คุณควรทำอย่างไรเมื่อไม่สามารถสัมภาษณ์งานตามที่กำหนดโดยนายหน้าได้ เนื่องจากในขณะเดียวกันก็มีกิจกรรมอื่นๆ หรือการโทรสัมภาษณ์จากบริษัทที่คาดหวังมากขึ้น บทความนี้จะอธิบายวิธีการยกเลิกการสัมภาษณ์งานอย่างสุภาพอย่างมีชั้นเชิงและทางการทูต และรักษาความสัมพันธ์อันดีกับนายหน้า
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเปลี่ยนกำหนดการสัมภาษณ์ในฐานะผู้สมัคร
ขั้นตอนที่ 1. ขอเปลี่ยนแปลงตารางสัมภาษณ์เป็นทางเลือกสุดท้าย
ก่อนเสนอให้เปลี่ยนกำหนดการ ให้จัดเตรียมแผนกิจกรรมอื่นก่อน นายหน้าจะได้รับความประทับใจแรกจากผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์ จำไว้ว่าการขอเปลี่ยนตารางเวลาอาจทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพน้อยลง ดังนั้นก่อนอื่นให้เตรียมแผนกิจกรรมอื่นก่อนเสนอการเปลี่ยนแปลงตารางสัมภาษณ์งาน
ขั้นตอนที่ 2 ติดต่อนายหน้าโดยเร็วที่สุด
พยายามติดต่อผู้สัมภาษณ์ภายใน 24 ชั่วโมง เนื่องจากการจัดกำหนดการใหม่มักจะเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับทั้งสองฝ่าย เมื่อสื่อสารกัน ให้อธิบายสั้นๆ อย่างตรงไปตรงมาว่าทำไมคุณจึงขอเปลี่ยนกำหนดการ และแนะนำวันที่ในกิจกรรมที่วางแผนไว้
- หากคุณขอให้เลื่อนการสัมภาษณ์เนื่องจากมีการโทรจากบริษัทอื่น อย่าบอกนายหน้านี้ อธิบายว่าตารางสัมภาษณ์ขัดแย้งกับกำหนดเวลาทำงานหรืองานครอบครัว และคุณหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการสัมภาษณ์อีกครั้งในเวลาอื่น
- หากคุณไม่สามารถบอกได้ภายใน 24 ชั่วโมงเนื่องจากเหตุฉุกเฉิน ให้ติดต่อผู้สัมภาษณ์ทันทีเพื่ออธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นจริง หากคุณมีเหตุฉุกเฉิน (เช่น คุณได้รับบาดเจ็บ ต้องช่วยสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย เป็นต้น) เขาควรจะสามารถเข้าใจสถานการณ์ได้
- ถ้าสนใจจ้าง ให้อธิบายเงื่อนไขตอนโทรมาขอเลื่อนนัดสัมภาษณ์ ตัวอย่างเช่น: “ฉันสนใจที่จะกรอกตำแหน่งที่เสนอมาก แต่ฉันขอโทษ ฉันไม่สามารถสัมภาษณ์พรุ่งนี้เช้า/บ่าย/เย็นได้เนื่องจากเหตุฉุกเฉิน ฉันจะซาบซึ้งมากถ้านัดสัมภาษณ์ใหม่ได้”
ขั้นตอนที่ 3 พูดคุยกับผู้สัมภาษณ์ด้วยตนเอง อย่าส่งข้อความ
แทนที่จะส่งอีเมลหรือส่งข้อความ โปรดติดต่อผู้สัมภาษณ์ด้วยตนเองเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครมืออาชีพที่มีความรับผิดชอบ ใช้หลายวิธีในการติดต่อผู้สัมภาษณ์ ส่งข้อความหรืออีเมลหาเขาหากเขาไม่สามารถติดต่อทางโทรศัพท์ได้
- อย่าขอเปลี่ยนแปลงตารางสัมภาษณ์โดยส่งข้อความสั้นๆ เพราะจะทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ
