ต้องการให้งานนำเสนอของคุณน่าจดจำหรือไม่? PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถสร้างสื่อช่วยที่ช่วยให้คุณนำเสนอได้ดีที่สุด การเจาะลึกฟีเจอร์ทั้งหมดของ PowerPoint อาจใช้เวลาสักครู่ แต่ด้วยการทดลองเพียงเล็กน้อย คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ไม่ซ้ำใครและมีประสิทธิภาพได้ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกระหว่างงานนำเสนอเปล่าหรือเทมเพลต (หรือที่เรียกว่าเทมเพลต)
เมื่อคุณสร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอเปล่าหรือใช้เทมเพลตได้ งานนำเสนอเปล่าช่วยให้คุณสามารถนำสไตล์การนำเสนอของคุณเองไปใช้ แต่การสร้างอาจใช้เวลานาน เทมเพลตทำให้งานนำเสนอของคุณมีรูปแบบที่เหมือนกัน แต่อาจไม่ตรงกับความต้องการของคุณ
- คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบใดก็ได้ ดังนั้นคุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะกับวิสัยทัศน์ของคุณมากที่สุดและตั้งค่าตามที่คุณต้องการ
- คุณสามารถใช้ธีมกับโปรเจ็กต์ของคุณได้หลังจากที่คุณเพิ่มเนื้อหา คลิกแท็บออกแบบแล้วเลือกธีม ธีมจะถูกนำไปใช้กับโครงการของคุณทันที คุณสามารถเลิกทำได้โดยกด Ctrl+Z หรือกลับไปที่ธีมเปล่าหากคุณไม่ชอบ
- คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตได้จากแท็บไฟล์ คลิกใหม่ จากนั้นเรียกดูเทมเพลตที่มี คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใหม่จากแหล่งออนไลน์ต่างๆ ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 สร้างสไลด์ (aka สไลด์) สำหรับชื่อเรื่อง
ชื่อเรื่องเป็นสิ่งแรกที่ผู้ชมจะได้เห็น ชื่อเรื่องควรอ่านง่ายและให้แนวคิดเกี่ยวกับหัวข้อการนำเสนอ ผู้นำเสนอส่วนใหญ่จะรวมชื่อกลุ่มไว้ในสไลด์ชื่อเรื่องด้วย
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มสไลด์ใหม่สำหรับเนื้อหาการนำเสนอ
กด Ctrl+M เพื่อแทรกสไลด์ใหม่ สไลด์เปล่าจะถูกเพิ่มไว้ด้านล่างสไลด์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ สไลด์จะมีกล่องชื่อเรื่องและกล่องข้อความ คุณสามารถใช้หรือแทรกวัตถุด้วยตนเองโดยใช้แท็บแทรก
- เมื่อคุณเพิ่มกล่องข้อความ คุณสามารถคลิกและลากเพื่อปรับขนาดตามที่คุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ในภายหลังโดยลากมุมด้วยเคอร์เซอร์ของคุณแล้วคลิกแล้วลากอีกครั้ง
- คุณสามารถคลิกที่กล่องข้อความและเริ่มพิมพ์เพื่อเริ่มป้อนข้อความในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้เหมือนกับ Word โดยมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานบนแท็บหน้าแรก
ขั้นตอนที่ 4 สำรวจงานนำเสนอของคุณ
คุณสามารถใช้กรอบทางด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อเลื่อนผ่านสไลด์อย่างรวดเร็ว การคลิกที่สไลด์ใด ๆ จะเป็นการเปิด ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถคลิกแท็บ เค้าร่าง เพื่อดูแผนผังเค้าร่างของงานนำเสนอของคุณได้ แต่ละสไลด์จะมีป้ายกำกับตามชื่อสไลด์
ขั้นตอนที่ 5. ดูตัวอย่างการนำเสนอของคุณ
คุณสามารถดูโฟลว์พื้นฐานของงานนำเสนอของคุณได้ที่นี่ โดยกด F5 เพื่อเริ่มการนำเสนอสไลด์ คลิกเมาส์เพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป ใช้การแสดงตัวอย่างสไลด์เพื่อคำนวณระยะเวลาในการนำเสนอ และข้อมูลไหลจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่งได้ดีเพียงใด
