ประวัติศาสตร์แสดงให้เห็นว่าคนส่วนใหญ่เกษียณอายุเมื่ออายุ 65 ปี เว้นแต่จะมีเหตุจำเป็นที่พวกเขาต้องทำงาน และไม่มีความเร่งด่วนที่จะประกาศการเกษียณอายุอย่างเป็นทางการ ปัจจุบัน บางคนเกษียณอายุแล้วในวัย 50 ปี ขณะที่บางคนยังคงทำงานจนถึงอายุ 80 ปี ทำให้กระบวนการประกาศการเกษียณอายุไม่ชัดเจน การรู้ว่าคุณประกาศการตัดสินใจเกษียณอายุเมื่อใดและอย่างไรอาจทำให้กระบวนการนี้เหนื่อยน้อยลง คุณจึงสามารถปิดอาชีพของคุณได้ในแง่บวก
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: บอกเจ้านายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มวางแผนล่วงหน้า
การตัดสินใจเกษียณอายุเป็นเรื่องใหญ่ และคุณควรเริ่มวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อยหกเดือน
- วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลามากพอที่จะคิดเกี่ยวกับการตัดสินใจอย่างรอบคอบก่อนที่จะตัดสินใจอย่างเป็นทางการ สรุปเรื่องที่รอดำเนินการให้เสร็จสิ้น และใช้เวลาว่างที่เหลือที่คุณมี
- อย่าลืมค้นหาปีกรมธรรม์ของบริษัทของคุณสำหรับการเกษียณอายุ ตลอดจนดาวน์โหลดข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิการชดเชยที่คุณจะได้รับผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทในขณะที่คุณยังสามารถเข้าถึงได้
- นโยบายเหล่านี้จะแจ้งให้คุณทราบหากมีกฎเกณฑ์ในการประกาศการเกษียณอายุให้กับพนักงาน/แผนกทรัพยากรบุคคลอื่นๆ ก่อนดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าเมื่อใดควรบอกเจ้านายของคุณ
การปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญ แต่บ่อยครั้งคุณสามารถตัดสินใจได้เองเมื่อถึงเวลาที่ต้องบอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังจะเกษียณ
- ระวังอย่าประกาศเกษียณเร็วเกินไป การทำเช่นนี้อาจทำให้เจ้านายของคุณรู้สึกว่าคุณไม่มีอารมณ์ ดังนั้นคุณจึงอาจถูกย้ายไปโครงการอื่นหรือถูกขอให้ออกจากงานก่อนเวลาเพื่อให้บริษัทหาคนมาแทนได้ ในทำนองเดียวกัน หากคุณอยู่ในตำแหน่งหัวหน้างาน ผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณอาจไม่ต้องการถูกสั่งห้ามหรือเคารพอำนาจของคุณในฐานะหัวหน้าอีกต่อไป
- หากคุณกังวลเกี่ยวกับผลกระทบด้านลบของการประกาศ ทางที่ดีควรเลื่อนออกไปเป็นวินาทีสุดท้ายตามกฎของบริษัท เช่นเดียวกับตำแหน่งอื่นๆ ในบริษัท โดยไม่คำนึงถึงกฎของบริษัท คุณควรแบ่งปันแผนนี้กับเจ้านายของคุณอย่างน้อยสามสัปดาห์ก่อนจะเกษียณอายุ ระยะเวลาสามสัปดาห์นี้เป็นเวลาขั้นต่ำที่สามารถใช้เพื่อค้นหา รับสมัคร และฝึกอบรมพนักงานใหม่
- หากคุณมีตำแหน่งอาวุโสหรือตำแหน่งที่หาคนมาแทนได้ยาก เป็นความคิดที่ดีที่จะแจ้งให้เจ้านายทราบ 3-6 เดือนก่อนออกจากงาน เพื่อให้บริษัทสามารถหาและฝึกอบรมผู้มาแทนตำแหน่งของคุณได้
- คิดถึงความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับเจ้านายและบริษัท และความสัมพันธ์นั้นควรรักษาไว้หลังเกษียณหรือไม่ การคิดเกี่ยวกับการสร้างตำแหน่งใหม่ในบริษัทจะช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคุณกับบริษัท
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดการประชุมส่วนตัวเมื่อสิ้นสุดการทำงาน
วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาเพียงพอในการหารือเกี่ยวกับแผนงานโดยไม่ขัดจังหวะงานของเจ้านาย
- ระดับความเป็นทางการของการประชุมนี้ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ที่คุณมีกับหัวหน้าหรือหัวหน้างานของคุณ หากความสัมพันธ์ของคุณเป็นเพียงความเป็นมืออาชีพ การประกาศนี้จะรู้สึกเป็นทางการอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม หากคุณและอีกฝ่ายเป็นเพื่อนกัน การประกาศนี้อาจเป็นเรื่องที่ไม่เป็นทางการมากกว่าการสนทนาปกติ
- หากคุณยังไม่ได้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย แต่ต้องการแบ่งปันความคิดของคุณกับหัวหน้าของคุณ อย่าลืมพูดอย่างนั้น แค่พูดว่า “ฉันคิดจริงๆ ว่าจะเกษียณอายุในเดือนมิถุนายน แต่ยังไม่ได้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย ครั้งสุดท้ายที่ฉันต้องพูดแบบนี้คือเมื่อไหร่?”
- เมื่อแผนสิ้นสุดลง ให้พูดว่า “ฉันพิจารณามานานแล้ว และฉันคิดว่าถึงเวลาต้องเกษียณแล้ว ฉันจะเกษียณตอนสิ้นเดือนมิถุนายน”
- ไม่ว่าการตัดสินใจจะเป็นอย่างไร ให้เจ้านายของคุณรู้ว่าคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงในบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด
ขั้นตอนที่ 4 ถามเจ้านายของคุณว่าจะแบ่งปันการตัดสินใจของคุณกับพนักงานคนอื่นอย่างไร
นายจ้างบางคนมีนโยบายที่จะประกาศนี้อย่างเป็นทางการให้กับพนักงานคนอื่น ๆ แต่บางคนก็อนุญาตให้คุณประกาศนี้ได้ด้วยตัวเอง หากคุณมีวิธีการของตัวเอง อย่าลืมบอกเจ้านายของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้
- หากนายจ้างต้องการส่งบันทึกช่วยจำ โพสต์จดหมายข่าว หรือประกาศ คุณไม่จำเป็นต้องประกาศการตัดสินใจเกษียณอายุของคุณเองอย่างเป็นทางการกับพนักงานคนอื่น
- หากคุณต้องการแบ่งปันการตัดสินใจนี้ด้วยตนเองกับเพื่อนร่วมงานทั้งหมด (หรือบางส่วน) ขอให้เจ้านายของคุณไม่เปิดเผยต่อสาธารณะจนกว่าคุณจะมีโอกาสทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จัก
- แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะหางานใหม่หรือกลับไปทำงานหลังเกษียณอายุก็ตาม สภาพเศรษฐกิจในปัจจุบันนั้นคาดเดาไม่ได้มากจนควรขอให้เจ้านายของคุณเขียนจดหมายแนะนำสามฉบับถึงคุณเผื่อในกรณีที่ ทำสิ่งนี้ในขณะที่จรรยาบรรณในการทำงานของคุณยังอยู่ในระดับสูงสุด แทนที่จะรอจนกว่าคุณจะต้องการมันจริงๆ หากเจ้านายของคุณย้ายไปบริษัทอื่น การค้นหาเขาอาจเป็นเรื่องยากมาก
ขั้นตอนที่ 5. เขียนจดหมายถึงเจ้านายของคุณอย่างเป็นทางการว่าคุณต้องการเกษียณอายุ
จดหมายฉบับนี้เป็นทางการและสามารถเขียนได้สั้น ๆ แต่ต้องมีข้อความว่าคุณกำลังจะเกษียณอายุ
- ส่งจดหมายนี้ให้เจ้านายของคุณหลังจากที่คุณได้แจ้งแผนการเกษียณอายุของคุณแล้วด้วยวาจา
