การเรียนรู้ที่จะสร้างสมดุลระหว่างภาระผูกพันต่างๆ ในชีวิตของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย งานประจำวัน โรงเรียน และการบ้านอาจกองพะเนิน ในขณะที่เพื่อนหรือครอบครัวอาจขอความช่วยเหลือจากคุณ การใช้เวลาดูแลตัวเองก็มีความสำคัญไม่น้อยเช่นกัน หากคุณมีตารางเวลาประจำวัน ภาระหน้าที่ทั้งหมดเหล่านี้ดูเหมือนจะทำได้ง่ายขึ้น ด้วยการออกแบบตารางเวลา คุณจะสร้างสมดุลระหว่างเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว ขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญในชีวิตได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การออกแบบกำหนดการประจำวัน
ขั้นตอนที่ 1 ดูว่าปกติคุณใช้เวลาอย่างไร
ก่อนที่คุณจะมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณ ให้พิจารณาดีๆ ก่อนว่าคุณทำงานในแต่ละวันอย่างไร หากคุณต้องไปโรงเรียนหรือที่ทำงาน ตารางประจำวันของคุณจะถูกกำหนดโดยกิจกรรมเหล่านี้ไม่มากก็น้อย แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดกิจกรรมในเวลาว่างได้อย่างอิสระมากขึ้นก็ตาม
ใช้เวลาสองสามวันเพื่อค้นหาว่าคุณใช้เวลาอย่างไร เขียนสิ่งที่คุณทำทุกวัน ใส่ใจกับวิธีการใช้เวลาว่างของคุณให้ดี คุณเล่นวิดีโอเกมหรือทำความสะอาดบ้านหรือไม่? ทำรายการกิจกรรมเหล่านี้และเวลาที่คุณใช้ทำ
ขั้นตอนที่ 2 ประมาณการเวลาที่คุณจะไปโรงเรียน ที่ทำงาน หรือไปทำธุระอื่นๆ
เป็นไปได้ว่าคุณจะใช้เวลาพอสมควรระหว่างทางไปโรงเรียน ทำงาน หรือทำอย่างอื่นและทำเพื่อกลับบ้าน คุณจำเป็นต้องรู้เวลานี้เพื่อให้สามารถจัดตารางเวลาประจำวันของคุณและทำงานที่สำคัญให้เสร็จลุล่วงได้ ให้ความสนใจกับเวลาที่ใช้ในระหว่างการเดินทางปกติของคุณ และจัดสรรเวลาจากตารางเวลาประจำวันสำหรับการเดินทางของคุณจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
ปรับตารางเวลาประจำวันของคุณตามเวลาของการเดินทางนี้
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดว่าเมื่อใดที่คุณมักจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด
เมื่อออกแบบตารางเวลาประจำวัน ให้พิจารณาการจัดเตรียมงานต่างๆ ของคุณภายในนั้น อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนการจัดเตรียมงานภายในกำหนดเวลาเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณให้สูงสุด ตัวอย่างเช่น กำหนดเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับคุณในการทำงาน ตั้งเวลาที่คุณฟุ้งซ่านได้ง่ายด้วยสายเรียกเข้าและอีเมล คุณอาจพบว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณดีที่สุดในตอนเช้า ในขณะที่ในช่วงบ่าย คุณเริ่มต้องรับสายจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 4 ให้ความสนใจกับผลกระทบที่นิสัยของคุณมีต่อชีวิตประจำวันของคุณ
การทำกิจวัตรประจำวันส่วนใหญ่จะพิจารณาจากผลกระทบที่นิสัยของคุณมีต่อชีวิตประจำวันของคุณ บางครั้งนิสัยของคุณก็แย่จนทำให้คุณไม่สนุกกับเวลาหรือบรรลุเป้าหมาย ในทางกลับกัน นิสัยบางอย่างอาจจำเป็นเพื่อให้คุณสามารถทำตามตารางเวลาประจำวันของคุณได้ ในขณะที่คุณยังคงพยายามจัดตารางเวลาอยู่ ให้พิจารณาถึงบทบาทของนิสัยในชีวิตประจำวันของคุณ
