ทุกวันนี้ เครื่องพิมพ์รองรับการเชื่อมต่อเครือข่ายมากขึ้นเรื่อยๆ การพิมพ์ไฟล์แบบไร้สายก็ทำได้ง่ายเช่นกัน หากคุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายได้โดยตรง คุณจะสามารถพิมพ์จากทั้งคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์เครือข่าย คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและแชร์กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: ก่อนที่คุณจะเริ่ม
ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบเครื่องพิมพ์ของคุณ
หากคุณต้องการพิมพ์จากแล็ปท็อปแบบไร้สาย คุณสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่าย หรือเข้าถึงเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่าย ตัวเลือกที่คุณควรเลือกจะขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อที่เครื่องพิมพ์ของคุณรองรับและการตั้งค่าเครือข่ายของคุณ
เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ส่วนใหญ่สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายในบ้านได้ อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์เครือข่ายบางเครื่องรองรับการเชื่อมต่ออีเทอร์เน็ตเท่านั้น เครื่องพิมพ์เก่าหรือเครื่องพิมพ์ราคาถูกอาจต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งบนเครือข่ายผ่าน USB แล้วแชร์การเข้าถึง
ขั้นตอนที่ 2 ใส่ใจกับการตั้งค่าเครือข่ายและข้อกำหนดของคุณ
เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายมักเข้าถึงได้ง่ายโดยแล็ปท็อป Windows และ Mac อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อผ่านคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายจะเข้าถึงได้ยากโดยระบบปฏิบัติการอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีปัญหาในการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันจากคอมพิวเตอร์ Windows บนแล็ปท็อป Mac อ่านคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อแชร์เครื่องพิมพ์กับระบบปฏิบัติการต่างๆ
หากเป็นไปได้ ให้ต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่ายโดยตรง นอกจากจะทำให้การเชื่อมต่อง่ายขึ้นแล้ว เครื่องพิมพ์ยังเข้าถึงได้เสมอ หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งบนเครือข่าย คอมพิวเตอร์เครื่องนั้นจะต้องเปิดอยู่เสมอจึงจะสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้
วิธีที่ 2 จาก 4: การพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์เครือข่าย
ขั้นตอนที่ 1. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่าย
ขั้นตอนการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่ายจะแตกต่างกันไปตามประเภทเครื่องพิมพ์
- หากคุณกำลังเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่านอีเทอร์เน็ต ให้เชื่อมต่อพอร์ตอีเทอร์เน็ตบนเครื่องพิมพ์กับพอร์ตอีเทอร์เน็ตว่างบนเราเตอร์หรือสวิตช์เครือข่าย โดยทั่วไป คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่านอีเธอร์เน็ต
- หากคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่าน Wi-Fi ให้ใช้หน้าจอบนเครื่องพิมพ์เพื่อเลือก SSID ของเครือข่ายไร้สาย ป้อนรหัสผ่านเครือข่ายหากจำเป็น อ่านคู่มือเครื่องพิมพ์สำหรับขั้นตอนที่แน่นอนในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณกับเครือข่าย
ขั้นตอนที่ 2 เชื่อมต่อแล็ปท็อปที่ใช้ Windows กับเครื่องพิมพ์เครือข่าย
เมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้ว คุณจะสามารถใช้งานได้จากแล็ปท็อป คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ใน Windows ทุกรุ่น
- เปิด Control Panel จากเมนู Start หรือกดปุ่ม Win และเข้าสู่ Control Panel หากคุณใช้ Windows 8 หรือใหม่กว่า
- เลือก อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ หรือ ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
- คลิกเพิ่มเครื่องพิมพ์
- เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่าย ไร้สาย หรือ Bluetooth ผู้ใช้ Windows 8 ขึ้นไปไม่จำเป็นต้องเลือกตัวเลือกใดๆ
- เลือกเครื่องพิมพ์เครือข่ายในรายการ จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งไดรเวอร์โดยอัตโนมัติ หาก Windows ไม่พบไดรเวอร์ที่เหมาะสม คุณอาจต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์จากส่วนสนับสนุนของเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 เชื่อมต่อแล็ปท็อปที่ใช้ Mac กับเครื่องพิมพ์เครือข่าย
เมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้ว คุณจะสามารถใช้งานได้จากแล็ปท็อป คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ใน OS X ทุกเวอร์ชัน หากต้องการใช้เครื่องพิมพ์เครือข่ายบน Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารองรับ AirPrint หรือ Bonjour เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ส่วนใหญ่รองรับโปรโตคอลเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง
- คลิกเมนู Apple จากนั้นเลือกการตั้งค่าระบบ
- เลือกพิมพ์และสแกนจากเมนูการตั้งค่าระบบ
- คลิกปุ่ม "+" ที่ด้านล่างของรายการเครื่องพิมพ์ค้างไว้
- เลือกเครื่องพิมพ์เครือข่ายในรายการ หากเครื่องพิมพ์ไม่ปรากฏในรายการ คุณอาจต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์จากส่วนสนับสนุนของเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
- คลิกปุ่มดาวน์โหลดและติดตั้งหากมี แม้ว่า OS X จะมีไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์หลายประเภท แต่คุณอาจต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมจาก Apple หากเครื่องพิมพ์ของคุณต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติม คุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดหลังจากเพิ่มเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์เอกสารจากเครื่องพิมพ์เครือข่าย
เมื่อคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่ายแล้ว คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้โดยตรง เช่นเดียวกับการใช้เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับแล็ปท็อปโดยตรง เปิดหน้าต่างพิมพ์ในโปรแกรมใดก็ได้ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์เครือข่ายจากรายการเครื่องพิมพ์ที่จะใช้
วิธีที่ 3 จาก 4: การแชร์เครื่องพิมพ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์
เลือกคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งานบ่อยหรือเกือบตลอดเวลาเป็นเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นต้องเปิดอยู่หากคุณต้องการใช้เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถติดตั้งได้โดยเชื่อมต่อโดยตรงผ่าน USB อ่านคู่มือเครื่องพิมพ์หากคุณประสบปัญหาในการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 2 หากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณใช้ Windows 7 ขึ้นไป ให้สร้างโฮมกรุ๊ปเพื่อให้คุณแชร์เครื่องพิมพ์ได้ง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงใช้ Windows Vista หรือ XP อยู่ ให้อ่านขั้นตอนที่ 5
- สร้างโฮมกรุ๊ปบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์โดยเข้าไปที่เมนูโฮมกรุ๊ปในแผงควบคุม จากหน้าจอโฮมกรุ๊ป คลิกสร้างโฮมกรุ๊ป
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าโฮมกรุ๊ป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์อยู่ในตำแหน่งที่ใช้ร่วมกัน
- คัดลอกรหัสผ่านที่ปรากฏบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 เชื่อมต่อแล็ปท็อปกับโฮมกรุ๊ปที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
- เปิดเมนูโฮมกรุ๊ปบนแล็ปท็อปจากแผงควบคุม
- คลิก เข้าร่วมทันที จากนั้นป้อนรหัสผ่านโฮมกรุ๊ป
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเชื่อมต่อแล็ปท็อปกับโฮมกรุ๊ป คุณจะสามารถเลือกวัตถุที่จะแชร์ได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องเลือกสิ่งใดเพื่อเชื่อมต่อแล็ปท็อปกับเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์เอกสารจากเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์
เมื่อคุณตั้งค่าการเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้โดยตรง เช่นเดียวกับการใช้เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับแล็ปท็อปโดยตรง ก่อนพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เปิดอยู่
- เปิดหน้าต่างพิมพ์ในโปรแกรมใดก็ได้ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์เครือข่ายจากรายการเครื่องพิมพ์ที่จะใช้
- หากคุณกำลังใช้โฮมกรุ๊ป คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนถัดไป ขั้นตอนด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ที่ไม่สามารถใช้โฮมกรุ๊ปได้
ขั้นตอนที่ 5. หากคุณไม่สามารถใช้โฮมกรุ๊ปได้ ให้เปิดใช้งานฟังก์ชั่นแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์