- แม้ว่าคุณจะแสดงเจตจำนงด้วยวาจา แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องส่งจดหมายอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องแจ้งให้ผู้จ่ายเงินเดือนทราบด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีวันลางานหรือค่าชดเชยอื่นๆ ทั้งหมด
- อย่าลืมรายงานเรื่องนี้ต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลทันที เพื่อดูว่าเอกสารใดบ้างที่ต้องดำเนินการและกำหนดเวลาสิ้นสุด
วิธีที่ 2 จาก 3: การประกาศสำหรับเพื่อนร่วมงาน
ขั้นตอนที่ 1 บอกคนอื่นเป็นการส่วนตัว
เป็นการสุภาพมากกว่าที่จะแบ่งปันการตัดสินใจเกษียณอายุของคุณกับเพื่อนร่วมงานและพนักงานด้วยตนเอง หรือทางโทรศัพท์หรืออีเมล แทนที่จะใช้บันทึกช่วยจำที่แจกจ่ายไปทั่วสำนักงาน การเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับข้อความของคุณจะทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้สึกมีค่าเพื่อให้ความสัมพันธ์ของคุณยังคงดีอยู่เมื่อคุณเกษียณ
- บอกเพื่อนสนิทและเพื่อนร่วมงานของคุณหลังจากที่คุณบอกเจ้านายของคุณแล้ว คำพูดสามารถแพร่กระจายได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะขอไม่เปิดเผยข้อมูล และเจ้านายของคุณควรเป็นคนแรกที่รู้เรื่องนี้
- หากเจ้านายของคุณกำลังประชุมเพื่อแบ่งปันการตัดสินใจของคุณกับเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้อง ให้ลองเขียนอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานและเจ้าหน้าที่สำนักงานคนอื่นๆ แล้วส่งอีเมลนี้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ด้วยวิธีนี้ผู้คนจะรู้สิ่งนี้ไปพร้อม ๆ กันและไม่มีใครรู้สึกว่าถูกทอดทิ้ง
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนข้อมูลสำคัญในข้อความที่ส่งทั้งหมด
ข้อมูลบางอย่างควรรวมอยู่ในจดหมายที่ส่ง ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายทรัพยากรบุคคล เจ้านาย หรือเลขานุการ เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและทำให้กระบวนการง่ายขึ้น
- รวมถึงวันเกษียณอายุของคุณในจดหมายทุกฉบับ การทำเช่นนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการคาดเดาและทำให้งานของผู้อื่นที่ต้องพึ่งพาคุณง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณรู้แน่ชัดแล้วว่าจะหยุดทำงานเมื่อใด
- เพิ่มที่อยู่เพิ่มเติมหากที่อยู่ของคุณแตกต่างจากข้อมูลที่มีอยู่ในบริษัท หากคุณไม่ได้รับเงินเดือนล่าสุด บริษัทสามารถส่งพร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ ไปยังที่อยู่ที่คุณให้ไว้ได้
- รวมข้อมูลติดต่ออื่น ๆ (หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล หรือที่อยู่บ้าน) หากคุณต้องการติดต่อกับผู้คนในที่ทำงานหลังเกษียณอายุ
ขั้นตอนที่ 3 แสดงความขอบคุณและมีน้ำใจ
แทนที่จะประกาศต่อสาธารณะ ให้เขียนจดหมายอำลาส่วนตัวถึงเพื่อนร่วมงานและผู้สืบทอดตำแหน่งแต่ละคน หากพวกเขาได้รับการแต่งตั้งเป็นพนักงาน นี้จะทำให้คุณจำได้ว่าเป็นเพื่อนร่วมงานที่ดี