- หากคุณถูกบังคับให้ส่งข้อความหรืออีเมล ให้ขอให้เขายืนยันว่าเขาได้รับข้อความของคุณแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 ขอโทษ
การสัมภาษณ์งานมักจะกำหนดไว้สำหรับผู้สมัครหลายคนในวันเดียวกัน ดังนั้นการยกเลิกหรือเลื่อนวันสัมภาษณ์อาจก่อให้เกิดความไม่สะดวกแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง อย่าทึกทักเอาเองว่านายหน้าพร้อมที่จะให้เวลากับคุณเมื่อใดก็ได้ แสดงความขอโทษสำหรับการขัดจังหวะการทำงานของคุณ ยืดหยุ่นและแสดงความจริงใจเมื่อเสนอกำหนดการใหม่เพื่อให้เขามีเวลา
ขั้นตอนที่ 5. ส่งข้อความไปยังนายหน้าเพื่อติดตามผล
เมื่อคุณติดต่อผู้สัมภาษณ์เพื่อขอเปลี่ยนตารางเวลาแล้ว ส่งข้อความส่วนตัวหรืออีเมลเพื่อกล่าวขอโทษอีกครั้งและต้องการได้รับการว่าจ้าง ผู้สัมภาษณ์อาจไม่พอใจที่ต้องจัดตารางใหม่ ดังนั้นแสดงว่าคุณเสียใจมากและหวังว่าจะได้รับโอกาสในการเลื่อนวันสัมภาษณ์ใหม่
วิธีที่ 2 จาก 3: การยกเลิกการโทรสัมภาษณ์งาน
ขั้นตอนที่ 1 แจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังยกเลิกการสัมภาษณ์
ติดต่อนายหน้าทันทีหากคุณต้องยกเลิกการสัมภาษณ์ อย่าเสียเวลาของคนอื่นด้วยการเลื่อนการยกเลิก ให้ยกเลิกทันทีหากคุณไม่ต้องการสัมภาษณ์งาน นายหน้าจะขอบคุณคุณสำหรับการแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้าและทำให้คุณมีความเป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายเหตุผลในการยกเลิกอย่างตรงไปตรงมา
บอกนายหน้าว่าเหตุใดคุณจึงยกเลิกการสัมภาษณ์ เช่น เนื่องจากคุณเพิ่งได้รับการว่าจ้างหรือไม่สนใจงานที่คุณสมัครอีกต่อไป นายจ้างที่มีศักยภาพควรชื่นชมความซื่อสัตย์ของคุณเพราะสามารถมองหาผู้สมัครคนอื่นได้
- หากคุณได้รับการว่าจ้างให้แจ้งให้นายหน้าทราบทางโทรศัพท์ คุณสามารถพูดว่า: “ขอบคุณครับ/คุณผู้หญิงที่เชิญผมมาสัมภาษณ์ แต่ผมเพิ่งได้รับการตอบรับให้ทำงานที่บริษัทอื่น ฉันซาบซึ้งมากที่ได้มีโอกาสสัมภาษณ์ แต่ฉันต้องยกเลิก ขอบคุณมากสำหรับโอกาสและเวลาที่คุณให้ฉัน”
- หากคุณยกเลิกการสัมภาษณ์เพราะคุณรู้เรื่องเชิงลบเกี่ยวกับบริษัท ก็ให้เหตุผลที่คลุมเครือ ตัวอย่างเช่น: “ฉันซาบซึ้งกับการโทรสัมภาษณ์ที่คุณให้ แต่ฉันต้องยกเลิก ฉันต้องการมุ่งเน้นไปที่ตัวเลือกอื่น ๆ ในอาชีพการงานของฉัน ขอบคุณมากสำหรับโอกาสและเวลาที่คุณให้ฉัน”
ขั้นตอนที่ 3 เป็นมืออาชีพในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดี
ทำตัวเป็นคนดีและเป็นมืออาชีพเมื่อยกเลิกการสัมภาษณ์ เพราะในภายหลังคุณอาจต้องการหางานใหม่หรือพบนายหน้าด้วยตนเอง (ทั้งทางวิชาชีพหรือส่วนตัว) จึงพยายามรักษาความสัมพันธ์ที่ก่อขึ้น อย่าหยาบคายหรือดูหมิ่นผู้สัมภาษณ์หรือพนักงานคนอื่นๆ เน้นการสนทนาที่อธิบายเหตุผลในการยกเลิกการสัมภาษณ์แล้วจบการสนทนา
