ต้นทุนค่าโสหุ้ยคือต้นทุนที่คุณจ่ายเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไป ไม่ว่าความต้องการผลิตภัณฑ์ของคุณจะสูงหรือเมื่อคุณแทบจะไม่ผลิต การมีบันทึกค่าโสหุ้ยที่เชื่อถือได้จะช่วยให้คุณกำหนดราคาผลิตภัณฑ์หรือบริการได้ดีขึ้น แสดงตำแหน่งที่คุณสามารถประหยัดเงินได้ และปรับปรุงรูปแบบธุรกิจของคุณ แต่ประโยชน์เหล่านี้มาจากการจดบันทึกอย่างระมัดระวังเท่านั้น ดังนั้นโปรดอ่านวิธีที่ดีที่สุดในการคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยธุรกิจของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การหาต้นทุนค่าโสหุ้ย
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจว่าต้นทุนค่าโสหุ้ยเป็นต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ของคุณ
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่าต้นทุนทางอ้อม ค่าใช้จ่ายทางอ้อม เช่น ค่าเช่า เจ้าหน้าที่ธุรการ ค่าซ่อมแซม เครื่องจักร และค่าการตลาด มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจและต้องชำระอย่างสม่ำเสมอ
ในตัวอย่างนี้ ค่าใช้จ่ายทางอ้อม เช่น ค่าไปรษณีย์และค่าประกันจะต้องจ่ายสำหรับการดำเนินธุรกิจ แต่ไม่ใช่ในการผลิตสินค้า
ขั้นตอนที่ 2 เข้าใจว่าต้นทุนโดยตรงคือต้นทุนในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ค่าธรรมเนียมนี้จะเปลี่ยนแปลงตามความต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณและราคาของวัสดุในตลาด หากคุณเปิดร้านเบเกอรี่ ต้นทุนโดยตรงคือค่าแรงและส่วนผสมของขนมปัง หากคุณเปิดคลินิกสุขภาพ ค่าใช้จ่ายโดยตรงคือเงินเดือนของแพทย์ที่นั่น หูฟังของแพทย์ ฯลฯ
- ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ค่าใช้จ่ายโดยตรงที่พบบ่อยที่สุดคือค่าจ้างและวัสดุ
- พูดง่ายๆ ก็คือ ต้นทุนทางตรงจ่ายทุกอย่างในสายการประกอบ ในขณะที่ต้นทุนทางอ้อมจ่ายสำหรับสายการประกอบจริง
ขั้นตอนที่ 3 ระบุค่าใช้จ่ายแต่ละรายการสำหรับเดือน ไตรมาส หรือหนึ่งปี
แม้ว่าคุณสามารถเลือกกรอบเวลาที่ต้องการได้ แต่ธุรกิจส่วนใหญ่จะแยกย่อยรายงานค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน
- ให้สอดคล้องกับกรอบเวลานั้น หากคุณคำนวณต้นทุนทางอ้อมเป็นรายเดือน ให้คำนวณต้นทุนโดยตรงเป็นรายเดือนด้วย
- การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น QuickBooks, Excel หรือ FreshBooks จะช่วยจัดระเบียบและเข้าถึงรายการได้ง่าย
- ไม่ต้องกังวลกับรายละเอียดของทุกค่าธรรมเนียม คุณต้องมีภาพรวมของค่าใช้จ่ายก่อนที่จะคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ย
ขั้นตอนที่ 4 ระบุต้นทุนค่าโสหุ้ยทั่วไป (โดยอ้อม) ทั้งหมด
ทุกบริษัทมีค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งรวมถึงภาษี ค่าเช่า ค่าประกัน ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต ค่าสาธารณูปโภค ทีมบัญชีและกฎหมาย เจ้าหน้าที่ธุรการ การบำรุงรักษาสถานที่ ฯลฯ เขียนสิ่งที่อยู่ในใจของคุณ!
