเขียนด้วยตัวหนาและใช้ขนาดตัวอักษรที่ใหญ่กว่าเนื้อหาของต้นฉบับ
- อักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่. และคำนามทั้งหมดที่ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ คำส่วนใหญ่ในชื่อจะเป็นตัวพิมพ์เล็ก แม้ว่าการใช้ "ตัวพิมพ์เล็ก" จะทำให้ดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งคำ
- ใช้คีย์เวิร์ดที่สำคัญ. วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างชื่อข่าวประชาสัมพันธ์คือการใช้คำหลักที่สำคัญที่สุดในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ จากคำสำคัญเหล่านี้ พยายามสร้างข้อความที่มีเหตุผลและดึงดูดความสนใจ หากคุณใส่ประโยคสรุปหลังชื่อเรื่อง คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันได้ การใช้คำหลักไว้ข้างหน้าจะทำให้ค้นหาหน้าของคุณในเครื่องมือค้นหาได้ง่ายขึ้น และนักข่าวและผู้อ่านจะหยิบแนวคิดจากเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ได้ง่ายขึ้น ดูคำอธิบายทั้งหมดในขั้นตอนแรกนี้ และโปรดทราบว่าคำอธิบายทั้งหมดอาจเป็นชื่อข่าวประชาสัมพันธ์ได้
ขั้นตอนที่ 2 เขียนเนื้อหาของสคริปต์
ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเขียนในแบบที่คุณต้องการให้เป็นข่าว และจำไว้ว่า: นักข่าวส่วนใหญ่ยุ่งมาก และไม่มีเวลาค้นคว้าประกาศจากบริษัทของคุณ ดังนั้นสิ่งที่คุณเขียนสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์จะถูกนำมาใช้โดยนักข่าวเพื่อเขียนเกี่ยวกับงานใหญ่ของคุณ คุณต้องการให้พวกเขาพูดอะไร ใส่ที่นี่
- เริ่มต้นด้วยวันที่และเมืองที่มีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ เมืองนี้สามารถลบออกได้หากผลลัพธ์ทำให้เกิดความสับสน ตัวอย่างเช่น หากการเผยแพร่นั้นเขียนเป็นภาษาบันดุง แต่อธิบายกิจกรรมในสาขา Jogjakarta
- ประโยคแรกควรจะสามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและระบุประเด็นของคุณได้อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากชื่อคือ "Carpren Publishing เผยแพร่นวนิยายเรื่องใหม่เกี่ยวกับสงครามโลกครั้งที่ 2" ประโยคแรกอาจเป็นเช่น "Carpen Publishing, Ltd. วันนี้ได้ตีพิมพ์นวนิยายสงครามโลกครั้งที่ 2 โดย Arcy Kay นักเขียนชื่อดัง" สิ่งนี้จะขยายชื่อให้มากพอที่จะให้รายละเอียดเล็กน้อย และทำให้ผู้อ่านสนใจเรื่องราวของคุณมากยิ่งขึ้น ย่อหน้าถัดไปหรือสองย่อหน้าควรขยายในประโยคแรก
- เนื้อหาของสคริปต์แถลงข่าวควรเป็นแบบทึบ หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคและย่อหน้ายาวๆ หลีกเลี่ยงการพูดซ้ำๆ และการใช้ศัพท์แสงหรือภาษาแฟนซีมากเกินไป ให้งานเขียนของคุณเรียบง่ายและหลีกเลี่ยงการใช้คำฟุ่มเฟือย
- ย่อหน้าแรก (สองถึงสามประโยค) ควรสรุปข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมด และเนื้อหาเพิ่มเติมควรอธิบายเพิ่มเติม ในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ไม่มีนักข่าวหรือผู้อ่านรายใดจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดหากจุดเริ่มต้นของบทความไม่น่าสนใจ
- ทำงานกับข้อเท็จจริง – กิจกรรม ผลิตภัณฑ์ บริการ บุคคล เป้าหมาย เป้าหมาย แผนงาน หรือโครงการ พยายามใช้ข้อเท็จจริงให้เกิดประโยชน์สูงสุด นี่คือข่าว วิธีง่ายๆ ในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพคือการใช้รายการคำชี้แจงต่อไปนี้: ใคร อะไร ที่ไหน เมื่อไร ทำไม และอย่างไร
ขั้นตอนที่ 3 พูด "5W" และ "1H" ให้ชัดเจน
ใคร (ใคร) อะไร (อะไร) เมื่อไหร่ (เมื่อไหร่) ที่ไหน (ที่ไหน) ทำไม (ทำไม) และอย่างไร (อย่างไร) สามารถบอกข้อมูลทั้งหมดที่ผู้อ่านต้องการได้ ให้ความสนใจกับประเด็นด้านล่าง เราจะใช้ตัวอย่างข้างต้นเพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของเรา:
- ใครคือนักแสดงหลัก? สำนักพิมพ์คาร์เพรน.
