หากคุณได้รับการสัมภาษณ์งานหรือแม้กระทั่งการเสนองาน คุณอาจทั้งตื่นเต้นและประหม่า ประเด็นคือ คุณอาจต้องหารือเรื่องเงินเดือน ซึ่งเป็นกระบวนการที่หลายคนไม่สะดวกใจ ข่าวดีก็คือ ในหลาย ๆ สถานการณ์ในปัจจุบัน การเจรจาสามารถทำได้ผ่านอีเมล กระบวนการจึงไม่ยุ่งยาก ด้วยกลยุทธ์สองสามข้อและคำง่ายๆ ไม่กี่คำ คุณสามารถหารือเกี่ยวกับเงินเดือนในอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การขอเงินเดือนเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนในสาขาของคุณ
ก่อนขอเงินเดือนเริ่มต้น คุณควรทราบช่วงเงินเดือนเฉลี่ยในสาขาที่เกี่ยวข้องก่อน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบอกได้ทันทีว่าบริษัทเสนอเงินเดือนต่ำกว่ามาตรฐานหรือไม่
- ไซต์เช่น Glassdoor และ Payscale ให้ข้อมูลเงินเดือนสำหรับบริษัทและอุตสาหกรรมต่างๆ กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อค้นหาระดับเงินเดือนที่สามารถเปรียบเทียบได้กับงานที่คุณสนใจ
- คุณยังสามารถถามเพื่อนและเพื่อนร่วมงานที่ทำงานสาขาเดียวกันได้ หากพวกเขาไม่รังเกียจที่จะบอกพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดช่วงเงินเดือนส่วนบุคคลของคุณ
คุณต้องกำหนดเป้าหมายเงินเดือนในอุดมคติและเงินเดือนขั้นต่ำที่คุณต้องการรับก่อนที่จะขอเงินเดือนเริ่มต้น หากปรากฎว่าเงินเดือนเริ่มต้นที่เสนอไม่ตรงตามมาตรฐานขั้นต่ำ คุณอาจไม่ต้องดำเนินการในขั้นตอนการสัมภาษณ์
- บางทีผู้สัมภาษณ์จะถามว่าเงินเดือนเป้าหมายของคุณคืออะไร ก่อนที่พวกเขาจะบอกเงินเดือนเริ่มต้นของคุณ ดังนั้นคุณควรกำหนดช่วงเงินเดือนที่คาดหวังไว้
- การวิจัยจะช่วยคุณกำหนดช่วงเงินเดือนของคุณ ใช้ไซต์เช่น Glassdoor และ Payscale อีกครั้งเพื่อดูภาพรวมเงินเดือนของผู้อื่นด้วยประสบการณ์และการศึกษาของคุณ ในสาขาของคุณและในเมืองของคุณ
- ทักษะเฉพาะทาง เช่น ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะ ประสบการณ์ และระดับการศึกษา เช่น ปริญญาตรี สามารถทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่พึงประสงค์และมีเงินเดือนที่สูงกว่าค่าเฉลี่ย
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเงินเดือนเริ่มต้นก่อนการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง
หากไม่มีการระบุเงินเดือนเริ่มต้นในตำแหน่งที่ว่าง คุณไม่จำเป็นต้องถามก่อนตัดสินใจว่าจะชอบงานนี้หรือไม่ กรุณาเข้าร่วมการสัมภาษณ์ครั้งแรกหากคุณต้องการ อย่างไรก็ตาม อย่ารับการสัมภาษณ์ครั้งที่สองจนกว่าคุณจะรู้ว่าเงินเดือนเริ่มต้นของคุณคืออะไร
แม้ว่าการรวมช่วงเงินเดือนเริ่มต้นไว้ในตำแหน่งว่างจะเป็นประโยชน์ แต่นายจ้างจำนวนมากไม่ได้ให้ข้อมูลนี้เพราะพวกเขาอาจคาดหวังว่าจะพบผู้สมัครที่ไม่ทราบจุดขายของตนเองและเงินเดือนเฉลี่ยในสาขาของตน เพื่อที่พวกเขาจะได้ จ่ายน้อย จึงต้องหาข้อมูลก่อนขอเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 4 ขอเงินเดือนเริ่มต้นในอีเมลตอบกลับไม่ใช่ในอีเมลใหม่
เมื่อนายหน้าบุคคลที่สามหรือผู้จัดการการจ้างงานส่งอีเมลเพื่อถามว่าคุณสนใจที่จะกรอกตำแหน่งที่ว่างหรือกำหนดเวลาสัมภาษณ์ครั้งที่สองหรือไม่ ใช้ข้อความตอบกลับเพื่อถามว่าเงินเดือนคืออะไร หากบริษัทไม่เคยติดต่อคุณ คุณสามารถสันนิษฐานได้ว่าพวกเขาไม่สนใจจ้างคุณ ดังนั้นปัญหาเงินเดือนเริ่มต้นนี้จึงไม่มีปัญหา
