กุญแจสำคัญประการหนึ่งในการกล่าวสุนทรพจน์ที่ประสบความสำเร็จคือการกล่าวปิดในนาทีสุดท้าย คุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้ฟังได้ด้วยการเรียนรู้เทคนิคพื้นฐานในการสรุปผลที่ดีและวิธีที่สร้างสรรค์ในการปิดคำพูดของคุณ นอกจากนี้ ต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าควรหลีกเลี่ยงอะไรเมื่อกล่าวสุนทรพจน์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: คำพูดปิด
ขั้นตอนที่ 1 นำเสนอสรุปข้อมูลสำคัญที่คุณอธิบายในระหว่างการพูด
จุดประสงค์หลักของการกล่าวปิดคือการเตือนผู้ฟังถึงสิ่งสำคัญที่พวกเขาได้เรียนรู้ขณะฟังคำพูด บทนำประกอบด้วยคำอธิบายของหัวข้อที่จะอภิปราย เนื้อหาประกอบด้วยเนื้อหาคำพูดโดยละเอียด และคำกล่าวปิดมีประโยชน์ในการถ่ายทอดแนวคิดหลักในครั้งก่อน
- หากจำเป็น ให้จบสุนทรพจน์โดยย้ำหัวข้อของสุนทรพจน์ อะไรคือประเด็นที่สำคัญที่สุดในการกล่าวสุนทรพจน์ที่ผู้ฟังต้องจำไว้? พวกเขาเรียนรู้อะไรหลังจากได้ยินคำพูด?
- เมื่อคุณปิดคำพูดในบรรยากาศที่ไม่เป็นทางการ คุณไม่จำเป็นต้องนำเสนอแนวคิดหลักอีก หากคุณกำลังจะจัดงานแต่งของเพื่อน อย่าเสียเวลาบอกเล่าความสำเร็จของเจ้าบ่าวยาวๆ
ขั้นตอนที่ 2 จบคำพูดด้วยการพูดอะไรที่น่าจดจำ
โดยปกติ คำกล่าวปิดงานจะแสดงแนวคิดหลักอีกครั้งซึ่งได้นำเสนอในบทนำเพื่อให้ผู้ฟังทราบว่าคำพูดนั้นสมบูรณ์แล้ว หากคุณให้ตัวอย่างหรือกรณีศึกษาเป็นข้อมูลอ้างอิงในบทนำ ให้ย้ำตัวอย่างในบทสรุป ขั้นตอนนี้อาจเป็นเคล็ดลับที่แน่นอนในการกล่าวสุนทรพจน์ที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ฟัง
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดคำพูดโดยเล่าภาพเศร้าๆ เกี่ยวกับชีวิตของทหารผ่านศึกที่เพิ่งกลับมาจากสมรภูมิเพราะเขาหางานไม่ได้หรือมีประกันสุขภาพและชีวิตเขาช่างน่าสังเวช บทนำที่น่าใจหาย เล่าเรื่องราวนี้ในคำปราศรัยปิดท้ายและเล่าว่าสภาพความเป็นอยู่ของทหารผ่านศึกเป็นเช่นไรในปัจจุบัน เพื่อให้ผู้ฟังรู้สึกว่าถูกเรียกให้ทำอะไรบางอย่าง
- ใช้ประโยชน์จากการอ้างอิงเมื่อปิดคำพูด หากคุณเริ่มพูดโดยอ้างอิงคำพูดของ Tan Malaka ให้จบคำพูดด้วยการถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับ Tan Malaka วิธีนี้เป็นเคล็ดลับที่แน่นอนในการส่งสัญญาณให้ผู้ชมทราบว่าคำพูดจบลงแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 แสดงให้เห็นว่าหัวข้อของคำพูดเป็นปัญหาที่สำคัญมาก
ในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์ คุณสามารถลงรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งได้ แต่การกล่าวปิดงานอาจเป็นโอกาสที่ดีที่จะเน้นย้ำว่าหัวข้อของสุนทรพจน์มีความสำคัญมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคำพูด หากคุณกำลังพูดถึงประเด็นเรื่องภาวะโลกร้อนโดยละเอียด ให้ใช้คำปราศรัยปิดเพื่อถ่ายทอดผลการศึกษาหรือประสบการณ์ส่วนตัวเพื่อสนับสนุนข้อมูลที่คุณเพิ่งนำเสนอเพื่อให้คำพูดเป็นประโยชน์ต่อผู้ฟัง