- เรื่องราวหลักคืออะไร? Carpren Publishing จัดพิมพ์หนังสือ
- เรื่องนี้เกิดขึ้นเมื่อไหร่? พรุ่งนี้.
- กิจกรรมนี้เกิดขึ้นที่ไหน? ทั่วร้านใหญ่.
- ทำไมถึงเป็นข่าวนี้? เพราะหนังสือเล่มนี้เขียนโดยนักเขียนชื่อดังอย่าง Arcy Kay
-
กิจกรรมนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? กิจกรรมหลักคือลายเซ็นหนังสือในชิคาโก ตามด้วยทัวร์หนังสือทั่วมหานคร
- ด้วยข้อมูลพื้นฐานที่กำหนดไว้ ให้เสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้คน ผลิตภัณฑ์ สินค้า วันที่ และสิ่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข่าว
- หากบริษัทของคุณไม่ใช่หัวข้อหลักของข่าว แต่เป็นแหล่งข่าวประชาสัมพันธ์ ให้อธิบายว่าในเนื้อหานั้น
- เขียนสคริปต์ให้สั้นและตรงประเด็น หากคุณกำลังส่งแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา ข้อความจะต้องเว้นวรรคสองครั้ง
- ยิ่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณน่าสนใจมากเท่าไร นักข่าวก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นเท่านั้น ค้นหาว่าตลาดใด "น่าสนใจ" และใช้ความรู้นี้เพื่อดึงดูดบรรณาธิการและนักข่าว
ขั้นตอนที่ 4 สร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจน คมชัด และเหมาะสมกับผู้อ่านของคุณ
เป็นไปได้ว่าทุกที่ที่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ พวกเขามีข่าวประชาสัมพันธ์ที่คล้ายกันหลายสิบฉบับที่กองรวมกันและพร้อมที่จะถูกทิ้ง หากคุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับการโหวต มันต้องดี ไม่ใช่แค่ต้องดีเท่านั้น แต่ต้อง "พร้อมที่จะเผยแพร่" อย่างมาก
- เมื่อบรรณาธิการเห็นงานเขียนของคุณ เขาหรือเธอจะคิดว่าจะต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการพิมพ์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ หากงานเขียนของคุณเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด มีเนื้อหาเพียงเล็กน้อย หรือต้องมีการแก้ไขมาก พวกเขาจะไม่ต้องเสียเวลากับมัน ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณเขียนมันด้วยไวยากรณ์ที่ดี มีพื้นฐานทั้งหมดและเนื้อหาการเขียนที่สมบูรณ์
-
ทำไมคนเหล่านี้ถึงสนใจสิ่งที่คุณพูด? หากคุณส่งไปยังผู้อ่านที่ถูกต้อง คำถามนี้มีคำตอบที่ชัดเจนมาก ถ้าไม่ทำไมคุณเสียเวลาของคุณ? ให้ข่าวที่ถูกต้องแก่คนที่ใช่ (ข่าว ไม่ใช่โฆษณา) และคุณมาถูกทางแล้ว
พวกเขาจะขอบคุณมันมากขึ้นถ้าคุณส่งมันในตอนเช้า สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีเวลาเพิ่มงานเขียนของคุณไปยังสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ พิจารณาว่า
ขั้นตอนที่ 5. เชื่อมต่อกับสิ่งอื่น
ระบุลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมที่สนับสนุนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ บริษัทที่คุณเขียนถึงมีข้อมูลเพิ่มเติมบนอินเทอร์เน็ตที่ผู้อ่านอาจพบว่ามีประโยชน์หรือไม่ ดี. เพิ่มที่
หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณมี ให้ค้นคว้าเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับการเผยแพร่โดยทั่วไป อาจมีคนเขียนกิจกรรมเหมือนที่คุณเขียน PR Web และ PR Newswire เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
วิธีที่ 2 จาก 2: รูปแบบการเรียนรู้
ขั้นตอนที่ 1 เรียนรู้โครงสร้างพื้นฐาน
ตกลง ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณต้องเขียนอะไร คุณจะเขียนมันลงบนกระดาษอย่างไร สำหรับผู้เริ่มต้น ให้แถลงข่าวของคุณสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ไม่เกินหนึ่งหน้า ไม่มีใครอยากเสียเวลาอ่านห้าย่อหน้าเว้นแต่คุณจะเขียนเกี่ยวกับสงครามโลกครั้งที่สาม นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ (บางส่วนได้รับการกล่าวถึงแล้ว):
-
FOR IMMEDIATE PUBLISH ต้องเขียนไว้ที่ด้านบนซ้ายของหน้า
หากคุณต้องการให้สิ่งพิมพ์ล่าช้า ให้เขียนว่า "ห้ามจนกว่าจะถึง…" และวันที่ที่คุณต้องการให้เป็น การเผยแพร่ที่ไม่ได้มาพร้อมกับวันที่ออกจะถือว่าออกทันที
-
ชื่อเรื่อง โดยปกติแล้วจะเป็นตัวหนา จะอยู่ด้านล่างและอยู่กึ่งกลางหน้า
หากต้องการ ให้เพิ่มคำบรรยายเป็นตัวเอียง (อธิบายชื่อสั้นๆ)
- ย่อหน้าแรก: ข้อมูลที่สำคัญที่สุด เขียนได้เหมือนข่าวซึ่งขึ้นต้นด้วยวันที่หรือแหล่งที่มาของข่าว
- ย่อหน้าที่สอง (และอาจจะสาม): ข้อมูลเพิ่มเติม เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมข้อเท็จจริงและคำพูด
- ข้อมูลบริษัท: ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของคุณ คุณคือใคร? คุณประสบความสำเร็จอะไรบ้าง? ภารกิจของคุณคืออะไร?
- ข้อมูลติดต่อ: ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เขียน (อาจเป็นคุณ!) หากคุณดึงดูดความสนใจของใครบางคน เขาก็อาจสนใจที่จะขอข้อมูลเพิ่มเติม!
- มัลติมีเดีย: ในยุคปัจจุบันนี้ คุณควรมีบัญชี Twitter สำหรับกิจกรรมส่งเสริมการขาย
ขั้นตอนที่ 2 เขียนข้อมูลบริษัทในส่วนเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
นี่คือเวลาที่จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ เมื่อนักข่าวเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวกับเรื่องราวของเขา เขาจะต้องพูดถึงบริษัทของคุณที่นั่น นักข่าวสามารถรับข้อมูลบริษัทได้จากส่วนนี้
- ชื่อของส่วนนี้ควรมีลักษณะดังนี้: "เกี่ยวกับ [COMPANY_XYZ]"
- หลังชื่อเรื่อง ให้เขียนย่อหน้าหนึ่งหรือสองย่อหน้าที่อธิบายถึงบริษัทของคุณทีละห้าหรือหกบรรทัด ข้อความควรอธิบายบริษัท สายธุรกิจหลัก และนโยบายทางธุรกิจของคุณ ธุรกิจจำนวนมากมีโบรชัวร์ งานนำเสนอ แผนธุรกิจ ฯลฯ แล้ว เขียนอย่างมืออาชีพ สามารถรวมไว้ที่นี่
- ในตอนท้ายของส่วนนี้ ให้เขียนเว็บไซต์ของคุณ ลิงก์ต้องอยู่ใน URL แบบเต็ม เพื่อที่ว่าเมื่อพิมพ์แล้ว ลิงก์จะยังคงสามารถค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น: https://www.example.com แทน "คลิกที่นี่เพื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา!"
