หากคุณกำลังมองหางานพาร์ทไทม์ ตำแหน่งฝึกงาน หรืองานแรกหลังสำเร็จการศึกษา ให้ลองเข้าร่วมงานมหกรรมอาชีพซึ่งเป็นสถานที่ที่ดีในการพบปะนายจ้างด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะทำดีที่สุดแล้วและทิ้งความประทับใจดีๆ ไว้ที่นิทรรศการ หากไม่มีการติดตามใดๆ ก็ตาม ทั้งหมดนี้ก็ไร้ประโยชน์ ภายในวันหรือสองวันของงาน ส่งข้อความขอบคุณไปยังนายหน้าทุกคนที่พูดกับคุณที่นั่น หลังจากนั้น เชื่อมต่อกับพวกเขาทางออนไลน์และแสดงความสนใจของคุณต่อไป โดยการติดต่อนายหน้า คุณมีโอกาสมากขึ้นที่จะได้ตำแหน่งที่คุณต้องการ ขอให้โชคดี!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การส่งอีเมลขอบคุณ
ขั้นตอนที่ 1 จดบันทึกหลังจากการสนทนากับนายหน้า
เมื่อคุณส่งอีเมลขอบคุณ ให้ระบุบางสิ่งที่คุณจำได้จากการสนทนา เนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะพูดคุยกับนายหน้าจำนวนมากในงานมหกรรมอาชีพ ไตร่ตรองการโต้ตอบแต่ละครั้งและจดประเด็นสำคัญสองสามข้อในงานนี้
- หากคุณบอกว่าคุณกำลังจะทำอะไรบางอย่าง เช่น สมัครงานบนเว็บไซต์ของบริษัท ให้จดบันทึกไว้โดยเร็วที่สุด
- การไตร่ตรองการสนทนาสามารถทำให้เกิดคำถามใหม่ ๆ ที่คุณอาจต้องการถามนายหน้า เขียนลงไปด้วย และรวมไว้ในอีเมลด้วย
ขั้นตอนที่ 2 เรียกดูเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม
หลังจากงานมหกรรมอาชีพ ใช้เวลาในการเรียกดูเว็บไซต์ของบริษัทที่คุณสนใจมากที่สุด จดบางสิ่งที่ดึงดูดสายตาของคุณ คุณสามารถถามหรือแสดงความสนใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในอีเมล
- ในเว็บไซต์ของบริษัท ให้มองหาข้อมูลข่าวสารหรือส่วนข่าวด่วน เป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นที่บริษัท
- เขียนชื่อผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนกที่รับผิดชอบแผนกที่คุณสนใจ คุณอาจต้องเชื่อมต่อกับพวกเขาในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 3 เขียนอีเมลแบบมืออาชีพและเป็นส่วนตัว
อีเมลขอบคุณมักจะสั้นและมีโครงสร้างสากล คุณสามารถใช้รูปแบบพื้นฐานเดียวกันสำหรับอีเมลขอบคุณทั้งหมด เพียงให้แน่ใจว่าคุณส่งไปยังนายหน้าที่เหมาะสม ต่อไปนี้คือเทมเพลตพื้นฐานที่ควรปฏิบัติตาม:
- ในย่อหน้าแรก ให้พูดถึงชื่องานแสดงอาชีพที่คุณไปและสิ่งที่นายหน้าพูดถึง หากคุณสัญญาว่าจะทำบางอย่าง เช่น สมัครงานบนเว็บไซต์ของบริษัท ให้บอกว่าคุณทำสำเร็จแล้ว ย่อหน้าแรกควรมีสองหรือสามประโยค
- ในย่อหน้าที่สอง ถามคำถามที่เกิดขึ้นจากการสนทนาหรือข้อมูลที่คุณได้รับหลังจากเรียกดูเว็บไซต์ของบริษัท หากไม่มีคำถาม ให้พูดถึงสิ่งที่คุณสนใจและอธิบายว่าทำไม ย่อหน้าที่สองควรมีสองหรือสามประโยค
- ในย่อหน้าที่สาม ระบุตำแหน่งที่คุณสนใจอีกครั้ง เขียนรายการสองหรือสามสิ่งที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้ และระบุว่าคุณได้แนบประวัติย่อ (CV) เพื่อใช้อ้างอิง ย่อหน้านี้ประกอบด้วยสองหรือสามประโยค