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณมักจะเหนื่อยหลังจากทำกิจกรรมที่คุณชอบ หลังจากนั้น คุณไม่มีแรงผลักดันหรือพลังงานที่จะทำอย่างอื่น เช่น ทำอะไรบางอย่างเพื่อเป้าหมายระยะยาวของคุณ ในทางกลับกัน คุณอาจใช้เวลามากเกินไปในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางสังคม โดยไม่เหลือเวลาสำหรับการดูแลตนเอง นิสัยทั้งสองนี้อาจเป็นอันตรายต่อความสุขส่วนตัวของคุณอย่างเท่าเทียมกัน ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้ผลของนิสัยนี้ที่มีต่อชีวิตของคุณ
- เมื่อคุณเริ่มสังเกตว่านิสัยใดที่รั้งคุณไว้ไม่ให้บรรลุเป้าหมายหรือได้สิ่งที่คุณต้องการ ให้มองหาวิธีที่จะเปลี่ยนแปลงนิสัยเหล่านี้เพื่อที่คุณจะได้ใช้เวลาของคุณไปในทางที่ดีขึ้น เคล็ดลับอาจค่อนข้างง่าย เช่น การจำกัดเวลาในกิจกรรมบางอย่าง เช่น การเล่นวิดีโอเกม ตัวอย่างเช่น คุณอาจหาเวลาเล่นวิดีโอเกมหลังจากทำงานสำคัญเพื่อเป้าหมายระยะยาวเสร็จเท่านั้น หรือบางทีคุณอาจปฏิเสธคำขอของคนอื่นเพื่อให้คุณมีเวลาว่างดูแลตัวเองได้
ขั้นตอนที่ 5. ลดเวลาที่เสียไป
อาจมีเวลามากมายในชีวิตประจำวันของคุณที่ไม่มีประโยชน์ หลายอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น รถติดที่คุณต้องเผชิญระหว่างทางไปธนาคารในเวลาอาหารกลางวัน ให้ความสนใจกับตารางเวลาของคุณและหาเวลาที่ไม่ได้ใช้ให้เต็มที่ คิดหาวิธีจัดตารางเวลาของคุณใหม่เพื่อลดกิจกรรมที่เสียเวลาเช่นนี้
หากคุณไม่สามารถจัดกิจกรรมใหม่ได้ ให้ลองทำหลายๆ อย่างพร้อมกัน คุณสามารถหยุดพักระหว่างทางไปสำนักงานได้โดยรถประจำทางสาธารณะ จากนั้นคุณอาจดื่มกาแฟขณะอ่านนิยายได้
ขั้นตอนที่ 6 วางแผนกิจกรรมกลางวันของคุณในคืนก่อนหน้า
การวางแผนกิจกรรมของคุณในวันก่อนเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากคุณไม่เคยจัดตารางเวลามาก่อน อาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำความคุ้นเคยกับการจัดตารางทั้งหมด อย่ากดดันตัวเองให้จัดตารางเวลาที่สมบูรณ์แบบในวันแรก หรือแม้แต่ในสัปดาห์แรกของการพยายาม
วางแผนคร่าวๆ สำหรับตารางกิจกรรมในวันพรุ่งนี้โดยระบุงานทั้งหมดที่คุณพยายามจะทำให้เสร็จ และเวลาที่คุณจัดสรรสำหรับแต่ละรายการ ให้เวลาตัวเองเล็กน้อยในขณะที่คุณปรับตัวเข้ากับช่วงเวลาแบบนี้
วิธีที่ 2 จาก 4: สร้างสมดุลระหว่างหนี้สินระยะสั้นกับระยะยาว
ขั้นตอนที่ 1 รวมเป้าหมายระยะยาวของคุณเข้ากับกิจกรรมประจำวันของคุณ
แม้ว่าคุณอาจรู้อยู่แล้วว่าต้องการทำอะไรในแต่ละวัน แต่จริงๆ แล้วนี่เป็นขั้นตอนที่ยากและสำคัญที่สุดในการเรียนรู้ที่จะทำตามตารางในแต่ละวัน การกำหนดเป้าหมายและวิธีการบรรลุเป้าหมายนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ในขณะเดียวกัน สิ่งที่คุณต้องการทำในขณะนั้นอาจไม่สนับสนุนเป้าหมายระยะยาวของคุณ การปรับสมดุลทั้งสองให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คือตัวเลือกที่ดีที่สุด แทนที่จะเน้นที่หนึ่งในนั้น
- กำหนดเป้าหมายระยะยาวของคุณ คุณกำลังมองหางานหรือเข้าถึงเส้นทางอาชีพที่แน่นอนหรือไม่? คุณเป็นคนที่คุณต้องการทำความรู้จักให้ดีขึ้นหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจต้องการจัดตั้งทีมกีฬาที่โรงเรียน? ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นอย่างไร การเขียนลงบนกระดาษสามารถทำให้คุณตระหนักถึงการมีอยู่ของมัน มากกว่าที่จะจินตนาการถึงมันในใจของคุณ