- ดูรายงานค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินที่ผ่านมาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดสิ่งใด
- อย่าลืมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ เช่น ค่าธรรมเนียมการต่ออายุใบอนุญาตหรือการขอใบอนุญาตที่ไม่บ่อยนัก ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ยังถือเป็นต้นทุนค่าโสหุ้ย
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ต้นทุนเก่าหรือประมาณการหากคุณไม่รู้ว่าค่าใช้จ่ายคืออะไร
หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ ให้หาข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับต้นทุนสินค้าคงคลัง ค่าแรง และต้นทุนค่าโสหุ้ยอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น
- หากคุณมีสมุดบัญชีเก่า คุณสามารถใช้สมุดบัญชีเพื่อวางแผนค่าใช้จ่ายสำหรับปีหน้าได้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะเท่ากัน เว้นแต่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในแผนธุรกิจของคุณ
- ค่าใช้จ่ายเก่าโดยเฉลี่ยในช่วง 3-4 เดือนที่ผ่านมาเพื่อปรับให้เข้ากับความผิดปกติทางสถิติ
ขั้นตอนที่ 6 แบ่งรายการของคุณออกเป็นต้นทุนทางตรงและทางอ้อมตามรูปแบบธุรกิจของคุณ
ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกัน และคุณสามารถประเมินค่าใช้จ่ายบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วต้นทุนทางกฎหมายจะมีค่าใช้จ่ายสูง แต่ก็มีส่วนสนับสนุนโดยตรงต่อการผลิตหากคุณบริหารสำนักงานกฎหมาย
- หากคุณยังสับสนอยู่ ให้คิดว่าต้นทุนค่าโสหุ้ยเป็นต้นทุนที่คุณยังคงต้องจ่ายหากคุณหยุดการผลิตทั้งหมด อะไรทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปทุกวัน
- อัปเดตรายการนี้ทุกครั้งที่มีค่าใช้จ่ายใหม่
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดเพื่อรับต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมด
นี่คือจำนวนเงินที่คุณต้องใช้ในธุรกิจ ในตัวอย่างข้างต้น ค่าโสหุ้ยประจำปีของเราคือ 16,800 เหรียญสหรัฐ สิ่งสำคัญคือต้องทราบจำนวนเงินเมื่อสร้างแผนธุรกิจ
วิธีที่ 2 จาก 3: การทำความเข้าใจต้นทุนค่าโสหุ้ยทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายของคุณ
เปอร์เซ็นต์ค่าโสหุ้ยจะบอกคุณว่าธุรกิจที่คุณใช้ไปกับค่าโสหุ้ยเป็นจำนวนเท่าใด และจำนวนเงินที่ใช้ไปกับการผลิตผลิตภัณฑ์ หากต้องการทราบเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่าย:
- แบ่งต้นทุนทางอ้อมด้วยต้นทุนทางตรง ในตัวอย่างข้างต้น เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนค่าโสหุ้ยของเราคือ 16,800/48,000 = 0.35
- คูณตัวเลขนี้ด้วย 100 เพื่อรับเปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นที่นี่: 35%
- ซึ่งหมายความว่าธุรกิจของคุณใช้จ่าย 35% ของเงินที่มีอยู่สำหรับค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย เจ้าหน้าที่ธุรการ ค่าเช่า ฯลฯ สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
- เปอร์เซ็นต์ของค่าโสหุ้ยยิ่งต่ำ คุณก็จะได้กำไรมากขึ้น เปอร์เซ็นต์ค่าโสหุ้ยต่ำเป็นสิ่งที่ดี!