- เพิ่มบรรทัดปิดกล่าวขอบคุณอีกครั้ง บอกฉันเมื่อคุณจะถามความต่อเนื่อง ข้ามสองบรรทัด แล้วเขียนคำทักทายปิดอย่างมืออาชีพ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" ข้ามอีกสองบรรทัดแล้วเขียนชื่อเต็มของคุณ
เคล็ดลับ:
ใช้รูปแบบการเขียนจดหมายธุรกิจที่ปรับเปลี่ยนโดยเว้นวรรคสองครั้งระหว่างย่อหน้าและหลังคำทักทาย
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มหัวเรื่องที่เฉพาะเจาะจงและเป็นมืออาชีพ
หากนายหน้าไม่สามารถหาเนื้อหาของอีเมลได้โดยดูที่หัวเรื่อง พวกเขาอาจไม่เคยเปิดมันเลย ป้อนชื่องานมหกรรมอาชีพที่คุณพบ และขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ
- ตัวอย่างหัวเรื่อง: "ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณที่ UGM Careers Exhibition" คุณยังสามารถเขียนว่า "ขอบคุณและติดตามผลสั้นๆ หลังงาน UGM Careers Exhibition" ได้อีกด้วย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องสั้นและเฉพาะเจาะจง ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อของคุณและแนบ CV ของคุณมาด้วย
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ที่อยู่อีเมลที่เป็นทางการ
ที่อยู่อีเมลที่ดีที่สุดที่จะใช้ในการสมัครงานควรประกอบด้วยชื่อและนามสกุลของคุณ หรือชื่อย่อของคุณตามด้วยนามสกุลของคุณ หรือในทางกลับกัน ชื่อของคุณตามด้วยอักษรตัวแรกของนามสกุลของคุณ หากชื่อของคุณค่อนข้างธรรมดาจนไม่มีให้บริการในอีเมลรายใหญ่อีกต่อไป ให้เพิ่มชื่อกลางหรือคำอธิบายอย่างมืออาชีพ เช่น "ฝ่ายขาย" หรือ "ช่างเทคนิค"
- หากเป็นไปได้ ให้สร้างที่อยู่อีเมลแบบคำเดียว ตัวอย่างเช่น "SusiSusanti" หรือ "LunaMaya"
- ห้ามใช้ตัวเลขในที่อยู่อีเมล ตัวเลขสามารถตีความได้ว่าเป็นอายุหรือปีเกิด และไม่ฟังดูเป็นมืออาชีพ
- หลีกเลี่ยงการแยกชื่อด้วยยัติภังค์ ขีดล่าง และมหัพภาค การใช้เครื่องหมายวรรคตอนดังกล่าวเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จ้างงานที่จะจำเพราะจะทำให้ที่อยู่อีเมลซับซ้อนขึ้น ขีดเส้นใต้ยังมองเห็นได้ยากในบางมุมมองกล่องจดหมาย อย่างไรก็ตาม มีจุดหนึ่งที่ดี ตัวอย่างเช่น "Susi. Susanti" หรือ "Luna. Maya"
ขั้นตอนที่ 6 แนบ CV ของคุณกับอีเมล
ปรับเนื้อหาของ CV กับบริษัทเป้าหมาย จากนั้นทำสำเนา PDF เพื่อส่งพร้อมกับอีเมล หากคุณได้ให้ CV ของคุณแก่นายหน้าที่งานมหกรรมอาชีพแล้ว ให้ระบุว่าคุณกำลังแนบ CV ของคุณตอนนี้เพื่อการอ้างอิงเท่านั้น
บันทึกไฟล์ CV พร้อมชื่อนามสกุลของคุณและคำว่า "CV" ก่อนแนบ หากคุณใช้ชื่อไฟล์ปกติ นายหน้าอาจหาไม่พบอีกต่อไป
