เมื่อคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการทางกฎหมายกับบุคคลหรือองค์กรผ่านศาลเรียกค่าเสียหายเล็กๆ คุณต้องยื่นคำร้องต่อศาล ฝ่ายที่อยู่ฝั่งตรงข้ามของคดีเรียกว่า "จำเลย" จะต้องได้รับแจ้งคดีก่อนจึงจะดำเนินคดีได้ การดำเนินการแจ้งผู้ตอบเกี่ยวกับคดีหนึ่งๆ เป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่า "การส่งหมายเรียก"
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 1. รู้ว่าใครสามารถส่งจดหมายได้
หากคุณเป็นผู้สมัคร - ฝ่ายที่รับผิดชอบในการเปิดคดี - คุณ "ไม่" ได้รับอนุญาตให้ส่งหมายเรียก คุณควรขอให้บุคคลที่สามที่ไม่เกี่ยวข้องกับคดีนี้ดำเนินการให้คุณ
- ผู้ส่งหมายเรียกต้องมีอายุ 18 ปีขึ้นไป
- บุคคลนั้นจะต้องไม่มีส่วนได้เสียโดยตรงในคดีนี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้สมัครหรือส่วนหนึ่งของผู้ตอบต้องไม่ทำเช่นนั้น
- คุณสามารถถามเพื่อน ญาติ เพื่อนร่วมงาน หรือบุคคลอื่นที่คุณรู้จักว่าบุคคลนั้นปฏิบัติตามกฎพื้นฐานเหล่านี้หรือไม่ อย่างไรก็ตาม บุคคลนี้อาจต้องได้รับการอนุมัติจากศาลก่อน
- หรือคุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อส่งหมายเรียก คุณสามารถหาผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ได้ภายใต้ชื่อ "Introduction to Processes" ในสมุดโทรศัพท์หรือทะเบียนธุรกิจ โดยปกติ คุณสามารถขอให้หัวหน้าตำรวจ เจ้าหน้าที่ระดับสูง หรือตำรวจส่งหมายเรียกโดยมีค่าธรรมเนียม
ขั้นตอนที่ 2 รู้ว่าใครควรได้รับหมายเรียก
หากคุณกำลังฟ้องบุคคลหนึ่ง สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งจดหมายถึงบุคคลนั้น หากคุณฟ้องหลายคน คุณต้องส่งจดหมายถึงแต่ละบุคคลที่คุณฟ้อง
- หากคุณกำลังฟ้องหุ้นส่วนธุรกิจ ให้ส่งจดหมายถึงคู่ค้ารายใดรายหนึ่ง ส่งให้ทั้งคู่ก็ต่อเมื่อคุณฟ้องธุรกิจและหุ้นส่วนแยกกัน
- หากคุณกำลังฟ้องร้องบริษัท ให้เขียนจดหมายถึงพนักงานของบริษัทหรือตัวแทนจัดส่ง
- หากคุณกำลังฟ้องเจ้าของบ้าน ให้ส่งไปยังเจ้าของทรัพย์สินที่คุณกำลังเช่า
- หากคุณกำลังฟ้องอาณาเขต ให้เขียนถึงเจ้าหน้าที่เขต
- ถ้าจะฟ้องเมืองก็ส่งให้เจ้าเมือง
- หากคุณกำลังฟ้องร้องรัฐ ให้ส่งไปที่สำนักงานอัยการสูงสุด
- ผู้ถูกร้องจะต้องอยู่ในประเทศที่คุณยื่นฟ้อง เว้นแต่คุณจะฟ้องเจ้าของทรัพย์สินที่อาศัยอยู่ต่างประเทศหรือเจ้าของรถ/ผู้ขับขี่ที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ
ขั้นตอนที่ 3 ส่งจดหมายตรงเวลา