ข้อดีอีกประการของการขอเงินเดือนในข้อความตอบกลับคือ คุณไม่จำเป็นต้องนึกถึงหัวเรื่องของอีเมล
ขั้นตอนที่ 5. เริ่มต้นอีเมลด้วยคำทักทายและลงท้ายด้วยลายเซ็นดิจิทัลและ/หรือชื่อของคุณ
คิดว่าอีเมลงานเหมือนจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษร ในการทักทาย ให้ใช้ชื่อบุคคลที่ส่งอีเมลตามชื่อที่ท้ายข้อความ หรือชื่อที่เขาใช้เมื่อแนะนำตัวหากคุณได้พบหน้ากัน
ขั้นที่ 6. ขอเงินเดือนแบบสุภาพแต่ตรงไปตรงมา
แสดงความกระตือรือร้น หากนายจ้างถามว่าคุณสนใจงานที่พวกเขาเสนอหรือไม่ ขอบคุณพวกเขาสำหรับข้อความของพวกเขา ระบุว่าตำแหน่งนั้นดูน่าสนใจ และเขียนว่า "ฉันขอเงินเดือนเริ่มต้นของคุณได้ไหม"
ถ้าบริษัทโทรมานัดสัมภาษณ์ครั้งที่สอง ให้เขียนคำตอบว่าคุณสนใจและถามว่าผู้ส่งอีเมลล์เป็นคนที่เหมาะสมที่จะคุยเรื่องเงินเดือนหรือไม่
ขั้นตอนที่ 7 อย่ารู้สึกผูกพันที่จะแบ่งปันเงินเดือนปัจจุบันของคุณ
นายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานอาจถามเงินเดือนปัจจุบันของคุณแทนการตอบคำถามโดยตรง นี่เป็นกลยุทธ์เพราะพวกเขาคาดหวังให้เงินเดือนของคุณต่ำกว่าจำนวนเงินที่พวกเขายินดีจ่าย จากนั้นจึงเสนอตัวเลขที่เท่ากันให้คุณแทนที่จะให้จำนวนเงินที่สูงกว่าที่พวกเขาตั้งงบประมาณไว้จริง
- ในบางประเทศ บริษัทขอข้อมูลที่เป็นความลับของผู้สมัคร เช่น เงินเดือน ถือเป็นเรื่องผิดกฎหมายและผิดกฎหมายด้วยซ้ำ นี่คือการบุกรุกความเป็นส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่ปี 2018 รัฐแมสซาชูเซตส์ในสหรัฐอเมริกาได้พิจารณาแล้วว่าการขอเงินเดือนเก่าจากบริษัทนั้นเป็นสิ่งผิดกฎหมาย นครนิวยอร์กและฟิลาเดลเฟียก็ออกกฎหมายเดียวกัน
- หากนายหน้าถามคุณเกี่ยวกับเงินเดือนของคุณ ให้ตอบโดยระบุช่วงเงินเดือนที่คุณมุ่งเน้นในการหางานและถามว่าตำแหน่งนั้นอยู่ในช่วงนั้นหรือไม่
- หากบริษัทยืนกรานที่จะรู้เงินเดือนของคุณ คุณอาจต้องการออกจากโอกาสนั้น สามารถอ่านได้ว่าพวกเขาไม่ใช่ บริษัท ที่ดีเพราะวิธีการของพวกเขาผิดจรรยาบรรณ
วิธีที่ 2 จาก 2: ขอเงินเดือนเริ่มต้นที่สูงขึ้น
ขั้นตอนที่ 1 เจรจาต่อรองเงินเดือนทางอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจน
หากคุณได้รับข้อเสนองาน ให้เจรจาเรื่องเงินเดือนก่อนตกลง การใช้อีเมลถือว่าเหมาะสมหากคุณและผู้สรรหามีปฏิสัมพันธ์กับสื่อนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการส่งข้อเสนองานผ่านอีเมล ด้วยอีเมล คุณมีเวลาสร้างข้อเสนอแนะตอบกลับโดยไม่รู้สึกกดดันหรือสับสน
มีข้อเสียหลายประการในการเจรจาต่อรองเงินเดือนทางอีเมล ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่าการเจรจาแบบเห็นหน้ากันจะดีกว่า และอีเมลอาจดูเหมือนเป็นความต้องการมากกว่าการสนทนาระหว่างพนักงานที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกจ้างและนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 2 หลีกเลี่ยงการพูดถึง "เงินเดือน" ในหัวเรื่องของอีเมล
เลือกวิชาทั่วไป แต่ชัดเจนว่าเกี่ยวข้องกับงาน ลองเขียนชื่อของคุณและ "การพิจารณาข้อเสนองาน"
อย่าเขียนหัวข้อเช่น "การเจรจาต่อรองเงินเดือน" ที่พูดตรงไปตรงมาเกินไป หลีกเลี่ยงการเรียกร้องหรือถือสิทธิ์
ขั้นตอนที่ 3 ใช้คำทักทายที่เหมาะสม
ทักทายผู้รับอีเมลด้วยวิธีที่คุณเริ่มเขียนจดหมาย คำทักทายที่แน่นอนขึ้นอยู่กับบริบทของการโต้ตอบกับผู้รับครั้งก่อน