- จดหมายเกษียณอายุเป็นสื่อกลางในการบอกลาบริษัท คุณต้องทำให้มันจริงใจและบริสุทธิ์ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ต้องการสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับบริษัท
- หากคุณตั้งใจที่จะรักษาความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานหลังเกษียณอายุ นี่เป็นเวลาที่ดีที่จะเชิญพวกเขาไปทำบาร์บีคิวหรือทานอาหารเย็นกับครอบครัวของคุณหลังจากเกษียณอายุ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรักษาความสัมพันธ์และไม่ลืมเลือน
วิธีที่ 3 จาก 3: ประกาศการตัดสินใจเกษียณอายุกับเพื่อนและครอบครัว
ขั้นตอนที่ 1. ใส่ใจกับเวลา
ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจบอกเจ้านายและเพื่อนร่วมงานเมื่อใด คุณควรบอกเพื่อนและครอบครัวของคุณเสมอหลังจากที่คุณบอกเพื่อนร่วมงาน
- ข่าวสามารถแพร่กระจายได้อย่างรวดเร็ว อย่าให้เจ้านายของคุณได้ยินการตัดสินใจเกษียณอายุของคุณจากคนอื่น
- อาจมีข้อยกเว้นสำหรับคู่สมรส สมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิด เพื่อนที่เชื่อถือได้ หรือพี่เลี้ยง คุณต้องการใครสักคนที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการตัดสินใจนี้ก่อนที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้าย ดังนั้น อย่าลังเลที่จะพูดเรื่องนี้อย่างลับๆ กับคนที่อยู่ใกล้คุณที่สุด เพียงให้แน่ใจว่าคุณขอให้พวกเขาเก็บเรื่องนี้ไว้เป็นความลับ
ขั้นตอนที่ 2. ทำตัวสบายๆ
แม้ว่าการประกาศเกษียณอายุสำหรับหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานจะต้องเป็นทางการ แต่การประกาศที่คุณทำกับเพื่อนและครอบครัวอาจเป็นเรื่องปกติ
- Facebook หรือช่องทางโซเชียลมีเดียอื่น ๆ สามารถทำให้ขั้นตอนการประกาศง่ายขึ้นเพราะคุณสามารถบอกได้หลายคนพร้อมกัน หากคุณใช้ Linkedin หรือไซต์เครือข่ายอาชีพอื่น คุณสามารถแบ่งปันบันทึกย่อของคุณที่นั่นได้
- เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดการเพื่อให้ประกาศการเกษียณอายุของคุณยังคงมีที่ว่างสำหรับโอกาสในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเกษียณอายุก่อนกำหนด พูดบางอย่างเช่น “ฉันจะลาออกจากตำแหน่งในเดือนมิถุนายนเพื่อใช้เวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น ฉันรอคอยการเดินทางครั้งต่อไปในชีวิตของฉันจริงๆ"
- ลองทำวิดีโอตลกเกษียณอายุ เยี่ยมชม Youtube สำหรับแนวคิด
ขั้นตอนที่ 3 พยายามจัดงานเลี้ยงเพื่อเป็นการอำลา
เชิญครอบครัวและเพื่อนของคุณที่ใกล้ชิดทุกคน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถพูดโดยอ้อมว่าพวกเขาเป็นคนที่มีค่าสำหรับคุณ
- คุณสามารถเลือกที่จะบอกวัตถุประสงค์ของปาร์ตี้ล่วงหน้า หรือคุณสามารถกำหนดให้ปาร์ตี้ประกาศการเกษียณอายุอย่างกะทันหัน
- การจัดปาร์ตี้ให้ตัวเองอาจฟังดูแปลกๆ แต่กฎของสังคมก็เปลี่ยนไป และคนส่วนใหญ่ก็เข้าใจได้ว่าทำไมคุณถึงจัดงานเลี้ยงเกษียณ โดยเฉพาะถ้าคุณประกาศประกาศเกษียณอายุเป็นปาร์ตี้เซอร์ไพรส์ (ด้วยวิธีนี้จะไม่มีใครสนใจซื้อ) มัน). ปัจจุบัน).