ส่วนที่ 2 จาก 3: การแต่งตัวในการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มการเปลี่ยนระหว่างสไลด์
เมื่อคุณมีเนื้อหาบนสไลด์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มเอฟเฟกต์เพื่อทำให้ดูสะดุดตายิ่งขึ้นได้ เลือกสไลด์แล้วคลิกแท็บการเปลี่ยน คุณจะเห็นรายการการเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อยที่สุด คุณยังสามารถคลิกลูกศรที่ท้ายรายการเพื่อเปิดรายการการเปลี่ยนที่พร้อมใช้งาน
- เมื่อคุณเลือกการเปลี่ยน จะส่งผลต่อวิธีแสดงสไลด์ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มการเปลี่ยนไปยังสไลด์ที่ 2 จะเปลี่ยนวิธีที่สไลด์ที่ 1 ย้ายไปที่สไลด์ที่ 2 คุณสามารถดูตัวอย่างได้ในหน้าต่างแก้ไขสไลด์โชว์เมื่อคุณเลือกการเปลี่ยนแต่ละครั้ง
- หลีกเลี่ยงการรวมช่วงการเปลี่ยนภาพมากเกินไป การทำเช่นนี้อาจทำให้ผู้อ่านหันเหความสนใจไปจากสิ่งที่สำคัญที่สุด ซึ่งก็คือเนื้อหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มพื้นหลัง
พื้นหลังสีขาวน่าเบื่อแน่นอน ถ้างานนำเสนอของคุณเป็นข้อความธรรมดาบนพื้นหลังสีขาวล้วน ผู้ชมจะหลับไปก่อนที่คุณจะเข้าสู่สไลด์ที่สาม ใช้พื้นหลังที่นุ่มนวลเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับโครงการของคุณ
- คลิกขวาที่ส่วนที่ว่างของสไลด์แล้วเลือกจัดรูปแบบพื้นหลัง หรือคลิกแท็บออกแบบแล้วคลิกไอคอนลูกศรหลังพื้นหลังที่ด้านขวาสุด
- เลือกประเภทพื้นหลัง คุณสามารถเลือกสีทึบ สีเติมไล่ระดับสี พื้นหลังรูปภาพ หรือการเติมลวดลาย การเลือกตัวเลือกใดๆ จะแสดงตัวเลือกต่างๆ เช่น สี ตำแหน่งของภาพ การตั้งค่าการไล่ระดับสี และอื่นๆ ลองใช้การตั้งค่าต่างๆ จนกว่าคุณจะพบการตั้งค่าที่เหมาะสมกับคุณ
- ในกรณีส่วนใหญ่ พื้นหลังจะถูกนำไปใช้กับสไลด์ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น คลิกปุ่ม นำไปใช้กับทั้งหมด เพื่อใช้การเลือกพื้นหลังกับทั้งสไลด์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณยังคงอ่านได้ง่ายเมื่อเทียบกับพื้นหลังที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มรูปภาพ
การเพิ่มรูปภาพ ไดอะแกรม และคำแนะนำด้วยภาพอื่นๆ จะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจแนวคิดในการนำเสนอของคุณ รูปภาพแยกข้อความที่ซ้ำซากจำเจและทำให้ผู้ดูจดจ่อ
- คลิกแท็บ แทรก มีตัวเลือกต่าง ๆ เมื่อคุณจะแทรกวัตถุ คลิกปุ่มรูปภาพเพื่อแทรกรูปภาพจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถคลิกปุ่มอัลบั้มรูปภาพเพื่อเพิ่มอัลบั้มรูปภาพทั้งหมดลงในสไลด์ได้
- ใช้ปุ่มแผนภูมิเพื่อป้อนแผนภูมิที่อ่านง่ายและทำให้ผู้ดูเข้าใจข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น หลังจากที่คุณเลือกประเภทแผนภูมิแล้ว Excel จะเปิดขึ้นและอนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลหรือคัดลอกจากตารางที่มีอยู่
- ใช้ปุ่มรูปร่างเพื่อแทรกรูปร่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างรูปร่างของคุณเอง คุณสามารถใช้เพื่อเน้นส่วนสำคัญของข้อความหรือสร้างลูกศรและตัวบ่งชี้กราฟิกอื่นๆ
- หลีกเลี่ยงการใส่รูปภาพมากเกินไปในการนำเสนอ หากการนำเสนอดูแออัดเกินไป ผู้ฟังจะเข้าใจข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้ยาก
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มลิงค์