กำหนดเวลาในการส่งหมายเรียกอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาค แต่โดยปกติ คุณต้องส่งจดหมายไปยังผู้ตอบอย่างน้อยแปดวันก่อนวันทดลองใช้งาน
- ในบางกรณี คุณอาจต้องส่งจดหมายภายใน 30 วันก่อนวันทดลองใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งหมายเรียกโดยใช้การจัดส่งทดแทนสำหรับผู้ที่อยู่ต่างประเทศ คุณต้องดำเนินการอย่างน้อย 30 วันก่อนวันทดลองใช้ ตรวจสอบกับศาลเมื่อคุณยื่นฟ้องเพื่อหากำหนดเวลาของคุณ
- โดยปกติสามารถส่งหมายเรียกได้ทุกวันในสัปดาห์ยกเว้นวันอาทิตย์ การอ้างสิทธิ์ที่มีคำสั่งคุ้มครองสามารถส่งได้เจ็ดวันต่อสัปดาห์ และต้องส่ง 24 ชั่วโมงก่อนวันทดลองใช้
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาตำแหน่งของผู้ตอบ
ในกรณีส่วนใหญ่ จะมีเวลาเหลือเฟือระหว่างวันที่คุณยื่นฟ้องและวันพิจารณาคดีตามกำหนด หากคุณไม่รู้ว่าผู้ตอบอยู่ที่ไหน คุณจะต้องหาปาร์ตี้ด้วยตัวเองหรือจ้างผู้แนะนำกระบวนการมาจัดการให้คุณ
- หากคุณหาผู้ถูกร้องไม่พบ คุณต้องจัดเตรียมรายชื่อที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับวิธีการทั้งหมดที่คุณพยายามค้นหาและส่งจดหมายไปให้อีกฝ่ายหนึ่งเป็นลายลักษณ์อักษร ใส่รายละเอียดให้มากที่สุด รวมทั้งวันที่และสถานที่ที่คุณเยี่ยมชมเพื่อค้นหาผู้ตอบ
- หากคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณทำทุกอย่างเท่าที่ทำได้เพื่อส่งจดหมาย ผู้พิพากษาอาจกำหนดวันใหม่สำหรับคดีและขอให้คุณลองอีกครั้ง หรือเขาอาจอนุญาตให้ส่งจดหมายด้วยวิธีอื่น (จดหมาย ตัวแทน หรือสิ่งพิมพ์)…
ขั้นตอนที่ 5. รวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด
เมื่อคุณยื่นฟ้อง คุณต้องนำเอกสารหลายฉบับติดตัวไปด้วยเมื่อคุณออกจากศาล นี่คือจดหมายที่คุณต้องส่งจดหมายถึงผู้ตอบ
- “หมายเรียก” หรือ “คำสั่งแสดงสาเหตุ” บอกให้จำเลยไปขึ้นศาลในวันที่กำหนด
- คุณจะต้องเตรียมสำเนาคดีความที่คุณยื่นฟ้องด้วย
- หากมีคำสั่งชั่วคราวจะต้องส่งหนังสือไปยังผู้ถูกร้องด้วย
- โปรดทราบว่าคุณจะได้รับแบบฟอร์ม "หลักฐานการจัดส่ง" หรือ "หนังสือรับรองการจัดส่ง" แต่จะไม่ส่งแบบฟอร์มเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 6 รับและสมัคร "หลักฐานการจัดส่ง"
แบบฟอร์ม "หลักฐานการจัดส่ง" เป็นเอกสารทางกฎหมายที่แสดงต่อศาลว่าคุณได้ปฏิบัติหน้าที่ในการส่งหมายเรียกอย่างถูกต้อง ต้องกรอกแบบฟอร์มนี้หลังจากที่คุณได้ส่งหมายเรียกและยื่นต่อศาลก่อนคดีของคุณ
- แบบฟอร์มต้องมีสถานที่และวันที่ส่งหมายเรียก คุณควรอธิบายด้วยว่าจดหมายที่ส่งถึงใครและให้รายละเอียดทางกายภาพของบุคคลนั้น ต้องระบุชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งจดหมายถึงผู้ตอบด้วย