- ช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจเนื้อหาคำพูด ผลการศึกษาและประสบการณ์ส่วนตัวมีประสิทธิภาพมากในการช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจข้อมูลหรือหัวข้อที่ซับซ้อน
- บางคนใช้วิธีนี้ในการแนะนำตัว แต่มักไม่ค่อยมีประโยชน์ เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้รอจนกว่าคุณจะกล่าวปิดงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังกล่าวสุนทรพจน์สั้นๆ
ขั้นตอนที่ 4 ใช้วลีสำคัญที่นำมาจากชื่อของคำพูด
หากคุณเคยเขียนสุนทรพจน์ที่มีชื่อที่ดึงดูดความสนใจแล้ว ให้ใช้วลีในชื่อเรื่องเพื่อส่งสัญญาณว่าคำพูดนั้นใกล้จะจบลงแล้วโดยการพูดซ้ำซ้ำแล้วซ้ำอีก ให้คำอธิบาย หรืออภิปรายเมื่อสิ้นสุดคำพูด ผู้ชมจะจำวลีนั้นได้ทันทีเมื่อได้ยิน เพราะดูเหมือนสำคัญมาก วิธีนี้ใช้ได้ตลอดระยะเวลาที่คุณพูด แต่จะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อพูดจบ
ตัวอย่างเช่น พูดกับผู้ฟังว่า "เราสามารถหยุดมลภาวะในมหาสมุทรและภาวะโลกร้อนได้ ตามหัวข้อคำพูดของฉัน เรายังสามารถทำบางสิ่งบางอย่างได้ จำไว้ว่า มันไม่สายเกินไป!"
ขั้นตอนที่ 5. รู้สึกอิสระที่จะพูดวลี "สรุป"
หลายคนรู้สึกสับสนเมื่อต้องสรุป คุณไม่จำเป็นต้องหาข้อสรุปด้วยการร้อยคำที่สวยงาม ถ้าคำพูดของคุณใกล้จะเสร็จแล้ว อย่าลังเลที่จะพูดว่า "สรุป" เพื่อส่งสัญญาณว่าคุณต้องการปิดคำพูด ด้วยวิธีนี้ ผู้ฟังของคุณจะรู้ว่าคำพูดของคุณเกือบเสร็จแล้ว และพวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจสาระสำคัญของสิ่งที่คุณพูด
ขั้นตอนที่ 6 ขอบคุณผู้ชมเป็นสัญญาณว่าคำพูดจบลง
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการส่งสัญญาณว่าคุณต้องการจบคำพูดหรือคำพูดของคุณคือการขอบคุณผู้ฟังที่ให้ความสนใจและมีส่วนร่วม ใช้วิธีนี้เป็นช่วงเปลี่ยนผ่านเพื่อกล่าวปิดงานหรือข้อมูลส่วนสุดท้าย ผู้ชมมีแนวโน้มที่จะจดจ่อมากขึ้นเมื่อพวกเขารู้ว่าคำพูดหรือคำพูดต้อนรับกำลังจะจบลง
- คุณต้องพูดว่า "ขอบคุณ" เป็นคำสุดท้ายที่คุณพูดเมื่อสิ้นสุดคำพูด ตัวอย่างเช่น: "เราต้องต่อสู้กับภาวะโลกร้อนต่อไปเพื่อประโยชน์ของลูกหลานของเรา ชีวิตของเรา และตัวเราเอง ขอบคุณ" โดยปกติ ผู้ฟังจะปรบมือเมื่อสิ้นสุดการกล่าวสุนทรพจน์
- หากยังมีเวลาให้โอกาสถามผู้ฟัง ให้ผู้ฟังรู้ว่าคุณพูดจบแล้ว แต่ถ้าพวกเขาดูลังเล คุณสามารถพูดว่า "หากคุณมีคำถามใดๆ ฉันยินดี"
วิธีที่ 2 จาก 3: การสิ้นสุดคำพูด
ขั้นตอนที่ 1 พูดช้าลงเล็กน้อย
วิธีที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่งในการดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและถ่ายทอดข้อมูลที่สำคัญที่สุดคือการทำให้จังหวะช้าลง เพื่อให้คุณพูดได้ช้ามาก พูดทีละคำโดยหยุดชั่วคราวและหยุดหลังจากที่คุณพูดคำบางคำเพื่อเน้นย้ำแนวคิดหลักเป็นครั้งสุดท้าย หากมีคนมาสาย เขาสามารถเข้าใจเนื้อหาคำพูดได้แม้ว่าเขาจะมีเวลาฟังส่วนนี้เท่านั้น
