การประชุมเป็นสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับผู้ที่มีความสนใจเหมือนกันมาพบกันและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นล่าสุดในสาขาของตน การประชุมมักจะจัดขึ้นเป็นประจำโดยสถาบันการศึกษา บริษัท กลุ่มการตลาดแบบแบ่งชั้น ชุมชนทางศาสนา และอื่นๆ หากต้องการจัดการประชุม ให้เริ่มต้นด้วยการเตรียมแผนงานอย่างละเอียดพร้อมชุดกิจกรรมที่ต้องดำเนินการ เช่น การกำหนดสถานที่จัดการประชุม จัดทำรายชื่อผู้เข้าร่วม รวบรวมเอกสาร เตรียมอุปกรณ์สำหรับการนำเสนอ, การจัดหาอาหารและความต้องการอื่น ๆ ที่ต้องคิดและวางแผนให้ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ หากคุณประสบปัญหาขณะดำเนินการตามแผน ให้สงบสติอารมณ์และมั่นใจว่าคุณสามารถจ่ายค่าประชุมได้ สิ่งสำคัญที่กำหนดความสำเร็จของการจัดการประชุมคือการดำเนินกิจกรรมทีละรายการในขณะที่ทำรายการงานที่เสร็จแล้วและงานที่ยังต้องทำให้เสร็จ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การวางแผนการประชุม: ระยะเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1. เตรียมการล่วงหน้า
การวางแผนสำหรับการประชุมควรเริ่มล่วงหน้าอย่างน้อยแปดเดือน แม้ก่อนหน้านี้หากการประชุมจะมีขนาดใหญ่หรือขนาดใหญ่
- โปรดทราบว่าห้องประชุมและสถานที่จัดเลี้ยงหลายแห่งต้องจองล่วงหน้าหลายเดือน นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมที่อาศัยอยู่นอกเมืองต้องจัดตารางการเดินทางเพื่อให้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้
- นอกจากนี้ ผู้สนับสนุนและองค์กรขนาดใหญ่อาจต้องวางแผนงบประมาณประจำปีล่วงหน้าหลายเดือน ดังนั้น การสนับสนุนทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินจากพวกเขาสำหรับกิจกรรมของคุณควรได้รับการเจรจาล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 2. จัดตั้งคณะกรรมการ
จะต้องตัดสินใจเรื่องสำคัญๆ มากมายเมื่อเตรียมการประชุม โดยการจัดตั้งคณะกรรมการ คุณจะได้รับข้อมูลจากหลาย ๆ คนก่อนตัดสินใจ พวกเขาจะช่วยให้คุณคิดอย่างละเอียด
- จ้างผู้ประสานงาน เช่น บุคลากรหลักที่จะตัดสินใจที่สำคัญและอุทิศเวลาอย่างมากในการประสานงาน หากคุณมีเงินทุนเพียงพอ จ้างผู้ประสานงานเพื่อที่เขาหรือเธอสามารถช่วยวางแผนและแบ่งปันงานของคุณได้
- ค้นหาว่ามีการประชุมในหัวข้อเดียวกันหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้เชิญผู้ประสานงานที่จัดการประชุมเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการ ถ้าเขาไม่สามารถเข้าร่วมได้ ให้ถามว่าคุณสามารถขอเอกสารที่กล่าวถึงไปแล้วได้หรือไม่เพื่อให้การเตรียมการประชุมใหญ่ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดเป้าหมายและสร้างวาระการทำงาน