- โดยปกติแบบฟอร์มนี้ต้องเป็นโฉนด ผู้ส่งจดหมายต้องลงนามต่อหน้าทนายความ อย่างไรก็ตาม ผู้ตอบแบบสอบถาม “ไม่” จำเป็นต้องลงนามในแบบฟอร์ม
- มอบแบบฟอร์มต้นฉบับที่กรอกเสร็จแล้วให้กับผู้พิพากษาเมื่อคุณไปศาล โปรดทราบว่าในบางพื้นที่ คุณต้องยื่นแบบฟอร์มต่อศาลอย่างน้อยห้าวันก่อนวันพิจารณาคดีของคุณ เก็บสำเนาแบบฟอร์มสำหรับเก็บถาวรของคุณเองด้วย
วิธีที่ 2 จาก 5: การจัดส่งแบบส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 1 ให้จดหมายโดยตรงไปยังผู้ตอบ
ผู้นำเสนอต้องจัดเตรียมสำเนาการเรียกของคุณให้กับผู้ตอบด้วยตนเอง เขาหรือเธอควรเดินไปหาผู้ถูกร้องโดยกล่าวว่า "นี่คือหมายเรียก" จากนั้นส่งสำเนาจดหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคดีของคุณให้แก่ผู้ถูกร้อง
- ผู้ตอบอาจปฏิเสธที่จะยอมรับจดหมาย หากเป็นกรณีนี้ ผู้ส่งมอบควรทิ้งจดหมายไว้ใกล้ผู้ตอบและเดินจากไป การทำเช่นนี้มีสิทธิ์แล้ว แม้ว่าผู้ตอบจะยังคงปฏิเสธจดหมายหรือโยนทิ้งไป
- การจัดส่งแบบส่วนตัวเป็นวิธีที่นิยมใช้ในการส่งหมายเรียก และควรทดลองก่อนใช้วิธีอื่นเสมอ
ขั้นตอนที่ 2. กรอกแบบฟอร์ม “หลักฐานการจัดส่ง”
หลังจากให้หมายเรียกแก่ผู้ถูกร้องแล้ว ผู้แนะนำจะต้องกรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นและลงนามต่อหน้าทนายความ จากนั้นจะต้องยื่นแบบฟอร์มนี้พร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ที่ศาล
วิธีที่ 3 จาก 5: ส่วนที่สาม: การจัดส่งทางไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 1 จ่ายปลัดอำเภอ
ในพื้นที่ส่วนใหญ่ คุณสามารถจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยให้กับเสมียนศาลเพื่อส่งหมายเรียกไปยังผู้ถูกร้องโดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือการจัดส่งชั้นหนึ่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการที่จำเป็นสำหรับประเภทของจดหมายที่ส่ง
- ค่าธรรมเนียมที่คุณจ่ายมักจะต่ำและสามารถคืนได้หากคุณชนะคดี
- ในบางพื้นที่ การส่งจดหมาย "ต้อง" ต้องทำผ่านปลัดอำเภอ และคุณจะไม่สามารถส่งเอกสารด้วยตัวเองได้ ตรวจสอบกฎหมายของรัฐเกี่ยวกับการจัดส่งประเภทนี้เพื่อกำหนดขีดจำกัด
ขั้นตอนที่ 2. ส่งจดหมายทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
ในบางพื้นที่ คุณอาจได้รับอนุญาตให้เขียนถึงผู้ถูกร้องโดยไม่ต้องผ่านเสมียนศาล ในกรณีนี้ จะต้องส่งจดหมายทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือลงทะเบียน และคุณต้องขอใบเสร็จ
