วิธีใช้ Solver ใน Microsoft Excel (พร้อมรูปภาพ)

วิธีใช้ Solver ใน Microsoft Excel (พร้อมรูปภาพ)
วิธีใช้ Solver ใน Microsoft Excel (พร้อมรูปภาพ)
Anonim

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้เครื่องมือ Solver ในตัวของ Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนตัวแปรต่างๆ ในสเปรดชีตเพื่อให้ได้โซลูชันที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้คุณลักษณะ Solver ใน Excel ทั้งเวอร์ชัน Windows และ Mac ได้ แต่คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 2: การเปิดใช้งานคุณลักษณะ Solver

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 1
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel

คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอน Excel ที่เป็นรูปกล่องสีเขียว มีตัว "X" อยู่ด้านบน

Solver รวมอยู่ในคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac แต่คุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่2
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่2

ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า

หน้าต่าง Excel จะเปิดขึ้น และหลังจากนั้น คุณสามารถเปิดใช้งาน Solver ได้

หากคุณมีไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้ซึ่งต้องได้รับการจัดการหรือประมวลผลโดยใช้ Solver ให้เปิดไฟล์นั้นแทนที่จะสร้างเอกสารใหม่

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 3
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์

tab นี้จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel

บนคอมพิวเตอร์ Mac คลิก “ เครื่องมือ ” จากนั้นข้ามขั้นตอนถัดไป

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่4
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่4

ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือก

ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างของ “ ไฟล์ " หน้าต่าง "ตัวเลือก" จะโหลดหลังจากนั้น

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 5
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. คลิก Add-in

ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง "Options"

บนคอมพิวเตอร์ Mac คลิก “ โปรแกรมเสริมของ Excel "จากเมนู" เครื่องมือ ”.

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่6
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่6

ขั้นที่ 6. เปิดหน้าต่าง "Add-ins Available"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ข้อความ "จัดการ" แสดงตัวเลือก "Excel Add-ins" จากนั้นคลิก " ไป ” ที่ด้านล่างของหน้า

บนคอมพิวเตอร์ Mac หน้าต่างนี้จะเปิดขึ้นหลังจากที่คุณคลิก “ โปรแกรมเสริมของ Excel " ในเมนู " เครื่องมือ ”.

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่7
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 ติดตั้งโปรแกรมเสริมหรือคุณสมบัติ Solver

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "Solver" ตรงกลางหน้า จากนั้นคลิก " ตกลง " ฟีเจอร์หรือส่วนเสริมของ Solver จะปรากฏเป็นเครื่องมือใน “ ข้อมูล ” ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel

ส่วนที่ 2 จาก 2: การใช้คุณลักษณะ Solver

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่8
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่8

ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจว่า Solver ทำงานอย่างไร

คุณลักษณะนี้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลสเปรดชีตและข้อจำกัดที่คุณเพิ่มเพื่อแสดงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานกับตัวแปรหลายตัว

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่9
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่9

ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต

ในการใช้คุณลักษณะ Solver สเปรดชีตต้องมีข้อมูลที่มีหลายตัวแปรและโซลูชันเดียวอยู่แล้ว

  • ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ในหนึ่งเดือน โดยมีกล่องผลลัพธ์แสดงยอดเงินคงเหลือของคุณ
  • คุณไม่สามารถใช้ Solver ในสเปรดชีตที่ไม่มีข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ (เช่น ข้อมูลต้องมีสมการ)
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 10
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บข้อมูล

tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Excel แถบเครื่องมือ ข้อมูล ” จะเปิดหลังจากนั้น

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 11
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 4 คลิก Solver

ตัวเลือกนี้อยู่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ " ข้อมูล " หลังจากนั้นหน้าต่าง "Solver" จะเปิดขึ้น

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 12
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 5. เลือกกล่องเป้าหมาย

คลิกช่องที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงโซลูชันจาก Solver โค้ดกล่องจะถูกเพิ่มลงในคอลัมน์ " Set Objective"

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างงบประมาณกองทุนที่สร้างข้อมูลรายได้รายเดือน ให้คลิกช่อง "รายได้" สุดท้ายในสเปรดชีต

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 13
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 6 กำหนดเป้าหมาย

ทำเครื่องหมายที่ช่อง " Value Of " จากนั้นพิมพ์ค่าเป้าหมายหรือข้อมูลในช่องข้อความถัดจาก " Value Of"

  • ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการได้รับ 5 ล้านรูเปียห์ ณ สิ้นเดือน ให้พิมพ์ 5000000 ลงในช่องข้อความ (รูปแบบตัวเลขจะถูกปรับโดยอัตโนมัติโดย Excel)
  • คุณยังสามารถเลือกช่อง " สูงสุด " หรือ " ต่ำสุด " เพื่ออนุญาตให้ Solver ระบุค่าสูงสุดหรือต่ำสุดแบบสัมบูรณ์
  • หลังจากตั้งเป้าหมายแล้ว Solver จะพยายามบรรลุเป้าหมายนั้นโดยการปรับตัวแปรอื่นๆ ในสเปรดชีต
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 14
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มข้อจำกัด

การมีอยู่ของข้อจำกัดจะทำให้ค่าที่ Solver สามารถใช้ได้แคบลงหรือกระชับขึ้น เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ไม่ลบหรือละเลยข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งรายการในสเปรดชีต คุณสามารถเพิ่มข้อจำกัดได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • คลิก " เพิ่ม ”.
  • คลิกหรือเลือกกล่องที่มีข้อจำกัด
  • เลือกประเภทข้อจำกัดจากเมนูดรอปดาวน์ตรงกลาง
  • ใส่จำนวนจำกัด (เช่นสูงสุดหรือต่ำสุด)
  • คลิก " ตกลง ”.
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 15
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 8 เรียกใช้ Solver

หลังจากเพิ่มข้อจำกัดทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “ แก้ปัญหา ” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง “Solver” คุณลักษณะนี้จะค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับปัญหาหรือกรณีที่คุณระบุ

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 16
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบผลลัพธ์

เมื่อ Solver แจ้งคุณว่าพบคำตอบแล้ว คุณสามารถดูได้โดยดูที่สเปรดชีตเพื่อหาค่าหรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง

ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 17
ใช้ Solver ใน Microsoft Excel ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 10 เปลี่ยนเกณฑ์ของ Solver

หากผลลัพธ์ที่คุณได้รับไม่เหมาะ ให้คลิก ยกเลิก ” ในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นปรับเป้าหมายและข้อจำกัดใหม่

หากคุณชอบผลลัพธ์ที่ปรากฏ คุณสามารถนำไปใช้กับสเปรดชีตได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง " Keep Solver Solution " และคลิก " ตกลง ”.

เคล็ดลับ

ฟีเจอร์ Solver เหมาะที่สุดสำหรับกรณีและปัญหาต่างๆ เช่น การจัดกำหนดการของพนักงาน การกำหนดราคาต่ำสุดสำหรับสินค้าที่จะขายในขณะที่บรรลุเป้าหมายทางการเงิน และเงินทุนการจัดทำงบประมาณ

แนะนำ: