บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างมาโครแบบง่ายสำหรับสเปรดชีต Excel
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเปิดใช้งานมาโคร
ขั้นตอนที่ 1. เรียกใช้ Excel
คุณสามารถทำขั้นตอนเดียวกันเพื่อเปิดใช้งานแมโครใน Excel 2010, 2013 และ 2016 ได้ มีความแตกต่างเล็กน้อยใน Excel for Mac ซึ่งอธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บไฟล์
ถ้าใช้ Mac ให้คลิกเมนู "Excel"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก
ถ้าใช้ Mac ให้คลิกตัวเลือก "Preferences"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือกกำหนด Ribbon เอง
สำหรับ Mac คลิก " Ribbon & Toolbar " ในส่วน " Authoring"
ขั้นตอนที่ 5. เลือกช่อง Developer ในรายการทางด้านขวา
ถ้าใช้ Mac คุณจะพบ "Developer" ในรายการ "Tab or Group Title"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
แท็บนักพัฒนาจะปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายของรายการแท็บ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การบันทึกมาโคร
ขั้นตอนที่ 1 ฝึกลำดับมาโคร
เมื่อบันทึกมาโคร สิ่งที่คลิกหรือเสร็จสิ้นจะถูกบันทึก ดังนั้นความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวสามารถทำลายทุกสิ่งได้ ฝึกใช้คำสั่งบันทึกสองสามครั้งเพื่อให้คุณทำได้โดยไม่ลังเลและไม่มีการคลิกผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บนักพัฒนา
ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกมาโคร
ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน Code ของ Ribbon ของ Excel คุณยังสามารถเริ่มแมโครใหม่ได้โดยกดแป้น Alt+T+M+R (Windows เท่านั้น)
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อมาโคร
ใช้ชื่อที่จดจำได้ง่าย โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการสร้างมาโครหลายตัว
คุณยังสามารถให้คำอธิบายเพื่ออธิบายฟังก์ชันของมาโครได้
ขั้นตอนที่ 5 คลิกฟิลด์คีย์ลัด
คุณสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดเพื่อให้สามารถเรียกใช้แมโครได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม นี่เป็นทางเลือก
ขั้นตอนที่ 6 กดปุ่ม Shift และตัวอักษร
แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+⇧ Shift+letter จะถูกสร้างขึ้นเพื่อเรียกใช้มาโคร
บนคอมพิวเตอร์ Mac ชุดแป้นพิมพ์คือ Opt+⌘ Command+letter
ขั้นตอนที่ 7 คลิกเมนูแมโคร Store
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกมาโคร
หากตอนนี้ใช้มาโครสำหรับสเปรดชีตเท่านั้น ให้ปล่อยตำแหน่งไว้ใน " เวิร์กบุ๊กนี้ " ถ้าคุณต้องการใช้มาโครสำหรับสเปรดชีตทั้งหมดที่คุณทำงานด้วย ให้เลือก " Personal Macro Workbook"
ขั้นตอนที่ 9 คลิกตกลง
มาโครจะเริ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 10. ดำเนินการคำสั่งที่คุณต้องการบันทึก
ทุกสิ่งที่คุณทำ ณ จุดนี้จะถูกบันทึกและเพิ่มลงในมาโคร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียกใช้สูตรผลรวม A2 และ B2 ในเซลล์ C7 Excel จะเพิ่ม A2 และ B2 แล้วแสดงผลลัพธ์ใน C7 เมื่อคุณเรียกใช้แมโครในอนาคต
มาโครอาจซับซ้อนมาก และคุณยังสามารถใช้เพื่อเรียกใช้โปรแกรม Office อื่นๆ ได้อีกด้วย เมื่อบันทึกมาโคร เกือบทุกอย่างที่ทำใน Excel จะถูกเพิ่มลงในมาโคร
ขั้นตอนที่ 11 คลิก หยุดการบันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
การบันทึกมาโครจะสิ้นสุดลงและผลลัพธ์จะถูกบันทึก
ขั้นตอนที่ 12. บันทึกไฟล์ในรูปแบบที่เปิดใช้งานมาโคร
เพื่อให้แมโครมีชีวิตอยู่ คุณต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ Excel ที่เปิดใช้งานแมโคร:
- เลือกเมนูไฟล์ จากนั้นคลิกบันทึก
- คลิกเมนู File Type ใต้ช่องชื่อไฟล์
- คลิกสมุดงาน Excel Macro-Enabled
ส่วนที่ 3 จาก 3: การใช้มาโคร
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์สมุดงานที่เปิดใช้งานมาโคร
หากคุณปิดไฟล์ก่อนที่จะเรียกใช้แมโคร คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดใช้งานเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเปิดใช้งานเนื้อหา
ตัวเลือกนี้จะปรากฏที่ด้านบนของสเปรดชีต Excel บนแถบคำเตือนด้านความปลอดภัยทุกครั้งที่เปิดเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานมาโคร เนื่องจากเป็นไฟล์ของคุณเอง คุณจึงวางใจได้ อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปิดไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโครของผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 3 กดทางลัดมาโครของคุณ
หากคุณต้องการใช้มาโคร คุณสามารถเรียกใช้แมโครได้อย่างรวดเร็วโดยกดทางลัดที่คุณสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม Macros ในแท็บ Developer
มาโครที่มีทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ ณ จุดนี้จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกมาโครที่คุณต้องการเรียกใช้
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มเรียกใช้
แมโครจะทำงานในเซลล์หรือส่วนที่เลือกของคุณ ณ จุดนี้
ขั้นตอนที่ 7 ดูโค้ดแมโคร
หากคุณต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมว่าการเข้ารหัสมาโครทำงานอย่างไร ให้เปิดโค้ดมาโครที่คุณสร้างและปรับแต่งเนื้อหา:
- คลิกปุ่มมาโครที่อยู่บนแท็บนักพัฒนา
- คลิกมาโครที่คุณต้องการดู
- คลิกแก้ไข
- ดูโค้ดแมโครในโปรแกรมแก้ไขโค้ด Visual Basic