- บริษัทที่มีหน้าสื่อแยกต่างหากในเว็บไซต์ของตนต้องมี URL ไปยังหน้านั้น หน้าสื่อมักจะมีข้อมูลติดต่อและชุดข่าว
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มข้อมูลการติดต่อของคุณ
หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสมควรได้รับความคุ้มครองจริงๆ นักข่าวจะค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมหรือสัมภาษณ์บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องอย่างแน่นอน ถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะให้คนสำคัญเหล่านี้สัมภาษณ์โดยสื่อ คุณสามารถให้รายละเอียดการติดต่อของพวกเขาในหน้าข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับนวัตกรรม คุณสามารถให้ข้อมูลติดต่อของทีมวิจัยหรือวิศวกรรมสำหรับสื่อได้
- มิฉะนั้น คุณต้องให้รายละเอียดจากส่วนสื่อ/ประชาสัมพันธ์ในส่วน "ติดต่อ" หากคุณไม่มีทีมงานเฉพาะสำหรับเรื่องนี้ คุณควรแต่งตั้งใครสักคนให้ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างสื่อและบริษัทของคุณ
-
รายละเอียดการติดต่อควรจำกัดและเฉพาะเจาะจงสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดการติดต่อจะต้องรวมถึง:
- ชื่อทางการของบริษัท
- ชื่อและที่อยู่ติดต่ออย่างเป็นทางการของฝ่ายสื่อ
- ที่อยู่สำนักงาน
- หมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์พร้อมรหัสเมือง/ประเทศและรหัสโทรศัพท์ที่เหมาะสม
- หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (ไม่บังคับ)
- เวลาที่มีจำหน่าย
- ที่อยู่อีเมล
- ที่อยู่เว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 4 หากเป็นไปได้ ให้ใส่ลิงก์ไปยังสำเนาออนไลน์ของข่าวประชาสัมพันธ์
เราขอแนะนำให้คุณเก็บบันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดไว้บนเว็บไซต์ของคุณ ซึ่งจะทำให้กระบวนการเพิ่มลิงก์ง่ายขึ้น และยังใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านประวัติของบริษัทได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 5. ทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยเครื่องหมายแฮชสามอัน (#)
วางไว้ที่กึ่งกลางของหน้าด้านล่างบรรทัดที่ส่วนท้ายของการเปิดตัว นี่คือมาตรฐานของวารสารศาสตร์ นี่อาจฟังดูเกินจริง แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ นี่คือวิธีการเขียนที่ถูกต้อง
เคล็ดลับ
- แถลงข่าววิจัยทางอินเทอร์เน็ตสำหรับน้ำเสียง ภาษา โครงสร้าง และรูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม
- เผยแพร่แต่ละรายการโดยมุ่งเป้าไปที่สื่อเฉพาะและส่งไปยังนักข่าวที่พูดถึงข่าวประเภทนี้ ข้อมูลนี้มักจะพบได้บนเว็บไซต์ของสื่อ การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมือนกันไปยังสื่อและนักข่าวต่าง ๆ ในสื่อเหล่านั้นเป็นสัญญาณว่าคุณขี้เกียจและไม่ได้กำหนดเป้าหมายไปยังตลาดเฉพาะ
- ระยะเวลาในการแถลงข่าวมีความสำคัญมาก ข่าวต้องมีความเกี่ยวข้องและใหม่ ไม่เก่าเกินไป และไม่เบี่ยงเบนไปจากข่าวที่กำลังเป็นที่นิยมในปัจจุบัน
- ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทางอีเมล และใช้รูปแบบเพิ่มเติมอย่างชาญฉลาด แบบอักษรขนาดใหญ่และสีที่เด่นชัดจะไม่ทำให้เรื่องราวของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่จะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่าน วางข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในเนื้อหาของอีเมล ไม่ใช่ในไฟล์แนบ ถ้าคุณต้องใช้ไฟล์แนบ ให้ใช้รูปแบบข้อความธรรมดาหรือรูปแบบ Rich Text โดยทั่วไปเอกสาร Word จะได้รับการยอมรับในสื่อส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณใช้เวอร์ชันล่าสุด (.docx) ให้บันทึกด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า (.doc) หนังสือพิมพ์มักจะมีงบประมาณที่จำกัด และหลายๆ ฉบับยังไม่ได้อัปเดตเวอร์ชันของ Word ใช้ไฟล์ PDF เฉพาะในกรณีที่คุณส่งไฟล์ที่มีรูปภาพจำนวนมาก อย่าเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณลงบนกระดาษอีกแผ่นหนึ่ง จากนั้นสแกนและส่งไฟล์ภาพทางอีเมล การทำเช่นนี้จะทำให้คุณและบรรณาธิการเสียเวลาไปเปล่าๆ พิมพ์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยตรงในอีเมล
- หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงหรือศัพท์เทคนิคพิเศษ ถ้าคุณต้องใช้มันเพื่อทำให้การเขียนของคุณถูกต้อง ให้อธิบายคำศัพท์นั้น
- รวมข้อมูลเพิ่มเติมในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากผู้ที่มีข้อมูลที่คุณเผยแพร่ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ผู้อ่านซื้อผลิตภัณฑ์ ให้ระบุตำแหน่งที่สามารถรับสินค้าได้ หากคุณต้องการให้ผู้อ่านเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณเพื่อเข้าร่วมการแข่งขันหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรของคุณ ให้ระบุที่อยู่เว็บหรือหมายเลขโทรศัพท์
- อย่าเสียเวลาเขียนชื่อก่อนที่การเผยแพร่จะเสร็จสมบูรณ์ บรรณาธิการจะเขียนชื่อต้นฉบับในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร แต่ควรเขียนชื่อที่ติดหูสำหรับการเปิดตัวของคุณ ชื่อนี้อาจเป็นโอกาสเดียวของคุณ ทำให้แม่นยำและสั้น เป็นการดีที่สุดที่จะไม่เขียนมันจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นการแถลงข่าว คุณไม่รู้แน่ชัดว่าคุณหรือคนที่คุณกำลังสัมภาษณ์ด้วยจะพูดอะไร เมื่อคุณร่างหนังสือเผยแพร่เสร็จแล้ว คุณสามารถตัดสินใจว่าจะแก้ไขย่อหน้าเริ่มต้นของคุณหรือไม่ หลังจากนั้นให้นึกถึงชื่อเรื่อง
- ใช้ชื่อของคุณเป็นหัวเรื่องของอีเมล หากคุณเขียนชื่อที่ติดหูมาก มันจะช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นในกล่องจดหมายของบรรณาธิการ
- รวมชื่อบริษัทในชื่อ คำบรรยาย และในเนื้อหาของต้นฉบับจากย่อหน้าแรก เพื่อช่วยให้ค้นหารุ่นของคุณในเครื่องมือค้นหาได้ง่ายขึ้นและอ่านง่ายขึ้นสำหรับมืออาชีพและผู้อ่านคนอื่นๆ หากคุณกำลังส่งฉบับพิมพ์ คุณสามารถใส่ไว้ในหัวจดหมายได้
- การโทรติดตามผลสามารถช่วยพัฒนาข่าวประชาสัมพันธ์ให้เป็นเรื่องเต็มได้
คำเตือน
- บทความควรเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นบวกมากที่สุด หลีกเลี่ยงประโยคเช่น "หลังจากการลาออกของประธานาธิบดีคนก่อน" หรือ "หลังจากไม่มีการใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง" นักข่าวอาจตัดสินใจค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้และไม่ครอบคลุมถึงสิ่งที่รวมอยู่ในข่าวประชาสัมพันธ์ และแม้ว่าสถานการณ์จะไม่เป็นลบจริงๆ เช่น ประธานาธิบดีคนก่อนลาออกเนื่องจากการเจ็บป่วยที่รุนแรง แต่ผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามที่คุณคาดไว้
- ใส่คำพูดเสมอ - มักจะมาจากบุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดหลักของการเปิดตัว ข้อความไม่จำเป็นต้องเป็นคำพูดโดยตรง แต่ควรมีเหตุผล ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าบุคคลที่ถูกยกมานั้นพอใจกับคำพูดนั้น ใบเสนอราคาช่วยให้นักข่าวที่มีงานยุ่งสามารถเตรียมบทความฉบับเต็มโดยไม่ต้องสัมภาษณ์ติดตามผล
- อย่าใส่รายละเอียดการติดต่อของบุคคลอื่นโดยไม่ได้รับความยินยอม นอกจากนี้ ควรพร้อมใช้งานในเวลาที่เหมาะสมภายในสองสามวันหลังจากออกวางจำหน่าย
- เมื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทางอีเมล ห้ามส่งเรื่อง "ข่าวประชาสัมพันธ์" สิ่งนี้จะทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณล่มท่ามกลางข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ เท่านั้น ดึงดูดความสนใจจากบรรณาธิการโดยใส่ชื่อที่สะดุดตาเป็นหัวเรื่องอีเมลของคุณ เช่น "Brand Co. gets a Corporate contract of Rp. 300 พันล้าน"
- โปรดจำไว้เสมอว่ากองบรรณาธิการจำนวนมากมีภาระงานมากเกินไปหรือมีพนักงานน้อยเกินไป หากคุณสามารถทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณก็จะได้รับการคุ้มครองมากขึ้น หากคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่คล้ายกับสิ่งที่บรรณาธิการจะเผยแพร่ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขมากนัก อย่างไรก็ตาม หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดและไม่เป็นไปตามรูปแบบการเขียนมาตรฐาน บรรณาธิการจะลบออกทันที ทุกคนบอกว่าพวกเขาอยู่ในอำนาจ ไม่ต้องเสียเวลาบรรณาธิการ ที่สำหรับใส่คำอธิบายบริษัทอยู่ในส่วนข้อมูลบริษัทของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ แต่ให้ถูกต้องและเป็นข้อเท็จจริง