จดสิ่งที่คุณจัดการประชุมเพื่อที่จะสร้างพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจแต่ละครั้ง การรู้ว่าคุณต้องการให้อะไรและใครก่อนเตรียมการประชุมจะทำให้แผนของคุณเป็นจริงได้ง่ายขึ้น
หากคุณไม่เคยจัดการประชุมมาก่อน ให้เริ่มต้นด้วยการวางแผนการประชุมสั้นๆ ที่มีขนาดเล็ก พิจารณาจัดการประชุม 1-2 วันด้วยความจุ 250-300 คน
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดสถานที่และวันที่ของการประชุม
แม้ว่าจะสามารถกำหนดวันที่และสถานที่ใหม่ได้หลังจากที่คุณได้จัดทำแผนโดยละเอียดแล้ว แต่คุณจะต้องประมาณการว่าคุณจะมีเวลาเตรียมตัวเท่าใด
- ก่อนกำหนดวันที่ ให้ค้นหาข้อมูลล่วงหน้าว่าปกติจะจัดการประชุมเดือนใดและวันใด เพื่อไม่ให้การดำเนินการถูกขัดขวาง ตัวอย่างเช่น ในยุโรป การประชุมมักจะจัดขึ้นระหว่างเดือนมีนาคมถึงมิถุนายน หรือกันยายนและพฤศจิกายนในวันจันทร์-อังคารหรือพฤหัสบดี-ศุกร์ เนื่องจากผู้เข้าร่วมจะไม่ค่อยสนใจเข้าร่วมการประชุมในช่วงเวลาอื่น ค้นหาตารางเวลาที่แน่นอนในสถานที่ของคุณก่อนตัดสินใจเกี่ยวกับวันประชุม
- ระยะเวลาของการประชุมขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมโดยประมาณและสิ่งจำเป็นทั้งหมดที่ต้องมีในระหว่างการประชุม สำหรับ 250-300 คน กำหนดการประชุมที่จะใช้เวลา 2 วันเต็ม
- พิจารณาความเป็นไปได้ของการจัดประชุมภายในเมือง แต่ให้แน่ใจว่ามีทางเข้าสนามบินที่ใกล้ที่สุด ที่พัก และสิ่งอำนวยความสะดวกเพียงพอ เราขอแนะนำให้คุณจัดการประชุมในเมืองใหญ่หรือสถานที่ท่องเที่ยวเพื่อดึงดูดผู้คนที่ต้องการเข้าร่วมการประชุมมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดชื่อการประชุม
หลังจากกำหนดชื่อเรื่องแล้ว คุณสามารถเผยแพร่และวางแผนได้ เนื่องจากมีเนื้อหาที่แน่นอนอยู่แล้วว่าเป็นพื้นฐานสำหรับการเผยแพร่ข้อมูลผ่านโซเชียลมีเดีย
เลือกชื่อที่สื่อถึงวัตถุประสงค์และ/หรือภูมิหลังของผู้เข้าร่วมประชุม มองหาแรงบันดาลใจโดยใช้ชื่อการประชุมที่จัดขึ้น แต่ให้แน่ใจว่าคุณตัดสินใจด้วยตัวเอง
ส่วนที่ 2 จาก 4: การเตรียมตัวสำหรับการประชุม
ขั้นตอนที่ 1 จัดทำงบประมาณทางการเงิน
ไม่สามารถดำเนินกิจกรรมใด ๆ ได้โดยไม่คำนวณจำนวนเงินที่ต้องใช้อย่างละเอียด เช่น การเช่าอาคาร เตรียมวัสดุ และชำระค่าธรรมเนียมผู้บรรยาย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดต้องอ้างอิงถึงงบประมาณทางการเงิน หากคุณกำลังมอบหมายความรับผิดชอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ช่วยของคุณปฏิบัติตามขีดจำกัดงบประมาณที่คุณกำหนดไว้