ขั้นตอนที่ 2 ใช้เปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่ายของคุณเพื่อเปรียบเทียบตัวเองกับธุรกิจอื่นที่คล้ายคลึงกัน
สมมติว่าธุรกิจที่คล้ายคลึงกันทั้งหมดจ่ายค่าใช้จ่ายโดยตรงโดยประมาณเท่ากัน บริษัทที่มีเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าจะทำเงินได้มากขึ้นในการขายผลิตภัณฑ์ การลดเปอร์เซ็นต์ค่าโสหุ้ยจะทำให้คุณขายสินค้าได้ในราคาที่แข่งขันได้มากขึ้น และ/หรือได้รับผลกำไรที่สูงขึ้น
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้โอเวอร์เฮดเพื่อธุรกิจที่ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 1 แบ่งค่าโสหุ้ยตามค่าแรงเพื่อดูว่าคุณใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด
คูณด้วย 100 เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายที่พนักงานแต่ละคนใช้
- หากตัวเลขนี้ต่ำ แสดงว่าธุรกิจของคุณใช้ต้นทุนค่าโสหุ้ยอย่างมีประสิทธิภาพ
- หากตัวเลขนี้สูงเกินไป แสดงว่าคุณอาจจ้างคนมากเกินไป
ขั้นตอนที่ 2 คูณด้วยเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่คุณจ่ายสำหรับค่าโสหุ้ย
หารค่าโสหุ้ยด้วยจำนวนเงินที่ทำในการขาย จากนั้นคูณด้วย 100 เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ วิธีง่ายๆ นี้ใช้เพื่อดูว่าคุณขายสินค้า/บริการเพียงพอหรือไม่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะอยู่ในธุรกิจต่อไป
- ตัวอย่าง: หากธุรกิจสบู่ของคุณขายได้ 100,000 ดอลลาร์ต่อเดือน และคุณต้องจ่าย 10,000 ดอลลาร์เพื่อบริหารสำนักงาน คุณจะใช้จ่าย 10% ของรายได้ของคุณเป็นค่าใช้จ่ายโสหุ้ย
- ยิ่งเปอร์เซ็นต์นี้สูงเท่าใด อัตรากำไรของคุณก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 ตัดแต่งหรือจัดการค่าใช้จ่ายของคุณหากตัวเลขเหล่านี้สูงเกินไป
ถามว่าทำไมคุณไม่ทำกำไรมาก? คุณอาจจ่ายค่าเช่ามากเกินไป หรือต้องขายสินค้าเพิ่มเติมเพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนค่าโสหุ้ย บางทีคุณอาจจ้างคนงานมากเกินไปและไม่ได้จ่ายเงินอย่างฉลาด ใช้เปอร์เซ็นต์เหล่านี้เพื่อพิจารณารูปแบบธุรกิจของคุณอย่างละเอียด และทำการเปลี่ยนแปลงตามนั้น
- ทุกธุรกิจจ่ายค่าโสหุ้ย แต่ธุรกิจที่จัดการต้นทุนค่าโสหุ้ยอย่างชาญฉลาดจะสร้างผลกำไรที่สูงขึ้น
- อย่างไรก็ตาม ต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ต่ำไม่ใช่ทุกอย่าง หากคุณใช้จ่ายเงินไปกับอุปกรณ์ที่ดีหรือเพื่อให้พนักงานของคุณพึงพอใจ ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์ที่ได้อาจเพิ่มผลผลิตและผลกำไรที่สูงขึ้น
เคล็ดลับ
- หากคุณกำลังคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยในช่วงเวลาที่ผ่านมา คุณสามารถใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลขจริงจากบันทึกของบริษัทสำหรับการคำนวณของคุณได้ หากคุณกำลังประเมินต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับช่วงเวลาในอนาคต ให้ใช้ค่าเฉลี่ยเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ในการคำนวณต้นทุนทางอ้อมในอนาคต ตัวอย่างเช่น คุณต้องตรวจสอบหลายช่วงเวลาในอดีตเพื่อคำนวณต้นทุนเฉลี่ยสำหรับต้นทุนทางอ้อมแต่ละรายการที่จะนำไปใช้กับธุรกิจของคุณในช่วงเวลาคาดการณ์ในอนาคต เช่นเดียวกับต้นทุนโดยตรงในอนาคต คุณสามารถประมาณการต้นทุนเฉลี่ยตามบันทึกในอดีตและตัวเลขปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น แรงงานทางตรงสามารถคำนวณได้โดยการคูณค่าจ้างรายชั่วโมงเฉลี่ยของแรงงานทางตรงด้วยจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยที่ทำงานโดยแรงงานทางตรงในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวเลขที่ได้อาจไม่ตรงกับตัวเลขที่จ่ายภายในช่วงเวลานั้นทุกประการ แต่ก็ใกล้เคียงพอ
- ติดตามเปอร์เซ็นต์ค่าโสหุ้ยเมื่อเวลาผ่านไป เช่น รายเดือน รายไตรมาส และรายปีเพื่อช่วยปรับความแตกต่างที่เกิดจากการพิจารณาตามฤดูกาล รูปแบบการซื้อของผู้บริโภค และความพร้อม/ต้นทุนของวัตถุดิบ