- ใบเสร็จรับเงินต้องลงนามโดยผู้ถูกร้องทุกข์
- โปรดทราบว่าคุณต้องส่งจดหมายลงทะเบียนเมื่อคุณส่งจดหมายเปิดกรณี หากคุณส่งจดหมายที่เกี่ยวข้องกับกรณีเพิ่มเติมหลังจากส่งจดหมายเปิดงาน คุณมักจะเลือกใช้การจัดส่งแบบชั้นหนึ่งได้
ขั้นตอนที่ 3 ส่งแบบฟอร์ม "หลักฐานการจัดส่ง"
หากคุณจ่ายเงินให้ปลัดอำเภอเพื่อส่งจดหมาย เขาหรือเธอต้องกรอกแบบฟอร์ม คุณอาจได้รับสำเนาและปลัดอำเภอจะเก็บต้นฉบับไว้สำหรับแฟ้มคดี หากคุณอาศัยอยู่ในประเทศที่อนุญาตให้คุณส่งจดหมายด้วยตัวเอง คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มและยื่นตามปกติ
โปรดทราบว่าคุณจะต้องแนบสำเนาใบเสร็จรับเงินที่มีลายเซ็นเมื่อคุณยื่นแบบฟอร์มต่อศาล
ขั้นตอนที่ 4 ทำความเข้าใจกับความเสี่ยง
แม้ว่าการจัดส่งทางไปรษณีย์จะสะดวก แต่มีโอกาสที่ผู้พิพากษาจะไม่อนุมัติรูปแบบการจัดส่งนี้ เว้นแต่จะปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่เข้มงวด อันที่จริง ประมาณร้อยละ 50 ของหมายเรียกที่ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนถูกปฏิเสธ
- ผู้ตัดสินจะต้องสามารถอ่านลายเซ็นบนใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์ลงทะเบียนได้ ลายเซ็นต้องเป็นของผู้ตอบและไม่ใช่บุคคลอื่น
- หากผู้ตอบปฏิเสธที่จะลงนามในใบเสร็จรับเงินพร้อมชื่อ-นามสกุล ใบเสร็จรับเงินจะไม่ถือเป็นหลักฐานการจัดส่ง
วิธีที่ 4 จาก 5: การจัดส่งไปยังสิ่งทดแทน
ขั้นตอนที่ 1. รู้ว่าคุณสามารถส่งหมายเรียกให้ใครได้อีก
หากผู้จัดส่งทำทุกอย่างในอำนาจของตนเพื่อส่งหมายเรียกโดยตรงไปยังผู้ถูกร้องทุกข์และไม่ประสบความสำเร็จในการดำเนินการดังกล่าว ผู้จัดส่งของคุณอาจส่งหมายเรียกไปยังฝ่ายที่สามารถรับหมายเรียกดังกล่าวได้ตามกฎหมายในนามของผู้ถูกร้อง
ผู้ใหญ่ที่มีความสามารถ ซึ่งมีอายุ 18 ปีขึ้นไป ซึ่งอาศัยอยู่ในบ้านกับผู้ถูกร้องมักจะได้รับหมายเรียก เช่นเดียวกับผู้ใหญ่ที่ดูเหมือนจะมีอำนาจในที่ทำงานของผู้ตอบหรือผู้ใหญ่ที่ดูเหมือนจะมีอำนาจในสถานที่ที่บุคคลนั้นได้รับจดหมายมักจะได้รับหมายเรียกเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 2 สั่งให้เปลี่ยน
เมื่อให้หมายเรียกแทน การแนะนำของคุณควรแจ้งคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับหมายเรียกแทนและสิ่งที่ต้องทำกับหมายเรียกนั้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนเสมือนรู้ว่าเขาหรือเธอได้รับหมายเรียกสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ ต้องระบุชื่อของผู้ตอบ และต้องแจ้งผู้แทนที่เพื่อจัดเตรียมหมายเรียกให้ผู้ถูกร้อง