จำนวนงบประมาณขึ้นอยู่กับการมีหรือไม่มีผู้สนับสนุน คุณสามารถขอให้ผู้สนับสนุนจัดหาเงินทุนเพื่อสนับสนุนการประชุม อย่างไรก็ตาม สปอนเซอร์ยังมีสิทธิที่จะกำหนดบางสิ่งในการประชุม ตัวอย่างเช่น การพิจารณาว่าใครเป็นผู้นำเสนอหรือเสนอวิทยากรให้เป็นหนึ่งในผู้ร่วมอภิปราย เช่น นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในบริษัทที่ให้การสนับสนุนและแนะนำแบรนด์โดยการวางโลโก้บนสื่อการประชุมทั้งหมด ข้อดีคือ สปอนเซอร์จะจัดหาเงินทุนล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ทันทีตามแผน
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดราคาและวิธีการขายตั๋ว
การประชุมบางอย่างฟรี บางอย่างก็แพงมาก ก่อนกำหนดราคาตั๋วและวิธีการขาย ให้พิจารณาประเด็นต่อไปนี้:
- ค่าใช้จ่ายในการเตรียมการประชุมคืออะไร? หากคุณต้องการจัดการประชุมขนาดเล็กที่ไม่ต้องใช้เงินมาก เราขอแนะนำให้คุณไม่เรียกเก็บเงินจากผู้เข้าร่วม อีกทางหนึ่ง ผู้เข้าร่วมจะต้องชำระค่าตั๋วเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเตรียมการประชุม
- กำหนดค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนหากคุณต้องการจัดการประชุมเป็นเวลาหลายวันหรือจัดเตรียมอาหาร ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนการประชุมในเมืองใหญ่ในอินโดนีเซียมีตั้งแต่หลายแสนรูเปียห์ไปจนถึงหลายล้านรูเปียห์
- การประชุมหลายครั้งจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามลำดับชั้นตามตำแหน่งหรือสถานะของผู้เข้าร่วม ตัวอย่างเช่น การประชุมวิชาการมักจะเรียกเก็บเงินจากนักเรียนน้อยกว่าครู พนักงานของผู้สนับสนุนยังถูกเรียกเก็บเงินน้อยกว่าผู้เข้าร่วมปกติ
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่จัดประชุม
เมื่อเลือกสถานที่ ให้พิจารณาจำนวนผู้เข้าร่วม ความสะดวกในการเดินทางไปยังสถานที่ ความพร้อมของที่จอดรถ ระยะทางไปและกลับจากระบบขนส่งสาธารณะ สนามบิน และโรงแรม นอกจากการหาสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการประชุมแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเข้าถึงได้ง่าย
ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับอาคารหรือโรงแรมที่มีห้องประชุมภายในเมือง สำหรับการประชุมขนาดเล็ก เช่าห้องในโบสถ์หรืออาคารประชุมอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ประโยชน์จากความช่วยเหลือของบุคลากรที่ทำงานเป็นเจ้าหน้าที่บริหารอาคารประชุม
หากมีทรัพยากรในอาคารที่คุณเลือกสำหรับการประชุม ให้ใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด พนักงานมีความคุ้นเคยกับงานในแต่ละวันและพร้อมที่จะตอบคำถาม แก้ไขปัญหา หรือให้คำแนะนำเมื่อจำเป็น
คุณสามารถใช้บริการของบุคลากรที่รับผิดชอบการจัดการกิจกรรมในห้องประชุมได้ เช่น เพื่อจัดการการจัดเตรียมการประชุมโดยละเอียด แม้ว่าจะมีค่าธรรมเนียม แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำกิจกรรมทั้งหมดนี้ด้วยตนเอง เนื่องจากอาจใช้เวลานานหลายสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดเมนูการบริโภค
โปรดทราบว่าผู้เข้าร่วมจะต้องหาอาหารในระหว่างการประชุม และมีแนวโน้มว่าผู้เข้าร่วมจำนวนมากจะไม่ทราบว่ามีอาหารอะไรบ้างในบริเวณสถานที่จัดการประชุม พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องใช้บริการจัดเลี้ยงเพื่อจัดเตรียมอาหารเช้า อาหารกลางวัน และของว่าง หรือค้นหาว่าผู้จัดการห้องประชุมสามารถเตรียมอาหารสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดได้หรือไม่
เมื่อเลือกเมนู โปรดทราบว่าหลายคนไม่ควรรับประทานอาหารบางชนิดเนื่องจากการแพ้หรือความชอบ ผู้ประกอบการบริการจัดเลี้ยงที่มีประสบการณ์สามารถให้ทางเลือกได้หลายทาง เช่น เมนูมังสวิรัติ ไม่มีถั่ว ปราศจากกลูเตน อาหารฮาลาล หรือเมนูอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6. ใช้เวลาในการตรวจสอบไซต์
หลังจากที่คุณได้จัดการทุกสิ่งที่จำเป็นต้องเตรียมแล้ว ให้ใช้เวลาเยี่ยมชมสถานที่จัดการประชุมล่วงหน้าหนึ่งวัน อย่ารอจนกว่า D-day ใหม่ของคุณจะมาพร้อมกับผู้เข้าร่วมที่จะเข้าร่วมการประชุม
มาที่สถานที่จัดการประชุมล่วงหน้าหนึ่งวันและจัดการประชุมกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการจัดเตรียมอย่างดีจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด
ตอนที่ 3 ของ 4: จัดทำตารางการประชุม
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดการประชุม
หลังจากได้ภาพรวมของหัวข้อที่จะหารือและกำหนดชื่อการประชุมแล้ว ให้เตรียมกำหนดการตั้งแต่เปิดการประชุมจนถึงปิดการประชุม การประชุมสามารถจัดได้หลายวิธีตามสาขาธุรกิจที่กำลังหารือ เพื่อให้การจัดกำหนดการง่ายขึ้น การประชุมมักจะจัดตามลำดับต่อไปนี้:
- เริ่มการประชุมด้วยการแนะนำหรือกล่าวเปิดงาน ซึ่งโดยปกติแล้วจะนำเสนอโดยบุคคลที่มีชื่อเสียงในสาขาธุรกิจใดสาขาหนึ่ง และกลายเป็นผู้บรรยายที่มีชื่อเสียง คุณสามารถจัดงานในตอนเย็นแล้วปิดท้ายด้วยอาหารเย็นหรือเป็นเซสชั่นแรกในตอนเช้าเพื่อเริ่มการประชุม
- แบ่งส่วนที่เหลือของกำหนดการออกเป็นช่วงที่สั้นลง หากการประชุมจัดขึ้นตามคำขอของผู้เข้าร่วมตามข้อเสนอของพวกเขา ให้ปรับเนื้อหาให้ตรงกับความต้องการของผู้เข้าร่วม อย่างไรก็ตาม คุณอาจรวมตารางเวิร์กชอป คลิปภาพยนตร์ หรือสื่ออื่นๆ ไว้ในตารางการประชุมได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วม ให้พิจารณาว่าผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเข้าร่วมแต่ละเซสชั่นได้หรือไม่ (เรียกว่า “plenum”) หรือผู้เข้าร่วมต้องแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม และแต่ละกลุ่มจะเข้าร่วมเซสชันที่แตกต่างกันไปพร้อมกันตามทางเลือกของพวกเขา (เรียกว่า “กลุ่ม”).