- หากเป็นการสื่อสารที่เป็นทางการ ให้ทักทายด้วยคำว่า "เรียน" ตามด้วยชื่อเรื่องหรือชื่อเรื่อง (ดร. นาย นาง ฯลฯ) และชื่อเต็ม ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างก่อนเริ่มข้อความ
- หากคุณไม่ทราบชื่อหรือตำแหน่งของผู้รับ ให้เขียนชื่อลงไป
- สำหรับการโต้ตอบที่ไม่เป็นทางการ ให้ลองเปลี่ยนคำว่า "เรียน" ด้วย "สวัสดี" หรือ "สวัสดี" ตามด้วยชื่อจริง
ขั้นตอนที่ 4 ใช้น้ำเสียงที่สุภาพและให้เกียรติ
เมื่อเจรจาเรื่องเงินเดือน แสดงว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับข้อเสนองานและกระตือรือร้นที่จะเริ่มต้น เริ่มอีเมลด้วยความขอบคุณและระบุว่าคุณสนใจในโอกาสนี้
อย่าลืมใช้ประโยคที่สมบูรณ์ด้วยไวยากรณ์ที่ถูกต้อง แล้วแก้ไขอีกครั้งสำหรับการสะกดผิด แสดงความเป็นมืออาชีพ อย่าใช้อิโมจิหรือตัวย่อเหมือนในข้อความ
ขั้นตอนที่ 5. พยายามเข้มแข็งแต่อย่าก้าวร้าวเมื่อยื่นข้อเสนอโต้แย้ง
ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำว่าวิธีที่ดีและเป็นกลางในการเสนอเงินเดือนคือการใช้คำพูดเช่น "ฉันจะสบายใจกว่าถ้าเราสามารถตกลงกันในเรื่อง [x จำนวน]"
- อย่าใช้คำพูดเช่น "คุณแน่ใจหรือว่าคุณไม่สามารถไปได้มากกว่านี้" นั่นเป็นโอกาสสำหรับบริษัทที่จะปฏิเสธ เมื่อคุณเสนอหมายเลขเฉพาะ พวกเขาต้องตอบและเป็นการยากที่จะปฏิเสธทันที
- หลีกเลี่ยงน้ำเสียงที่โต้แย้งหรือเรียกร้อง มันจะไม่ทำงานหากคุณใช้ข้อความที่เด็ดขาดและก้าวร้าวเช่น "ฉันไม่ต้องการยอมรับน้อยกว่า [x number]"
ขั้นตอนที่ 6 สนับสนุนการโต้แย้งด้วยการวิจัย
ระบุเหตุผลอย่างชัดเจนและสุภาพว่าเงินเดือนที่คุณต้องการนั้นสมเหตุสมผล เพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งของคุณ แบ่งปันงานวิจัยที่คุณทำเกี่ยวกับเงินเดือนเฉลี่ยในสาขาและเงินเดือนของผู้ที่มีพื้นฐานและความเชี่ยวชาญเดียวกันของคุณ
- ตัวอย่างเช่น หลังจากกล่าวถึงคุณสมบัติที่แสดงว่าคุณเป็นพนักงานที่มีค่าของบริษัท ให้พูดว่าตามสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ เงินเดือนเฉลี่ยสำหรับตำแหน่งเดียวกันในเมืองของคุณคือ [amount x] และคุณต้องการ หารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเพิ่มข้อเสนอเงินเดือนให้ใกล้เคียงกับตัวเลขนั้น
- ข้อเสนอเงินเดือนควรขึ้นอยู่กับทักษะและช่วงเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับตำแหน่งนั้น อย่าเสนอแนะตามข้อโต้แย้งที่ว่าโดยส่วนตัวแล้วคุณต้องการเงินเดือนที่สูงขึ้นเพื่อชำระค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 7 ปิดอีเมลด้วยความเคารพ
ปิดท้ายอีเมลด้วยคำทักทายปิดอย่างสุภาพ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตามด้วยลายเซ็นและ/หรือชื่อของคุณในบรรทัดถัดไป ส่วนปิดนี้ควรสอดคล้องกันในการสื่อสารกับบริษัททั้งหมดเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ลายเซ็นดิจิทัลอยู่เสมอ ให้ดำเนินการตามนั้น
ขั้นตอนที่ 8. เตรียมรับข้อเสนออื่นๆ
การเจรจาต่อรองเงินเดือนเป็นกระบวนการปิงปองและใช้เวลานาน คุณต้องมีความอดทน สุภาพ และเป็นมืออาชีพตลอดกระบวนการ โปรดทราบว่าคุณอาจไม่ได้รับเงินเดือนที่แน่นอนตามที่ขอ แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะไม่ยอมรับตัวเลขที่ต่ำกว่าค่าขั้นต่ำที่คุณตั้งไว้