คุณจะต้องแชร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเองหากคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งบนเครือข่ายยังใช้ Windows Vista และต่ำกว่า
- บนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ ให้เปิดแผงควบคุม จากนั้นเลือก Network and Sharing Center หรือ Network and Internet
- คลิกลิงก์เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง จากนั้นเปิดตัวเลือกส่วนตัว
- เลือกตัวเลือก เปิดไฟล์และเครื่องพิมพ์ร่วมกัน แล้วคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เปิด แผงควบคุม จากนั้นเลือก อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ หรือ ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
- คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์
- คลิกแท็บ Sharing จากนั้นเลือกตัวเลือก Share this printer
ขั้นตอนที่ 6 ติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันบนแล็ปท็อป
คุณจะต้องติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์เพื่อให้สามารถพิมพ์จากแล็ปท็อปได้
- เปิด แผงควบคุม จากนั้นเลือก อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ หรือ ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์
- คลิกเพิ่มเครื่องพิมพ์
- เลือก เพิ่มเครือข่าย เครื่องพิมพ์ไร้สาย หรือ Bluetooth ผู้ใช้ Windows 8 ขึ้นไปไม่จำเป็นต้องเลือกตัวเลือกใดๆ
- เลือกเครื่องพิมพ์เครือข่ายในรายการ จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้งไดรเวอร์โดยอัตโนมัติ หาก Windows ไม่พบไดรเวอร์ที่เหมาะสม คุณอาจต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์จากส่วนสนับสนุนของเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
วิธีที่ 4 จาก 4: การแชร์เครื่องพิมพ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์
เลือกคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งานบ่อยหรือเกือบตลอดเวลาเป็นเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นต้องเปิดอยู่หากคุณต้องการใช้เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถติดตั้งได้โดยเชื่อมต่อโดยตรงผ่าน USB อ่านคู่มือเครื่องพิมพ์หากคุณประสบปัญหาในการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งานคุณสมบัติการแชร์เครื่องพิมพ์บนเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้แล็ปท็อปสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้
- คลิกเมนู Apple จากนั้นเลือกการตั้งค่าระบบ
- คลิกตัวเลือกการแบ่งปัน
- เลือกตัวเลือกการแชร์เครื่องพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการแชร์เครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 แชร์เครื่องพิมพ์จากหน้าต่างเดียวกันโดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกถัดจากชื่อเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 เชื่อมต่อแล็ปท็อปที่ใช้ Mac กับเครื่องพิมพ์เครือข่าย
เมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้ว คุณจะสามารถใช้งานได้จากแล็ปท็อป
- คลิกเมนู Apple จากนั้นเลือกการตั้งค่าระบบ
- เลือกพิมพ์และสแกนจากเมนูการตั้งค่าระบบ
- คลิกปุ่ม "+" ที่ด้านล่างของรายการเครื่องพิมพ์ค้างไว้
- เลือกเครื่องพิมพ์เครือข่ายในรายการ หากเครื่องพิมพ์ไม่ปรากฏในรายการ คุณอาจต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์จากส่วนสนับสนุนของเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
- คลิกปุ่มดาวน์โหลดและติดตั้งหากมี แม้ว่า OS X จะมีไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์หลายประเภท แต่คุณอาจต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมจาก Apple หากเครื่องพิมพ์ของคุณต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติม คุณจะได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลดหลังจากเพิ่มเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์เอกสารจากเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์
เมื่อคุณตั้งค่าการเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้โดยตรง เช่นเดียวกับการใช้เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับแล็ปท็อปโดยตรง ก่อนพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เปิดอยู่