- รับชื่อตัวแทนเมื่อคุณออกจากการเรียก หากตัวแทนเสมือนปฏิเสธที่จะให้ชื่อ ให้เขียนคำอธิบายทางกายภาพอย่างละเอียดของตัวแทนเสมือน
ขั้นตอนที่ 3 ส่งสำเนาอื่น
เมื่อคุณส่งหมายเรียกโดยวิธีอื่น คุณต้องส่งสำเนาหมายเรียกทั้งหมดโดยการจัดส่งชั้นหนึ่งอีก 1 ชุด ระบุแพ็คเกจถึงผู้ตอบ
คุณต้องส่งจดหมายไปยังที่อยู่เดียวกันกับที่ผู้จัดส่งส่งหมายเรียก
ขั้นตอนที่ 4. กรอกแบบฟอร์ม “หลักฐานการจัดส่ง”
หลังจากนั้นผู้ส่งจะต้องกรอกแบบฟอร์ม "หลักฐานการจัดส่ง" ตามปกติ นอกจากนี้ แบบฟอร์ม "หลักฐานการจัดส่ง (การจัดส่งทดแทน)" จะต้องกรอกโดยตัวแทนด้วย
- รับทั้งสองแบบฟอร์มจากบทนำหลังจากที่เขา/เธอกรอกแบบฟอร์มแล้ว ยื่นฟ้องพร้อมกันที่ศาลในหรือก่อนวันพิจารณาคดีของคุณ
- รวมใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์พร้อมกับแบบฟอร์มของคุณซึ่งระบุว่าคุณได้ส่งสำเนาหมายเรียกทางไปรษณีย์ชุดที่สองแล้ว
วิธีที่ 5 จาก 5: การจัดส่งผ่าน Publish
ขั้นตอนที่ 1 ใช้สิ่งนี้เป็นทางเลือกสุดท้าย
การส่งผ่านสื่อสิ่งพิมพ์จะสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อคุณมีคำสั่งศาลเป็นลายลักษณ์อักษรที่อนุญาตให้คุณใช้วิธีการนี้
โหมดการจัดส่งนี้หายากมาก เป็นไปได้มากว่า คุณจะได้รับอนุญาตให้ใช้การจัดส่งประเภทนี้ก็ต่อเมื่อคุณพยายามส่งการเรียกด้วยวิธีอื่นแต่ไม่มีประโยชน์
ขั้นตอนที่ 2 รับ “คำสั่งสำหรับการเผยแพร่
“นี่คือชื่อของคำสั่งศาลอย่างเป็นทางการที่อนุญาตให้คุณใช้วิธีการจัดส่งนี้ได้ คุณต้องยื่นคำร้อง "คำสั่งเรียกสิ่งพิมพ์" และ "คำชี้แจงการตรวจสอบข้อเท็จจริง" ต่อศาลเพื่อรับคำสั่ง
- การประกาศนี้เป็นเพียงคำแถลงเกี่ยวกับความพยายามในการส่งหมายเรียกไปยังผู้ตอบแบบสอบถามเท่านั้น
- บอกผู้พิพากษาทุกอย่างที่คุณรู้เกี่ยวกับที่ที่อีกฝ่ายอาจอยู่ หากคุณสามารถพิสูจน์ต่อศาลว่าไม่พบอีกฝ่าย แม้ว่าคุณจะรู้ว่าผู้ถูกร้องควรอยู่ที่ใด ผู้พิพากษาอาจพิจารณาคำขอของคุณ
- หากผู้พิพากษาอนุญาตคำขอของคุณ เขาหรือเธอจะสั่งให้พิมพ์การแจ้งเตือนในหนังสือพิมพ์ที่ผู้พิพากษาเลือกสำหรับคำสั่งนั้น
ขั้นตอนที่ 3 รับคำสาบานจากหนังสือพิมพ์
หลังจากประกาศในหนังสือพิมพ์ตามระยะเวลาที่ผู้พิพากษากำหนดแล้ว ให้ถือว่าได้ส่งหมายเรียกแล้ว จากนั้นหนังสือพิมพ์ต้องแสดงคำสาบานเพื่อรับรองว่าสิ่งพิมพ์ได้ดำเนินการตามคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 4 ส่งแบบฟอร์ม “หลักฐานการจัดส่ง” ของคุณ
คุณยังคงต้องกรอกและยื่นแบบฟอร์มนี้ต่อศาลตามปกติ ศาลจะแนบคำให้การสาบานจากหนังสือพิมพ์เพื่อกรอกแบบฟอร์ม