- ทำรายการสิ่งที่คุณทำได้ทีละขั้นตอนเพื่อเริ่มบรรลุเป้าหมายนี้ จัดสรรเวลาในกำหนดการของคุณเพื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2 แยกเป้าหมายที่กำหนดโดยตัวคุณเองออกจากเป้าหมายที่ผู้อื่นกำหนด
เป็นความคิดที่ดีที่จะขอคำแนะนำจากผู้อื่นเมื่อตั้งเป้าหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าเป้าหมายเหล่านั้นสอดคล้องกับความต้องการของคุณ ตารางประจำวันของคุณอาจยังเต็มไปด้วยภาระหน้าที่ที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ
- ตัวอย่างเช่น พ่อแม่ของคุณต้องการให้คุณเลือกอาชีพใดอาชีพหนึ่ง เช่น การเป็นทนายความหรือแพทย์? แม้ว่าความปรารถนาของพ่อแม่มักเกี่ยวข้องกับความคาดหวังว่าลูกจะใช้ชีวิตอย่างมีความสุขและประสบความสำเร็จ แต่การเลือกอาชีพนี้อาจไม่ใช่สิ่งที่ทำให้ลูกมีความสุขและพอใจกับชีวิต การบอกให้พวกเขารู้ว่าความปรารถนาของพวกเขาอาจขัดขวางความเป็นอิสระของคุณอาจเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการทำให้คุณรู้สึกสบายใจในการกำหนดเส้นทางชีวิตของคุณเอง ทางเลือกที่แย่ที่สุดในชีวิตคือการใช้ชีวิตตามความต้องการของคนอื่น และอย่าไปค้นหาว่าอะไรที่ทำให้คุณมีความสุขจริงๆ
- เมื่อตั้งเป้าหมายระยะยาวของคุณเอง ให้มองหาวิธีที่จะทำให้ตรงกับสิ่งที่คนอื่นคาดหวังจากคุณ คุณอาจไม่สามารถหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบและความคาดหวังของผู้อื่นได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเริ่มจัดตารางเวลาเพื่อมุ่งเน้นที่การบรรลุเป้าหมายของคุณเองมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ
มีหลายสิ่งที่ต้องทำในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณที่ต้องดำเนินการทันที ในขณะที่งานอื่นสามารถเลื่อนออกไปได้ ในขณะที่คุณจัดระเบียบโฟลว์ของกิจกรรมประจำวันของคุณ ให้จัดสรรเวลาสำหรับงานส่วนใหญ่ที่ต้องทำทันที
คุณอาจมีงานบางอย่างที่เหมือนกันทุกวัน ในขณะที่บางงานต้องทำเป็นครั้งคราวเท่านั้น ปรับตารางเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำงานที่ต้องทำเป็นครั้งคราวเท่านั้น คุณยังสามารถวางแผนได้ในตารางเวลาประจำวันของคุณ จัดสรรเวลาของวันให้เป็น "ยืดหยุ่น" คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อทำงานเร่งด่วนให้เสร็จ และถ้าคุณไม่มีงานกะทันหันที่จะทำในวันนั้น คุณสามารถใช้มันในกิจกรรมที่สนับสนุนเป้าหมายส่วนตัวในระยะยาวของคุณ เช่น ออกกำลังกายที่ยิมหรือเล่นกีตาร์
วิธีที่ 3 จาก 4: การเขียนกำหนดการของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาสื่อที่ดีที่สุดในการบันทึกตารางเวลาของคุณ
การติดตามตารางเวลาของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำตามนั้นได้ หากคุณสามารถเห็นตารางเวลาของคุณได้ง่าย คุณจะคุ้นเคยกับการตรวจสอบเป็นประจำ ค้นหาวิธีการที่เหมาะกับคุณที่สุด จากนั้น คุณสามารถตรวจสอบตารางเวลาได้หากต้องการจำงานที่คุณต้องทำต่อไป
- บางคนชอบจดตารางเวลาไว้ในสมุดกำหนดการ ในขณะที่คนอื่นชอบบันทึกลงในแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต มีแอพมากมายที่คุณสามารถใช้สร้างกำหนดการบนอุปกรณ์มือถือของคุณ
- หากคุณใช้คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เพื่อติดตามกำหนดการ คุณสามารถตั้งเวลาปลุกเพื่อเตือนคุณเมื่อคุณมีสิ่งสำคัญที่ต้องทำ
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งเวลาของคุณภายใน 30 นาที