ตัวอย่างเช่น: "การต่อสู้กับภาวะโลกร้อน (หยุดชั่วคราว) เป็นความพยายาม (หยุดชั่วคราว) ที่ต้องการความพากเพียร (หยุดชั่วคราว) เพื่อชีวิต (หยุดชั่วคราว) ของลูกหลานของเรา (หยุดชั่วคราว) และสิ่งมีชีวิตทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 2 จบคำพูดด้วยคำพูดที่มองโลกในแง่ดี
หากคุณเพิ่งเล่าเหตุการณ์ที่น่าเศร้าหรืออธิบายขั้นตอนโดยละเอียด ช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการทำให้อารมณ์สงบลงโดยการพูดสิ่งที่เป็นบวกคือการปิดคำพูดของคุณ ผู้ชมของคุณจะมีพลังอีกครั้งหากคุณเตือนพวกเขาว่าสิ่งต่าง ๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้และปัญหาสามารถแก้ไขได้
ใช้เรื่องราวเกี่ยวกับทหารผ่านศึกที่ดิ้นรนหางานทำ หากเขาได้รับการสนับสนุนที่จำเป็นในการพูดของคุณ เขาอาจจะสามารถทำกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ มีบ้านส่วนตัว และดูแลต้นไม้ในสนามหญ้าในวัยชรา บอกเล่าความฝันแล้วชวนคนดูจินตนาการ
ขั้นตอนที่ 3 ใช้การทำซ้ำ
การพูดคำหรือวลีบางคำซ้ำแล้วซ้ำอีกเป็นวิธีที่ดีในการเน้นย้ำข้อมูลสำคัญและจบคำพูดของคุณด้วยการสร้างการรับรู้ใหม่ คุณสามารถพูดซ้ำบางวลีหรือพูดประโยคคู่ขนานเพื่อปิดคำพูดของคุณโดยใช้การทำซ้ำ
- ตัวอย่างเช่น "เราต้องทำเช่นนี้เพื่อลูกหลานของเรา เราต้องทำเช่นนี้เพื่อความอยู่รอด เราต้องทำเช่นนี้เพื่ออินโดนีเซีย เราต้องทำสิ่งนี้เพื่อการอนุรักษ์ธรรมชาติ…"
- อีกตัวอย่างหนึ่ง: "นักการเมืองสามารถออกกฎหมายที่ควบคุมสิ่งนี้ สถาปนิกสามารถออกแบบอาคารที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ศิลปินสามารถแต่งเพลงที่มีข้อความเกี่ยวกับสีเขียว นักพัฒนาสามารถสร้างโปรแกรมที่จำเป็น คุณสามารถทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้"
ขั้นตอนที่ 4 นำผู้ชมไปสู่การปฏิบัติ
เมื่อกล่าวสุนทรพจน์โน้มน้าวใจ คุณต้องให้แนวทางแก้ไขปัญหาที่กำลังพูดถึง ในการนั้น ให้จบการกล่าวสุนทรพจน์โดยอธิบายให้ผู้ชมฟังถึงสิ่งที่พวกเขาต้องทำในตอนนี้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นตามที่คุณอธิบายไว้ในคำพูดของคุณ แสดงสไลด์พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ เชิญผู้ชมให้ลงทะเบียนบนเว็บไซต์เฉพาะ บอกผู้ฟังถึงวิธีการติดต่อสมาชิกรัฐสภาที่มีความสามารถในการจัดการปัญหามลภาวะต่อสิ่งแวดล้อม หากจำเป็น ให้มีส่วนร่วมกับผู้ชมโดยขอให้พวกเขาลงนามในคำร้อง
โต้ตอบกับผู้ชม ใช้คำว่า "คุณ" เมื่อกล่าวปิดงานหรือพูดคุยกับผู้เข้าร่วมเพื่อให้มีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีที่ 3 จาก 3: หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดบ่อยๆ
ขั้นตอนที่ 1 อย่าจบคำพูดอย่างกะทันหัน
วิธีที่เลวร้ายที่สุดในการปิดคำพูดคือการหยุดพูดราวกับว่าคุณสูญเสียคำพูด แม้ว่าคำพูดของคุณจะยาวเกินไป ให้ใช้เวลาปิดมันให้ดีที่สุดด้วยคำพูดปิดง่ายๆ อย่าเพิ่งวางไมโครโฟนลงและออกจากแท่น หลีกเลี่ยงวลีหรือประโยคต่อไปนี้เมื่อปิดคำพูด:
- "มาที่นี่ก็พอแล้ว"
- "นั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะพูด"
- "พูดจบแล้ว".
