บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้เครื่องมือ Solver ในตัวของ Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนตัวแปรต่างๆ ในสเปรดชีตเพื่อให้ได้โซลูชันที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้คุณลักษณะ Solver ใน Excel ทั้งเวอร์ชัน Windows และ Mac ได้ แต่คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเปิดใช้งานคุณลักษณะ Solver
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel
คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอน Excel ที่เป็นรูปกล่องสีเขียว มีตัว "X" อยู่ด้านบน
Solver รวมอยู่ในคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac แต่คุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
หน้าต่าง Excel จะเปิดขึ้น และหลังจากนั้น คุณสามารถเปิดใช้งาน Solver ได้
หากคุณมีไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้ซึ่งต้องได้รับการจัดการหรือประมวลผลโดยใช้ Solver ให้เปิดไฟล์นั้นแทนที่จะสร้างเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์
tab นี้จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel
บนคอมพิวเตอร์ Mac คลิก “ เครื่องมือ ” จากนั้นข้ามขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือก
ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างของ “ ไฟล์ " หน้าต่าง "ตัวเลือก" จะโหลดหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิก Add-in
ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง "Options"
บนคอมพิวเตอร์ Mac คลิก “ โปรแกรมเสริมของ Excel "จากเมนู" เครื่องมือ ”.
ขั้นที่ 6. เปิดหน้าต่าง "Add-ins Available"
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ข้อความ "จัดการ" แสดงตัวเลือก "Excel Add-ins" จากนั้นคลิก " ไป ” ที่ด้านล่างของหน้า
บนคอมพิวเตอร์ Mac หน้าต่างนี้จะเปิดขึ้นหลังจากที่คุณคลิก “ โปรแกรมเสริมของ Excel " ในเมนู " เครื่องมือ ”.
ขั้นตอนที่ 7 ติดตั้งโปรแกรมเสริมหรือคุณสมบัติ Solver
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "Solver" ตรงกลางหน้า จากนั้นคลิก " ตกลง " ฟีเจอร์หรือส่วนเสริมของ Solver จะปรากฏเป็นเครื่องมือใน “ ข้อมูล ” ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel
ส่วนที่ 2 จาก 2: การใช้คุณลักษณะ Solver
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจว่า Solver ทำงานอย่างไร
คุณลักษณะนี้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลสเปรดชีตและข้อจำกัดที่คุณเพิ่มเพื่อแสดงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานกับตัวแปรหลายตัว
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต
ในการใช้คุณลักษณะ Solver สเปรดชีตต้องมีข้อมูลที่มีหลายตัวแปรและโซลูชันเดียวอยู่แล้ว
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ในหนึ่งเดือน โดยมีกล่องผลลัพธ์แสดงยอดเงินคงเหลือของคุณ
- คุณไม่สามารถใช้ Solver ในสเปรดชีตที่ไม่มีข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ (เช่น ข้อมูลต้องมีสมการ)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บข้อมูล
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Excel แถบเครื่องมือ ข้อมูล ” จะเปิดหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Solver
ตัวเลือกนี้อยู่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ " ข้อมูล " หลังจากนั้นหน้าต่าง "Solver" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกกล่องเป้าหมาย
คลิกช่องที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงโซลูชันจาก Solver โค้ดกล่องจะถูกเพิ่มลงในคอลัมน์ " Set Objective"
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างงบประมาณกองทุนที่สร้างข้อมูลรายได้รายเดือน ให้คลิกช่อง "รายได้" สุดท้ายในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดเป้าหมาย
ทำเครื่องหมายที่ช่อง " Value Of " จากนั้นพิมพ์ค่าเป้าหมายหรือข้อมูลในช่องข้อความถัดจาก " Value Of"
- ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการได้รับ 5 ล้านรูเปียห์ ณ สิ้นเดือน ให้พิมพ์ 5000000 ลงในช่องข้อความ (รูปแบบตัวเลขจะถูกปรับโดยอัตโนมัติโดย Excel)
- คุณยังสามารถเลือกช่อง " สูงสุด " หรือ " ต่ำสุด " เพื่ออนุญาตให้ Solver ระบุค่าสูงสุดหรือต่ำสุดแบบสัมบูรณ์
- หลังจากตั้งเป้าหมายแล้ว Solver จะพยายามบรรลุเป้าหมายนั้นโดยการปรับตัวแปรอื่นๆ ในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มข้อจำกัด
การมีอยู่ของข้อจำกัดจะทำให้ค่าที่ Solver สามารถใช้ได้แคบลงหรือกระชับขึ้น เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ไม่ลบหรือละเลยข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งรายการในสเปรดชีต คุณสามารถเพิ่มข้อจำกัดได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- คลิก " เพิ่ม ”.
- คลิกหรือเลือกกล่องที่มีข้อจำกัด
- เลือกประเภทข้อจำกัดจากเมนูดรอปดาวน์ตรงกลาง
- ใส่จำนวนจำกัด (เช่นสูงสุดหรือต่ำสุด)
- คลิก " ตกลง ”.
ขั้นตอนที่ 8 เรียกใช้ Solver
หลังจากเพิ่มข้อจำกัดทั้งหมดแล้ว ให้คลิก “ แก้ปัญหา ” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง “Solver” คุณลักษณะนี้จะค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับปัญหาหรือกรณีที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบผลลัพธ์
เมื่อ Solver แจ้งคุณว่าพบคำตอบแล้ว คุณสามารถดูได้โดยดูที่สเปรดชีตเพื่อหาค่าหรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 10 เปลี่ยนเกณฑ์ของ Solver
หากผลลัพธ์ที่คุณได้รับไม่เหมาะ ให้คลิก ยกเลิก ” ในหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นปรับเป้าหมายและข้อจำกัดใหม่