- ปิดการประชุมโดยเชิญวิทยากรนำเสนอเนื้อหาที่กระตุ้นหรือท้าทายผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าจะดำเนินการเซสชันอย่างไร
คุณสามารถเลือกวิธีการจัดเซสชั่นตามความต้องการของบริษัทได้ เช่น การสอน อภิปรายกรณีต่างๆ จัดสัมมนา นำเสนอนโยบายหรือผลการวิจัยล่าสุด ถามคำถาม หรือนำเสนอโดยใช้สไลด์
- การเลือกวิธีการจัดส่งเอกสารจะส่งผลต่อกลยุทธ์การตีพิมพ์ ดังนั้นให้เตรียมเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- ระยะเวลาของแต่ละเซสชันสามารถเริ่มได้ตั้งแต่ 45 นาทีถึง 3 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับจำนวนการนำเสนอและเนื้อหาที่ส่ง
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาว่าคุณต้องการรวมกิจกรรมอื่นๆ หรือไม่
ลองนึกถึงกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ที่อาจรวมอยู่ในกำหนดการและมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนความสำเร็จของการประชุม เช่น
- จัดกำหนดการกิจกรรมเพื่อประโยชน์ขององค์กรผู้เข้าร่วมการประชุม เช่น การประชุมทางธุรกิจหรือการนำเสนอรางวัล
- จัดเตรียมอาหารหากผู้เข้าร่วมถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน หากไม่มีค่าใช้จ่าย โปรดขอให้ผู้เข้าร่วมนำอาหารกลางวันมาด้วย (เป็นตัวเลือกสุดท้าย) ผู้เข้าร่วมมักจะคาดหวังที่จะกินอาหารอย่างน้อยหนึ่งมื้อ หากสถานที่จัดการประชุมอยู่ในเมือง ให้หยุดพักเพื่อให้ผู้เข้าร่วมรับประทานอาหารกลางวันที่ร้านอาหารใกล้เคียง
- ถามผู้เข้าร่วมว่าต้องการจัดตารางงานบันเทิงหรือไม่ เช่น ทัวร์ชมเมือง ชมการแสดงตลกในตอนกลางคืน ดูหนัง หรือดูการแสดงที่โรงละคร งานนี้อาจเหมาะสมกว่าสำหรับการประชุมที่จัดขึ้นในเมืองใหญ่หรือสำหรับบริษัท แต่ไม่เสมอไป
ส่วนที่ 4 ของ 4: การเผยแพร่
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดผู้เข้าร่วมที่จะเข้าร่วม
การประชุมมีความหลากหลายมาก เช่น การประชุมเชิงวิชาการ ศาสนา และธุรกิจที่มีผู้เข้าร่วมต่างกัน ก่อนวางแผน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้สนใจเข้าร่วมการประชุมมากพอ
คุณไม่จำเป็นต้องประชาสัมพันธ์มากนักหากต้องการจัดการประชุมสำหรับกลุ่มเล็กๆ เช่น พนักงานของบริษัทหรือชุมชนคริสตจักร คุณสามารถแจ้งแผนการประชุมได้โดยการส่งอีเมล ประกาศในจดหมายข่าวของบริษัท และ/หรือแจ้งในที่ประชุมฝ่ายธุรการ
ขั้นตอนที่ 2 ขอให้ผู้นำบริษัทเข้าร่วม
ในการโน้มน้าวใจคนในบริษัทของคุณ คุณต้องคิดชื่อที่ติดหูหรือเชิญวิทยากรที่ยอดเยี่ยม
หลังจากได้รับการยืนยันจากวิทยากรที่มีชื่อเสียงแล้ว ให้ใส่ข้อมูลในเอกสารการประชุมและแจ้งผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 3 สร้างเว็บไซต์
ทุกวันนี้ สื่อดิจิทัลเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากสำหรับความสำเร็จของการประชุม สร้างชื่อเว็บไซต์พร้อมลิงก์ที่หาได้ง่ายหากคุณค้นหาคำสำคัญชื่อการประชุมหรือคำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เขียนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการประชุมบนเว็บไซต์และใส่ลิงก์ในสื่อสิ่งพิมพ์และโฆษณาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
- ระบุวัน เวลา และที่อยู่ของสถานที่ประชุมบนเว็บไซต์ รวมทั้งชื่อวิทยากรที่มีชื่อเสียง พร้อมทั้งแจ้งการเดินทาง ที่พัก สถานที่ที่น่าสนใจ และตารางการประชุมหากมี
- รวมลิงค์เว็บไซต์หากผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนได้
ขั้นตอนที่ 4. วางโฆษณา
เริ่มโฆษณาล่วงหน้า (ล่วงหน้าหนึ่งปี) เพื่อให้วิทยากรสามารถส่งข้อเสนอที่มีเนื้อหาที่จะนำเสนอในการประชุม เลือกวิธีการเผยแพร่ที่เหมาะสมตามขนาดของการประชุมและภูมิหลังของผู้เข้าร่วม พิจารณาว่าผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลของพวกเขาจากที่ใด อาจมาจาก:
- โซเชียลมีเดีย เช่น จากบัญชี Facebook และ Twitter ขององค์กรผู้สนับสนุน
- รายชื่อผู้ติดต่อใน Listservs และที่อยู่อีเมล
- บล็อก นิตยสาร หนังสือพิมพ์ หรือวารสารธุรกิจ
- โปสเตอร์ ใบปลิว หรือประกาศอื่นๆ ที่ส่งไปยังกลุ่ม องค์กร หรือบริษัทที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 5. ขอข้อเสนอ
เมื่อเตรียมโฆษณาฉบับร่าง ให้ระบุว่าคุณพร้อมสำหรับการลงทะเบียนหรือกำลังรอการส่งข้อเสนอรายบุคคลหรือแบบกลุ่มในรูปแบบของเอกสาร ข้อเสนอของคณะผู้อภิปราย หรือเอกสารการประชุมเชิงปฏิบัติการ
คุณสามารถกำหนดความยาวของข้อเสนอได้ตามสายงานธุรกิจ ในด้านการศึกษา การประชุมขนาดเล็กมักต้องการบทคัดย่อสองสามร้อยคำ ในขณะที่การประชุมขนาดใหญ่ต้องใช้ต้นฉบับที่สมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 6. เริ่มรับการลงทะเบียน
จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนก่อนการประชุมได้ แม้ว่าจะยังเป็นเวลาสองสามเดือนล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถประมาณจำนวนผู้เข้าร่วมที่จะเข้าร่วมได้
- สร้างเว็บไซต์ที่เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์การประชุมเพื่อลงทะเบียน หากคุณไม่มีทักษะทางเทคนิคในการสร้างเว็บไซต์ ให้ใช้บริการที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น ใช้บริการแบบชำระเงินของ RegOnline ซึ่งเป็นบริษัทที่ดูแลการลงทะเบียนออนไลน์สำหรับกิจกรรมต่างๆ ประมวลผลข้อมูล และส่งให้คุณโดยทำให้ผู้ใช้เข้าถึงได้ง่าย
- ผู้เข้าร่วมอาจลงทะเบียนทางโทรศัพท์หรือโทรสารหากคุณมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการประมวลผลใบเสร็จรับเงินโดยใช้บัตรเครดิต
- หากคุณไม่ยอมรับการลงทะเบียนทางอินเทอร์เน็ตหรือทางโทรศัพท์ โปรดสร้างแบบฟอร์มใบสมัคร PDF และอัปโหลดบนเว็บไซต์ แจ้งผู้เข้าร่วมว่าสามารถพิมพ์แบบฟอร์ม กรอก และส่งพร้อมเช็คหรือหลักฐานการโอนไปยังที่อยู่อีเมลบริษัทของคุณ
- เพื่อให้ผู้เข้าร่วมลงทะเบียนก่อนเวลา ให้ส่วนลดสำหรับผู้เข้าร่วมที่ชำระเงินล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือน ราคาตั๋วจะแพงกว่าเล็กน้อยหากผู้เข้าร่วมชำระเงินที่สถานที่จัดการประชุม
เคล็ดลับ
- ถามผู้บรรยายว่าต้องการอุปกรณ์เพิ่มเติมสำหรับการนำเสนอหรือไม่ เช่น เวที โทรทัศน์ จอขนาดใหญ่ หรือคอมพิวเตอร์
- เมื่อเลือกเมนูอาหาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้เข้าร่วมที่ต้องรับประทานอาหารบางชนิดหรือไม่
- เมื่อเปรียบเทียบราคาค่าเช่า ให้ถามราคา อาหาร น้ำ น้ำอัดลม ฯลฯ เพราะมันอาจมีราคาแพงมาก
- เมื่อเลือกห้อง ให้พิจารณาจุดประสงค์ของการประชุมและตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ห้องประชุมหรือเก้าอี้และโต๊ะจดบันทึกหรือไม่