ขั้นตอนที่ 2 อย่ายุ่ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งคำต่อท้ายที่เตรียมไว้ ถ้าจู่ๆ คุณจำบางสิ่งที่คุณไม่ได้พูดก่อนจบสุนทรพจน์ อย่าพูดอย่างเป็นธรรมชาติเมื่อถึงเวลาสรุป บทสรุปเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของคำพูด ดังนั้น ให้ถ่ายทอดข้อสรุปที่กระชับอย่างชัดเจนและถูกต้อง แทนที่จะยาวและละเอียดเกินไป
อย่าพูดต่อเมื่อคุณพูดจบ แม้ว่าจะพลาดข้อมูลใด ๆ ก็อย่าพูดอีกในขณะที่ผู้ฟังปรบมือหรือตามหลัง คำพูดปิดหมายความว่าเสร็จสิ้น หากยังมีเวลา ให้ดำเนินการช่วงถาม-ตอบ
ขั้นตอนที่ 3 อย่าขอโทษหรือดูถูกตัวเอง
การพูดต่อหน้าผู้ฟังไม่ใช่เรื่องง่าย แต่อย่าทำให้มันยากด้วยการพูดถึงข้อผิดพลาดที่คุณทำในระหว่างการพูด หากคุณคิดว่าคำพูดของคุณช้าหรือยาวเกินไป อย่าเปิดเผยความจริง วิธีนี้ไม่มีประโยชน์เพราะคุณจะเปิดเผยสิ่งที่เลวร้ายที่สุดเมื่อปิดคำพูด
ขั้นตอนที่ 4 อย่าหยิบประเด็นใหม่ขึ้นมาเมื่อสิ้นสุดการกล่าวสุนทรพจน์
การปิดคำปราศรัยเป็นโอกาสในการสรุปและเตือนความคิดหลัก ไม่ใช่เพื่ออภิปรายประเด็นใหม่ แม้ว่าคุณจะต้องการเซอร์ไพรส์หรือเซอร์ไพรส์ อย่าใช้นาทีสุดท้ายอธิบายบางสิ่งที่เข้าใจยาก ให้ผู้ฟังสงบสติอารมณ์และไปทำอย่างอื่น
ขั้นตอนที่ 5 อย่าถ่ายทอดข้อสรุปที่ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของคำพูด
หากคุณกำลังกล่าวสุนทรพจน์เกี่ยวกับสถานการณ์สงครามที่เลวร้าย คุณไม่จำเป็นต้องขอให้ผู้ฟังติดต่อใครซักคนหรือเข้าร่วมในฐานะอาสาสมัคร เนื่องจากสิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา อย่าให้คำลงท้ายที่ไม่เกี่ยวข้องเพราะจะทำลายทุกสิ่งที่คุณทำ
บางครั้งคำพูดอาจจบลงด้วยการเล่าเรื่องตลก หากคุณถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์ในงานแต่งงาน ให้เล่าเรื่องตลกที่สุภาพเพื่อทำให้อารมณ์ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม อย่าใช้ขั้นตอนนี้หากคุณกำลังกล่าวสุนทรพจน์ในงานที่เป็นทางการ
เคล็ดลับ
- อย่ากดดันตัวเองเมื่อเขียนสุนทรพจน์ หลังจากเขียนบทแรกของคุณแล้ว ให้บันทึกไว้สักสองสามวันแล้วอ่านอีกครั้งจากมุมมองที่ต่างออกไปราวกับว่าคุณกำลังฟังคนอื่นกล่าวสุนทรพจน์ อ่านสคริปต์ราวกับว่าคุณกำลังกล่าวสุนทรพจน์แล้วเริ่มแก้ไข
- พยายามดึงความสนใจของผู้ชมโดยนำเสนอข้อเท็จจริงหรือสถิติที่น่าประหลาดใจที่ทำให้ผู้ฟังรู้สึกทึ่งและดำเนินการทันที