เคล็ดลับ:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลและ CV ของคุณได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนส่ง อย่าเพิ่งพึ่งพาเครื่องตรวจตัวสะกด อ่านออกเสียงเพื่อให้คุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 ส่งอีเมลภายใน 48 ชั่วโมงของงานมหกรรมอาชีพ
ทางที่ดีควรส่งอีเมลขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังกิจกรรม อย่างไรก็ตาม อาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการศึกษาบริษัทและรวบรวมบันทึกและข้อมูล ตราบใดที่อีเมลของคุณมีการจัดการที่ดี เรียบร้อย และเป็นมืออาชีพ กรอบเวลา 48 ชั่วโมงก็ไม่มีปัญหา
- หากงานแสดงอาชีพจัดขึ้นในวันศุกร์ ให้ส่งในวันจันทร์เพื่อที่นายหน้าจะไม่รับงานในวันหยุดสุดสัปดาห์
- โดยทั่วไป เวลาที่เป็นมืออาชีพมากที่สุดในการส่งอีเมลคือในช่วงเวลาทำการปกติ (โดยปกติระหว่าง 9.00 - 17.00 น.) ตอนเช้าดูดีกว่าตอนบ่าย
วิธีที่ 2 จาก 3: การเชื่อมต่อกับนายหน้า
ขั้นตอนที่ 1 สร้างบัญชี LinkedIn หากคุณยังไม่มี
นายหน้าจำนวนมากใช้ LinkedIn อย่างจริงจัง แพลตฟอร์มนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณโปรโมตตัวเองและหางานใหม่ คุณสามารถสร้างบัญชีฟรี จากนั้นตั้งค่าหน้าโปรไฟล์โดยเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะ
- ใช้ภาษาและข้อมูลระดับมืออาชีพในโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ เลือกรูปถ่ายในชุดมืออาชีพและได้รับการดูแลเป็นอย่างดี หากคุณมีรูปถ่ายโรงเรียนล่าสุดหรือรูปถ่ายจบการศึกษาก็จะใช้ได้เช่นกัน
- ใช้เวลาค้นหาโปรไฟล์ของคนที่คุณรู้จัก แต่อย่าลืมว่า LinkedIn ไม่ใช่เครือข่าย "โซเชียล" เช่น Facebook หรือ Instagram มิตรภาพไม่ได้หมายถึงการเพิ่มมูลค่าให้กับเครือข่ายเสมอไป ในทางกลับกัน การเชื่อมต่อกับครู รวมถึงอดีตหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานเป็นความคิดที่ดี
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหานายหน้าที่คุณต้องการบน LinkedIn
นามบัตรของผู้สรรหาอาจมีที่อยู่หน้าเพจ LinkedIn มิฉะนั้น คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาของ LinkedIn เพียงป้อนชื่อลงในแถบค้นหา
หลังจากพบโปรไฟล์ที่เหมาะสมแล้ว ให้ศึกษาโดยย่อเพื่อค้นหาประวัติการทำงานและทำงานที่บริษัท คุณอาจพบความคล้ายคลึงกันบางอย่าง ตัวอย่างเช่น พวกเขาจบการศึกษาจากโรงเรียนหรือวิทยาลัยเดียวกันกับคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ส่งข้อความสั้นพร้อมคำขอเชื่อมต่อ
เขียนสองสามประโยคโดยบอกว่าคุณพบพวกเขาที่งานมหกรรมอาชีพและต้องการเชื่อมต่อกับพวกเขา ระบุชื่องานพร้อมวันที่จัดงาน รวมรายละเอียดการสนทนาเพื่อช่วยให้นายหน้าจดจำคุณได้
- ตัวอย่างเช่น "ตอนเช้า Mrs. Prita Pertamina Recruiter! เราได้พูดคุยกันที่ UGM Career Exhibition เมื่อวันที่ 1 เมษายน ฉันต้องการเชื่อมต่อกับคุณที่นี่เพื่อค้นหาโอกาสที่อาจจะเปิดขึ้นในบริษัทของคุณ ขอบคุณ!"