วิธีที่ 3 จาก 3: การยกเลิกการสัมภาษณ์ในฐานะนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 1 ติดต่อผู้สมัครทันทีหากต้องการยกเลิกการสัมภาษณ์
ตามหลักจรรยาบรรณในการทำงาน นายจ้างที่คาดหวังจะต้องแจ้งให้ผู้สมัครทราบล่วงหน้าหากต้องการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงกำหนดการสัมภาษณ์ อย่ารอจนนาทีสุดท้ายแจ้งผู้สมัคร เพราะสะท้อนถึงจรรยาบรรณทางธุรกิจที่ไม่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเป็นมืออาชีพในการทำงานสูงเพื่อให้สามารถรับสมัครพนักงานที่มีคุณภาพ ผู้สมัครจะสูญเสียความสนใจหากคุณยกเลิกการโทรสัมภาษณ์กะทันหัน
ติดต่อผู้สมัครทันทีในกรณีฉุกเฉิน อธิบายสั้นๆ ถึงเหตุผลในการยกเลิกและแจ้งให้เขาทราบว่าจะติดต่อกลับไปอีกครั้งเพื่อกำหนดตารางเวลาใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาเข้าใจว่าคุณไม่ว่างจริงๆ เนื่องจากเหตุฉุกเฉิน
ขั้นตอนที่ 2 แจ้งผู้สมัครเมื่อตำแหน่งงานว่างเต็ม
นายจ้างจำนวนมากไม่แจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าได้จ้างลูกจ้างและไม่ได้ติดต่อกับผู้สมัครอีกต่อไป วิธีนี้ไม่เป็นมืออาชีพและสร้างภาพลักษณ์ที่ไม่ดีให้กับบริษัท หากตำแหน่งงานเต็มให้แจ้งผู้สมัครทันที โดยเฉพาะผู้สมัครที่ได้รับสายสัมภาษณ์ เป็นการดีที่สุดที่จะโทรไปแจ้งพวกเขาเป็นการส่วนตัวและเป็นมิตรว่ายังไม่ได้สัมภาษณ์ นอกจากนี้ คุณสามารถส่งอีเมลได้แม้ว่าวิธีนี้จะดูไม่ค่อยเป็นส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดตารางเวลาใหม่โดยเร็วที่สุด
เพื่อให้สามารถรับสมัครผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครได้ ให้กำหนดตารางสัมภาษณ์ทันทีและระบุตัวเลือกโดยส่งวันที่หลาย ๆ ครั้ง ให้ผู้สมัครมีความยืดหยุ่นในการเลือกวันที่เนื่องจากคุณกำลังร้องขอการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ บอกพวกเขาว่าคุณต้องการสัมภาษณ์พวกเขาจริงๆ และขอเวลาที่ดีที่สุดตามตัวเลือกที่มี
หากคุณไม่สามารถกำหนดตารางเวลาการทดแทนได้ ให้แจ้งผู้สมัครว่าจะได้รับการติดต่ออีกครั้งเพื่อขอเลื่อนกำหนดการและติดต่อทันทีเพื่อเจรจากำหนดตารางสัมภาษณ์
เคล็ดลับ
- อย่ารอช้ากับตารางสัมภาษณ์เพราะคุณต้องการพักร้อนนอกเมืองยาวไปจนถึงสุดสัปดาห์เพราะจะทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ เปลี่ยนกำหนดการหากจำเป็นจริงๆ
- อย่ากำหนดตารางเวลาโดยไม่ตรวจสอบวาระก่อนเพื่อไม่ให้กิจกรรมขัดแย้งกัน