เมื่อคุณเริ่มวางแผนตารางเวลา ให้แบ่งหนึ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลา 30 นาที ช่วงเวลานี้สามารถจัดการเพื่อเติมเต็มงานเฉพาะได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องออกแบบตารางเวลาของคุณทุกนาที
ขั้นตอนที่ 3 ก่อนอื่น ใส่กิจกรรมที่จำเป็นลงในกำหนดการ
คุณมีภาระหน้าที่ที่จะต้องปฏิบัติตามในบางช่วงเวลาของวัน ตัวอย่างเช่น คุณต้องส่งลูกไปโรงเรียนตอน 8 โมงเช้า จากนั้นคุณต้องไปรับตอนบ่าย 3 โมง รวมกิจกรรมเช่นนี้ไว้ในกำหนดการของคุณล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนเวลา "ยืดหยุ่น"
เมื่อความรับผิดชอบของคุณอยู่ในกำหนดการแล้ว ให้มองหาเวลาที่คุณไม่ต้องทำงานบางอย่าง คุณสามารถจัดกลุ่มเวลาเช่นนี้เป็นเวลา "ยืดหยุ่น" ตอนนี้ ดูเป้าหมายระยะยาวของคุณแล้วเริ่มรวมกิจกรรมสนับสนุนเข้ากับกำหนดการของคุณ
เวลาที่ยืดหยุ่นยังสามารถใช้เพื่อทำงานกะทันหันและกิจกรรมอื่น ๆ ที่จำเป็นอย่างกะทันหัน
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบตารางเวลาของคุณบ่อยๆ
ขณะที่คุณยังคงปรับตัวเข้ากับตารางเวลาประจำวันของคุณ คุณควรตรวจสอบบ่อยๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจำกิจกรรมที่คุณวางแผนไว้ได้ และเพื่อไม่ให้คุณเสียเวลาขณะทำงานหรือกิจกรรม
ขั้นตอนที่ 6 ปรับตารางเวลาของคุณตามความต้องการของคุณ
ในขณะที่คุณทำตามตารางเวลาในแต่ละวัน ให้ตรวจสอบว่าเหมาะกับงานและกิจกรรมของคุณ ทำการปรับเปลี่ยนตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงานต่างๆ
อย่าลืมรวมเป้าหมายระยะยาวไว้ด้วยเพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมาย
วิธีที่ 4 จาก 4: ใช้เวลาให้ตัวเอง
ขั้นตอนที่ 1. หาวิธีดูแลตัวเอง
การจัดตารางเวลาไม่เพียงแต่สำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานและการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางสังคมของคุณเท่านั้น ตารางนี้ยังจำเป็นเพื่อให้คุณมีสุขภาพแข็งแรงและมีความสุข ตัวอย่างเช่น นักวิจัยพบว่านักศึกษาที่ใช้เวลาดูแลตัวเองสามารถควบคุมความเครียดได้ดีขึ้นและประสบความสำเร็จมากขึ้นในการบรรลุเป้าหมาย
การดูแลตัวเองแต่ละคนไม่เหมือนกัน ซึ่งอาจรวมถึงการทำสมาธิ งีบหลับ เล่นวิดีโอเกม โทรหาเพื่อน หรือกิจกรรมอื่นๆ ค้นหากิจกรรมที่ทำให้คุณมีความสุขที่สุดและ/หรือลดความเครียดของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 จัดสรรเวลาในตารางเวลาของคุณเพื่อดูแลตัวเอง
กำหนดเวลาเฉพาะในการดูแลตัวเอง แม้ว่าคุณจะเข้าใจว่าคุณต้องการมัน แต่คุณก็อาจจะไม่มีเวลาดูแลตัวเองเป็นพิเศษ
จัดตารางการนวดบำบัดทุกเดือน หรือหาเวลาเล่นเกม 30 นาทีทุกวัน การให้เวลากับตัวเองจะทำให้คุณจัดการกับภาระหน้าที่อันไม่พึงประสงค์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ให้รางวัลตัวเองสำหรับการทำตารางให้สำเร็จ
อย่าลืมให้รางวัลตัวเองหลังจากทำกิจกรรมประจำวันสำเร็จตามตารางเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่น ใส่ขนมที่คุณชอบไว้ในกระเป๋าและปล่อยให้ตัวเองได้สนุกกับมันเมื่อคุณทำกิจกรรมเสร็จตามกำหนดเวลาของคุณ การให้กำลังใจในเชิงบวกเช่นนี้จะช่วยให้คุณเชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของคุณกับสิ่งที่น่าพึงพอใจได้