- หากคุณเพียงแค่ส่งคำขอเชื่อมต่อโดยไม่มีข้อความ นายหน้าอาจไม่ยอมรับ ผู้ใช้ LinkedIn ส่วนใหญ่ไม่ยอมรับคำขอเชื่อมต่อจากบุคคลที่พวกเขาไม่รู้จักหรือไม่มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจด้วย
เคล็ดลับ:
หากคุณจดชื่อผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนกเมื่อเรียกดูเว็บไซต์ของบริษัท ให้ค้นหาบน LinkedIn และสร้างการเชื่อมต่อกับพวกเขา ใส่ข้อความพร้อมกับคำขอเชื่อมต่อเสมอ โดยอธิบายว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงต้องการเชื่อมต่อกับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ LinkedIn เพื่อติดตามบริษัทที่คุณสนใจ
บริษัทยังมีโพรไฟล์บน LinkedIn ไม่ใช่แค่บุคคล โดยการติดตามหน้าเพจ LinkedIn ของบริษัท คุณสามารถติดตามการพัฒนาล่าสุดและตำแหน่งงานว่างที่บริษัทได้
- ผู้บริหารและผู้นำธุรกิจหลายคนเป็นผู้มีอิทธิพลใน LinkedIn ด้วย คุณสามารถติดตามโพสต์ของผู้มีอิทธิพลโดยไม่ต้องส่งคำขอเชื่อมต่อโดยตรง Influencer มักจะเขียนเกี่ยวกับการพัฒนาอุตสาหกรรม แนวคิด และความต้องการของพนักงาน การเขียนช่วยให้คุณมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในสาขาวิชาที่เลือก
- LinkedIn นำเสนอวิดีโอและสื่ออื่นๆ ที่สอนวิธีใช้เครือข่ายเพื่อขับเคลื่อนอาชีพของคุณ ในการเริ่มต้น ไปที่
เคล็ดลับ:
หากคุณเห็นบทความใน LinkedIn หรือที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานหรือบริษัท ให้แบ่งปันกับนายหน้าและขอความเห็นจากพวกเขา การโต้ตอบประเภทนี้จะเชื่อมโยงคุณกับนายหน้าโดยไม่ปรากฏว่าล่วงล้ำ
วิธีที่ 3 จาก 3: การเขียนจดหมายติดตามผลอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 1 ทำเครื่องหมายปฏิทินสำหรับส่งจดหมายอย่างเป็นทางการ
คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยจดหมายอย่างเป็นทางการหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากนายหน้าหลังจากส่งอีเมลขอบคุณสั้นๆ รอหนึ่งเดือนถ้าคุณไม่วางแผนที่จะเริ่มทำงานเป็นเวลาหลายเดือน อย่างไรก็ตาม หากคุณคาดว่าจะทำงานภายในหนึ่งหรือสองเดือนถัดไป ให้ส่งจดหมาย 10 ถึง 14 วันหลังจากส่งอีเมลขอบคุณ
คุณอาจต้องตั้งการเตือนล่วงหน้าสองสามวันก่อนวันติดตามผลตามกำหนดการเพื่อให้มีเวลาร่างจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2 เขียนจดหมายในโครงสร้างธุรกิจที่เป็นทางการ
แอปพลิเคชันตัวประมวลผลคำมักจะมีเทมเพลตที่สามารถใช้สำหรับจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ จ่าหน้าถึงจดหมายถึงนายหน้าที่คุณคุยด้วยในงานมหกรรมอาชีพ
ใช้แบบอักษรที่อนุรักษ์นิยมและอ่านง่าย เช่น Times New Roman หรือ Helvetica ในขนาด 10 หรือ 12
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ข้อมูลในอีเมลเป็นจุดเริ่มต้นในการเขียนจดหมาย
เริ่มต้นด้วยการบอกว่าคุณได้พูดคุยกับพวกเขาที่งานมหกรรมอาชีพ ระบุชื่อเฉพาะของนิทรรศการและวันที่ที่จะจัด คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดจากการสนทนาที่กล่าวถึงแล้วในอีเมลขอบคุณ
หากมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่คุณส่งอีเมล ให้เพิ่มข้อมูลนั้นในย่อหน้าแรก ตัวอย่างเช่น หากนายหน้าแนะนำให้คุณพูดคุยกับหัวหน้าแผนกของบริษัท ให้พวกเขารู้ว่าคุณได้ติดต่อบุคคลดังกล่าวแล้ว
ขั้นตอนที่ 4. เน้นทักษะและประสบการณ์ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อบริษัท
ในย่อหน้าที่สอง พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถเป็นสินทรัพย์ของบริษัทในตำแหน่งที่น่าสนใจ พูดถึงทักษะต่างๆ เช่น ความเป็นผู้นำและทักษะการสร้างแรงจูงใจในตนเองเพื่อกรอกย่อหน้านี้
ตัวอย่างเช่น พูดถึงว่าคุณกระตือรือร้นและเก่งในการกระตุ้นตัวเอง จากนั้นบอกว่าคุณเป็นผู้บุกเบิกโครงการอาสาสมัครเพื่อดูแลสุนัขที่ถูกทอดทิ้งในสถานพักพิงสัตว์ได้อย่างไร เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 5. ลงท้ายจดหมายด้วย "การเรียกร้องให้ดำเนินการ"
สำหรับย่อหน้าสุดท้าย ระบุสิ่งที่คุณจะทำต่อไปหรือสิ่งที่คุณต้องการให้นายหน้าทำเพื่อตอบกลับจดหมายฉบับนี้ รวมวันที่ที่คุณจะติดตามอีกครั้ง
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังรอการสัมภาษณ์ ให้พูดว่า "ฉันอยากคุยเรื่องโอกาสนี้กับคุณโดยตรง ฉันสามารถมาในวันพฤหัสบดีและวันศุกร์หลังบ่ายสองโมง"
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบจดหมายอย่างรอบคอบก่อนที่จะพิมพ์และลงนาม
หากคุณส่งจดหมายที่มีการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณจะสูญเสียตัวเอง อ่านออกเสียงเพื่อจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และสังเกตการใช้ถ้อยคำที่ไม่เหมาะสม
ลองขอให้เพื่อน ครู หรือติวเตอร์อ่านจดหมาย พวกเขาสามารถให้คำแนะนำในการเขียนจดหมายที่ทรงพลังและโน้มน้าวใจคุณได้
ขั้นตอนที่ 7 รวมสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณ
อ่าน CV ที่ส่งไปยังนายหน้าอีกครั้งและอัปเดตหากมีการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบก่อนพิมพ์
พิมพ์ CV บนกระดาษ CV ที่มีคุณภาพ คุณสามารถค้นหาได้ทางออนไลน์หรือที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน คงจะดีถ้าจดหมายถูกพิมพ์ลงบนกระดาษแผ่นเดียวกันด้วย
เคล็ดลับ:
หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในประวัติย่อของคุณนับตั้งแต่คุณส่งให้นายหน้าครั้งล่าสุด ให้กล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นในจดหมาย
เคล็ดลับ
- จัดระเบียบนามบัตร โบรชัวร์ และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณได้รับจากงานมหกรรมอาชีพเพื่อให้หาได้ง่าย ลองสร้างเอกสารแบบกำหนดเองที่แสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่เป็นไปได้และการเชื่อมต่อที่สร้างไว้แล้วทั้งหมด และเมื่อใดที่คุณควรติดตาม
- เนื่องจากการ์ดที่เขียนด้วยลายมือเป็นสิ่งที่หาได้ยาก ข้อความขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษระดับมืออาชีพสามารถทำให้คุณแตกต่างได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายมือของคุณสะอาดและอ่านง่าย มิฉะนั้น ความคิดนี้จะกลายเป็นอาวุธของคุณเท่านั้น