คุณสามารถเพิ่มลิงก์ในสไลด์ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงที่อยู่เว็บหรืออีเมลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณกำลังแจกจ่ายงานนำเสนอของคุณและต้องการให้ผู้ใช้สามารถดูหน้าเว็บที่เกี่ยวข้องหรือส่งอีเมลถึงคุณ
หากต้องการเพิ่มลิงก์ ให้วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความแล้วคลิกปุ่มไฮเปอร์ลิงก์บนแท็บแทรก คุณสามารถลิงก์ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ หน้าเว็บ ที่อยู่อีเมล หรือแม้แต่สไลด์อื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณได้
ขั้นตอนที่ 5. ฝังวิดีโอ
คุณสามารถเพิ่มไฟล์วิดีโอลงในสไลด์ของคุณได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับรายงานหรือวิดีโอประเภทอื่นๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับการนำเสนอของคุณ ไฟล์วิดีโอจะเล่นเมื่อสไลด์ปรากฏขึ้น
- คลิกปุ่มวิดีโอบนแท็บแทรก คุณจะสามารถเรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเลือกวิดีโอ
- แม้ว่าจะไม่ใช่โดยตรง แต่คุณยังสามารถฝังวิดีโอ YouTube ได้ อ่านคู่มือนี้เพื่อหาวิธี
ตอนที่ 3 ของ 3: การนำเสนอที่น่าจดจำ
ขั้นตอนที่ 1 ลดจำนวนสไลด์
การนำเสนอที่ยาวมากจะทำให้ผู้ชมของคุณน่าเบื่อ แม้ว่าพวกเขาจะหมกมุ่นอยู่กับเรื่องของคุณก็ตาม สไลด์ที่มีเนื้อหาน้อยเกินไปจะช่วยยืดเวลาการนำเสนอและทำให้ผู้ชมเบื่อหน่าย พยายามทำให้การนำเสนอของคุณสั้นและเป็นมิตรกับผู้ชม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้พื้นที่ว่างในแต่ละสไลด์ให้มากที่สุด
ขั้นตอนที่ 2 เลือกขนาดตัวอักษรที่ดี (หรือที่เรียกว่าฟอนต์)
งานนำเสนอออกแบบมาให้อ่านได้ หากไม่มี แสดงว่าคุณกำลังบรรยาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณสามารถอ่านสิ่งที่คุณเขียนได้อย่างง่ายดาย แบบอักษร 10 ขนาดอาจดูดีเมื่อคุณนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ แต่เมื่อฉายขึ้นบนหน้าจอ ผู้ชมจะเข้ามาข้างหน้าและอ่านได้ยาก
หมายเหตุอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรที่คุณเลือกนั้นอ่านง่าย แบบอักษรหยักและซ้ำซ้อนอาจดูดี แต่ผู้ดูจะไม่สนใจว่าพวกเขาจะอ่านไม่ออกหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3 ใช้สไตล์ที่นุ่มนวลสม่ำเสมอ
การนำเสนอที่ดีที่สุดคือการนำเสนอที่มีสไตล์ที่สม่ำเสมอและมั่นคง ใช้สีและสำเนียงที่มีสไตล์น้อยที่สุดเพื่อให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจโดยไม่ทำให้ดูล้นหลาม หากมีข้อสงสัย ให้ดูที่แม่แบบเพื่อเป็นแนวทาง
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์
หากคุณสะกดคำผิด คุณอาจไม่สังเกตเห็นคำนั้น แต่ผู้ดูของคุณคนใดคนหนึ่งจะสังเกตเห็น การสะกดผิดหรือไวยากรณ์ผิดพลาดจะลดความน่าเชื่อถือของคุณ แม้กระทั่งโดยไม่รู้ตัว ดังนั้นคุณอาจต้องการทำงานให้หนักขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณเขียนได้ชัดเจนและถูกต้อง
ให้ผู้อื่นแก้ไขงานนำเสนอของคุณก่อนที่คุณจะนำเสนอ คนอื่นมักจะจับผิดมากกว่าตัวคุณเอง
ขั้นตอนที่ 5. ฝึกฝน
PowerPoint เป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ และที่เหลือคือคุณ! ใช้เวลาของคุณฝึกฝนคะแนนและเลื่อนสไลด์ ฝึกกำหนดจังหวะและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละสไลด์สะท้อนประเด็นที่คุณกำลังพูดถึงได้อย่างถูกต้อง จดบันทึกหรือจดจำงานนำเสนอของคุณ การอ่านสไลด์ในขณะที่คุณนำเสนอเป็นสิ่งต้องห้าม
